行政部的小周接到任務(wù)，要給部門(mén)三十多人安排一場(chǎng)秋季團(tuán)建。場(chǎng)地選了兩個(gè)，方案看了三版，卡在后一步：供應(yīng)商報(bào)過(guò)來(lái)的價(jià)格，有的按人頭算，有的按半天打包，有的把餐費(fèi)和物料拆成好幾行。小周把幾份報(bào)價(jià)單攤在桌上，發(fā)現(xiàn)同樣寫(xiě)著“團(tuán)建活動(dòng)”，包含的內(nèi)容差出不少，想比價(jià)卻對(duì)不上口徑。北京永往直前行管理咨詢有限公司這類(lèi)做管理咨詢與團(tuán)建服務(wù)對(duì)接的機(jī)構(gòu)，能幫企業(yè)把需求先理順，再對(duì)應(yīng)到可核對(duì)的費(fèi)用項(xiàng)上。下面從費(fèi)用構(gòu)成、服務(wù)內(nèi)容、問(wèn)價(jià)前要確認(rèn)的細(xì)節(jié)幾個(gè)方面，把北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)的費(fèi)用怎么問(wèn)說(shuō)清楚。
一、北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)的費(fèi)用受什么影響
團(tuán)建活動(dòng)的費(fèi)用不是一個(gè)固定數(shù)，它隨幾個(gè)變量浮動(dòng)。人數(shù)是直接的一項(xiàng)，三十人和八十人的場(chǎng)地容量、餐標(biāo)、物料份數(shù)、教練配比都不一樣?；顒?dòng)時(shí)長(zhǎng)也影響報(bào)價(jià)，半天和全天、是否含住宿，對(duì)應(yīng)的人力與場(chǎng)地成本不同。活動(dòng)類(lèi)型同樣關(guān)鍵，定向拓展、主題團(tuán)建、會(huì)議加團(tuán)建、休閑度假式團(tuán)建，各自需要的道具、場(chǎng)地條件和執(zhí)行人員不同。季節(jié)和檔期也會(huì)反映在價(jià)格上，春秋兩季是企業(yè)團(tuán)建集中的時(shí)段，場(chǎng)地和教練資源相對(duì)緊張。
還有一項(xiàng)容易被忽略：費(fèi)用里含不含交通、含不含保險(xiǎn)、含不含攝影攝像、物料是定制還是通用。這些在報(bào)價(jià)單上往往寫(xiě)成附加項(xiàng)，問(wèn)價(jià)時(shí)不逐條確認(rèn)，后面就容易出現(xiàn)“看著便宜、落地加錢(qián)”的情況。所以問(wèn)北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)的費(fèi)用，本質(zhì)上是在問(wèn)清楚“這個(gè)價(jià)格對(duì)應(yīng)哪些服務(wù)、哪些不含”。
二、北京永往直前行管理咨詢的北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)有哪些
北京永往直前行管理咨詢有限公司的主營(yíng)方向是管理咨詢與企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)服務(wù)對(duì)接，面向北京地區(qū)的企業(yè)職工團(tuán)隊(duì)，提供團(tuán)建活動(dòng)的方案溝通與執(zhí)行協(xié)調(diào)。
優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在對(duì)使用場(chǎng)景的對(duì)應(yīng)能力上：企業(yè)職工團(tuán)建往往不是單純的游玩，背后有部門(mén)融合、新員工融入、季度動(dòng)員、年度總結(jié)等不同目的，北京永往直前行管理咨詢有限公司在溝通階段會(huì)先了解團(tuán)隊(duì)規(guī)模、活動(dòng)目的、時(shí)間安排和預(yù)算區(qū)間，再據(jù)此給出活動(dòng)形式的建議，減少企業(yè)自己從大量方案里反復(fù)篩選的環(huán)節(jié)。
產(chǎn)品特點(diǎn)方面，服務(wù)以按場(chǎng)次溝通、按需求配置的方式推進(jìn)，活動(dòng)形式、場(chǎng)地類(lèi)型、餐飲安排、物料清單等內(nèi)容在方案階段逐項(xiàng)列明，便于企業(yè)對(duì)照內(nèi)部審批要求逐條核對(duì)。交付上以活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和前期方案確認(rèn)為主，具體配置隨企業(yè)人數(shù)與活動(dòng)目的調(diào)整。費(fèi)用按活動(dòng)方案對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)費(fèi)，不同形式與配置對(duì)應(yīng)不同報(bào)價(jià)，需在方案確認(rèn)環(huán)節(jié)逐項(xiàng)對(duì)齊。
