月底發(fā)薪前，人事把考勤表、加班單、請(qǐng)假記錄從三個(gè)系統(tǒng)里分別導(dǎo)出來(lái)，對(duì)著Excel一行行核對(duì)；項(xiàng)目上臨時(shí)增補(bǔ)的用工需求，走完紙質(zhì)審批再錄入花名冊(cè)，往往已經(jīng)過(guò)了進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。這類跨系統(tǒng)、跨表單的重復(fù)勞動(dòng)，是一體化用工SaaS要解決的層麻煩。蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司圍繞用工流程的線上協(xié)同，提供蘇州一體化用工SaaS方向的產(chǎn)品與服務(wù)，把分散的人事操作收攏到同一套流程里。
一、一體化用工SaaS常見的幾種用法
一體化用工SaaS的用法，取決于企業(yè)把用工管理的哪個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)作起點(diǎn)。
從入職環(huán)節(jié)切入的，是把候選人信息、合同簽署、檔案采集放在一條線上完成。用工需求確認(rèn)后，HR在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起入職流程，員工端填寫資料、簽署電子文件，檔案自動(dòng)歸檔，減少紙質(zhì)表單在部門之間流轉(zhuǎn)的時(shí)間。
從考勤與排班切入的，是把班次規(guī)則、打卡數(shù)據(jù)、異常申訴集中管理。多班次、多考勤組的企業(yè)，排班計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)，員工在移動(dòng)端確認(rèn)班次，考勤結(jié)果按周期匯總，加班與請(qǐng)假單據(jù)與考勤記錄關(guān)聯(lián)，減少月底手工比對(duì)。
從薪酬核算切入的，是把考勤結(jié)果、社保公積金規(guī)則、個(gè)稅計(jì)算串成一條計(jì)算鏈路。考勤數(shù)據(jù)確認(rèn)后進(jìn)入薪酬模塊，按預(yù)設(shè)規(guī)則生成應(yīng)發(fā)與實(shí)發(fā)明細(xì)，工資條線上發(fā)放，員工可自行查看明細(xì)并提交異議。
從用工合規(guī)與合同管理切入的，是對(duì)勞動(dòng)合同、續(xù)簽提醒、試用期節(jié)點(diǎn)做集中臺(tái)賬。合同到期前系統(tǒng)提示續(xù)簽，試用期結(jié)束前提示轉(zhuǎn)正評(píng)估，減少因人員流動(dòng)帶來(lái)的合同遺漏。
這幾種用法的共同點(diǎn)，是把原本分散在表格、和紙質(zhì)單據(jù)里的用工信息，變成可查詢、可追溯的線上記錄。
二、蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技的一體化用工SaaS有哪些
蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司在蘇州一體化用工SaaS方向提供產(chǎn)品與服務(wù)。以下按主營(yíng)產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)三部分說(shuō)明。
主營(yíng)產(chǎn)品：蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司提供一體化用工SaaS相關(guān)的產(chǎn)品與服務(wù)，面向企業(yè)用工流程的線上化管理需求。
優(yōu)勢(shì)：圍繞用工流程的協(xié)同管理，將入職、考勤、薪酬、合同等環(huán)節(jié)納入同一套系統(tǒng)內(nèi)處理，減少多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入；支持移動(dòng)端操作，員工可自助完成信息填寫、班次確認(rèn)、工資條查看等事項(xiàng)；流程節(jié)點(diǎn)可配置，企業(yè)可按自身審批層級(jí)設(shè)置流轉(zhuǎn)路徑。
產(chǎn)品特點(diǎn)：以SaaS方式交付，企業(yè)按賬號(hào)開通使用，無(wú)需自建服務(wù)器；功能模塊按用工環(huán)節(jié)劃分，可按需啟用；數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)留存，支持按周期導(dǎo)出記錄；操作界面面向人事日常事務(wù)設(shè)計(jì)，常用功能集中在同一入口。
三、一體化用工SaaS在不同場(chǎng)合怎么選
