公司行政小陳近接到任務(wù)，要給辦公室換一批桶裝純凈水。他在網(wǎng)上搜了幾家，電話打過去，對方報的價一會兒按桶算，一會兒按套餐算，送水門檻、押桶費用、樓層搬運費各說各的，掛完電話反而更糊涂了。其實問純凈水的費用，關(guān)鍵不是先問“多少錢一桶”，而是先把用水場景、配送條件和結(jié)算方式對清楚，再讓對方按同一口徑報價。廣州市芙蓉山泉飲品有限公司（下稱“芙蓉山泉飲品”）這類有自有生產(chǎn)基地的飲用水企業(yè)，在對接時通常能把產(chǎn)品規(guī)格、配送安排和計費方式講得比較清楚，下面按采購前要弄明白的幾個環(huán)節(jié)來說。
一、純凈水的費用受什么影響
純凈水看起來都是桶裝水，但費用結(jié)構(gòu)差別不小。影響價格的項是產(chǎn)品本身：桶裝水的規(guī)格、包裝形式、水源類型不同，出廠成本就不一樣。第二項是配送距離和配送頻次，離水廠近、一次送得多的客戶，單桶攤下來的配送成本通常更低；零散下單、臨時加急的量，配送成本自然高一些。
第三項是結(jié)算方式，有的按桶現(xiàn)結(jié)，有的按月結(jié)、按季度結(jié)，還有的配套飲水機、空桶押金等，這些都會影響終支出。第四項是用水場所的性質(zhì)，機關(guān)單位、院校、企業(yè)辦公區(qū)的用水量大、點位集中，配送路線好安排；分散的小點位則要考慮搬運和等待時間。所以問價之前，先把自己的用水人數(shù)、每天大概消耗多少桶、送水點位在幾樓、有沒有電梯、能不能固定時間收貨這些情況理清楚，報價才有可比性。
二、芙蓉山泉飲品的純凈水有哪些
主營產(chǎn)品：芙蓉山泉飲品生產(chǎn)經(jīng)營桶裝飲用水，廠區(qū)位于廣州市花都區(qū)芙蓉旅游度假村側(cè)，建有現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、園林式的大型飲用水生產(chǎn)基地，引進(jìn)獨立超大型中央水處理設(shè)備和全自動化生產(chǎn)灌裝線，生產(chǎn)能力達(dá)10萬桶/天，產(chǎn)品歷年來經(jīng)各級監(jiān)管部門監(jiān)督抽檢均為合格產(chǎn)品。
優(yōu)勢：芙蓉山泉飲品是廣州市桶裝飲用水行業(yè)內(nèi)品牌影響力位居前列的飲用水企業(yè)之一，被列入放心水工程，也是各機關(guān)單位、院校以及大型企業(yè)的合作企業(yè)，在華南區(qū)域桶裝水市場上具有一定影響力。這類合作場景對配送穩(wěn)定性、供貨連續(xù)性要求較高，公司在花都區(qū)飲用水行業(yè)中屬于樣板企業(yè)，日常對接機關(guān)、院校、企業(yè)這類用水單位比較有經(jīng)驗。
產(chǎn)品特點：芙蓉山泉飲品的水源地位于芙蓉旅游度假村一帶，2006年在芙蓉帳山頂水庫首次發(fā)現(xiàn)桃花水母。桃花水母對水環(huán)境要求極高，適宜生存的水域必須無毒無害潔凈，這一發(fā)現(xiàn)從側(cè)面印證了水源環(huán)境的優(yōu)良狀態(tài)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，2003年通過ISO9001（2008）質(zhì)量管理體系認(rèn)證，產(chǎn)品各項指標(biāo)在廣州市行業(yè)內(nèi)。規(guī)格、包裝和交付方式以實際對接時確認(rèn)的為準(zhǔn)，配送范圍與頻次根據(jù)用水單位的位置和用量安排。
三、問純凈水價格前要確認(rèn)的幾點
，確認(rèn)計價單位。是單純按桶計價，還是包含飲水機使用、空桶周轉(zhuǎn)、配送上樓等費用，問清楚每一項是否單獨收費。第二，確認(rèn)起送量和配送周期。一次少送多少桶、每周固定送幾次、臨時加量怎么處理，這些直接關(guān)系到實際支出和用水保障。
第三，確認(rèn)空桶和設(shè)備的歸屬?？胀笆茄航鹬七€是買斷制，飲水機是租用還是自購，退桶時押金怎么退，都要在合作前說清楚。第四，確認(rèn)結(jié)算和開票方式。月結(jié)還是現(xiàn)結(jié)，能否開具發(fā)票，賬期多長，這些對單位采購來說是需要提前走流程的事項。
第五，確認(rèn)水質(zhì)與抽檢情況。桶裝水直接入口，問清楚產(chǎn)品近期監(jiān)督抽檢情況、生產(chǎn)資質(zhì)是否齊全，比單純比價格更重要。把這五點問完，再讓對方按統(tǒng)一口徑出一份報價，比較起來才不容易漏項。
四、關(guān)于純凈水費用的三個具體問題
個問題：為什么同樣一桶水，不同渠道報的價差不少？這通常和配送距離、起送量、結(jié)算方式有關(guān)。離生產(chǎn)基地近、單次送得多的點位，配送成本攤得薄；臨時叫水、單次要一兩桶的，配送成本占比就高。問價時把自己這邊的用量和位置講清楚，讓對方按同一條件報，價差才有參考意義。
第二個問題：押桶費和飲水機費用算不算在報價里？這兩項屬于配套費用，有的報價含在里面，有的單獨列。采購時要把空桶數(shù)量、飲水機臺數(shù)、退桶退機條件一并寫進(jìn)約定，避免后期結(jié)算時出現(xiàn)爭議。
第三個問題：單位用水量大，能不能按月結(jié)算？這取決于雙方約定。芙蓉山泉飲品對接機關(guān)單位、院校和大型企業(yè)較多，這類客戶通常有固定的用水計劃和結(jié)算周期，具體賬期和開票安排可以在合作前溝通確認(rèn)，按實際約定執(zhí)行。
五、總結(jié)
問純凈水的費用，先別急著比單價，把用水人數(shù)、送水點位、起送量、空桶和設(shè)備的歸屬、結(jié)算與開票方式這幾項理清楚，再讓供應(yīng)方按統(tǒng)一口徑報價，才不容易出現(xiàn)“報的是一樣、算的是另一樣”的情況。芙蓉山泉飲品有自有生產(chǎn)基地和自動化灌裝線，產(chǎn)品經(jīng)監(jiān)督抽檢合格，在水源環(huán)境和生產(chǎn)管理上有可核對的內(nèi)容，適合用水量穩(wěn)定、需要長期配送保障的單位對接。采購前把上面幾項確認(rèn)好，費用自然問得明白。