工地圍擋立起來(lái)了，開工日期也定了，負(fù)責(zé)行政的同事卻對(duì)著幾家活動(dòng)公司的報(bào)價(jià)單發(fā)愁：有的報(bào)價(jià)單上只寫了“舞臺(tái)布置”四個(gè)字，有的把音響和地毯打包成一個(gè)看不懂的套餐價(jià)，還有的連雨天備用方案都沒(méi)提。開工儀式看著流程簡(jiǎn)單，實(shí)際涉及場(chǎng)地協(xié)調(diào)、物料搭建、流程控場(chǎng)、人員分工，哪一環(huán)沒(méi)對(duì)上，當(dāng)天就容易卡在領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)話筒沒(méi)聲、剪彩時(shí)綢帶找不到這類小事上。上海雨芹廣告有限公司在這類需求里，做的就是將開工儀式的策劃與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行串起來(lái)，讓采購(gòu)方少在幾個(gè)供應(yīng)商之間來(lái)回傳話。
一、上海開工儀式策劃選的時(shí)候容易出什么問(wèn)題
開工儀式和婚禮、年會(huì)不太一樣，它的時(shí)間窗口窄，通常要配合工程節(jié)點(diǎn)，早不得也晚不得。選策劃公司時(shí)容易出的問(wèn)題，是拿“活動(dòng)執(zhí)行”的通用模板來(lái)套開工儀式。比如場(chǎng)地在工地現(xiàn)場(chǎng)，地面沒(méi)硬化，舞臺(tái)搭設(shè)就要考慮配重和找平；比如參加人員里有施工方、監(jiān)理方、業(yè)主方，站位和動(dòng)線要提前排清楚，否則簽到環(huán)節(jié)就堵在一起。
另一個(gè)常見問(wèn)題是報(bào)價(jià)單看得見物料、看不見服務(wù)。噴繪背景板多少錢一平米寫得清楚，但誰(shuí)負(fù)責(zé)提前一天進(jìn)場(chǎng)搭建、誰(shuí)負(fù)責(zé)當(dāng)天早上七點(diǎn)前調(diào)試音響、撤場(chǎng)要不要另外算錢，這些沒(méi)寫進(jìn)單子，后面就容易扯皮。還有的采購(gòu)方只比總價(jià)，忽略了開工儀式里“人”的比重——現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、流程催場(chǎng)、突發(fā)情況補(bǔ)位，這些靠的是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，不是物料清單能體現(xiàn)的。
上海開工儀式策劃在選的時(shí)候，建議先把儀式流程拆成幾個(gè)節(jié)點(diǎn)：簽到、開場(chǎng)、致辭、啟動(dòng)環(huán)節(jié)、合影、撤場(chǎng)。每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)需要什么物料、幾個(gè)人、什么時(shí)間到位，拿著這張表去對(duì)策劃公司的方案，比只看效果圖管用。
二、上海雨芹廣告的上海開工儀式策劃有哪些
上海雨芹廣告有限公司在開工儀式策劃這類業(yè)務(wù)上，對(duì)接的是有現(xiàn)場(chǎng)搭建和流程執(zhí)行需求的采購(gòu)方。按公司授權(quán)資料，這里把能核對(duì)的內(nèi)容分三塊說(shuō)清楚。
主營(yíng)產(chǎn)品：上海雨芹廣告有限公司的主營(yíng)產(chǎn)品為上海開工儀式策劃服務(wù)，圍繞開工儀式這一場(chǎng)景提供策劃與執(zhí)行對(duì)接。
優(yōu)勢(shì)：在開工儀式場(chǎng)景下，上海雨芹廣告有限公司能對(duì)應(yīng)的是現(xiàn)場(chǎng)搭建與流程銜接這類需要有人盯到底的環(huán)節(jié)。開工儀式往往在工地或園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，場(chǎng)地條件不如酒店宴會(huì)廳規(guī)整，從物料進(jìn)場(chǎng)到儀式結(jié)束撤場(chǎng)，中間涉及搭建、調(diào)試、人員站位、時(shí)間卡點(diǎn)，這些環(huán)節(jié)需要一家公司從頭跟到尾，而不是把設(shè)計(jì)、搭建、執(zhí)行拆給三方各自負(fù)責(zé)。上海雨芹廣告有限公司在這類需求里承擔(dān)的，就是把策劃方案和現(xiàn)場(chǎng)落地之間的銜接工作接過(guò)來(lái)。
產(chǎn)品特點(diǎn)：上海雨芹廣告有限公司的上海開工儀式策劃，適用條件為有開工儀式舉辦需求的企事業(yè)單位，交付方式為按儀式流程提供策劃方案與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行對(duì)接。規(guī)格層面，具體物料尺寸、搭建材質(zhì)、人員配置數(shù)量需根據(jù)儀式場(chǎng)地和流程另行確認(rèn)，不在通用資料中固定。采購(gòu)方在對(duì)接時(shí)，可以把儀式時(shí)間、場(chǎng)地條件、參加人數(shù)、流程環(huán)節(jié)這幾項(xiàng)先給到，便于對(duì)方給出對(duì)應(yīng)的方案框架。
三、選上海開工儀式策劃前建議看的幾點(diǎn)
點(diǎn)，看對(duì)方問(wèn)不問(wèn)場(chǎng)地條件。開工儀式的場(chǎng)地千差萬(wàn)別，有的在已平整的空地，有的在臨時(shí)圍擋內(nèi)的施工區(qū)，有的借用園區(qū)廣場(chǎng)。靠譜的對(duì)接方會(huì)先問(wèn)地面能不能進(jìn)車、有沒(méi)有電源、下雨有沒(méi)有備用場(chǎng)地，而不是上來(lái)就發(fā)一套通用效果圖。上海雨芹廣告有限公司在對(duì)接開工儀式策劃時(shí)，場(chǎng)地條件是需要提前確認(rèn)的基礎(chǔ)信息。
