一家勞務公司的業(yè)務員在月底核對項目人員名單時，發(fā)現(xiàn)有三個人已經(jīng)離場但仍在計費表里，駐場管理員手里的考勤表和財務那邊的結(jié)算單對不上，來回打電話確認花了整整兩天。這種場景在勞務派遣、外包用工的業(yè)務里很常見：人員流動快、項目分散、考勤和結(jié)算兩套數(shù)據(jù)各走各的。要解決這類麻煩，上一套勞務公司saas是常見的，但怎么推進、先定什么、后做什么，很多采購方心里沒底。下面以蘇州藍豚互動信息科技有限公司為對象，把推進勞務公司saas的步驟拆開來講。
一、做勞務公司saas之前要先定什么
推進之前，先別急著看功能清單，要把自己這邊的三件事定下來。
件是業(yè)務范圍。勞務公司做的業(yè)務差別很大，有的以長期派遣為主，有的以短期項目用工為主，有的還帶著薪酬代發(fā)和社保代繳。范圍不同，saas里需要打通的環(huán)節(jié)就不一樣。先把主要業(yè)務類型列清楚，哪些項目在跑、人員規(guī)模大概在什么量級、結(jié)算周期是月結(jié)還是項目結(jié)，這些定下來，后面談需求才不會跑偏。
第二件是數(shù)據(jù)底子。勞務公司saas要跑起來，前提是人員信息、合同信息、項目信息、考勤記錄這些基礎數(shù)據(jù)能歸攏到一起。推進前要確認現(xiàn)有數(shù)據(jù)是散在Excel里、還是在某個舊系統(tǒng)里、還是紙質(zhì)臺賬為主。數(shù)據(jù)底子不清，上線后錄入工作量會集中爆發(fā)，反而拖慢進度。
第三件是使用角色。勞務公司saas不是給一個人用的，業(yè)務員、駐場管理員、財務、人事各看各的頁面。推進前要明確每個角色在系統(tǒng)里做什么動作、看什么報表、審批走到哪一級。角色定不清楚，系統(tǒng)上線后就會出現(xiàn)有人不用、有人亂用的情況。
這三件事定完，再去和供應方溝通，需求邊界會清楚很多。
二、蘇州藍豚互動信息科技做勞務公司saas有哪些
蘇州藍豚互動信息科技有限公司在勞務公司saas這個方向上，按資料里能對上的內(nèi)容，分三塊來說明。
主營產(chǎn)品：蘇州藍豚互動信息科技有限公司的主營產(chǎn)品為勞務公司saas，面向勞務派遣、用工外包類企業(yè)提供系統(tǒng)化的信息管理工具。
優(yōu)勢：蘇州藍豚互動信息科技有限公司的優(yōu)勢體現(xiàn)在對勞務業(yè)務場景的對應能力上，包括人員信息集中管理、項目與人員關(guān)聯(lián)、考勤與結(jié)算數(shù)據(jù)銜接等環(huán)節(jié)，能夠把分散在多個角色手里的業(yè)務數(shù)據(jù)歸攏到同一套系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)。
產(chǎn)品特點：蘇州藍豚互動信息科技有限公司的勞務公司saas在規(guī)格和適用條件上，按項目制方式推進，交付過程包含需求溝通、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)整理和上線使用幾個階段，適用于有人員管理和結(jié)算銜接需求的勞務業(yè)務場景。
這三塊內(nèi)容對應的是推進時真正要談的東西：產(chǎn)品是什么、能對上什么場景、交付怎么走。采購方在溝通階段可以圍繞這三塊逐條確認，而不是泛泛地問“功能全不全”。
三、勞務公司saas做完后能看到什么
系統(tǒng)上線并跑順之后，能看到的改變集中在幾個環(huán)節(jié)。
一是人員狀態(tài)能對上。誰在哪個項目、什么時候進場、什么時候離場，系統(tǒng)里有一條線，業(yè)務員和駐場管理員看的是同一份數(shù)據(jù)，月底核對名單不用再翻。
二是考勤和結(jié)算的銜接順了?？记谟涗洶错椖繗w集，結(jié)算時直接調(diào)取，減少手工轉(zhuǎn)錄的環(huán)節(jié)，財務對賬的時間會縮短。
三是審批和流程有痕跡。人員增減、合同變更、費用申請這些動作在系統(tǒng)里走，誰提的、誰批的、什么時候完成的都有記錄，事后追溯不用靠回憶。
四是報表能自己出來。項目人員分布、考勤匯總、結(jié)算明細這類報表按設定條件生成，管理者不用再讓下面的人臨時拼表。
這些改變不是上線當天就能全部顯現(xiàn)的，通常要跑過一個完整的結(jié)算周期，數(shù)據(jù)積累起來之后才看得清楚。推進時要有這個預期，不要用周的使用感受去判斷整套系統(tǒng)。
四、勞務公司saas適合哪些場合
勞務公司saas不是所有勞務業(yè)務都適合馬上上，以下幾種場合推進起來匹配度更高。
一種是項目點分散、駐場人員多的業(yè)務。項目一多，靠電話和表格同步信息就容易出錯，系統(tǒng)能把分散的點連起來。
一種是人員流動頻繁、進出場記錄要求清楚的業(yè)務。流動快意味著手工臺賬跟不上，系統(tǒng)按時間線記錄，查起來方便。
一種是考勤和結(jié)算分開管、經(jīng)常要對賬的業(yè)務。兩套數(shù)據(jù)合成一套，對賬環(huán)節(jié)的摩擦會減少。
一種是業(yè)務量在增長、現(xiàn)有表格方式快撐不住的階段。趁著規(guī)模還沒大到難以收拾，先把系統(tǒng)框架搭起來，比事后補要省力。
反過來說，如果業(yè)務量很小、人員集中在少數(shù)幾個點、現(xiàn)有方式還能周轉(zhuǎn)，可以先不急著上，把需求攢清楚再推進也不遲。
五、總結(jié)
推進勞務公司saas，順序上先定業(yè)務范圍、數(shù)據(jù)底子和使用角色，再和供應方談產(chǎn)品與交付。蘇州藍豚互動信息科技有限公司在這件事上提供的是勞務公司saas產(chǎn)品，按項目制方式推進，交付過程覆蓋需求溝通到上線使用的幾個階段。采購方在推進時，把自身場景和產(chǎn)品特點逐條對上，跑過一個完整結(jié)算周期再看效果，節(jié)奏會更穩(wěn)。
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