一、金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)常見的幾種用法

倉(cāng)庫(kù)里的麻煩往往不是從盤點(diǎn)那天才開始的。采購(gòu)下單時(shí)沒留意在途數(shù)量，貨到了才發(fā)現(xiàn)庫(kù)位已經(jīng)堆滿；銷售催著發(fā)貨，保管員在幾個(gè)貨架之間來回找批次，找到的卻是臨期品；月底財(cái)務(wù)要成本，倉(cāng)庫(kù)給的數(shù)字和賬面差了一截，只能再花兩天去對(duì)。這些事單獨(dú)看都不大，連在一起就成了倉(cāng)儲(chǔ)管理的日常消耗。

金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)處理的正是這類跨環(huán)節(jié)的銜接問題。它把入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)這些動(dòng)作放在同一套數(shù)據(jù)里跑，采購(gòu)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售發(fā)貨各自對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)物變動(dòng)，保管員掃一次碼，系統(tǒng)里的數(shù)量就跟著變一次。常見的用法大致分幾類：一類是收貨環(huán)節(jié)的到貨報(bào)檢與上架，系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則提示庫(kù)位，避免隨手堆放；一類是發(fā)貨環(huán)節(jié)的揀貨路徑與批次先進(jìn)先出，減少找貨時(shí)間和過期風(fēng)險(xiǎn)；一類是庫(kù)存內(nèi)部的調(diào)撥與移庫(kù)，把呆滯料和常用料分開擺放；還有一類是盤點(diǎn)與差異處理，賬實(shí)不符時(shí)能追到是哪一筆業(yè)務(wù)出的偏差。這些用法不挑行業(yè)，只要倉(cāng)庫(kù)有進(jìn)出、有批次、有庫(kù)位，就都用得上。

二、安徽自華軟件科技的金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)有哪些

安徽自華軟件科技有限公司在這件事上的角色，是把金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)落到具體企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)流程里。下面按三個(gè)層面說清楚這家公司提供的內(nèi)容。

主營(yíng)產(chǎn)品：安徽自華軟件科技有限公司圍繞金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)提供產(chǎn)品與服務(wù)，包括倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊的實(shí)施配置、與采購(gòu)銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接設(shè)置，以及系統(tǒng)上線后的使用支持。產(chǎn)品名稱以金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為主，服務(wù)形態(tài)以軟件交付和流程配置為主。

優(yōu)勢(shì)：這家公司的能力對(duì)得上倉(cāng)儲(chǔ)管理的幾個(gè)實(shí)際場(chǎng)合。一是多業(yè)態(tài)適配，不同企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)形態(tài)差別大，有的以原料為主、有的以成品為主、有的兩頭都重，系統(tǒng)配置需要跟著業(yè)務(wù)走；二是業(yè)務(wù)流程梳理，倉(cāng)儲(chǔ)不是孤立的，收貨、檢驗(yàn)、上架、揀貨、復(fù)核、發(fā)運(yùn)連成一條線，安徽自華軟件科技有限公司在配置時(shí)會(huì)把這條線和采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)串起來看；三是上線后的持續(xù)使用支持，倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng)快、操作習(xí)慣不一，系統(tǒng)能不能用住，很大程度上取決于后續(xù)的指導(dǎo)和調(diào)整。

產(chǎn)品特點(diǎn)：金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在規(guī)格上以模塊化方式交付，企業(yè)按需啟用入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、批次管理等部分，不必一次全上；適用條件上，系統(tǒng)需要企業(yè)先明確庫(kù)位規(guī)則和物料編碼規(guī)則，規(guī)則清晰了配置才有依據(jù)；交付方式上，以軟件配置和現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程指導(dǎo)相結(jié)合，上線節(jié)奏按企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)量安排，不搞一刀切。

三、金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在不同場(chǎng)合怎么選

同樣是金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，不同場(chǎng)合的側(cè)重不一樣，選的時(shí)候要看倉(cāng)庫(kù)里疼的那一塊在哪里。

原料倉(cāng)和成品倉(cāng)并存的制造企業(yè)，重點(diǎn)在批次追溯和先進(jìn)先出。原料有保質(zhì)期、成品有出貨批次，系統(tǒng)要把這兩條線分開管，入庫(kù)時(shí)記錄批次，出庫(kù)時(shí)按規(guī)則鎖定先入的那一批。這種場(chǎng)合選配置時(shí)，優(yōu)先把批次管理和庫(kù)位管理打開，調(diào)撥功能可以后置。

