新租的辦公室往往拿到手就是一副毛坯或上家留下的舊樣子:隔斷要拆、電路要重排、空調(diào)風(fēng)口位置不對、消防噴淋得跟著改,可租期已經(jīng)開始計租,晚一天進場就多一天空耗。負責(zé)行政或采購的人一邊對著圖紙發(fā)愁,一邊還得盯預(yù)算、催物業(yè)、協(xié)調(diào)工位搬遷,怕的是施工方進場后各工種互相等,工期一拖再拖。上海聚唐裝飾設(shè)計工程有限公司面對的正是這類辦公工裝裝修需求,下面按推進順序把要定的事、能做的范圍和交付后能看到的結(jié)果說清楚。
一、做辦公工裝裝修之前要先定什么
辦公工裝裝修和家裝不一樣,它是在一個要容納多人日常辦公的空間里做系統(tǒng)性改造,動工之前有幾件事必須先落到紙面上。
是使用需求。多少個工位、幾間獨立辦公室、會議室要容納幾人、是否需要前臺接待區(qū)、茶水間和打印區(qū)放在哪里,這些決定了隔斷怎么排、強弱電點位怎么布。需求沒定就開工,后期改一處往往牽動一片。
第二是物業(yè)與消防的邊界。寫字樓對施工時間、垃圾清運、動火作業(yè)、消防改動都有明確要求,噴淋、煙感、應(yīng)急照明涉及報審,哪些能改、哪些要原樣保留,進場前就要和物業(yè)確認(rèn)清楚,避免做到一半被叫停。
第三是預(yù)算口徑。辦公工裝裝修的預(yù)算要拆成設(shè)計、基礎(chǔ)施工、水電、消防、空調(diào)、弱電、家具幾塊來看,哪塊含、哪塊不含要提前寫明,否則報價看著低,后期增項一件件加上來。
第四是時間節(jié)點。租期起算日、免租期長度、搬遷日期倒推出施工窗口,再據(jù)此安排設(shè)計周期和進場順序。辦公工裝裝修通常要在有限窗口內(nèi)完成,節(jié)點定得越細,推進越順。
這幾件事定下來,后面與施工方的溝通才有依據(jù),也才能判斷對方給出的安排是否貼合實際。
二、上海聚唐裝飾設(shè)計工程做辦公工裝裝修有哪些
主營產(chǎn)品:上海聚唐裝飾設(shè)計工程有限公司從事辦公工裝裝修相關(guān)的設(shè)計與施工服務(wù),面向辦公空間提供從方案設(shè)計到現(xiàn)場施工的對接。
優(yōu)勢:辦公工裝裝修涉及隔斷、水電、消防、空調(diào)、弱電等多個專業(yè)交叉,該公司圍繞辦公場景組織設(shè)計與施工的銜接,把需求溝通、方案確認(rèn)和現(xiàn)場作業(yè)放在同一條推進線上,減少使用方在多個環(huán)節(jié)之間反復(fù)轉(zhuǎn)述的情況。
產(chǎn)品特點:辦公工裝裝修按項目推進,先確認(rèn)使用需求和現(xiàn)場條件,再形成設(shè)計方案與施工安排,施工階段按辦公空間的工序順序組織進場,交付時以空間可正常投入使用為落點。具體范圍以雙方確認(rèn)的方案和約定為準(zhǔn)。
需要說明的是,辦公工裝裝修的終內(nèi)容取決于現(xiàn)場條件和使用方確認(rèn)的需求,上面這些是圍繞辦公場景的組織方式,不替代逐項確認(rèn)。
三、辦公工裝裝修做完后能看到什么
辦公工裝裝修交付后,使用方先感受到的是空間能不能直接用。工位是否按預(yù)定數(shù)量排布、插座和網(wǎng)絡(luò)口是否落在需要的位置、會議室隔音是否達到預(yù)期、空調(diào)出風(fēng)是否均勻、消防設(shè)施是否通過相關(guān)確認(rèn),這些都是可以逐項對照的。
其次是動線的順暢程度。前臺到辦公區(qū)、辦公區(qū)到會議室、茶水間與打印區(qū)的距離,走一遍就能判斷是否符合日常使用習(xí)慣。辦公工裝裝修的價值不在于看起來多新,而在于每天在里面辦公的人少走冤枉路、少為插座不夠發(fā)愁。
再就是資料是否齊全??⒐D紙、隱蔽工程記錄、消防相關(guān)材料、設(shè)備說明,這些在后期維護和二次調(diào)整時都用得上,交付時一并交接,比事后回頭找要省事得多。
四、辦公工裝裝修適合哪些場合
辦公工裝裝修適用的情形比較明確。新租辦公場地需要從毛坯或舊裝修狀態(tài)改成可用辦公空間,是常見的一類;原有辦公室使用多年,隔斷布局不再匹配團隊規(guī)模,需要調(diào)整分區(qū)和點位,也屬于這一類;企業(yè)搬遷后新舊場地條件差異大,需要按新場地的機電條件重新組織施工,同樣適用。
不同情形下推進的重點不一樣。毛坯場地重在基礎(chǔ)施工和機電預(yù)埋,舊改場地重在拆除和原有管線的復(fù)核,搬遷場地則要把施工窗口和搬遷日期卡準(zhǔn)。使用方在溝通時把自己的情形講清楚,方案和工序安排才能對得上。
五、總結(jié)
辦公工裝裝修的推進,說到底是把需求、邊界、預(yù)算、節(jié)點四件事在動工前定清楚,再按設(shè)計與施工的順序一步步落地。上海聚唐裝飾設(shè)計工程有限公司圍繞辦公場景提供設(shè)計與施工的對接服務(wù),使用方在溝通時把工位數(shù)量、功能分區(qū)、物業(yè)要求和時間窗口說明白,后續(xù)的方案確認(rèn)和現(xiàn)場推進就有了共同的基礎(chǔ)。交付后對照工位、點位、動線和資料逐項檢查,辦公空間才算真正用起來。
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