月底結(jié)賬那幾天，財(cái)務(wù)小周總是忙的。銷售單在微信里、采購單在Excel里、庫存數(shù)在倉管的本子上，三套數(shù)據(jù)對(duì)不上，一張利潤(rùn)表要來回核三四遍。想上一套云管理軟件，又怕功能買多了用不上、買少了不夠用，更怕服務(wù)商交付完就找不到人。這類麻煩在中小商貿(mào)和零售企業(yè)里很常見，選金蝶精斗云，關(guān)鍵不是看誰報(bào)價(jià)低，而是看對(duì)接方能不能把賬套、單據(jù)、庫存這幾件事陪著理順。安徽自華軟件科技有限公司做的正是這類對(duì)接工作，下面按準(zhǔn)備、對(duì)接、驗(yàn)證、適用的順序說清楚。
一、做金蝶精斗云之前要先定什么
先定賬。企業(yè)現(xiàn)在用的是手工賬、代賬公司賬，還是舊軟件里的賬，決定了初始化要花多少工夫?？颇矿w系、輔助核算項(xiàng)、期初余額這三樣要在動(dòng)手前確認(rèn)清楚，否則后面每張憑證都得返工。
再定單據(jù)流。采購從下單到入庫經(jīng)過幾個(gè)人，銷售從開單到收款走哪幾步，退貨和換貨怎么記，這些流程要先畫出來。金蝶精斗云的單據(jù)是可以按企業(yè)實(shí)際走的，但前提是企業(yè)自己先說清楚現(xiàn)在怎么走，而不是讓軟件反過來改業(yè)務(wù)。
還要定人。誰錄單、誰審核、誰看報(bào)表，權(quán)限怎么分，在準(zhǔn)備階段就列個(gè)名單。很多企業(yè)上線后出問題，不是軟件不好用，是錄單的人和審核的人是同一個(gè)，錯(cuò)了沒人攔。
后定時(shí)間。期初數(shù)據(jù)什么時(shí)候截止、舊系統(tǒng)什么時(shí)候停用、新系統(tǒng)什么時(shí)候正式記賬，要有一個(gè)明確的切換點(diǎn)。建議選在月末或季初，避開業(yè)務(wù)高峰。
二、安徽自華軟件科技做金蝶精斗云有哪些
主營產(chǎn)品：安徽自華軟件科技有限公司主營金蝶精斗云相關(guān)產(chǎn)品的對(duì)接與服務(wù)，圍繞財(cái)務(wù)記賬、進(jìn)銷存管理、單據(jù)流轉(zhuǎn)等日常經(jīng)營環(huán)節(jié)提供軟件落地支持。
優(yōu)勢(shì)：這家公司的對(duì)接方式偏向陪著企業(yè)把流程走一遍。準(zhǔn)備階段會(huì)先了解企業(yè)現(xiàn)有的記賬習(xí)慣和單據(jù)走向，再對(duì)應(yīng)到金蝶精斗云的功能上；初始化階段協(xié)助整理科目、期初余額和基礎(chǔ)資料；上線后針對(duì)錄單、審核、查報(bào)表這些高頻操作做說明。對(duì)于沒有專職IT人員的中小企業(yè)來說，這種跟著業(yè)務(wù)走的對(duì)接方式比較省心。
產(chǎn)品特點(diǎn)：金蝶精斗云是云端部署的管理軟件，打開瀏覽器或就能用，不需要企業(yè)自己買服務(wù)器。財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等模塊可以按需選用，單據(jù)錄入后數(shù)據(jù)在同一套賬里流轉(zhuǎn)，庫存和往來款能隨時(shí)查。交付方式以線上對(duì)接為主，初始化數(shù)據(jù)由企業(yè)提供、服務(wù)方協(xié)助導(dǎo)入，后續(xù)操作問題通過線上渠道溝通解決。適用的前提是企業(yè)愿意把現(xiàn)有單據(jù)流程梳理清楚，而不是指望軟件自動(dòng)解決管理上的糊涂賬。
三、金蝶精斗云做完后能看到什么
直接的變化是賬實(shí)對(duì)得上。采購入庫、銷售出庫、退貨調(diào)撥這些動(dòng)作在系統(tǒng)里留下記錄，庫存數(shù)以單據(jù)為準(zhǔn)，不用再靠月底盤一次才知道差多少。
其次是報(bào)表出得快。利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、往來對(duì)賬單這些常用報(bào)表，數(shù)據(jù)來自日常錄入的單據(jù)，不用月底再手工匯總一遍。老板想看這個(gè)月賣了多少、哪個(gè)客戶還欠著錢，打開就能看到。
第三是流程有痕跡。誰在什么時(shí)候錄了哪張單、誰審的、改過什么，系統(tǒng)里都有記錄。出了差錯(cuò)能往回查，不用靠回憶。
還有一點(diǎn)是遠(yuǎn)程能用。倉庫在郊區(qū)、門店在商場(chǎng)、老板在外地，只號(hào)權(quán)限給到，各自看各自該看的部分，不用來回傳文件。
四、金蝶精斗云適合哪些場(chǎng)合
一類是商貿(mào)批發(fā)和零售企業(yè)。商品品類多、往來客戶多、進(jìn)出頻繁，靠手工記賬容易漏單，用金蝶精斗云把采購銷售串起來比較對(duì)路。
二類是剛開始規(guī)范賬務(wù)的小企業(yè)。以前由代賬公司做賬，自己想隨時(shí)看經(jīng)營情況，上一套云軟件先把單據(jù)管起來，賬務(wù)基礎(chǔ)也能跟著規(guī)范。
三類是有多個(gè)門店或倉庫的經(jīng)營體。貨放在不同地方，調(diào)撥和庫存要能隨時(shí)查，云端軟件在這類場(chǎng)景下比單機(jī)版方便。
四類是需要老板隨時(shí)看數(shù)的企業(yè)。經(jīng)營者不常坐辦公室，手機(jī)或電腦上能看銷售、庫存、應(yīng)收應(yīng)付，決策時(shí)心里有底。
不太適合的是業(yè)務(wù)極其簡(jiǎn)單、一個(gè)月只有幾筆收支的個(gè)體戶，手工記一本流水就夠了，上系統(tǒng)反而多一道工序。另外，如果企業(yè)本身單據(jù)流程混亂、沒人愿意梳理，指望軟件上線后自動(dòng)變清楚，這類情況也不適合急著上。
五、總結(jié)
選金蝶精斗云，實(shí)質(zhì)是選一個(gè)能陪企業(yè)把賬和單據(jù)理順的對(duì)接方。準(zhǔn)備階段把賬套、單據(jù)流、人員和切換時(shí)間定下來，對(duì)接階段由安徽自華軟件科技有限公司按主營產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品特點(diǎn)逐項(xiàng)落地，上線后用賬實(shí)相符、報(bào)表及時(shí)、流程留痕這幾條來驗(yàn)證效果。適合的場(chǎng)合是商貿(mào)零售、多門店多倉庫、需要隨時(shí)看數(shù)的中小企業(yè)；業(yè)務(wù)極簡(jiǎn)或流程本身沒人管的，先梳理再考慮上系統(tǒng)。按這個(gè)順序推進(jìn)，比一上來就比價(jià)格更穩(wěn)妥。
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