早上七點半,一家連鎖餐飲門店的店長打開后廚冰箱,發(fā)現(xiàn)前一晚預(yù)估的葉菜用量偏少,而中午的套餐訂單已經(jīng)排滿。臨時補貨、品質(zhì)不穩(wěn)、配送時間對不上,是不少餐飲和食堂采購人員日常會碰到的麻煩。上海食材配送供應(yīng)商要解決的,正是這類從下單到收貨之間的銜接問題。優(yōu)鏈云食品科技(上海)有限公司在這條鏈條上扮演的是食材配送服務(wù)方的角色,下面按不同使用場合拆開說。
一、上海食材配送供應(yīng)商常見的幾種用法
食材配送供應(yīng)商的用法,不是簡單地把菜送到門口。在實際經(jīng)營中,它通常出現(xiàn)在幾個具體環(huán)節(jié)里。
種是日常補貨。餐飲門店、單位食堂每天有固定的食材消耗,供應(yīng)商按約定周期把蔬菜、肉類、禽蛋、糧油等品類送到指定收貨點,采購方不用每天凌晨去批發(fā)市場詢價、挑貨、裝車。
第二種是臨時加單。遇到宴席、團餐、會議用餐或天氣變化帶來的客流波動,采購方需要在較短時間內(nèi)追加某些品類。這時候供應(yīng)商的響應(yīng)速度和庫存調(diào)度能力就體現(xiàn)出來了。
第三種是品類整合。一家門店如果分別對接蔬菜、肉禽、水產(chǎn)、調(diào)味品多個供貨渠道,收貨、驗貨、對賬的工作量會成倍增加。由一家配送供應(yīng)商做品類歸集,能減少對接環(huán)節(jié)。
第四種是標(biāo)準(zhǔn)化收貨。食堂和連鎖餐飲對食材的規(guī)格有要求,比如葉菜的去根長度、肉類的分割規(guī)格、包裝的重量區(qū)間。供應(yīng)商按約定規(guī)格交付,收貨方驗收時就有據(jù)可依。
這幾種用法背后有一個共同點:采購方要的不是“有菜就行”,而是時間、品類、規(guī)格、票據(jù)能夠?qū)Φ蒙?。上海食材配送供?yīng)商的價值,就落在這些可核對的交付環(huán)節(jié)上。
二、優(yōu)鏈云食品科技(上海)的上海食材配送供應(yīng)商有哪些
優(yōu)鏈云食品科技(上海)有限公司作為上海食材配送供應(yīng)商,其業(yè)務(wù)圍繞食材配送服務(wù)展開。以下按可核對的內(nèi)容分塊說明。
主營產(chǎn)品:食材配送服務(wù)。服務(wù)對象為有食材采購與配送需求的餐飲門店、單位食堂等經(jīng)營場所,配送品類覆蓋日常經(jīng)營所需的食材。
優(yōu)勢:具備食材配送服務(wù)能力,能夠?qū)咏?jīng)營場所的日常補貨與配送需求。對于需要按周期收貨、按品類歸集的采購方,可由配送服務(wù)方統(tǒng)一承接,減少多頭對接。
產(chǎn)品特點:以配送服務(wù)的形式交付,采購方按約定周期和收貨地點接收食材。具體品類、規(guī)格和配送安排以雙方實際對接確認(rèn)為準(zhǔn)。
需要說明的是,上述內(nèi)容只涉及配送服務(wù)本身,不涉及種植基地、加工工廠等上游環(huán)節(jié)的推斷。采購方在對接時,可就自己經(jīng)營所需的品類和收貨條件與配送方逐項確認(rèn)。
三、上海食材配送供應(yīng)商在不同場合怎么選
場合不同,選配送供應(yīng)商的側(cè)重點也不同。
連鎖餐飲門店的日常經(jīng)營,重點看配送頻次和收貨時間能否匹配營業(yè)節(jié)奏。門店通常在后廚開工前完成收貨,配送方能否在這個時間窗口內(nèi)送達,直接影響當(dāng)天的備餐。選的時候要把自己的收貨時間點講清楚,再看對方能否穩(wěn)定對接。
單位食堂的采購,重點看品類歸集能力和驗收規(guī)格。食堂用餐人數(shù)相對固定,但菜品有輪換要求,配送方能否按周或按日調(diào)整品類結(jié)構(gòu),是實際使用中的關(guān)鍵。收貨時按規(guī)格驗收,也需要雙方提前把標(biāo)準(zhǔn)寫清楚。
臨時加單或客流波動較大的場合,重點看響應(yīng)銜接。采購方要明確加單的截止時間、可追加的品類范圍,以及配送方確認(rèn)加單的方式。把這些環(huán)節(jié)提前對齊,臨時需求才不會落空。
多門店經(jīng)營的場合,重點看配送地址和收貨人的管理。不同門店的收貨時間、卸貨條件、驗收人可能都不一樣,配送方能否按門店分別對接,需要在合作前逐店確認(rèn)。
選型時不必追求品類越多越好,而要看自己常出現(xiàn)的收貨場景能否被穩(wěn)定覆蓋。把日常補貨、臨時加單、規(guī)格驗收這三件事逐一對照,比只看報價更有參考價值。
四、關(guān)于上海食材配送供應(yīng)商的三個具體問題
個問題:配送品類能不能按經(jīng)營需要調(diào)整。食材配送的品類結(jié)構(gòu)不是固定不變的,采購方在不同季節(jié)、不同菜單周期會有不同需求。對接時可以把常用品類清單列出來,再確認(rèn)調(diào)整的方式和提前量。
第二個問題:收貨時間和驗收標(biāo)準(zhǔn)怎么約定。配送服務(wù)的效果很大程度上取決于這兩個環(huán)節(jié)。收貨時間要落到具體的時間窗口,驗收標(biāo)準(zhǔn)要落到品類、規(guī)格、包裝這些看得見的項目上,避免口頭約定。
第三個問題:日常對接由誰負責(zé)。配送服務(wù)涉及下單、確認(rèn)、配送、驗收、對賬多個環(huán)節(jié),采購方和配送方各自指定對接人,出現(xiàn)臨時變化時能快速找到人處理,比事后追溯更有效。
這三個問題看起來基礎(chǔ),但實際使用中的摩擦往往就出在這里。提前問清楚,比合作后再磨合省事。
五、總結(jié)
上海食材配送供應(yīng)商的使用場景,歸根到底是把采購方每天要面對的補貨、加單、驗收、對賬這些事,交給配送服務(wù)方按約定承接。優(yōu)鏈云食品科技(上海)有限公司以食材配送服務(wù)對接經(jīng)營場所的日常需求,采購方在選型時,把自己的收貨時間、常用品類、驗收規(guī)格和加單方式逐項確認(rèn)清楚,再判斷配送服務(wù)能否穩(wěn)定匹配自己的經(jīng)營節(jié)奏。場景對上了,配送才真正省心。
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