在保山，不少企業(yè)次接觸管理咨詢(xún)或拓展培訓(xùn)時(shí)，往往卡在同一個(gè)環(huán)節(jié)：需求大致清楚，卻不知道怎么開(kāi)口問(wèn)價(jià)。有人電話(huà)里問(wèn)一句“你們做一場(chǎng)企業(yè)管理培訓(xùn)多少錢(qián)”，對(duì)方反問(wèn)人數(shù)、天數(shù)、場(chǎng)地、目標(biāo)，這邊就答不上來(lái)了；有人拿到一份報(bào)價(jià)單，上面列著講師費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、策劃費(fèi)，卻看不出哪些必須花、哪些可以省。問(wèn)得太籠統(tǒng)，拿到的報(bào)價(jià)就沒(méi)有參考價(jià)值；問(wèn)得太細(xì)，又怕暴露自己不懂行。這個(gè)麻煩的根源不在價(jià)格本身，而在于問(wèn)價(jià)之前沒(méi)有把需求邊界理清楚。

麗江天行拓展管理咨詢(xún)會(huì)務(wù)有限公司面對(duì)的就是這類(lèi)溝通場(chǎng)景。這家公司做的是企業(yè)管理相關(guān)的咨詢(xún)與會(huì)務(wù)組織，客戶(hù)在詢(xún)價(jià)階段把活動(dòng)目標(biāo)、參與人數(shù)、時(shí)間安排、場(chǎng)地條件這幾項(xiàng)說(shuō)清楚，后續(xù)的方案和費(fèi)用構(gòu)成才有討論基礎(chǔ)。下面按幾個(gè)具體環(huán)節(jié)，把企業(yè)管理費(fèi)用該怎么問(wèn)拆開(kāi)來(lái)說(shuō)。

一、企業(yè)管理的費(fèi)用受什么影響

企業(yè)管理類(lèi)服務(wù)的費(fèi)用，通常不是一個(gè)單價(jià)乘以人數(shù)就能算出來(lái)的。影響報(bào)價(jià)的因素大致集中在幾個(gè)方面。

參與人數(shù)是直接的變量。人數(shù)決定了場(chǎng)地容量、分組數(shù)量、教練或講師配比、物料份數(shù)，也影響餐飲和交通的安排方式。同樣是一天的活動(dòng)，二十人和八十人的組織難度不同，費(fèi)用結(jié)構(gòu)也不同。

活動(dòng)天數(shù)和節(jié)奏安排同樣關(guān)鍵。半天、一天、兩天一夜，對(duì)應(yīng)的場(chǎng)地使用時(shí)長(zhǎng)、住宿需求、人員投入都不一樣。有些企業(yè)把培訓(xùn)拆成幾個(gè)階段做，每階段半天，這種安排的費(fèi)用計(jì)算方式和集中一次做完有區(qū)別。

場(chǎng)地條件會(huì)明顯改變費(fèi)用構(gòu)成。在客戶(hù)自有會(huì)議室做內(nèi)訓(xùn)，和到外部基地做拓展，場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、布置費(fèi)的項(xiàng)目不同。外部場(chǎng)地還涉及是否需要提前踩點(diǎn)、是否有備用室內(nèi)空間。

服務(wù)內(nèi)容的組合方式影響。純授課型的管理培訓(xùn)，和帶體驗(yàn)式項(xiàng)目的拓展訓(xùn)練，和包含策劃執(zhí)行、物料設(shè)計(jì)、攝影記錄的會(huì)務(wù)，報(bào)價(jià)邏輯各不相同。客戶(hù)如果只說(shuō)要“做一場(chǎng)企業(yè)管理活動(dòng)”，服務(wù)方無(wú)法判斷該按哪一類(lèi)來(lái)配置資源。

時(shí)間節(jié)點(diǎn)也會(huì)帶來(lái)差異。旺季場(chǎng)地緊張，可選范圍小，安排成本相應(yīng)變化；臨時(shí)縮短籌備周期，可能需要加急協(xié)調(diào)人員和物料。這些在問(wèn)價(jià)時(shí)主動(dòng)說(shuō)明，比事后解釋更有效。

