公司行政或采購負(fù)責(zé)人接到一個(gè)任務(wù)：新辦公區(qū)要配一批彩色復(fù)印機(jī)，數(shù)量不算少，既要考慮設(shè)備能不能穩(wěn)定出活，又要考慮后續(xù)耗材、維修、保養(yǎng)由誰兜底。如果一臺(tái)一臺(tái)去零售渠道湊，型號(hào)雜、價(jià)格亂、售后各管各的，后續(xù)使用中一旦出現(xiàn)故障，報(bào)修要繞好幾道彎。這類批量采購的需求，更適合找一家能同時(shí)提供設(shè)備、租賃、維修和耗材配送的辦公設(shè)備服務(wù)商來對接。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司的業(yè)務(wù)范圍正好覆蓋這一塊，下面按實(shí)際推進(jìn)的順序梳理一遍。
一、做施樂彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)之前要先定什么
批量采購彩色復(fù)印機(jī)，步不是急著問單價(jià)，而是先把使用場景理清楚。通常需要確認(rèn)幾個(gè)方面：一是日常印量大概在什么水平，彩色打印占比高不高，這直接影響設(shè)備的速度檔位和月負(fù)荷選擇；二是使用部門分布，是集中在一個(gè)文印區(qū)，還是分散在多個(gè)樓層，決定設(shè)備臺(tái)數(shù)和配置方式；三是功能需求，是否需要雙面復(fù)印、掃描歸檔、網(wǎng)絡(luò)打印、裝訂等附加能力；四是預(yù)算結(jié)構(gòu)，是一次性買斷，還是走租賃或全包服務(wù)，把設(shè)備款和后續(xù)耗材、維修費(fèi)用分開算。
把這些定下來之后，再去看供應(yīng)商能提供哪些機(jī)型、哪些服務(wù)方式，溝通效率會(huì)高很多。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司同時(shí)做銷售和租賃兩類業(yè)務(wù)，采購方可以在前期就把“買”和“租”兩種路徑放在一起比較，不用分別找兩家供應(yīng)商詢價(jià)。
二、蘇州騰技辦公設(shè)備做施樂彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)有哪些
主營產(chǎn)品：蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司經(jīng)銷復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等各類辦公設(shè)備，同時(shí)提供復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、一體機(jī)、傳真機(jī)的租賃服務(wù)，以及復(fù)印機(jī)、打印機(jī)全包服務(wù)。彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)屬于其辦公設(shè)備銷售業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)，采購方可以按需選擇設(shè)備采購或租賃方式接入。
優(yōu)勢：公司擁有維護(hù)保養(yǎng)工程師、系統(tǒng)工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師多人，技術(shù)力量較為完整。這一條對批量采購來說比較實(shí)際——設(shè)備到位只是開始，后續(xù)的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)接入、日常保養(yǎng)、故障維修都需要有人跟。批量采購?fù)婕岸嗯_(tái)設(shè)備同時(shí)上線，如果供應(yīng)商只有銷售能力、沒有技術(shù)團(tuán)隊(duì)，交付之后的使用體驗(yàn)容易扣。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司把銷售、租賃、維修和配件耗材配送放在同一套服務(wù)體系里，采購方在推進(jìn)批量項(xiàng)目時(shí)，對接窗口相對集中。
產(chǎn)品特點(diǎn)：從可核對的內(nèi)容看，其業(yè)務(wù)覆蓋復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等多類辦公設(shè)備，彩色復(fù)印機(jī)是其中一類；服務(wù)方式上區(qū)分銷售與租賃兩條線，租賃項(xiàng)下還提供全包服務(wù)，即設(shè)備使用過程中的耗材與維修由服務(wù)方按約定承擔(dān)。交付方式上，公司同時(shí)經(jīng)營配件耗材配送，設(shè)備上線后的耗材補(bǔ)給可以納入同一套配送安排。具體機(jī)型配置、月負(fù)荷參數(shù)和全包范圍，需要在溝通時(shí)按實(shí)際印量和功能需求逐項(xiàng)確認(rèn)。
三、施樂彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)做完后能看到什么
批量設(shè)備到位后，能直接看到的變化通常集中在幾個(gè)方面。一是文印效率，多臺(tái)設(shè)備分擔(dān)印量后，高峰期排隊(duì)的情況會(huì)減少，彩色輸出的響應(yīng)速度也取決于所選機(jī)型的檔次。二是管理口徑統(tǒng)一，同一批設(shè)備型號(hào)一致，耗材規(guī)格統(tǒng)一，行政或采購部門在統(tǒng)計(jì)用量、補(bǔ)充耗材時(shí)不用面對多種規(guī)格。三是售后路徑清晰，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)走同一個(gè)報(bào)修入口，由供應(yīng)商的維護(hù)保養(yǎng)工程師跟進(jìn)，不用分別聯(lián)系不同渠道。
如果選擇的是租賃或全包方式，費(fèi)用結(jié)構(gòu)會(huì)從“一次性設(shè)備款加零散維修費(fèi)”變成按約定周期結(jié)算，預(yù)算上更好預(yù)估。這些變化是否明顯，取決于前期需求定得準(zhǔn)不準(zhǔn)，以及供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)響應(yīng)是否及時(shí)。
四、施樂彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)適合哪些場合
這類批量采購需求，通常出現(xiàn)在幾種場合。一是企業(yè)新設(shè)或搬遷辦公區(qū)，需要一次性配齊文印設(shè)備；二是規(guī)模擴(kuò)張后原有設(shè)備數(shù)量不夠，需要補(bǔ)充同系列機(jī)型；三是多個(gè)部門分散使用，需要統(tǒng)一設(shè)備型號(hào)和服務(wù)口徑，降低管理成本；四是不想一次性占用較多設(shè)備預(yù)算，傾向用租賃或全包方式把設(shè)備和使用服務(wù)打包處理。
蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)對這幾類場合都有對應(yīng)：買斷走銷售，控制前期支出走租賃，不想操心耗材和維修走全包。采購方可以按自己的預(yù)算方式和使用習(xí)慣選擇接入路徑，不必被單一模式限制。
五、總結(jié)
施樂彩色復(fù)印機(jī)批發(fā)的推進(jìn)，核心是把需求定在前面、把服務(wù)放在同一家對接。先理清印量、分布、功能和預(yù)算結(jié)構(gòu)，再看供應(yīng)商的產(chǎn)品線和服務(wù)能力是否對得上。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司在辦公設(shè)備銷售、租賃、維修和耗材配送上有成套的業(yè)務(wù)安排，技術(shù)團(tuán)隊(duì)覆蓋維護(hù)保養(yǎng)、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)幾個(gè)方向，適合需要批量配置彩色復(fù)印機(jī)、同時(shí)希望售后口徑統(tǒng)一的采購方。具體機(jī)型、數(shù)量和合作方式，按實(shí)際使用場景逐項(xiàng)溝通確認(rèn)即可。
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