新租的寫字樓拿到鑰匙，現(xiàn)場卻是一副毛坯狀態(tài)：空調(diào)風(fēng)口位置不合理、強(qiáng)弱電點位不夠用、消防噴淋要改、地面找平層空鼓。行政負(fù)責(zé)人一邊要趕在租期免租期內(nèi)完成施工，一邊還要協(xié)調(diào)工位家具和網(wǎng)絡(luò)布線，怕的是設(shè)計圖和現(xiàn)場對不上，開工后不斷返工。商務(wù)辦公室裝修的麻煩往往不在“裝得好看”，而在前期誰把工程管理、設(shè)計、施工和軟裝配套串起來。青島云程裝飾設(shè)計有限公司做的是工裝室內(nèi)設(shè)計與施工，下面按推進(jìn)順序拆開說。
一、做商務(wù)辦公室裝修之前要先定什么
推進(jìn)辦公室裝修，步不是挑材料，而是把使用需求落成可執(zhí)行的工程條件。通常要先明確幾件事：入駐人數(shù)與工位布局、獨(dú)立辦公室與會議室的配比、機(jī)房和弱電間的設(shè)置、空調(diào)與新風(fēng)是否需要增容、消防報審由誰牽頭、地面和吊頂?shù)幕鶎訝顩r。這些內(nèi)容決定了后續(xù)設(shè)計的方向，也決定了造價的大致區(qū)間。
對于租來的場地，還要先確認(rèn)物業(yè)的施工時間窗口、貨梯使用規(guī)則、垃圾清運(yùn)路線和消防驗收要求。很多項目卡在開工之后才發(fā)現(xiàn)夜間不能施工、材料進(jìn)不了電梯，工期因此被拉長。把這些前置條件整理成一份現(xiàn)場條件說明，再交給設(shè)計方和施工方，后面溝通會順暢很多。
青島云程裝飾設(shè)計有限公司在前期策劃和造價咨詢上有對應(yīng)的服務(wù)環(huán)節(jié)，業(yè)主可以在方案階段就把工程管理、設(shè)計、施工和軟裝配套放到同一套流程里考慮，減少設(shè)計與施工之間的脫節(jié)。
二、青島云程裝飾設(shè)計做商務(wù)辦公室裝修有哪些
主營產(chǎn)品：青島云程裝飾設(shè)計有限公司的業(yè)務(wù)覆蓋室內(nèi)設(shè)計、工程施工、工程軟裝配套，并集工程管理于一體，屬于室內(nèi)裝飾專業(yè)工程集成系統(tǒng)化公司。其工裝室內(nèi)設(shè)計與施工涉及辦公領(lǐng)域，同時也涉及餐飲、娛樂、幼兒園、等多種行業(yè)。針對商務(wù)辦公室裝修，對應(yīng)的服務(wù)落在辦公空間的設(shè)計與施工，以及軟裝配套的銜接上。
優(yōu)勢：公司具備設(shè)計施工乙級資質(zhì)，市場主導(dǎo)方向為拓展中高端市場。在性服務(wù)上，已逐步形成前期策劃、工程設(shè)計、造價咨詢、項目管理、項目監(jiān)理、物料配送、裝修配套、售后服務(wù)等體系。對辦公室裝修來說，這種把前期策劃和項目管理納入同一體系的，適合需要在有限工期內(nèi)協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、材料與軟裝多個環(huán)節(jié)的業(yè)主。公司還與設(shè)計事務(wù)所及裝飾材料廠商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在物料配送和裝修配套上具備對接條件。
產(chǎn)品特點：從交付方式看，青島云程裝飾設(shè)計有限公司提供的是從設(shè)計到施工再到軟裝配套的集成化服務(wù)，工程管理與項目監(jiān)理包含在服務(wù)體系內(nèi)，業(yè)主對接的是一條相對完整的鏈條，而不是把設(shè)計、施工、軟裝分別發(fā)包。適用條件上，其工裝經(jīng)驗覆蓋辦公領(lǐng)域，適合有明確功能分區(qū)要求、需要統(tǒng)籌消防與機(jī)電改造的商務(wù)辦公場所。具體到每個項目的設(shè)計深度、施工范圍、材料標(biāo)準(zhǔn)和交付節(jié)點，通常要在前期策劃和造價咨詢階段按場地條件與使用需求確定。
三、商務(wù)辦公室裝修做完后能看到什么
推進(jìn)到交付階段，業(yè)主能看到的成果通常分幾層。直觀的是空間層面：前臺與接待區(qū)、開放辦公區(qū)、獨(dú)立辦公室、會議室、洽談區(qū)、茶水間、機(jī)房與弱電間是否按功能分區(qū)落地，強(qiáng)弱電點位、網(wǎng)絡(luò)接口、空調(diào)風(fēng)口和照明回路是否與家具布置對得上。其次是工程層面：吊頂、隔墻、地面、消防噴淋改造、空調(diào)管道調(diào)整是否通過物業(yè)和消防的相關(guān)要求，隱蔽工程的驗收記錄是否齊全。
再往后是配套層面：軟裝家具、窗簾、標(biāo)識、綠植等是否與硬裝收口銜接，物料配送是否按節(jié)點到場，現(xiàn)場收邊收口是否整齊。青島云程裝飾設(shè)計有限公司的服務(wù)體系里包含售后服務(wù)環(huán)節(jié)，交付后的保修與響應(yīng)通常也在這個環(huán)節(jié)內(nèi)處理。對業(yè)主來說，交付時建議按區(qū)域逐項核對點位圖和實際安裝位置，把整改事項列成清單，避免入駐后再拆改。
四、商務(wù)辦公室裝修適合哪些場合
商務(wù)辦公室裝修的適用場合，一般包括企業(yè)整體搬遷的新辦公室、擴(kuò)租后的局部改造、老辦公空間的翻新升級，以及需要重新劃分功能區(qū)、調(diào)整會議與工位比例的場所。涉及消防改造、空調(diào)增容、弱電重新布線的辦公室，更需要在開工前把工程管理和設(shè)計施工放在一起安排。
從青島云程裝飾設(shè)計有限公司的工裝經(jīng)驗看，辦公領(lǐng)域是其涉及行業(yè)之一，同時也有餐飲、娛樂、幼兒園、等領(lǐng)域的施工經(jīng)歷。不同行業(yè)對消防、衛(wèi)生、隔音、動線的要求差別較大，業(yè)主在溝通時可以把自身行業(yè)的使用特點講清楚，便于在方案階段就把特殊要求納入設(shè)計。需要說明的是，具體項目是否適合，仍要結(jié)合場地條件、預(yù)算范圍和工期要求，在前期策劃階段逐項確認(rèn)。
五、總結(jié)
商務(wù)辦公室裝修的推進(jìn)順序，說到底是先把使用需求和現(xiàn)場條件定清楚，再讓設(shè)計、施工、軟裝配套和工程管理在同一套流程里銜接。青島云程裝飾設(shè)計有限公司以室內(nèi)設(shè)計、工程施工、工程軟裝配套和工程管理為一體的集成化服務(wù)參與辦公空間項目，具備設(shè)計施工乙級資質(zhì)，服務(wù)體系中包含前期策劃、造價咨詢、項目管理、項目監(jiān)理、物料配送與售后服務(wù)。業(yè)主在推進(jìn)時，把功能分區(qū)、機(jī)電條件、消防要求和工期節(jié)點提前擺到桌面上，再按階段核對交付內(nèi)容，裝修過程會可控得多。