辦公室飲水機(jī)空了大半天，行政才想起來(lái)桶裝水沒(méi)訂；臨時(shí)開(kāi)會(huì)來(lái)了十幾個(gè)人，飲水機(jī)前排起隊(duì)，送水師傅卻說(shuō)要第二天才能到；夏天車(chē)間里消耗快，一個(gè)電話打過(guò)去，送水站說(shuō)這片區(qū)域今天排滿了。這些場(chǎng)景在東莞的工廠、寫(xiě)字樓、園區(qū)里并不少見(jiàn)。批量訂水看起來(lái)只是打個(gè)電話的事，真到了用水高峰、多樓層、多部門(mén)同時(shí)要水的時(shí)候，臨時(shí)抱佛腳往往來(lái)不及。東莞市名井泉供應(yīng)鏈有限公司做的正是把這種臨時(shí)叫水變成有計(jì)劃、有節(jié)奏的供應(yīng)安排，讓用水方不用每天盯著水桶還剩多少。
一、做東莞批量訂水之前要先定什么
批量訂水和家庭零散訂水是兩回事。家庭訂水一次兩三桶，送水員拎著就上樓了；批量訂水往往涉及多個(gè)樓層、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)用水點(diǎn)，甚至不同廠區(qū)同時(shí)要水。所以在聯(lián)系供應(yīng)方之前，先把自己這邊的情況理清楚，后面溝通起來(lái)會(huì)順很多。
件事是定用水規(guī)模。不用精確到個(gè)位數(shù)，但要有個(gè)大致范圍：日常辦公多少人、車(chē)間多少人、食堂和宿舍是否包含在內(nèi)、高峰期集中在哪個(gè)時(shí)段。這些數(shù)字決定了單次配送的桶數(shù)區(qū)間，也影響配送頻次。第二件事是定配送節(jié)奏。是固定每周送幾次，還是按庫(kù)存見(jiàn)底再叫，還是按月打包配送，不同節(jié)奏對(duì)應(yīng)的安排不一樣。第三件事是定接收條件。貨車(chē)能不能開(kāi)到樓下、有沒(méi)有電梯、水桶放在哪個(gè)位置、誰(shuí)負(fù)責(zé)簽收和點(diǎn)數(shù)，這些細(xì)節(jié)看起來(lái)瑣碎，但直接決定一次配送能不能順利完成。第四件事是定預(yù)算框架。批量訂水通常比零散訂水有更明確的單價(jià)體系，提前把月度或季度用量框出來(lái)，便于和供應(yīng)方對(duì)齊方案，也便于內(nèi)部報(bào)批。
把這四件事想清楚，再去和供應(yīng)方溝通，就不是“給我送幾桶水”這種模糊表達(dá)，而是能說(shuō)清楚“我這邊多少人、多久送一次、送到哪里、大概什么量級(jí)”。東莞市名井泉供應(yīng)鏈有限公司在對(duì)接批量訂水需求時(shí)，通常也是從這些基礎(chǔ)信息入手來(lái)安排后續(xù)的配送計(jì)劃。
二、名井泉供應(yīng)鏈做東莞批量訂水有哪些
東莞市名井泉供應(yīng)鏈有限公司在東莞地區(qū)從事飲用水供應(yīng)服務(wù)，批量訂水是其面向企業(yè)、單位、園區(qū)等用水場(chǎng)景的一項(xiàng)業(yè)務(wù)方向。下面按主營(yíng)產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)三個(gè)層面來(lái)說(shuō)明。
主營(yíng)產(chǎn)品：公司面向東莞地區(qū)的企業(yè)、工廠、寫(xiě)字樓、園區(qū)等用水單位提供桶裝飲用水供應(yīng)服務(wù)，以批量訂水為主要業(yè)務(wù)形式，滿足日常辦公、生產(chǎn)、生活等場(chǎng)景的飲水需求。
優(yōu)勢(shì)：公司立足東莞本地，對(duì)區(qū)域內(nèi)不同鎮(zhèn)街、不同園區(qū)的配送路線和用水節(jié)奏有實(shí)際了解，能夠根據(jù)用水方的規(guī)模和使用習(xí)慣來(lái)安排配送頻次和單次配送量，減少臨時(shí)叫水帶來(lái)的等待。在對(duì)接批量訂水需求時(shí)，公司會(huì)先了解用水人數(shù)、用水點(diǎn)位分布和接收條件，再給出對(duì)應(yīng)的供應(yīng)安排，而不是用一套固定方案套所有客戶。
