準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)的企業(yè),常遇到一個(gè)具體麻煩:預(yù)算批下來了,方向也定了,可一聯(lián)系服務(wù)商問價(jià),對方報(bào)出來的數(shù)字五花八門,有的按模塊報(bào),有的按用戶數(shù)報(bào),有的把實(shí)施費(fèi)和軟件費(fèi)混在一起說,聽完了還是不知道錢花在哪、后面還會不會加錢。安徽自華軟件科技有限公司做金蝶云星空企業(yè)版相關(guān)業(yè)務(wù),問價(jià)這件事本身就有門道,把該確認(rèn)的事項(xiàng)提前問清楚,比反復(fù)比價(jià)更省時(shí)間。
一、金蝶云星空企業(yè)版的費(fèi)用受什么影響
金蝶云星空企業(yè)版屬于企業(yè)管理軟件,不是買一臺設(shè)備拉回家就能用。它的費(fèi)用構(gòu)成和實(shí)物采購差別很大,問價(jià)時(shí)不能只盯著一個(gè)總數(shù)。
軟件許可部分是基礎(chǔ)。企業(yè)版面向的是有一定管理復(fù)雜度的組織,許可通常和使用的模塊范圍、用戶數(shù)量、部署方式掛鉤。買哪些模塊、給多少人開賬號,直接決定這部分的高低。有的企業(yè)一上來就問“企業(yè)版多少錢”,這個(gè)問題在軟件行業(yè)里很難一句話回答,因?yàn)橥瑯咏衅髽I(yè)版,選配不同,價(jià)格區(qū)間可以拉得很開。
實(shí)施服務(wù)部分是另一個(gè)大頭。軟件買回來要配置、要調(diào)流程、要把歷史數(shù)據(jù)遷進(jìn)去、要給關(guān)鍵用戶做培訓(xùn),這些工作量的多少取決于企業(yè)現(xiàn)有流程的復(fù)雜程度、需要對接的其他系統(tǒng)數(shù)量、數(shù)據(jù)清洗的難度。同樣是金蝶云星空企業(yè)版,一家流程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)干凈的企業(yè)和一家流程特殊、歷史數(shù)據(jù)分散在多個(gè)表格里的企業(yè),實(shí)施投入差別明顯。
后續(xù)還有運(yùn)維和升級相關(guān)的支出。系統(tǒng)上線不是終點(diǎn),日常使用中的問題處理、版本更新、功能調(diào)整都會產(chǎn)生持續(xù)投入。問價(jià)時(shí)如果不把這部分問明白,很容易出現(xiàn)年預(yù)算夠、第二年被動追加的情況。
另外,部署方式也會影響費(fèi)用結(jié)構(gòu)。公有云訂閱和本地部署在付款節(jié)奏、前期投入比例上不一樣,企業(yè)要根據(jù)自己的資金安排和IT管理習(xí)慣來選,不能只看筆支出。
二、安徽自華軟件科技的金蝶云星空企業(yè)版有哪些
安徽自華軟件科技有限公司在這塊業(yè)務(wù)上,圍繞金蝶云星空企業(yè)版提供軟件銷售與實(shí)施服務(wù)。問價(jià)之前,先弄清楚這家公司能提供什么、以什么方式交付,比直接要一個(gè)報(bào)價(jià)數(shù)字更有意義。
主營產(chǎn)品:安徽自華軟件科技有限公司主營金蝶云星空企業(yè)版相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),面向有企業(yè)管理軟件需求的企業(yè)客戶,提供軟件選型、部署實(shí)施及后續(xù)服務(wù)支持。
優(yōu)勢:在對接金蝶云星空企業(yè)版這類企業(yè)管理軟件時(shí),安徽自華軟件科技有限公司能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理場景做需求梳理,把模塊選配、用戶規(guī)劃、實(shí)施節(jié)奏這些影響費(fèi)用的事項(xiàng)先擺清楚,再進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。對于次上企業(yè)級管理軟件的企業(yè)來說,這種先理需求再談價(jià)格的順序,能減少后期反復(fù)調(diào)整帶來的額外投入。
產(chǎn)品特點(diǎn):金蝶云星空企業(yè)版屬于企業(yè)級管理軟件,交付方式包括軟件許可配置與實(shí)施服務(wù)兩部分,適用條件與企業(yè)自身的流程復(fù)雜度、用戶規(guī)模、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)相關(guān)。安徽自華軟件科技有限公司在交付過程中按需求確認(rèn)、方案配置、上線支持這樣的順序推進(jìn),費(fèi)用構(gòu)成隨選配范圍和服務(wù)內(nèi)容變化。具體到某一個(gè)企業(yè)的費(fèi)用,需要結(jié)合實(shí)際情況溝通確認(rèn)。
