搬進(jìn)新辦公室前，行政或采購負(fù)責(zé)人往往會(huì)遇到一個(gè)很具體的問題：同一張板式辦公桌，不同渠道問出來的費(fèi)用口徑不一樣。有人報(bào)的是單張桌子的價(jià)格，有人報(bào)的是含桌面、屏風(fēng)、走線槽和安裝的打包價(jià)，還有人報(bào)的是按工位數(shù)量估算的總價(jià)。等到要對(duì)比的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，桌子的尺寸、板材厚度、五金配件、運(yùn)輸上樓、現(xiàn)場(chǎng)安裝這些內(nèi)容有沒有算進(jìn)去，直接決定了后要付多少錢。問價(jià)這件事，問得越具體，后面追加的費(fèi)用就越少。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司做的是辦公設(shè)備方向，板式辦公桌是其中一類常見產(chǎn)品，下面就從費(fèi)用構(gòu)成和問價(jià)要點(diǎn)來說清楚，采購或體驗(yàn)之前該確認(rèn)什么。
一、板式辦公桌的費(fèi)用受什么影響
板式辦公桌的費(fèi)用不是一張桌子一個(gè)固定數(shù)字，它由幾個(gè)部分疊加起來。是桌體本身，包括桌面板材的材質(zhì)和厚度、封邊工藝、桌架是鋼架還是板式支撐、是否帶抽屜柜或主機(jī)托。板材從普通刨花板到三聚氰胺飾面板，厚度從常規(guī)的到加厚的，單價(jià)會(huì)有差別。
第二是尺寸和形狀，標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)方形工位桌和異形、轉(zhuǎn)角、帶屏風(fēng)的組合工位，用料和加工工序不同，費(fèi)用自然不同。第三是配件，走線槽、線盒、鍵盤托、活動(dòng)柜、屏風(fēng)掛板這些是不是隨桌附帶，還是單獨(dú)計(jì)價(jià)，問價(jià)時(shí)要分開確認(rèn)。第四是交付環(huán)節(jié)，運(yùn)輸距離、是否有電梯、需不需要上樓搬運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)安裝由誰完成，這些在辦公家具采購里經(jīng)常是單獨(dú)列出來的一筆。
第五是數(shù)量，單張采購和批量采購的計(jì)價(jià)方式不一樣，批量往往按工位或按套報(bào)價(jià)，單張則更接近零售口徑。把這五項(xiàng)拆開問，得到的報(bào)價(jià)才有可比性。
二、蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司的板式辦公桌有哪些
主營產(chǎn)品：蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營辦公設(shè)備相關(guān)產(chǎn)品，板式辦公桌屬于其辦公家具方向的產(chǎn)品類別。具體在售的型號(hào)、規(guī)格和配置，需要向公司直接確認(rèn)，因?yàn)檗k公設(shè)備類產(chǎn)品會(huì)隨訂單需求調(diào)整組合方式。
優(yōu)勢(shì)：從使用場(chǎng)景來看，這家公司對(duì)應(yīng)的是辦公場(chǎng)所的家具配置需求，能夠圍繞板式辦公桌這一品類承接采購咨詢。對(duì)于需要按工位數(shù)量、按辦公室布局來配置桌體的情況，可以通過溝通說明場(chǎng)地條件和數(shù)量，再確認(rèn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品方案。辦公設(shè)備采購講究的是規(guī)格對(duì)得上、交付能落地，這兩點(diǎn)需要在問價(jià)階段就聊清楚。
產(chǎn)品特點(diǎn)：板式辦公桌的可核對(duì)內(nèi)容主要集中在規(guī)格和交付方式上。規(guī)格方面，桌面尺寸、板材厚度、桌架形式、是否帶屏風(fēng)和走線配件，都是可以在下單前逐項(xiàng)確認(rèn)的參數(shù)。交付方面，運(yùn)輸方式、安裝由誰負(fù)責(zé)、到貨周期這些屬于交付條件，需要在確認(rèn)訂單前問明。由于具體型號(hào)的配置信息以公司實(shí)際提供的為準(zhǔn)，問價(jià)時(shí)建議把需要的尺寸和配件列成清單，逐項(xiàng)對(duì)照確認(rèn)。
三、問板式辦公桌價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
點(diǎn)，先確認(rèn)報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的范圍。一張板式辦公桌的費(fèi)用可能只含桌體，也可能含桌面屏風(fēng)、走線槽和安裝。問的時(shí)候直接說清楚：這個(gè)價(jià)格含不含運(yùn)輸、含不含上樓、含不含現(xiàn)場(chǎng)安裝、含不含配件。把這四項(xiàng)單獨(dú)問一遍，比籠統(tǒng)問“多少錢一張”有用得多。