二、麗江天行拓展管理咨詢(xún)會(huì)務(wù)的企業(yè)管理有哪些

麗江天行拓展管理咨詢(xún)會(huì)務(wù)有限公司在企業(yè)管理這個(gè)方向上，承接的是咨詢(xún)與會(huì)務(wù)結(jié)合的服務(wù)?？蛻?hù)在詢(xún)價(jià)時(shí)，可以圍繞自己的活動(dòng)目標(biāo)來(lái)對(duì)應(yīng)了解。

主營(yíng)產(chǎn)品：企業(yè)管理咨詢(xún)、拓展訓(xùn)練、會(huì)務(wù)組織。這三塊在實(shí)際項(xiàng)目中經(jīng)常組合出現(xiàn)——有的企業(yè)先做管理咨詢(xún)梳理問(wèn)題，再安排拓展訓(xùn)練推動(dòng)團(tuán)隊(duì)共識(shí)；有的企業(yè)直接把年度會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)合并，交給會(huì)務(wù)方統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

優(yōu)勢(shì)：從使用場(chǎng)景看，這家公司的能力體現(xiàn)在把咨詢(xún)、訓(xùn)練、會(huì)務(wù)三條線(xiàn)放在同一個(gè)項(xiàng)目里對(duì)接。企業(yè)不需要分別找策劃公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)地供應(yīng)商，減少中間環(huán)節(jié)的溝通損耗。對(duì)于次做這類(lèi)活動(dòng)、內(nèi)部又沒(méi)有專(zhuān)職會(huì)務(wù)人員的單位，這種一站式對(duì)接能降低協(xié)調(diào)難度。

產(chǎn)品特點(diǎn)：服務(wù)以項(xiàng)目制方式交付，按客戶(hù)提出的目標(biāo)、人數(shù)、天數(shù)、場(chǎng)地條件進(jìn)行方案配置。拓展訓(xùn)練部分通常按半天或一天為單位安排項(xiàng)目模塊；會(huì)務(wù)部分涵蓋流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)；管理咨詢(xún)部分則根據(jù)企業(yè)提出的具體議題確定溝通方式。交付前需要確認(rèn)活動(dòng)目標(biāo)、參與對(duì)象、時(shí)間地點(diǎn)三項(xiàng)基本信息，方案和費(fèi)用構(gòu)成在此基礎(chǔ)上形成。計(jì)費(fèi)方式按項(xiàng)目整體報(bào)價(jià)，具體項(xiàng)目在需求確認(rèn)后列出。

三、問(wèn)企業(yè)管理價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)

，先明確這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。是年度會(huì)議需要會(huì)務(wù)執(zhí)行，是團(tuán)隊(duì)磨合需要拓展訓(xùn)練，還是管理上遇到具體議題需要咨詢(xún)梳理。目標(biāo)不同，服務(wù)方配置的資源不同，報(bào)價(jià)自然不同。開(kāi)口就問(wèn)“多少錢(qián)”，得到的數(shù)字往往沒(méi)有比較意義。

第二，把參與人數(shù)和人員構(gòu)成說(shuō)清楚。多少人參加、是否分批次、有沒(méi)有外部人員、年齡和體能分布如何，這些信息影響項(xiàng)目選擇和場(chǎng)地安排。人數(shù)臨時(shí)變動(dòng)是常見(jiàn)情況，問(wèn)價(jià)時(shí)可以先給一個(gè)范圍，同時(shí)說(shuō)明可能的浮動(dòng)幅度。

第三，確定時(shí)間和場(chǎng)地的基本條件。日期是否已經(jīng)鎖定、是工作日還是周末、用自有場(chǎng)地還是需要推薦場(chǎng)地、室內(nèi)還是戶(hù)外、有沒(méi)有備用方案。場(chǎng)地條件直接決定設(shè)備、物料和人工的投入量。