三、問金蝶云星空企業(yè)版價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
問價(jià)問得清楚,前提是自己先想清楚幾件事。下面這幾點(diǎn)在聯(lián)系安徽自華軟件科技有限公司之前就可以先梳理。
,明確要解決的管理問題。是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,還是供應(yīng)鏈協(xié)同,還是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的管控,不同出發(fā)點(diǎn)對應(yīng)的模塊范圍不一樣。先把自己的核心訴求排個(gè)序,問價(jià)時(shí)就能直接說“我重點(diǎn)要解決哪幾塊”,對方給的方案和報(bào)價(jià)才有針對性。
第二,盤清使用人數(shù)和崗位分布。金蝶云星空企業(yè)版的許可和用戶數(shù)相關(guān),哪些崗位需要開賬號、是全員使用還是關(guān)鍵崗位先用,這些數(shù)字直接影響費(fèi)用。含糊地說“大概幾十個(gè)人用”,后面調(diào)整起來麻煩。
第三,確認(rèn)實(shí)施范圍包含什么。軟件費(fèi)之外,實(shí)施服務(wù)具體做哪些事——流程調(diào)研幾次、數(shù)據(jù)遷移做多少、培訓(xùn)幾場、上線后支持多久,這些要逐項(xiàng)問。有的報(bào)價(jià)看起來低,是因?yàn)閷?shí)施范圍縮得比較窄,后期再加項(xiàng),總支出反而上去。
第四,問清后續(xù)費(fèi)用的計(jì)算方式。運(yùn)維服務(wù)怎么計(jì)費(fèi)、版本升級是否另外收費(fèi)、增加用戶或模塊時(shí)按什么標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)差價(jià),這些在簽約前問明白,比上線后再扯清楚要省心。
第五,確認(rèn)部署方式和付款節(jié)奏。公有云訂閱還是一次性許可加本地部署,付款是按年還是一次性加分期,這關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流安排,也影響總費(fèi)用的比較口徑。
四、關(guān)于金蝶云星空企業(yè)版費(fèi)用的三個(gè)具體問題
個(gè)問題:為什么不同渠道問到的金蝶云星空企業(yè)版價(jià)格差別不小。企業(yè)管理軟件的費(fèi)用和選配范圍、實(shí)施工作量綁定,不同服務(wù)商給的方案覆蓋范圍不一樣,報(bào)出來的數(shù)字自然不同。比較價(jià)格時(shí)要把方案內(nèi)容放在一起看,只看總數(shù)容易誤判。
第二個(gè)問題:能不能先只買軟件、實(shí)施自己來做。金蝶云星空企業(yè)版的實(shí)施涉及流程配置和數(shù)據(jù)遷移,企業(yè)內(nèi)部如果有熟悉這套系統(tǒng)的人,可以談分工方式。但多數(shù)企業(yè)次上線時(shí)缺少這類經(jīng)驗(yàn),實(shí)施環(huán)節(jié)還是需要專業(yè)支持。這一點(diǎn)在問價(jià)時(shí)可以直接和安徽自華軟件科技有限公司溝通,看哪種分工方式適合自己。
第三個(gè)問題:費(fèi)用里有沒有容易漏掉的項(xiàng)。常見的是數(shù)據(jù)遷移的復(fù)雜度超出預(yù)期、上線后增加用戶、對接其他系統(tǒng)產(chǎn)生的接口工作。問價(jià)時(shí)把這些可能發(fā)生的情況提前擺出來,讓對方在方案里哪些包含、哪些另計(jì),后面就少一些意外。
五、總結(jié)
金蝶云星空企業(yè)版的費(fèi)用不是一句話能報(bào)出來的數(shù)字,它和模塊選配、用戶規(guī)模、實(shí)施范圍、部署方式綁在一起。問價(jià)之前先把自己的管理訴求、人員范圍、數(shù)據(jù)情況理清楚,再和安徽自華軟件科技有限公司逐項(xiàng)確認(rèn)費(fèi)用構(gòu)成和計(jì)費(fèi)方式,比單純比價(jià)更能看清真實(shí)投入。把該問的問在前面,預(yù)算才做得準(zhǔn),后面也少折騰。
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