產(chǎn)品特點(diǎn)：批量訂水的規(guī)格以桶裝水為主，配送方式根據(jù)用水方所在位置和接收條件來(lái)定，支持定期配送和按需配送兩種節(jié)奏。用水方可以根據(jù)自身庫(kù)存情況和使用高峰來(lái)調(diào)整單次配送數(shù)量，配送前雙方確認(rèn)送達(dá)時(shí)間和接收位置，避免水到了沒(méi)人接、或者接了沒(méi)地方放的情況。
需要說(shuō)明的是，批量訂水的具體方案與用水方的實(shí)際人數(shù)、場(chǎng)地條件、用水習(xí)慣直接相關(guān)，不同單位之間的安排會(huì)有差異，溝通時(shí)把自身情況說(shuō)清楚，供應(yīng)方才能給出對(duì)得上的配送計(jì)劃。
三、東莞批量訂水做完后能看到什么
批量訂水安排到位之后，直接的變化是用水不再靠臨時(shí)想起來(lái)。固定配送節(jié)奏建立起來(lái)，行政或后勤人員不用每天惦記水桶還剩幾桶，也不用在開(kāi)會(huì)前臨時(shí)打電話催水。對(duì)于多樓層、多部門(mén)的單位來(lái)說(shuō)，每個(gè)用水點(diǎn)按計(jì)劃補(bǔ)水的節(jié)奏穩(wěn)定下來(lái)，樓層之間不會(huì)出現(xiàn)這邊水堆著、那邊空桶沒(méi)人換的情況。
從管理角度看，批量訂水把零散的訂水動(dòng)作歸攏成相對(duì)固定的供應(yīng)安排，用水量、配送頻次、接收流程都有跡可循，后勤人員在核對(duì)用水開(kāi)支時(shí)也更容易對(duì)上賬。對(duì)于工廠和園區(qū)這類(lèi)用水量較大的場(chǎng)所，穩(wěn)定的配送節(jié)奏還能減少因斷水影響生產(chǎn)或辦公的情況。這些變化不是靠一次溝通就能到位的，通常需要在合作初期把配送節(jié)奏跑順，再根據(jù)實(shí)際消耗情況做微調(diào)。
四、東莞批量訂水適合哪些場(chǎng)合
批量訂水在東莞的需求主要集中在幾類(lèi)場(chǎng)合。工廠車(chē)間和廠區(qū)辦公區(qū)是用水量較大的場(chǎng)景，人員集中、用水時(shí)段集中，適合按固定頻次配送。寫(xiě)字樓里的企業(yè)用戶，人數(shù)不一定很多，但用水點(diǎn)分散在各樓層，適合按樓層或按區(qū)域安排配送。產(chǎn)業(yè)園區(qū)和孵化器里入駐企業(yè)多，公共區(qū)域和獨(dú)立辦公區(qū)都有飲水需求，批量訂水可以統(tǒng)一對(duì)接、分點(diǎn)配送。建筑工地和臨時(shí)辦公點(diǎn)用水條件相對(duì)簡(jiǎn)單，但用水量不小，適合按需配送、靈活調(diào)整。學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和等人員密集場(chǎng)所，飲水需求穩(wěn)定且對(duì)配送及時(shí)性有要求，批量訂水可以把補(bǔ)水節(jié)奏固定下來(lái)。
不同場(chǎng)合的用水規(guī)律不一樣，有的集中在工作日白天，有的周末也有需求，有的淡旺季明顯。把這些規(guī)律提前和供應(yīng)方說(shuō)清楚，配送安排才能貼合實(shí)際使用情況。
五、總結(jié)
東莞批量訂水這件事，難點(diǎn)不在“訂”，而在“批量”之后的計(jì)劃性。用水方先把自身的人數(shù)規(guī)模、配送節(jié)奏、接收條件和預(yù)算框架理清楚，再和供應(yīng)方對(duì)接，溝通效率會(huì)高很多。東莞市名井泉供應(yīng)鏈有限公司在批量訂水業(yè)務(wù)上，從用水方的實(shí)際場(chǎng)景出發(fā)來(lái)安排配送頻次和單次配送量，把臨時(shí)叫水變成有節(jié)奏的供應(yīng)安排。對(duì)于正在準(zhǔn)備推進(jìn)批量訂水的單位來(lái)說(shuō)，先把內(nèi)部需求盤(pán)清楚，再找供應(yīng)方對(duì)齊方案，是讓后續(xù)用水省心的起點(diǎn)。
聯(lián)系人：名井送水服務(wù)站，聯(lián)系電話：13318441169