準(zhǔn)備采購或體驗(yàn)北京道地藥材展的人，常會(huì)遇到一個(gè)具體麻煩：展會(huì)上藥材品類多、參展商資質(zhì)參差不齊，現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈拿回一摞宣傳頁，回去后卻發(fā)現(xiàn)對不上哪家能供什么貨、什么規(guī)格、什么時(shí)間能交付。尤其是一些采購方帶著飲片廠、中醫(yī)館或健康產(chǎn)品開發(fā)的需求去，本想一次把產(chǎn)地貨源和合作意向摸清楚，結(jié)果因?yàn)檎骨皼]做功課、展中沒對接上關(guān)鍵環(huán)節(jié)，回來還得重新打電話一家家問。北京道地藥材展這類專業(yè)展會(huì)，價(jià)值不在于逛得熱鬧，而在于能不能把道地產(chǎn)區(qū)、加工規(guī)格和采購計(jì)劃對上。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在做這類展會(huì)對接時(shí)，通常把展前的需求梳理和展中的定向溝通放在前面，讓參展和參觀的人少走回頭路。
一、做北京道地藥材展之前要先定什么
北京道地藥材展的推進(jìn)，步不是訂展位或程，而是把“看什么、找什么、帶走什么”定下來。道地藥材講究產(chǎn)區(qū)，不同藥材對應(yīng)的主產(chǎn)區(qū)和加工習(xí)慣差別很大，采購方如果只帶著“看看貨”的心態(tài)進(jìn)場，很容易被現(xiàn)場陳列帶著走。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在對接這類需求時(shí)，一般先幫參與方把采購品類、目標(biāo)產(chǎn)區(qū)、規(guī)格等級和預(yù)計(jì)用量理清楚，再據(jù)此安排展區(qū)動(dòng)線和洽談對象。
對于準(zhǔn)備參展的企業(yè)來說，展前要定的是展示內(nèi)容和接待能力。道地藥材展的觀眾里，有飲片企業(yè)、中、連鎖藥房、健康產(chǎn)品開發(fā)方，也有產(chǎn)地的種植合作社和加工戶。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展會(huì)建議參展方把能穩(wěn)定供應(yīng)的品種、可提供的規(guī)格、起訂量和交付周期整理成一張簡潔的對接表，而不是只擺樣品。參觀方則需要提前列出意向品種清單，把“必須現(xiàn)場確認(rèn)”的事項(xiàng)標(biāo)出來，比如明、加工方式、檢測報(bào)告類型、包裝規(guī)格和發(fā)貨方式。這些定清楚了，現(xiàn)場溝通才有落點(diǎn)。
二、鳳凰創(chuàng)意會(huì)展做北京道地藥材展有哪些
主營產(chǎn)品：鳳凰創(chuàng)意會(huì)展圍繞北京道地藥材展提供展會(huì)對接與組織服務(wù)，包括展前需求梳理、參展方與參觀方的定向匹配、現(xiàn)場洽談安排以及展后跟進(jìn)銜接。服務(wù)對象覆蓋產(chǎn)地供應(yīng)方、飲片加工企業(yè)、采購商和健康產(chǎn)品開發(fā)機(jī)構(gòu)。
優(yōu)勢：鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在道地藥材展的對接中，側(cè)重把采購需求和產(chǎn)地供應(yīng)信息做前置匹配。對于帶著明確品種和規(guī)格來的采購方，能夠在展前梳理出對應(yīng)的參展方范圍，減少現(xiàn)場盲目轉(zhuǎn)展位的時(shí)間；對于參展方，能夠幫助把可供應(yīng)品種、規(guī)格和交付條件整理成參觀方看得懂的對接信息，讓現(xiàn)場洽談圍繞實(shí)際采購計(jì)劃展開，而不是停留在交換名片。
產(chǎn)品特點(diǎn)：北京道地藥材展的對接服務(wù)以展前清單梳理、展中定向洽談、展后跟進(jìn)銜接的方式推進(jìn)。展前階段形成品種需求清單和參展供應(yīng)清單，展中按品類和產(chǎn)區(qū)安排洽談順序，展后對有意向的對接事項(xiàng)做跟進(jìn)提醒。適用條件是需要圍繞道地藥材采購、供應(yīng)或產(chǎn)品開發(fā)做集中對接的場合，交付方式以展會(huì)現(xiàn)場洽談和展后銜接為主。