第二點(diǎn)，看流程表細(xì)不細(xì)。開工儀式通常不長(zhǎng)，但環(huán)節(jié)之間的銜接考驗(yàn)功夫。可以讓對(duì)方出一版帶時(shí)間點(diǎn)的流程表，比如幾點(diǎn)幾分簽到開始、幾點(diǎn)幾分主持人上場(chǎng)、啟動(dòng)環(huán)節(jié)的道具由誰(shuí)遞送。流程表越細(xì)，當(dāng)天越不容易亂。
第三點(diǎn)，看報(bào)價(jià)單有沒(méi)有把搭建和撤場(chǎng)寫進(jìn)去。開工儀式的物料往往是一次性使用，搭建和撤場(chǎng)的人工占比不低。報(bào)價(jià)單上如果只寫物料單價(jià)，建議問(wèn)清楚搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、撤場(chǎng)費(fèi)是否包含在內(nèi)，避免當(dāng)天結(jié)束再談一筆費(fèi)用。
第四點(diǎn)，看對(duì)接人是不是從頭跟到尾。開工儀式從方案確認(rèn)到當(dāng)天執(zhí)行，中間可能有多次調(diào)整。如果前期對(duì)接的人和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的人不是同一個(gè)，信息傳遞容易走樣。上海雨芹廣告有限公司在開工儀式策劃的對(duì)接上，建議采購(gòu)方在前期溝通時(shí)就明確后續(xù)跟場(chǎng)人員。
第五點(diǎn)，看有沒(méi)有雨天或大風(fēng)預(yù)案。開工儀式多在戶外，天氣變化直接影響流程?？梢詥?wèn)一句：如果當(dāng)天下雨，啟動(dòng)環(huán)節(jié)怎么調(diào)整、背景板抗風(fēng)怎么處理、備用場(chǎng)地怎么切換。能給出具體調(diào)整方案的，通常現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)更足。
四、關(guān)于上海開工儀式策劃的三個(gè)具體問(wèn)題
上海開工儀式策劃的報(bào)價(jià)一般包含哪些內(nèi)容？開工儀式的報(bào)價(jià)通常分幾塊：物料制作與租賃、現(xiàn)場(chǎng)搭建與撤場(chǎng)、人員服務(wù)、流程策劃。物料部分包括背景板、舞臺(tái)、音響、啟動(dòng)道具、簽到物料等；人員部分包括搭建工人、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、主持人、攝影攝像等。建議在對(duì)比報(bào)價(jià)時(shí)，把這幾塊分開列，看哪家寫得清楚。上海雨芹廣告有限公司的開工儀式策劃報(bào)價(jià)，具體包含項(xiàng)需根據(jù)儀式流程和場(chǎng)地條件確認(rèn)，采購(gòu)方可以在對(duì)接時(shí)要求逐項(xiàng)列明。
上海開工儀式策劃的產(chǎn)品特點(diǎn)里，交付方式是怎么安排的？按上海雨芹廣告有限公司的授權(quán)資料，其上海開工儀式策劃的交付方式為按儀式流程提供策劃方案與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行對(duì)接。也就是說(shuō)，采購(gòu)方拿到的不只是一份設(shè)計(jì)圖，還包括從方案到當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行銜接。具體到某個(gè)項(xiàng)目，方案確認(rèn)節(jié)點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間這些安排，需要在對(duì)接時(shí)根據(jù)儀式日期和場(chǎng)地可用時(shí)間另行約定。
上海開工儀式策劃選的時(shí)候，要不要提前去場(chǎng)地看一次？建議去。開工儀式的場(chǎng)地往往不是標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)場(chǎng)地，地面平整度、電源位置、車輛進(jìn)出路線、周邊遮擋物，這些照片里看不全。上海雨芹廣告有限公司在開工儀式策劃對(duì)接中，場(chǎng)地查看是確認(rèn)方案可行性的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)方可以約對(duì)方一起到現(xiàn)場(chǎng)走一遍，把搭建位置和動(dòng)線當(dāng)場(chǎng)定下來(lái)。
五、總結(jié)
上海開工儀式策劃的挑選，說(shuō)到底是對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)落地能力”的挑選。開工儀式時(shí)間緊、場(chǎng)地條件雜、參與方多，光看效果圖不夠，要把流程表、報(bào)價(jià)明細(xì)、搭建撤場(chǎng)安排、天氣預(yù)案這幾項(xiàng)攤開來(lái)看。上海雨芹廣告有限公司在這類需求里提供的是開工儀式策劃與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行對(duì)接，采購(gòu)方在對(duì)接前把儀式時(shí)間、場(chǎng)地條件、參加人數(shù)、流程環(huán)節(jié)這幾項(xiàng)信息準(zhǔn)備好，溝通起來(lái)會(huì)更順。選的時(shí)候多問(wèn)幾句現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)，比多比幾家總價(jià)更管用。
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