搬進(jìn)新辦公室之前,讓人頭疼的往往不是裝修,而是桌子。工位尺寸不合、走線亂成一團(tuán)、桌面用不了半年就晃,等到幾十號人坐下來才發(fā)現(xiàn)問題,返工的成本比買桌子本身還高。采購辦公桌這件事,看起來只是選幾張臺面,實際要考慮的是尺寸搭配、走線方式、承重結(jié)構(gòu)和后續(xù)擴(kuò)展。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司做的正是這一類辦公家具的供應(yīng),面向的也是需要批量配置或逐張?zhí)暨x辦公桌的企業(yè)客戶與個人用戶。
一、蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司是做什么的、適合誰
蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司是一家經(jīng)營辦公設(shè)備與辦公家具的企業(yè),辦公桌是其面向采購客戶的主要品類之一。它的客戶大致可以分為兩類:一類是企業(yè)、工作室、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等需要成批配置工位的采購方,關(guān)注的是尺寸是否統(tǒng)一、風(fēng)格是否協(xié)調(diào)、交貨是否整齊;另一類是想給家里添一張書桌或給獨立辦公室換一張主桌的個人用戶,關(guān)注的是桌面夠不夠?qū)?、抽屜順不順手、和房間搭不搭。
對批量采購來說,辦公桌不是孤立的一件家具。員工工位要配屏風(fēng)或側(cè)柜,主管位要配更大的臺面和副柜,會議區(qū)要配能拼能分的會議桌,這些品類之間尺寸和顏色需要能對上。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營的是辦公設(shè)備與家具這一整類,采購時可以把工位桌、會議桌、文件柜放在一起考慮,減少東拼西湊帶來的色差和尺寸沖突。對個人用戶來說,好處則在于能按實際房間尺寸挑到合適的面寬和進(jìn)深,而不是只能在有限的幾個成品規(guī)格里將就。
二、工位桌選多大,先看這三件事
件是桌面尺寸和房間的關(guān)系。常見工位桌面有一米二、一米四、一米六等幾種面寬,進(jìn)深多在六十到八十厘米之間。房間窄卻選了深桌,椅子一拉就頂?shù)綁?;房間寬卻選了淺桌,顯示器離眼睛太近。量尺寸時不要只量墻到墻,要把椅子后撤的空間、側(cè)柜的寬度一起算進(jìn)去。
第二件是走線。辦公桌的用電和網(wǎng)絡(luò)線如果全堆在桌面上,用不了多久就會纏成一團(tuán)。選桌時要看有沒有走線孔、線槽或者桌下線架,主機(jī)是放在桌面上還是掛在桌下,插排固定在哪里。批量采購時這一項尤其重要,幾十個工位各自拉線,后期維護(hù)會非常麻煩。
第三件是承重和穩(wěn)定性。桌面放兩臺顯示器加一臺主機(jī),重量并不輕;如果桌子中間沒有橫梁或者支撐腿偏細(xì),用一段時間就會出現(xiàn)輕微晃動,打字時顯示器跟著抖。挑選時可以留意桌架結(jié)構(gòu)、桌面厚度和連接件的做工,這些比外觀更能決定一張桌子能用多久。
三、批量采購時容易漏掉的兩項
一項是顏色和批次。同一批工位桌如果分幾次到貨,不同批次之間可能存在輕微色差,尤其是木紋貼面和烤漆桌面。采購時把數(shù)量一次報準(zhǔn),并確認(rèn)后續(xù)補(bǔ)貨能否保持同一飾面,比事后修補(bǔ)更省事。
另一項是交付和安裝。辦公桌多為平板包裝,現(xiàn)場需要組裝。工位數(shù)多的時候,是否提供上門安裝、安裝需要多長時間、樓道和電梯能不能進(jìn)得去兩米長的桌面,這些都要提前問清楚。自己組織安裝雖然省錢,但一旦裝錯或缺少配件,反而會拖慢入駐時間。
四、總結(jié)
選辦公桌,本質(zhì)上是在選一套能長期用下去的尺寸、結(jié)構(gòu)和走線方案,而不是挑一張好看的臺面。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司面向企業(yè)和個人提供辦公桌等辦公家具,適合需要把工位桌、會議桌、儲物柜放在一起考慮的采購場景,也適合按房間尺寸單獨挑桌的用戶。采購前把房間尺寸、走線方式、承重需求和交付安裝這幾項確認(rèn)清楚,比反復(fù)比較外觀更有用。
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