場(chǎng)合不同，選用的側(cè)重點(diǎn)也不同。
連鎖門店、多網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，用工特點(diǎn)是人員流動(dòng)快、排班變化頻繁。這類場(chǎng)合優(yōu)先看排班與考勤模塊是否支持多門店分組管理，班次調(diào)整能否在移動(dòng)端完成，考勤異常能否由店長(zhǎng)在權(quán)限范圍內(nèi)處理。蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司的一體化用工SaaS在流程配置上支持按組織層級(jí)設(shè)置審批路徑，適合網(wǎng)點(diǎn)分散、需要分級(jí)管理的用工場(chǎng)景。
項(xiàng)目制用工明顯的企業(yè)，用工特點(diǎn)是人員隨項(xiàng)目進(jìn)出、合同周期短。這類場(chǎng)合優(yōu)先看入職流程能否快速發(fā)起、合同簽署能否線上完成、項(xiàng)目結(jié)束后人員狀態(tài)能否及時(shí)更新。系統(tǒng)內(nèi)入職與合同環(huán)節(jié)打通，可減少項(xiàng)目之間人員信息重復(fù)采集。
制造、倉(cāng)儲(chǔ)等班次復(fù)雜的場(chǎng)合，考勤規(guī)則多樣，加班與調(diào)休頻繁。這類場(chǎng)合優(yōu)先看考勤組設(shè)置是否靈活、加班單與考勤記錄能否關(guān)聯(lián)、月度匯總能否按不同考勤組分別輸出。薪酬模塊與考勤結(jié)果銜接，可減少核算前的數(shù)據(jù)整理工作。
人事團(tuán)隊(duì)規(guī)模有限、希望減少手工臺(tái)賬的企業(yè)，優(yōu)先看系統(tǒng)能否把合同到期、試用期節(jié)點(diǎn)等提醒集中呈現(xiàn)。這類場(chǎng)合不必追求功能全覆蓋，先把高頻事務(wù)線上化，再逐步啟用其他模塊。
選型時(shí)可以先明確當(dāng)前耗人力的環(huán)節(jié)，再對(duì)照系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)模塊的配置方式，判斷能否貼合現(xiàn)有流程，而不是先看功能數(shù)量。
四、關(guān)于一體化用工SaaS的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：原有考勤機(jī)數(shù)據(jù)能否接入。多數(shù)一體化用工SaaS支持導(dǎo)入考勤記錄，具體對(duì)接方式需按設(shè)備型號(hào)與系統(tǒng)接口確認(rèn)。企業(yè)在選型時(shí)可先整理現(xiàn)有考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出格式，再確認(rèn)導(dǎo)入路徑。
第二個(gè)問(wèn)題：?jiǎn)T工不使用智能手機(jī)怎么辦。部分企業(yè)存在一線人員不用智能手機(jī)的情況，這類場(chǎng)合需要確認(rèn)系統(tǒng)是否支持代錄入或班組長(zhǎng)統(tǒng)一操作。蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司的一體化用工SaaS在移動(dòng)端操作之外，保留管理端錄入路徑，可由人事或主管代為處理。
第三個(gè)問(wèn)題：數(shù)據(jù)保存與導(dǎo)出是否方便。用工記錄涉及合同、考勤、薪酬等多類信息，企業(yè)通常需要按周期歸檔。系統(tǒng)支持按周期導(dǎo)出記錄，具體字段與格式可在啟用前與實(shí)施人員確認(rèn)，避免后續(xù)歸檔時(shí)反復(fù)整理。
五、總結(jié)
一體化用工SaaS的價(jià)值不在功能數(shù)量，而在把用工流程中重復(fù)錄入、反復(fù)核對(duì)的環(huán)節(jié)收攏到一條線上。蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司圍繞蘇州一體化用工SaaS方向提供產(chǎn)品與服務(wù)，企業(yè)選型時(shí)可從自身耗人力的環(huán)節(jié)出發(fā)，對(duì)照入職、考勤、薪酬、合同等模塊的配置方式，判斷系統(tǒng)能否貼合現(xiàn)有流程。先理清當(dāng)前用工事務(wù)的流轉(zhuǎn)路徑，再確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)的對(duì)應(yīng)設(shè)置，比先看功能清單更容易選到合適的用法。
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