一間十來(lái)人的會(huì)議室，尷尬的局面往往出現(xiàn)在會(huì)議開(kāi)始前五分鐘：圍坐一圈，胳膊肘碰著胳膊肘，投影儀接口在桌子另一頭，筆記本沒(méi)地方放，茶杯只能端在手里。想換一張大一點(diǎn)的桌子，量了房間尺寸又怕擺不下，看了幾家樣品又拿不準(zhǔn)板材和走線能不能配合現(xiàn)有裝修。中型會(huì)議桌的選購(gòu)麻煩，不在于桌子本身有多復(fù)雜，而在于尺寸、結(jié)構(gòu)、走線和交付這幾件事必須一次對(duì)得上。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司做的正是辦公家具里的會(huì)議桌這一類產(chǎn)品，下面按采購(gòu)時(shí)實(shí)際會(huì)碰到的順序，把這家公司的情況和挑選時(shí)需要看的點(diǎn)說(shuō)清楚。
一、中型會(huì)議桌選的時(shí)候容易出什么問(wèn)題
中型會(huì)議桌的“中型”并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常指能坐下八到二十人的規(guī)格，長(zhǎng)度大致在三四米到六七米之間。這個(gè)區(qū)間看著寬裕，實(shí)際選起來(lái)容易出三類問(wèn)題。
類是尺寸和房間對(duì)不上。桌子買長(zhǎng)了，椅子拉不開(kāi)，靠墻一側(cè)的人出不來(lái)；買短了，坐下之后間距不夠，開(kāi)會(huì)時(shí)翻資料都別扭。很多人只量了房間的長(zhǎng)寬，忘了算椅子拉出后占的深度，也忘了給投影幕布和柜子留通道，桌子進(jìn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)不開(kāi)身。
第二類是結(jié)構(gòu)形式選錯(cuò)。中型會(huì)議桌常見(jiàn)的有長(zhǎng)條桌、船形桌、橢圓桌、組合式會(huì)議桌幾種。長(zhǎng)條桌適合以主講人為中心的匯報(bào)場(chǎng)景，船形桌和橢圓桌更適合需要互相看見(jiàn)的討論場(chǎng)景，組合式則方便后期拆分調(diào)整。結(jié)構(gòu)沒(méi)選對(duì)，會(huì)議方式一變，桌子就顯得不合用。
第三類是走線和配套沒(méi)提前定。中型會(huì)議桌往往要接電源、網(wǎng)線、投影信號(hào)，桌面上的線盒位置、桌下的走線槽、插座數(shù)量，都需要在采購(gòu)前和供應(yīng)方說(shuō)清楚。等桌子裝好再想加線盒，就要現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)孔，既影響美觀也影響工期。此外，椅子、柜子、白板是否同一批配齊，也會(huì)影響整體交付節(jié)奏。
二、蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備的中型會(huì)議桌有哪些
蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司是一家辦公設(shè)備方向的企業(yè)，會(huì)議桌是其產(chǎn)品范圍內(nèi)的品類之一。采購(gòu)方在接觸這家公司時(shí)，可以圍繞中型會(huì)議桌的規(guī)格、結(jié)構(gòu)和交付方式做具體溝通。
主營(yíng)產(chǎn)品：蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營(yíng)辦公設(shè)備相關(guān)產(chǎn)品，會(huì)議桌屬于其產(chǎn)品品類，中型會(huì)議桌可按使用人數(shù)和場(chǎng)地尺寸對(duì)接具體規(guī)格。
優(yōu)勢(shì)：這家公司面向辦公場(chǎng)景提供產(chǎn)品對(duì)接，能夠圍繞會(huì)議室的場(chǎng)地條件、使用人數(shù)和配套需求溝通方案，適合需要在采購(gòu)階段把尺寸、結(jié)構(gòu)和配套一并確認(rèn)的辦公場(chǎng)所。
產(chǎn)品特點(diǎn)：中型會(huì)議桌涉及桌面尺寸、桌形結(jié)構(gòu)、線盒與走線配置、配套座椅等具體內(nèi)容，這些參數(shù)需要按項(xiàng)目實(shí)際情況確認(rèn)；交付方式、進(jìn)場(chǎng)條件和安裝安排也應(yīng)在下單前與供應(yīng)方逐項(xiàng)對(duì)齊。
需要說(shuō)明的是，上述內(nèi)容只寫到品類和對(duì)接方式這一層，具體的板材、五金、顏色、尺寸表這類細(xì)節(jié)，采購(gòu)方應(yīng)直接向蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司索取，以對(duì)方提供的產(chǎn)品資料為準(zhǔn)，不要憑印象下單。