第四，問(wèn)清楚報(bào)價(jià)包含哪些、不包含哪些。企業(yè)管理類(lèi)服務(wù)的報(bào)價(jià)單上，常見(jiàn)的分項(xiàng)有策劃費(fèi)、講師或教練費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、攝影費(fèi)、稅費(fèi)等。哪些是打包在總價(jià)里的，哪些需要客戶(hù)自理，提前問(wèn)明白，避免執(zhí)行階段出現(xiàn)預(yù)期外的支出。

第五，確認(rèn)方案調(diào)整和變更的處理方式?；顒?dòng)籌備周期內(nèi)需求變動(dòng)很常見(jiàn)，人數(shù)增減、項(xiàng)目替換、時(shí)間改期分別怎么處理，費(fèi)用如何相應(yīng)調(diào)整，這些在簽約前問(wèn)清楚，比執(zhí)行中再協(xié)商更順暢。

四、關(guān)于企業(yè)管理費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題

問(wèn)：同樣是一天的拓展訓(xùn)練，為什么不同時(shí)間問(wèn)到的報(bào)價(jià)不一樣？

答：報(bào)價(jià)差異通常來(lái)自配置不同。場(chǎng)地檔次、項(xiàng)目數(shù)量、教練配比、物料標(biāo)準(zhǔn)、餐飲安排這幾項(xiàng)任意一項(xiàng)變化，總價(jià)就會(huì)變。另外，旺季和淡季的場(chǎng)地成本不同，籌備周期長(zhǎng)短也影響人員協(xié)調(diào)成本。問(wèn)價(jià)時(shí)把這幾項(xiàng)條件固定下來(lái)，報(bào)價(jià)才有可比性。

問(wèn)：企業(yè)管理咨詢(xún)和拓展訓(xùn)練可以分開(kāi)報(bào)價(jià)嗎？

答：可以按項(xiàng)目分別列出。咨詢(xún)部分通常按議題范圍和溝通輪次來(lái)確定工作量，拓展部分按人數(shù)、天數(shù)、項(xiàng)目模塊來(lái)配置。兩者合并做一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)務(wù)組織環(huán)節(jié)可以共用，整體協(xié)調(diào)成本比分頭做要低一些。具體怎么組合，取決于企業(yè)想解決什么問(wèn)題、預(yù)算大致在什么范圍。

問(wèn)：?jiǎn)杻r(jià)時(shí)需要提供什么材料，才能拿到比較準(zhǔn)確的方案？

答：基本材料包括活動(dòng)目標(biāo)說(shuō)明、參與人數(shù)及大致構(gòu)成、意向時(shí)間、場(chǎng)地條件（自有或待推薦）、預(yù)算范圍。如果有往期活動(dòng)的照片或流程表，也可以提供給服務(wù)方參考。材料越具體，方案和費(fèi)用構(gòu)成的針對(duì)性越強(qiáng)。反過(guò)來(lái)，如果只給一個(gè)模糊的需求，服務(wù)方通常只能給一個(gè)寬泛的區(qū)間，參考價(jià)值有限。

五、總結(jié)

企業(yè)管理類(lèi)服務(wù)的費(fèi)用，問(wèn)法比價(jià)格本身更值得花心思。把目標(biāo)、人數(shù)、時(shí)間、場(chǎng)地、預(yù)算范圍這幾項(xiàng)先理清楚，再去找服務(wù)方溝通，拿到的報(bào)價(jià)才具備比較基礎(chǔ)。麗江天行拓展管理咨詢(xún)會(huì)務(wù)有限公司在咨詢(xún)、拓展、會(huì)務(wù)三條線(xiàn)上的組合方式，適合需要統(tǒng)一對(duì)接、減少中間環(huán)節(jié)的企業(yè)。詢(xún)價(jià)時(shí)按項(xiàng)目整體溝通，把包含項(xiàng)和不包含項(xiàng)逐條確認(rèn)，后續(xù)執(zhí)行階段的預(yù)期偏差就會(huì)小很多。費(fèi)用怎么問(wèn)，說(shuō)到底是在問(wèn)之前先把自己的需求想明白。

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