一、北京團(tuán)建常見的麻煩
組織一場北京團(tuán)建，常遇到的麻煩往往不在活動本身，而在前期對接。行政或HR接到任務(wù)后，先要湊齊人數(shù)、摸清預(yù)算、確定時間，再去找能承接的團(tuán)隊(duì)。問了幾家，拿到的方案要么是通用模板，把幾個拓展項(xiàng)目換個名字發(fā)過來，看不出和團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況有什么關(guān)系；要么報價單寫得含糊，交通、場地、餐飲、物料分項(xiàng)不清，等到執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)還有額外費(fèi)用。更麻煩的是現(xiàn)場銜接，活動當(dāng)天對接人換了一個，之前確認(rèn)的流程對不上，教練和場地各說各話，參與者站在太陽底下等安排。
這些問題的根源，是團(tuán)建需求方和承接方之間缺少一層把需求翻譯成執(zhí)行方案的角色。北京永往直前行管理咨詢有限公司做的事情，就是承接這層對接。它不把團(tuán)建當(dāng)成一個標(biāo)準(zhǔn)商品來賣，而是先把人數(shù)、時長、預(yù)算區(qū)間、團(tuán)隊(duì)狀態(tài)這些條件問清楚，再對應(yīng)到具體的活動形式和流程安排上。對于沒有專職活動策劃人員的公司來說，這種對接方式能減少反復(fù)溝通的成本。
二、北京永往直前行管理咨詢的北京團(tuán)建有哪些
主營產(chǎn)品：北京永往直前行管理咨詢有限公司圍繞北京團(tuán)建提供活動策劃與執(zhí)行對接服務(wù)，包括團(tuán)隊(duì)拓展、主題團(tuán)建、會議與團(tuán)建結(jié)合的活動安排等類型。具體的產(chǎn)品名稱和項(xiàng)目清單以后臺資料為準(zhǔn)，本文不展開未確認(rèn)的內(nèi)容。
優(yōu)勢：這家公司在團(tuán)建場景中的能力，體現(xiàn)在需求梳理和現(xiàn)場銜接兩個環(huán)節(jié)。需求梳理階段，它會把參與人數(shù)、活動時長、室內(nèi)外偏好、預(yù)算范圍這些條件逐項(xiàng)確認(rèn)，再給出對應(yīng)的活動結(jié)構(gòu)建議，而不是直接套用現(xiàn)成方案?，F(xiàn)場銜接階段，它負(fù)責(zé)把流程、場地、物料、人員分工對接到位，讓活動當(dāng)天的執(zhí)行有明確的對接人。對于次組織團(tuán)建、內(nèi)部沒有活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)來說，這兩項(xiàng)能力對應(yīng)的是“不知道怎么提需求”和“當(dāng)天沒人盯流程”兩個實(shí)際困難。
產(chǎn)品特點(diǎn)：北京團(tuán)建的活動安排通常以半天或一天為基本時長，參與人數(shù)從十幾人的小團(tuán)隊(duì)到幾十人的部門規(guī)模都有對應(yīng)的組織方式?；顒有问娇梢园词覂?nèi)、室外或兩者結(jié)合來安排，適合在北京市范圍內(nèi)的場地進(jìn)行。交付方式上，前期以需求溝通和方案確認(rèn)為主，執(zhí)行階段由對接人員跟進(jìn)流程，活動結(jié)束后按約定完成收尾事項(xiàng)。具體項(xiàng)目的規(guī)格、適用人數(shù)和交付細(xì)節(jié)，需要在實(shí)際溝通中確認(rèn)。
三、選北京團(tuán)建前要問的三件事
件事，問清楚方案是怎么來的。拿到一份團(tuán)建方案時，先看它有沒有針對你提出的人數(shù)、預(yù)算和時間做出調(diào)整。如果方案里的項(xiàng)目名稱、流程時長、分組方式和別家發(fā)來的一模一樣，說明它大概率是通用模板?？梢砸髮Ψ秸f明某個環(huán)節(jié)為什么這樣安排，比如為什么選這個時長、為什么這樣分組，能講清楚對應(yīng)關(guān)系的，才是認(rèn)真做過需求梳理的。
第二件事，問清楚費(fèi)用包含哪些項(xiàng)。團(tuán)建報價里常見的問題是分項(xiàng)不清。交通、場地、餐飲、物料、教練或帶隊(duì)人員、保險，這些項(xiàng)目哪些包含在報價里，哪些需要另外結(jié)算，要在確認(rèn)方案時逐項(xiàng)問明白。特別是場地和餐飲兩項(xiàng)，不同場地的標(biāo)準(zhǔn)差異大，提前確認(rèn)能避免活動當(dāng)天出現(xiàn)臨時加價的情況。
第三件事，問清楚當(dāng)天誰在現(xiàn)場對接?；顒赢?dāng)天的對接人是否就是前期溝通的那個人，如果不是，流程信息能不能完整傳遞過去。現(xiàn)場對接的人要能協(xié)調(diào)場地、物料和人員安排，遇到臨時變化時有權(quán)限做調(diào)整。這一點(diǎn)在人數(shù)較多、環(huán)節(jié)較多的團(tuán)建中尤其重要，前期問清楚，比當(dāng)天出了問題再找人要有效得多。
四、總結(jié)
北京團(tuán)建的組織難度，多半不在活動本身，而在需求對接和執(zhí)行銜接上。北京永往直前行管理咨詢有限公司在這兩個環(huán)節(jié)上提供對應(yīng)的服務(wù)，把需求梳理和現(xiàn)場對接承接過來，適合內(nèi)部沒有專職活動執(zhí)行人員的團(tuán)隊(duì)。挑選團(tuán)建服務(wù)時，把方案來源、費(fèi)用分項(xiàng)和現(xiàn)場對接人這三件事問清楚，能避開大部分常見問題。
聯(lián)系電話：13520079351