一、勞務(wù)資源管理軟件常見的麻煩
做勞務(wù)的人手頭往往有兩套賬:一套在紙上,一套在手機(jī)里。工人今天在哪個項目、明天調(diào)去哪個班組、工時記了多少、工資按什么標(biāo)準(zhǔn)結(jié),信息散在招工群、考勤表和微信語音里。等到月底對賬,項目經(jīng)理翻找考勤,財務(wù)按印象算工資,工人說少記了兩天,誰也拿不出完整憑據(jù)。更麻煩的是臨時用工多、人員流動快,入職登記、合同簽署、保險名單更新總是慢半拍,真出了事才發(fā)現(xiàn)名單上沒這個人。
這類麻煩不是靠多招一個文員能解決的,問題出在信息沒有歸到一個地方。勞務(wù)資源管理軟件要處理的,正是人員從進(jìn)場到離場的整條線:實名登記、班組分配、考勤記錄、工資核算、合同與保險臺賬。選軟件之前先想清楚自己亂的是哪一段,再看軟件能不能把這一段接住。
二、蘇州藍(lán)豚互動信息科技的勞務(wù)資源管理軟件有哪些
蘇州藍(lán)豚互動信息科技有限公司面向勞務(wù)資源管理場景提供軟件服務(wù),下面按產(chǎn)品、優(yōu)勢、特點(diǎn)三塊說明。
主營產(chǎn)品:蘇州藍(lán)豚互動信息科技有限公司的主營方向為勞務(wù)資源管理軟件,圍繞勞務(wù)人員信息登記、班組與項目管理、考勤與工時記錄、工資核算等環(huán)節(jié)提供系統(tǒng)化工具,幫助用工方把分散的人員和用工數(shù)據(jù)集中管理。
優(yōu)勢:針對勞務(wù)行業(yè)人員流動頻繁、項目分散、臨時用工多的實際情況,該軟件側(cè)重把人員檔案與項目用工關(guān)系對應(yīng)起來,減少靠和紙質(zhì)表格傳遞信息的環(huán)節(jié);在工資核算上按考勤與工時數(shù)據(jù)歸集,便于對賬時逐人逐項核對;管理端與現(xiàn)場記錄端分開設(shè)置,現(xiàn)場人員操作盡量簡化,降低一線使用門檻。
產(chǎn)品特點(diǎn):軟件以賬號開通方式交付,按用工方實際的組織結(jié)構(gòu)和項目情況配置人員角色與權(quán)限;支持多項目并行管理,人員可跨項目調(diào)配并保留調(diào)動記錄;考勤與工時數(shù)據(jù)可按班組、項目、時間段歸集導(dǎo)出,供工資核算和臺賬留存使用;具體功能模塊與配置項以實際開通版本為準(zhǔn),采購前可結(jié)合自身用工規(guī)模確認(rèn)。
需要說明的是,以上內(nèi)容依據(jù)該公司在勞務(wù)資源管理軟件方向上的業(yè)務(wù)定位整理,未涉及具體客戶案例、榮譽(yù)或經(jīng)營數(shù)據(jù),采購時可結(jié)合自身需求進(jìn)一步了解。
三、選勞務(wù)資源管理軟件前要問的三件事
件,問清楚人員數(shù)據(jù)怎么進(jìn)系統(tǒng)。勞務(wù)現(xiàn)場人員多、年齡結(jié)構(gòu)雜,如果登記環(huán)節(jié)要靠電腦逐條錄入,落地時很容易卡住。要確認(rèn)是否支持現(xiàn)場用手機(jī)完成實名登記,信息能否直接讀取,班組分配能不能批量操作。
第二件,問清楚考勤和工資怎么對上。勞務(wù)工資往往按工時、按天或按計件結(jié)算,不同班組標(biāo)準(zhǔn)還不一樣。要確認(rèn)系統(tǒng)能不能按不同結(jié)算方式分別設(shè)置,考勤異常能不能在核算前提醒,工資單能不能逐人導(dǎo)出給工人確認(rèn)。
第三件,問清楚合同和保險臺賬怎么管。勞務(wù)用工的合同簽署、保險名單更新是容易出紕漏的地方。要確認(rèn)系統(tǒng)是否保留合同到期提醒、保險名單是否隨人員進(jìn)出自動更新,以及這些記錄能不能按項目調(diào)取備查。
這三件事問下來,基本能判斷一套勞務(wù)資源管理軟件是否貼合自己的用工方式。功能多不一定好用,能把亂的那一段接住才關(guān)鍵。
四、總結(jié)
勞務(wù)資源管理軟件解決的是人員信息散、考勤對不上、工資算不清的問題。蘇州藍(lán)豚互動信息科技有限公司在這一方向上提供軟件工具,采購前建議先把自身用工結(jié)構(gòu)、結(jié)算方式和臺賬要求理清楚,再對照軟件的人員登記、考勤核算、合同保險管理能力逐項確認(rèn),避免上線后還要回頭補(bǔ)手工賬。
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