第二點(diǎn)，確認(rèn)計(jì)價(jià)單位。是按張計(jì)價(jià)、按工位計(jì)價(jià)，還是按套計(jì)價(jià)。組合工位桌和單桌的計(jì)價(jià)邏輯不同，按工位報(bào)的價(jià)里可能已經(jīng)攤?cè)肓似溜L(fēng)和走線，按張報(bào)的價(jià)則可能只是桌體。單位不清楚，兩個(gè)報(bào)價(jià)放在一起比就是錯(cuò)的。
第三點(diǎn)，確認(rèn)尺寸和板材規(guī)格。板式辦公桌的桌面長(zhǎng)寬、厚度、封邊方式、桌架材質(zhì)，都會(huì)影響費(fèi)用。問價(jià)時(shí)把自己需要的尺寸報(bào)給對(duì)方，讓對(duì)方按這個(gè)尺寸報(bào)，而不是先拿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)尺寸的價(jià)再回頭改。尺寸改了，價(jià)格往往也要重算。
第四點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量對(duì)應(yīng)的價(jià)格梯度。辦公家具采購里，數(shù)量是影響單價(jià)的一個(gè)變量。問清楚多少張起可以按批量口徑報(bào)，批量?jī)r(jià)和單張價(jià)分別是什么口徑，這樣在做預(yù)算時(shí)心里有數(shù)。
第五點(diǎn)，確認(rèn)交付周期和安裝安排。板式辦公桌如果是按訂單生產(chǎn)或按配置備貨，到貨時(shí)間會(huì)有差別。問清楚從確認(rèn)訂單到送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)大概需要多久，安裝是隨貨到場(chǎng)還是另行安排，現(xiàn)場(chǎng)需要具備什么條件，這些都會(huì)影響到實(shí)際使用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
第六點(diǎn)，確認(rèn)售后和配件補(bǔ)訂方式。桌體五金件、走線配件這類東西，后續(xù)如果需要補(bǔ)訂或更換，走什么流程、按什么口徑計(jì)價(jià)，問一句能省掉后面的麻煩。
四、關(guān)于板式辦公桌費(fèi)用的三個(gè)具體問題
個(gè)問題，為什么同樣尺寸的板式辦公桌，兩家報(bào)的價(jià)差不少。常見原因是報(bào)價(jià)范圍不同。一家報(bào)的是桌體價(jià)，另一家報(bào)的是含屏風(fēng)、走線槽和安裝的打包價(jià)，把范圍拉齊之后再比，差距往往會(huì)縮小。另外板材厚度、封邊工藝、五金件品牌這些細(xì)節(jié)也會(huì)造成價(jià)差，問價(jià)時(shí)把這些參數(shù)報(bào)清楚，得到的報(bào)價(jià)才接近實(shí)際要付的費(fèi)用。
第二個(gè)問題，批量采購板式辦公桌，費(fèi)用是按張算還是按工位算。兩種口徑都有，取決于產(chǎn)品形態(tài)。單桌按張算比較直接，組合工位按工位算更常見，因?yàn)橐粋€(gè)工位里包含桌面、屏風(fēng)、走線和配件。問的時(shí)候直接問對(duì)方按什么單位報(bào)價(jià)，再讓對(duì)方說明這個(gè)單位里包含哪些內(nèi)容，就能對(duì)上。
第三個(gè)問題，運(yùn)輸和安裝的費(fèi)用怎么確認(rèn)。這部分在辦公家具采購里通常是單獨(dú)列項(xiàng)的。問清楚運(yùn)輸?shù)侥膫€(gè)位置、有沒有電梯、需不需要人工搬運(yùn)上樓、安裝是否另計(jì)，把這幾個(gè)條件說清楚，對(duì)方才能給出對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。如果現(xiàn)場(chǎng)條件有變化，比如樓層高、通道窄，也要提前說明，避免到貨后臨時(shí)加價(jià)。
五、總結(jié)
板式辦公桌的費(fèi)用問價(jià)，核心是把口徑拉齊。桌體、配件、運(yùn)輸、安裝、數(shù)量、交付周期，這幾項(xiàng)逐條確認(rèn)，報(bào)價(jià)才有可比性。蘇州利亞達(dá)辦公設(shè)備有限公司在辦公設(shè)備方向承接板式辦公桌相關(guān)需求，具體型號(hào)規(guī)格和配置以公司實(shí)際提供為準(zhǔn)，問價(jià)時(shí)把尺寸、數(shù)量、配件清單和現(xiàn)場(chǎng)條件說明白，溝通效率會(huì)高很多。采購前多問幾句范圍，比事后核對(duì)賬單要省事。
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