一家勞務(wù)公司的業(yè)務(wù)員在月底核對項(xiàng)目人員名單時(shí)，發(fā)現(xiàn)有三個(gè)人已經(jīng)離場但仍在計(jì)費(fèi)表里，駐場管理員手里的考勤表和財(cái)務(wù)那邊的結(jié)算單對不上，來回打電話確認(rèn)花了整整兩天。這種場景在勞務(wù)派遣、外包用工的業(yè)務(wù)里很常見：人員流動(dòng)快、項(xiàng)目分散、考勤和結(jié)算兩套數(shù)據(jù)各走各的。要解決這類麻煩，上一套勞務(wù)公司saas是常見的，但怎么推進(jìn)、先定什么、后做什么，很多采購方心里沒底。下面以蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司為對象，把推進(jìn)勞務(wù)公司saas的步驟拆開來講。
一、做勞務(wù)公司saas之前要先定什么
推進(jìn)之前，先別急著看功能清單，要把自己這邊的三件事定下來。
件是業(yè)務(wù)范圍。勞務(wù)公司做的業(yè)務(wù)差別很大，有的以長期派遣為主，有的以短期項(xiàng)目用工為主，有的還帶著薪酬代發(fā)和社保代繳。范圍不同，saas里需要打通的環(huán)節(jié)就不一樣。先把主要業(yè)務(wù)類型列清楚，哪些項(xiàng)目在跑、人員規(guī)模大概在什么量級、結(jié)算周期是月結(jié)還是項(xiàng)目結(jié)，這些定下來，后面談需求才不會(huì)跑偏。
第二件是數(shù)據(jù)底子。勞務(wù)公司saas要跑起來，前提是人員信息、合同信息、項(xiàng)目信息、考勤記錄這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能歸攏到一起。推進(jìn)前要確認(rèn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)是散在Excel里、還是在某個(gè)舊系統(tǒng)里、還是紙質(zhì)臺(tái)賬為主。數(shù)據(jù)底子不清，上線后錄入工作量會(huì)集中爆發(fā)，反而拖慢進(jìn)度。
第三件是使用角色。勞務(wù)公司saas不是給一個(gè)人用的，業(yè)務(wù)員、駐場管理員、財(cái)務(wù)、人事各看各的頁面。推進(jìn)前要明確每個(gè)角色在系統(tǒng)里做什么動(dòng)作、看什么報(bào)表、審批走到哪一級。角色定不清楚，系統(tǒng)上線后就會(huì)出現(xiàn)有人不用、有人亂用的情況。
這三件事定完，再去和供應(yīng)方溝通，需求邊界會(huì)清楚很多。
二、蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技做勞務(wù)公司saas有哪些
蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司在勞務(wù)公司saas這個(gè)方向上，按資料里能對上的內(nèi)容，分三塊來說明。
主營產(chǎn)品：蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司的主營產(chǎn)品為勞務(wù)公司saas，面向勞務(wù)派遣、用工外包類企業(yè)提供系統(tǒng)化的信息管理工具。
優(yōu)勢：蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司的優(yōu)勢體現(xiàn)在對勞務(wù)業(yè)務(wù)場景的對應(yīng)能力上，包括人員信息集中管理、項(xiàng)目與人員關(guān)聯(lián)、考勤與結(jié)算數(shù)據(jù)銜接等環(huán)節(jié)，能夠把分散在多個(gè)角色手里的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸攏到同一套系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)。
產(chǎn)品特點(diǎn)：蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司的勞務(wù)公司saas在規(guī)格和適用條件上，按項(xiàng)目制方式推進(jìn)，交付過程包含需求溝通、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)整理和上線使用幾個(gè)階段，適用于有人員管理和結(jié)算銜接需求的勞務(wù)業(yè)務(wù)場景。
這三塊內(nèi)容對應(yīng)的是推進(jìn)時(shí)真正要談的東西：產(chǎn)品是什么、能對上什么場景、交付怎么走。采購方在溝通階段可以圍繞這三塊逐條確認(rèn)，而不是泛泛地問“功能全不全”。
三、勞務(wù)公司saas做完后能看到什么
系統(tǒng)上線并跑順之后，能看到的改變集中在幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一是人員狀態(tài)能對上。誰在哪個(gè)項(xiàng)目、什么時(shí)候進(jìn)場、什么時(shí)候離場，系統(tǒng)里有一條線，業(yè)務(wù)員和駐場管理員看的是同一份數(shù)據(jù)，月底核對名單不用再翻。
二是考勤和結(jié)算的銜接順了。考勤記錄按項(xiàng)目歸集，結(jié)算時(shí)直接調(diào)取，減少手工轉(zhuǎn)錄的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)對賬的時(shí)間會(huì)縮短。
三是審批和流程有痕跡。人員增減、合同變更、費(fèi)用申請這些動(dòng)作在系統(tǒng)里走，誰提的、誰批的、什么時(shí)候完成的都有記錄，事后追溯不用靠回憶。
四是報(bào)表能自己出來。項(xiàng)目人員分布、考勤匯總、結(jié)算明細(xì)這類報(bào)表按設(shè)定條件生成，管理者不用再讓下面的人臨時(shí)拼表。
這些改變不是上線當(dāng)天就能全部顯現(xiàn)的，通常要跑過一個(gè)完整的結(jié)算周期，數(shù)據(jù)積累起來之后才看得清楚。推進(jìn)時(shí)要有這個(gè)預(yù)期，不要用周的使用感受去判斷整套系統(tǒng)。
四、勞務(wù)公司saas適合哪些場合
勞務(wù)公司saas不是所有勞務(wù)業(yè)務(wù)都適合馬上上，以下幾種場合推進(jìn)起來匹配度更高。
一種是項(xiàng)目點(diǎn)分散、駐場人員多的業(yè)務(wù)。項(xiàng)目一多，靠電話和表格同步信息就容易出錯(cuò)，系統(tǒng)能把分散的點(diǎn)連起來。
一種是人員流動(dòng)頻繁、進(jìn)出場記錄要求清楚的業(yè)務(wù)。流動(dòng)快意味著手工臺(tái)賬跟不上，系統(tǒng)按時(shí)間線記錄，查起來方便。
一種是考勤和結(jié)算分開管、經(jīng)常要對賬的業(yè)務(wù)。兩套數(shù)據(jù)合成一套，對賬環(huán)節(jié)的摩擦?xí)p少。
一種是業(yè)務(wù)量在增長、現(xiàn)有表格方式快撐不住的階段。趁著規(guī)模還沒大到難以收拾，先把系統(tǒng)框架搭起來，比事后補(bǔ)要省力。
反過來說，如果業(yè)務(wù)量很小、人員集中在少數(shù)幾個(gè)點(diǎn)、現(xiàn)有方式還能周轉(zhuǎn)，可以先不急著上，把需求攢清楚再推進(jìn)也不遲。
五、總結(jié)
推進(jìn)勞務(wù)公司saas，順序上先定業(yè)務(wù)范圍、數(shù)據(jù)底子和使用角色，再和供應(yīng)方談產(chǎn)品與交付。蘇州藍(lán)豚互動(dòng)信息科技有限公司在這件事上提供的是勞務(wù)公司saas產(chǎn)品，按項(xiàng)目制方式推進(jìn)，交付過程覆蓋需求溝通到上線使用的幾個(gè)階段。采購方在推進(jìn)時(shí)，把自身場景和產(chǎn)品特點(diǎn)逐條對上，跑過一個(gè)完整結(jié)算周期再看效果，節(jié)奏會(huì)更穩(wěn)。
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