新店開業(yè)前一周，場(chǎng)地剛交接，圍擋還沒拆干凈，門口的人流動(dòng)線也沒摸清，布置方案卻要定下來了。背景板尺寸量錯(cuò)十公分，簽到臺(tái)就可能擋住通道；燈光沒提前算好電源位置，開業(yè)當(dāng)天上午還得臨時(shí)拉線。這類麻煩在上海的臨街商鋪、商場(chǎng)中庭和園區(qū)辦公室里很常見——開業(yè)時(shí)間卡死，場(chǎng)地條件卻常常不完整。上海雨芹廣告有限公司做的就是上海開業(yè)活動(dòng)布置這類現(xiàn)場(chǎng)落地的事，下面按實(shí)際采購時(shí)會(huì)遇到的幾個(gè)環(huán)節(jié)來說。
一、找上海開業(yè)活動(dòng)布置時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
開業(yè)活動(dòng)布置不是買一件現(xiàn)成的東西，而是按場(chǎng)地條件把背景板、簽到區(qū)、展示區(qū)、燈光和動(dòng)線在限定時(shí)間內(nèi)搭起來。找服務(wù)方時(shí)，先要確認(rèn)對(duì)方能不能到現(xiàn)場(chǎng)看場(chǎng)地。上海不少商鋪的層高、門頭寬度、電源位置和物業(yè)施工時(shí)間都有額外限制，只看照片和平面圖容易漏掉細(xì)節(jié)。
確認(rèn)的第二項(xiàng)是物料清單能不能落到具體規(guī)格上，比如背景板的尺寸、材質(zhì)和固定方式，簽到臺(tái)的臺(tái)面長度和擺放位置，這些都要能和場(chǎng)地對(duì)得上。第三項(xiàng)是進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)的時(shí)間窗口，商場(chǎng)和園區(qū)通常只給夜間或非營業(yè)時(shí)段施工，服務(wù)方要能按這個(gè)節(jié)奏安排人員和物料。第四項(xiàng)是現(xiàn)場(chǎng)配合方式，開業(yè)當(dāng)天往往還有主持、攝影、剪彩等環(huán)節(jié)，布置方是否留人值守、出現(xiàn)問題能不能及時(shí)調(diào)整，直接影響當(dāng)天的節(jié)奏。
這幾項(xiàng)確認(rèn)清楚，后面溝通成本會(huì)低很多。
二、上海雨芹廣告做上海開業(yè)活動(dòng)布置有哪些
上海雨芹廣告有限公司在這類需求里承擔(dān)的是現(xiàn)場(chǎng)布置的執(zhí)行環(huán)節(jié)。按客戶授權(quán)資料能確認(rèn)的內(nèi)容，分三塊來說。
主營產(chǎn)品：上海開業(yè)活動(dòng)布置。圍繞開業(yè)場(chǎng)景，把場(chǎng)地布置所需的搭建和呈現(xiàn)工作組織起來，服務(wù)于開業(yè)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)使用。
優(yōu)勢(shì)：能對(duì)應(yīng)開業(yè)活動(dòng)布置的使用場(chǎng)景。開業(yè)布置的特點(diǎn)是時(shí)間集中、場(chǎng)地條件各異、當(dāng)天不能出岔子，上海雨芹廣告有限公司在這類現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行上對(duì)接場(chǎng)地條件和時(shí)間安排，把布置環(huán)節(jié)和開業(yè)當(dāng)天的流程銜接起來。
產(chǎn)品特點(diǎn)：按場(chǎng)地條件確定布置規(guī)格，包括背景板、簽到區(qū)、展示區(qū)等部位的尺寸和固定方式；適用條件上，需要提前確認(rèn)場(chǎng)地的層高、通道寬度、電源位置和物業(yè)施工時(shí)段；交付方式為現(xiàn)場(chǎng)搭建完成并交付使用，撤場(chǎng)按約定時(shí)間窗口進(jìn)行。這些內(nèi)容都可以在合作前逐項(xiàng)核對(duì)。
需要說明的是，以上只寫資料中能對(duì)上的部分，沒有提到的內(nèi)容不在這里展開。采購方在溝通時(shí)可以把自家場(chǎng)地的具體情況擺出來，逐項(xiàng)對(duì)。
三、合作上海開業(yè)活動(dòng)布置之前怎么溝通
溝通的步是把場(chǎng)地條件說清楚。把場(chǎng)地的平面圖、層高、門頭照片、電源位置、物業(yè)允許的施工時(shí)段整理成一份簡(jiǎn)短說明，比口頭描述更有效。第二步是把開業(yè)當(dāng)天的流程列出來，幾點(diǎn)剪彩、幾點(diǎn)迎客、有沒有主持和拍攝，布置方據(jù)此判斷哪些位置要留通道、哪些位置要避開拍攝機(jī)位。第三步是確認(rèn)物料清單和規(guī)格，背景板多大、用什么固定、簽到臺(tái)多長、展示架幾組，逐項(xiàng)寫下來，避免到場(chǎng)后臨時(shí)改。第四步是確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及現(xiàn)場(chǎng)由誰對(duì)接、出現(xiàn)問題找誰。第五步是確認(rèn)變更的處理方式，開業(yè)前臨時(shí)調(diào)整布置位置或增加物料的情況并不少見，提前說好怎么溝通、怎么安排，比事后協(xié)商更省事。這幾步走完，合作的基本框架就清楚了。
四、關(guān)于上海開業(yè)活動(dòng)布置的三個(gè)具體問題
個(gè)問題：場(chǎng)地條件不完整能不能先出方案？可以先把已知條件列出來，把不確定的部分標(biāo)出來，等到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后再定規(guī)格。開業(yè)布置怕的是按假設(shè)尺寸做物料，到場(chǎng)裝不上。
第二個(gè)問題：開業(yè)當(dāng)天布置方要不要留人？這取決于布置的復(fù)雜程度和當(dāng)天流程。有剪彩、揭幕、拍攝環(huán)節(jié)的，通常需要留人值守，方便臨時(shí)調(diào)整位置或處理固定件松動(dòng)之類的小問題。溝通時(shí)可以直接問清楚當(dāng)天的值守安排。
第三個(gè)問題：布置和場(chǎng)地物業(yè)的施工要求怎么銜接？商場(chǎng)和園區(qū)對(duì)施工時(shí)段、噪音、用電、消防通道都有規(guī)定，布置方需要按物業(yè)要求安排進(jìn)場(chǎng)和施工方式。采購方可以把物業(yè)的施工規(guī)定提前發(fā)給服務(wù)方，減少到場(chǎng)后被攔下的情況。
五、總結(jié)
上海開業(yè)活動(dòng)布置這件事，判斷服務(wù)方靠不靠譜，主要看三樣：能不能到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)條件、能不能把物料規(guī)格落到具體數(shù)字、能不能按開業(yè)當(dāng)天的時(shí)間窗口完成搭建和撤場(chǎng)。上海雨芹廣告有限公司在這類現(xiàn)場(chǎng)布置上承接的是執(zhí)行環(huán)節(jié)，采購方把場(chǎng)地條件、當(dāng)天流程和物業(yè)要求提前擺清楚，再逐項(xiàng)確認(rèn)規(guī)格和交付方式，合作起來會(huì)順暢很多。開業(yè)時(shí)間不等人，前期多核對(duì)一項(xiàng)，當(dāng)天就少一個(gè)臨時(shí)狀況。
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