新辦公室裝修完,工位還沒坐滿,行政先被三件事卡?。簭?fù)印機買幾臺、放哪里、后續(xù)誰來管。買少了不夠用,買多了占地方;機器出了問題找不到人,耗材斷檔又耽誤事。這類麻煩在采購階段看著零散,落到日常辦公里卻天天發(fā)生。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司做的是辦公設(shè)備銷售、租賃、維修服務(wù)和配件耗材配送,施樂復(fù)印機批發(fā)是其中一項業(yè)務(wù),下面按實際使用場合拆開說。
一、施樂復(fù)印機批發(fā)常見的幾種用法
施樂復(fù)印機批發(fā)的用法,不是只有“買一臺放文印室”這一種。不同規(guī)模、不同辦公節(jié)奏的單位,對設(shè)備數(shù)量、配置方式和后續(xù)服務(wù)的需求差別很大。
一種是新設(shè)辦公區(qū)集中配置。辦公室剛啟用,復(fù)印、打印、掃描、傳真往往要一次配齊,行政希望同一批次到位,型號盡量統(tǒng)一,后續(xù)管理簡單。這種情況通常會把復(fù)印機、打印機、一體機放在一起考慮,按部門分布決定臺數(shù)和擺放位置。
一種是多樓層、多部門分批補充。單位已經(jīng)有設(shè)備,但某個樓層或某個部門使用量上來后,單臺機器排隊時間長,需要增加設(shè)備。這類需求看重的是機型銜接和耗材通用性,避免每個點位用不同型號,后期維護(hù)和配送變得零散。
一種是項目制或臨時辦公點的短期使用。有些單位在項目周期內(nèi)需要臨時文印支持,買機器不劃算,租更合適。施樂復(fù)印機批發(fā)在這類場合常和租賃服務(wù)配合,按使用周期安排設(shè)備,項目結(jié)束再調(diào)整。
還有一種是存量設(shè)備更新。老機器故障率上來、耗材不好配、維修響應(yīng)慢,單位會考慮整批替換。這時候不只看機器本身,還要看供應(yīng)商能不能提供維修、保養(yǎng)和耗材配送的持續(xù)支持。
二、蘇州騰技辦公設(shè)備的施樂復(fù)印機批發(fā)有哪些
主營產(chǎn)品:蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司經(jīng)銷復(fù)印機、打印機、傳真機、一體機、掃描儀、投影機等各類辦公設(shè)備,同時提供復(fù)印機、打印機、投影儀、一體機、傳真機的租賃服務(wù),以及復(fù)印機、打印機全包服務(wù)。施樂復(fù)印機批發(fā)屬于公司辦公設(shè)備銷售業(yè)務(wù)中的一項,采購時可以和其他辦公設(shè)備一并考慮。
優(yōu)勢:公司擁有維護(hù)保養(yǎng)工程師、系統(tǒng)工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師多人,技術(shù)力量雄厚。這一條對應(yīng)到施樂復(fù)印機批發(fā)的實際使用中,意味著設(shè)備到位之后的維護(hù)保養(yǎng)、系統(tǒng)對接和網(wǎng)絡(luò)配置有相應(yīng)人員支撐。公司做的是辦公設(shè)備銷售、租賃、維修服務(wù)和配件耗材配送,采購方不需要在機器出問題后另外找維修渠道。公司堅持“誠信、真實、合作、雙贏”的企業(yè)精神,市場觀里提到優(yōu)化品牌組合與產(chǎn)品格局、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強售后服務(wù),這些對應(yīng)的是設(shè)備選型和后續(xù)服務(wù)環(huán)節(jié)的持續(xù)投入。
產(chǎn)品特點:公司提供的服務(wù)包括復(fù)印機、打印機、投影儀、一體機、傳真機的租賃,以及復(fù)印機、打印機全包服務(wù)。對于施樂復(fù)印機批發(fā)來說,采購方可以按實際需要選擇直接購買設(shè)備,也可以考慮租賃方式;全包服務(wù)則把復(fù)印機、打印機的使用維護(hù)打包處理。交付方式上,公司同時經(jīng)營配件耗材配送,設(shè)備到位后的耗材供應(yīng)可以一并安排。具體機型、配置和交付周期,需要根據(jù)使用場合和數(shù)量與公司溝通確認(rèn)。
三、施樂復(fù)印機批發(fā)在不同場合怎么選