三、北京道地藥材展做完后能看到什么
一場北京道地藥材展做完，參與方能看到的是對接事項(xiàng)的落點(diǎn)，而不是一堆散亂的資料。采購方通常能拿到的是：意向品種對應(yīng)的供應(yīng)方名單、現(xiàn)場確認(rèn)的規(guī)格和起訂量、需要后續(xù)寄樣或報(bào)價(jià)的事項(xiàng)清單。參展方能看到的是：哪些品種被問得集中、哪些規(guī)格采購方更關(guān)注、哪些客戶需要展后跟進(jìn)寄樣或安排實(shí)地看貨。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在展后銜接環(huán)節(jié)，會(huì)把現(xiàn)場記錄的對接意向按品種和跟進(jìn)階段整理出來，方便雙方在展會(huì)結(jié)束后繼續(xù)推進(jìn)，而不是等對方主動(dòng)聯(lián)系。
對于次參加道地藥材展的采購方，展后能看到的另一個(gè)變化是采購判斷有了依據(jù)。現(xiàn)場看過樣品、問過加工方式、對比過不同產(chǎn)區(qū)的規(guī)格差異之后，再回到報(bào)價(jià)和合同環(huán)節(jié)，心里更有底。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在對接中不替代采購方做決定，而是把該問的事項(xiàng)、該留的資料、該跟進(jìn)的對象在展前和展中理清楚，讓展后跟進(jìn)有線索可循。
四、北京道地藥材展適合哪些場合
北京道地藥材展適合的場合，首先是飲片企業(yè)和中醫(yī)館做產(chǎn)地貨源集中比對。這類采購方往往需要同時(shí)看幾個(gè)產(chǎn)區(qū)的同類藥材，現(xiàn)場比對規(guī)格和加工方式，比單獨(dú)跑產(chǎn)地效率高。其次是健康產(chǎn)品開發(fā)方尋找道地原料供應(yīng)，需要在展會(huì)上確認(rèn)品種、規(guī)格和可供應(yīng)量，再進(jìn)入打樣和報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。第三是產(chǎn)地種植和加工方尋找穩(wěn)定的采購渠道，通過展會(huì)集中接觸有明確采購計(jì)劃的客戶。
鳳凰創(chuàng)意會(huì)展在對接這類場合時(shí)，會(huì)按參與方的角色來安排溝通順序。采購方先看供應(yīng)清單再定洽談順序，參展方先理清可供應(yīng)品種再安排接待重點(diǎn)。適合的場合還包括行業(yè)協(xié)會(huì)、產(chǎn)區(qū)組團(tuán)參展以及采購方組團(tuán)參觀，這類集中對接的形式更需要展前把需求清單和供應(yīng)清單對齊，否則現(xiàn)場容易變成走馬觀花。北京道地藥材展的推進(jìn)，說到底是在展前把需求定清楚、在展中把對接做扎實(shí)、在展后把跟進(jìn)接上，鳳凰創(chuàng)意會(huì)展的對接服務(wù)圍繞這三個(gè)環(huán)節(jié)展開。
五、總結(jié)
北京道地藥材展的推進(jìn)，關(guān)鍵不在展位大小或現(xiàn)場人氣，而在展前需求梳理、展中定向?qū)雍驼购蟾M(jìn)銜接是否連貫。鳳凰創(chuàng)意會(huì)展圍繞北京道地藥材展提供展會(huì)對接與組織服務(wù)，把采購方的品種需求和參展方的供應(yīng)信息做前置匹配，幫助參與方在展會(huì)上把該確認(rèn)的規(guī)格、該留的樣品、該跟進(jìn)的對象理清楚。對于準(zhǔn)備采購或體驗(yàn)北京道地藥材展的人來說，先把要看的品種和要問的事項(xiàng)定下來，再按對接清單走展位，比現(xiàn)場臨時(shí)找方向更有效。
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