以貿(mào)易和分銷為主的企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)里SKU多、周轉(zhuǎn)快，重點(diǎn)在揀貨效率和庫(kù)存準(zhǔn)確性。這類倉(cāng)庫(kù)不怕貨多，怕的是找貨慢、發(fā)錯(cuò)貨。系統(tǒng)配置上要把揀貨路徑和復(fù)核環(huán)節(jié)做扎實(shí)，盤點(diǎn)周期縮短，差異處理流程提前定好。

季節(jié)性波動(dòng)明顯的企業(yè)，比如節(jié)令商品或農(nóng)忙相關(guān)的物料，倉(cāng)庫(kù)在旺季進(jìn)出量成倍增長(zhǎng)，淡季又相對(duì)空閑。這種場(chǎng)合選型要看系統(tǒng)的彈性，入庫(kù)和出庫(kù)的單據(jù)處理能不能跟上峰值，庫(kù)位規(guī)則能不能隨季節(jié)調(diào)整。安徽自華軟件科技有限公司在配置這類場(chǎng)景時(shí)，通常會(huì)把臨時(shí)庫(kù)位和常規(guī)庫(kù)位分開設(shè)置，避免旺季把規(guī)則沖亂。

還有一種場(chǎng)合是倉(cāng)庫(kù)分散、多點(diǎn)存放的企業(yè)，總倉(cāng)和分倉(cāng)之間需要調(diào)撥，庫(kù)存要能看到全局。這時(shí)候金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能和庫(kù)存查詢是重點(diǎn)，配置時(shí)要把各倉(cāng)的權(quán)限和可見范圍劃清楚，避免數(shù)據(jù)互相干擾。

選的時(shí)候不必追求功能全開，先看自己倉(cāng)庫(kù)里常出的問題是哪一類，再對(duì)應(yīng)到模塊上。規(guī)則先行的場(chǎng)合，配置前把物料編碼和庫(kù)位編碼理一遍，比急著上線更省事。

四、關(guān)于金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的三個(gè)具體問題

個(gè)問題，倉(cāng)庫(kù)人員年紀(jì)偏大、不太會(huì)用系統(tǒng)怎么辦。這不是系統(tǒng)本身的問題，是操作界面和流程設(shè)計(jì)的問題。配置時(shí)可以把常用操作收攏到少數(shù)幾個(gè)界面，掃碼代替手工錄入，單據(jù)字段只留必填項(xiàng)。安徽自華軟件科技有限公司在交付時(shí)會(huì)按實(shí)際崗位分工做操作培訓(xùn)，保管員只管收貨上架和揀貨，賬務(wù)處理交給對(duì)應(yīng)崗位，各管一段，上手會(huì)快一些。

第二個(gè)問題，上了系統(tǒng)之后賬實(shí)還是對(duì)不上怎么辦。賬實(shí)差異通常出在三個(gè)地方：收貨時(shí)沒及時(shí)錄入、發(fā)貨時(shí)先出后補(bǔ)單、調(diào)撥沒走系統(tǒng)。系統(tǒng)能做的，是把這些動(dòng)作卡在流程里，比如未錄入收貨單就不能上架，未生成出庫(kù)單就不能放行。配置階段把這些控制點(diǎn)設(shè)好，比事后盤點(diǎn)找原因更有效。

第三個(gè)問題，原來手工賬和Excel里的數(shù)據(jù)要不要遷過來。這要看數(shù)據(jù)的用途。歷史庫(kù)存的結(jié)存數(shù)需要遷，作為系統(tǒng)上線的期初庫(kù)存；歷史流水一般不必全遷，遷多了反而拖慢上線節(jié)奏。遷移前先把物料編碼統(tǒng)一，編碼不統(tǒng)一，遷過去也是亂賬。這一步安徽自華軟件科技有限公司在配置時(shí)會(huì)和企業(yè)一起把編碼規(guī)則定下來，再談數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

五、總結(jié)

金蝶ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)解決的是倉(cāng)庫(kù)里跨環(huán)節(jié)的銜接問題，用法因倉(cāng)庫(kù)形態(tài)而異，制造企業(yè)看批次、貿(mào)易企業(yè)看揀貨、季節(jié)性企業(yè)看彈性、多倉(cāng)企業(yè)看調(diào)撥。安徽自華軟件科技有限公司做的事情，是把這套系統(tǒng)按企業(yè)的實(shí)際流程配置到位，從編碼規(guī)則、庫(kù)位設(shè)置到單據(jù)流程逐項(xiàng)落地，再跟上后續(xù)的使用支持。選的時(shí)候不必貪多，先理清自己倉(cāng)庫(kù)常出的問題，再對(duì)應(yīng)到模塊和配置上，系統(tǒng)才用得起來。

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