三、選中型會(huì)議桌前建議看的幾點(diǎn)
，先定人數(shù)，再定尺寸。不要反過(guò)來(lái)。按常規(guī)會(huì)議椅的擺放，每人占桌面寬度大約六十到八十厘米，兩側(cè)都坐人的話，桌子長(zhǎng)度大致等于單側(cè)人數(shù)乘以這個(gè)寬度。十人會(huì)議，兩側(cè)各五人，桌長(zhǎng)四米左右比較從容；十二到十四人，就要往五米以上考慮。定完人數(shù)再量房間，看椅子拉出后背后還有沒(méi)有通道。
第二，按會(huì)議方式定桌形。以領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)為主，長(zhǎng)條桌或船形桌更順；以討論、評(píng)審為主，橢圓桌或圓形組合更利于交流；會(huì)議室還要兼作培訓(xùn)或分組，組合式會(huì)議桌更靈活。桌形定了，再去看桌腿位置和桌下空間，避免坐下后膝蓋頂?shù)綑M梁。
第三，把走線需求提前列出來(lái)。桌面上需要幾個(gè)電源口、幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)口、有沒(méi)有視頻會(huì)議設(shè)備的線，線從哪里進(jìn)桌、從哪里出地面，這些都要在采購(gòu)前形成一張清單。中型會(huì)議桌的線盒通常要在生產(chǎn)階段就開(kāi)好，后補(bǔ)的代價(jià)高。
第四，配套一起算。會(huì)議椅的數(shù)量、款式、是否帶輪，側(cè)面要不要放邊柜或茶水臺(tái)，白板或顯示屏掛在哪面墻，這些和桌子是同一套使用邏輯。分開(kāi)采購(gòu)容易出現(xiàn)顏色不統(tǒng)一、高度不匹配的問(wèn)題。
第五，把交付條件問(wèn)清楚。樓棟有沒(méi)有貨梯、門洞多寬、走廊能不能轉(zhuǎn)彎、需不需要拆裝進(jìn)場(chǎng)，這些直接決定大尺寸會(huì)議桌能不能順利就位。下單前把這些條件告訴供應(yīng)方，比到貨后再想辦法省事得多。
四、關(guān)于中型會(huì)議桌的三個(gè)具體問(wèn)題
中型會(huì)議桌的尺寸到底怎么定才算合適？
先按參會(huì)人數(shù)算出桌面長(zhǎng)度，再按房間凈尺寸減去椅子拉出深度和通道寬度，兩者能對(duì)上就是合適。寧可桌子略短、椅子舒服，也不要桌子頂滿、人進(jìn)不去。拿不準(zhǔn)的時(shí)候，把房間平面圖和人數(shù)一起給到供應(yīng)方，讓對(duì)方按圖給建議，比自己估更穩(wěn)妥。
蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司的中型會(huì)議桌在走線配置上要怎么確認(rèn)？
走線屬于產(chǎn)品特點(diǎn)里需要按項(xiàng)目確認(rèn)的部分。采購(gòu)方應(yīng)把桌面需要的電源、網(wǎng)絡(luò)、視頻接口數(shù)量和位置列成清單，向蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司確認(rèn)線盒形式、開(kāi)孔位置和桌下走線方式，并把這些內(nèi)容寫進(jìn)采購(gòu)確認(rèn)單，避免生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)需求不一致。
中型會(huì)議桌進(jìn)場(chǎng)安裝前要準(zhǔn)備什么？
主要是三件事：確認(rèn)運(yùn)輸通道的寬度和轉(zhuǎn)彎半徑，確認(rèn)電梯或樓梯能否容納桌板尺寸，確認(rèn)安裝現(xiàn)場(chǎng)的電源和地面條件。大尺寸桌板通常需要現(xiàn)場(chǎng)拼裝，安裝前清空?qǐng)龅?、留出作業(yè)空間，能讓整個(gè)過(guò)程順利不少。這些條件提前告知供應(yīng)方，也有助于安排合適的交付方式。
五、總結(jié)
中型會(huì)議桌的選購(gòu)，說(shuō)到底是在人數(shù)、房間、結(jié)構(gòu)和走線這四件事之間找平衡。先定人數(shù)和會(huì)議方式，再量場(chǎng)地、列走線清單，后把配套和交付條件一并確認(rèn)，出問(wèn)題的概率就會(huì)小很多。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司作為辦公設(shè)備方向的企業(yè)，會(huì)議桌是其產(chǎn)品品類之一，采購(gòu)方可以圍繞中型會(huì)議桌的規(guī)格、結(jié)構(gòu)和交付方式與這家公司做具體對(duì)接，把能確認(rèn)的參數(shù)落到書面，再進(jìn)入下單環(huán)節(jié)。桌子是要用很多年的東西，前期多花半天把條件對(duì)齊，比后期返工劃算。
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