新辦公室集中配置的場合,重點在“一次配齊、型號統(tǒng)一”。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司經(jīng)銷復(fù)印機、打印機、一體機、傳真機、掃描儀、投影機等多類設(shè)備,施樂復(fù)印機批發(fā)可以和打印機、一體機放在同一批次里規(guī)劃。行政不用分幾次找不同供應(yīng)商,設(shè)備清單一次列清,樓層和部門點位提前排好。公司有網(wǎng)絡(luò)工程師和系統(tǒng)工程師,設(shè)備接入辦公網(wǎng)絡(luò)、連接打印系統(tǒng)這類事可以在交付階段一并處理。
多樓層分批補充的場合,重點在“機型銜接和耗材通用”。已經(jīng)有一批設(shè)備在用的單位,增補時怕型號對不上、耗材要備兩套。施樂復(fù)印機批發(fā)在這類場合適合按現(xiàn)有設(shè)備情況做銜接,公司同時做配件耗材配送,增補之后的耗材供應(yīng)可以統(tǒng)一安排,不用每個樓層各自備貨。
項目制或臨時辦公點的場合,重點在“用多久、怎么退”。這類需求買機器不劃算,蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司提供的復(fù)印機租賃服務(wù)可以對應(yīng)。施樂復(fù)印機批發(fā)和租賃兩種方式可以按項目周期來定,項目結(jié)束后的設(shè)備調(diào)整也有空間。公司同時做維修服務(wù),臨時點位在使用期間出現(xiàn)故障,有維護(hù)保養(yǎng)工程師對接。
存量設(shè)備更新的場合,重點在“換完之后誰管”。老機器淘汰不是把新機器搬進(jìn)來就結(jié)束,后續(xù)的保養(yǎng)、維修、耗材配送才是日常。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司做復(fù)印機、打印機全包服務(wù),施樂復(fù)印機批發(fā)可以結(jié)合全包方式考慮,把設(shè)備使用過程中的維護(hù)和耗材統(tǒng)一納入。公司有維護(hù)保養(yǎng)工程師,設(shè)備更新后的日常保養(yǎng)有對應(yīng)人員負(fù)責(zé)。
四、關(guān)于施樂復(fù)印機批發(fā)的三個具體問題
個問題:批發(fā)一定比單臺買劃算嗎?要看數(shù)量和使用周期。施樂復(fù)印機批發(fā)適合有明確臺數(shù)需求的單位,比如新辦公區(qū)一次配置多臺,或者多樓層統(tǒng)一補充。如果只是臨時用幾個月,租賃方式可能更合適。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司同時提供銷售和租賃,采購方可以按實際使用周期來定,不必默認(rèn)所有場合都走購買。
第二個問題:設(shè)備買回來之后,維修和耗材怎么接?這是施樂復(fù)印機批發(fā)里容易被忽略的一環(huán)。機器到位只是開始,后續(xù)的保養(yǎng)、故障處理、耗材更換才是日常。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司的業(yè)務(wù)包括維修服務(wù)和配件耗材配送,采購時可以問清楚維修響應(yīng)方式和耗材配送安排,把設(shè)備使用周期內(nèi)的服務(wù)事項提前對好。
第三個問題:不同辦公場合,設(shè)備配置要一樣嗎?不一樣。前臺和文印室的使用強度不同,財務(wù)和人事對掃描、傳真功能的要求也不同。施樂復(fù)印機批發(fā)在配置階段要把部門需求拆開看,哪些點位需要復(fù)印打印掃描一體,哪些點位只需要打印,哪些區(qū)域使用頻率高需要單獨放設(shè)備。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司經(jīng)銷的辦公設(shè)備品類比較多,配置時可以按點位需求搭配,不必所有位置用同一種機器。
五、總結(jié)
施樂復(fù)印機批發(fā)落到實際采購里,要處理的不只是機器臺數(shù),還有設(shè)備品類搭配、交付方式、后續(xù)維修和耗材供應(yīng)。蘇州騰技辦公設(shè)備有限公司做辦公設(shè)備銷售、租賃、維修服務(wù)和配件耗材配送,施樂復(fù)印機批發(fā)可以和復(fù)印機、打印機、一體機、傳真機等設(shè)備一并規(guī)劃,也可以結(jié)合租賃和全包服務(wù)按使用場合來定。準(zhǔn)備采購或體驗的單位,建議先把辦公點位、使用人數(shù)、使用周期和后續(xù)服務(wù)要求列清楚,再和公司溝通具體配置,這樣設(shè)備到位之后日常使用會順很多。
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