三、問(wèn)北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
，先定活動(dòng)目的再問(wèn)價(jià)。是放松休閑為主，還是帶培訓(xùn)目標(biāo)的主題團(tuán)建，直接決定活動(dòng)形式和費(fèi)用結(jié)構(gòu)。目的不清楚，拿到的報(bào)價(jià)往往不可比。
第二，把人數(shù)的口徑統(tǒng)一。是按實(shí)際參加人數(shù)算，還是按報(bào)名人數(shù)算，臨時(shí)增減人員怎么處理，這些要在問(wèn)價(jià)時(shí)說(shuō)明。三十人和三十五人在餐、物料、交通上的差價(jià)不小。
第三，逐項(xiàng)確認(rèn)費(fèi)用包含的內(nèi)容。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、教練或帶隊(duì)人員費(fèi)用、物料道具、交通、保險(xiǎn)、攝影攝像，分別含不含，不含的部分怎么計(jì)。報(bào)價(jià)單上寫(xiě)得越細(xì)，后面扯皮越少。
第四，問(wèn)清活動(dòng)流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。幾點(diǎn)集合、幾點(diǎn)結(jié)束、場(chǎng)地幾點(diǎn)可用、用餐怎么安排，時(shí)間安排影響人力配置，也影響報(bào)價(jià)。
第五，確認(rèn)變更和取消的處理方式。天氣變化、人數(shù)臨時(shí)調(diào)整、活動(dòng)內(nèi)容微調(diào)，分別怎么處理，提前問(wèn)清楚比事后協(xié)商省事。
第六，把方案和報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)起來(lái)看。同一份方案對(duì)應(yīng)一份報(bào)價(jià)，不同方案之間的價(jià)格差異要能說(shuō)清差在哪里，避免只比總價(jià)不比內(nèi)容。
四、關(guān)于北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：按人頭報(bào)價(jià)和按場(chǎng)次報(bào)價(jià)，哪種更常見(jiàn)。兩種都常見(jiàn)，取決于活動(dòng)形式。以餐飲、物料為主的活動(dòng)多按人頭計(jì)，以場(chǎng)地和帶隊(duì)人員為主的活動(dòng)多按場(chǎng)次或按半天計(jì)。問(wèn)價(jià)時(shí)可以直接問(wèn)“這個(gè)報(bào)價(jià)是按什么單位計(jì)的”，再讓對(duì)方把人數(shù)變化對(duì)價(jià)格的影響說(shuō)清楚。
第二個(gè)問(wèn)題：報(bào)價(jià)里沒(méi)寫(xiě)的項(xiàng)目，落地時(shí)會(huì)不會(huì)加。這取決于前期確認(rèn)的細(xì)致程度。建議在方案確認(rèn)階段就把包含項(xiàng)和不含項(xiàng)列成清單，雙方對(duì)一遍，把可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用提前問(wèn)出來(lái)，而不是等到活動(dòng)當(dāng)天。
第三個(gè)問(wèn)題：預(yù)算有，哪些部分可以調(diào)整。通?；顒?dòng)形式、場(chǎng)地檔次、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、物料定制程度這幾項(xiàng)有調(diào)整空間，帶隊(duì)人員配比和交通方式也可以根據(jù)人數(shù)優(yōu)化。問(wèn)價(jià)時(shí)把預(yù)算區(qū)間告訴對(duì)方，讓對(duì)方給出不同配置下的方案，比只拿一個(gè)報(bào)價(jià)更容易做決策。
五、總結(jié)
北京企業(yè)職工團(tuán)建活動(dòng)的費(fèi)用怎么問(wèn)，核心是把“價(jià)格”拆成“內(nèi)容加條件”。先明確活動(dòng)目的和人數(shù)口徑，再逐項(xiàng)確認(rèn)費(fèi)用包含與不包含的部分，后把方案和報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)起來(lái)核對(duì)。北京永往直前行管理咨詢有限公司在這類(lèi)需求中提供方案溝通與執(zhí)行協(xié)調(diào)，企業(yè)可以把自身的人數(shù)、目的、時(shí)間、預(yù)算整理清楚后再對(duì)接，問(wèn)價(jià)過(guò)程會(huì)更順，拿到的報(bào)價(jià)也更容易橫向比較。費(fèi)用問(wèn)題問(wèn)得細(xì)，活動(dòng)落地才踏實(shí)。
聯(lián)系電話：13520079351