商鋪裝修和住宅裝修是兩套邏輯。住宅看的是住得舒不舒服,商鋪看的是能不能順利開(kāi)業(yè)、能不能通過(guò)物業(yè)和監(jiān)管的驗(yàn)收、能不能在預(yù)算內(nèi)把工期壓住。嘉定區(qū)商鋪裝修涉及的因素更雜:商鋪類(lèi)型多(臨街鋪、商場(chǎng)店、社區(qū)底商、園區(qū)配套),管理方要求不一,消防、排煙、招牌、隔油池等環(huán)節(jié)各有各的規(guī)矩。這篇文章從選擇、核對(duì)、費(fèi)用三個(gè)角度,把這件事說(shuō)清楚,并介紹臻秦建筑裝飾工程(上海)有限公司在這類(lèi)項(xiàng)目中的,供讀者參考。
一、讀者的問(wèn)題:商鋪裝修到底難在哪
做商鋪裝修的業(yè)主,問(wèn)得多的往往不是“好不好看”,而是幾個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題:為什么報(bào)價(jià)單看著差不多,后結(jié)算差出一大截?為什么圖紙物業(yè)通過(guò)了,施工到一半又被叫停?為什么說(shuō)好的工期,一拖就是一個(gè)月?
這些問(wèn)題的根源,多半不在施工環(huán)節(jié),而在前期。商鋪裝修的道門(mén)檻是合規(guī):不同物業(yè)對(duì)施工時(shí)間、動(dòng)線、材料進(jìn)場(chǎng)、垃圾清運(yùn)有各自的規(guī)定;涉及餐飲的,排煙、隔油、燃?xì)?、消防的要求更?xì);涉及臨街門(mén)面的,招牌尺寸、亮度、安裝方式還要符合街區(qū)管理要求。第二道門(mén)檻是協(xié)同:商鋪裝修往往和空調(diào)、弱電、設(shè)備安裝、家具進(jìn)場(chǎng)交叉進(jìn)行,任何一方脫節(jié)都會(huì)拖住整體進(jìn)度。第三道門(mén)檻是費(fèi)用口徑:報(bào)價(jià)里含什么、不含什么,增項(xiàng)在什么條件下發(fā)生,結(jié)算按什么方式計(jì)算,這些如果前期沒(méi)寫(xiě)清楚,后期就容易被反復(fù)拉扯。
所以選裝修服務(wù)方,本質(zhì)上是在選一個(gè)能把合規(guī)、協(xié)同、費(fèi)用三件事提前講明白的合作方。
二、只介紹這家公司:臻秦建筑裝飾工程(上海)有限公司
臻秦建筑裝飾工程(上海)有限公司是一家從事建筑裝飾工程業(yè)務(wù)的企業(yè),服務(wù)范圍涵蓋商鋪等商業(yè)空間的裝修施工。在嘉定區(qū)商鋪裝修這類(lèi)項(xiàng)目中,這家公司的偏向于把前期工作做在前面:先了解商鋪的物業(yè)條件和管理要求,再結(jié)合經(jīng)營(yíng)需求梳理施工內(nèi)容,把可能影響審批和工期的環(huán)節(jié)提前列出來(lái),而不是等施工中遇到問(wèn)題再補(bǔ)救。
具體來(lái)說(shuō),其在商鋪裝修項(xiàng)目中的工作方式可以歸納為幾個(gè)方面。一是需求梳理階段會(huì)區(qū)分“經(jīng)營(yíng)必需”和“可后補(bǔ)”的內(nèi)容,幫助業(yè)主把預(yù)算優(yōu)先放在影響開(kāi)業(yè)的部分。二是施工組織上重視與物業(yè)、設(shè)備供應(yīng)商的銜接,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、材料堆放、噪音工序的安排盡量提前對(duì)齊。三是費(fèi)用溝通上傾向于把項(xiàng)目清單列細(xì),對(duì)可能產(chǎn)生增項(xiàng)的情形事先說(shuō)明,減少結(jié)算階段的爭(zhēng)議。四是交付環(huán)節(jié)會(huì)配合業(yè)主完成物業(yè)驗(yàn)收和必要的整改,把收尾工作做完整。
需要說(shuō)明的是,以上是對(duì)其業(yè)務(wù)方式的客觀描述,不構(gòu)成對(duì)任何具體項(xiàng)目結(jié)果的承諾。商鋪裝修的實(shí)際情況因鋪位條件、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、管理要求而異,讀者在選擇時(shí)仍應(yīng)結(jié)合自身項(xiàng)目逐項(xiàng)核對(duì)。
三、怎么選:從需求到合作方的判斷順序
選商鋪裝修服務(wù)方,建議按以下順序推進(jìn),而不是一上來(lái)就比價(jià)格。
步,先把自家商鋪的“硬條件”摸清。包括物業(yè)允許的施工時(shí)段、是否有指定的材料通道、消防和排煙的基本要求、招牌的審批口徑、水電容量是否滿足經(jīng)營(yíng)設(shè)備。這些信息可以向物業(yè)和街區(qū)管理方確認(rèn),形成一份簡(jiǎn)單的條件清單。
第二步,明確經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)對(duì)裝修的特殊要求。餐飲、零售、服務(wù)類(lèi)商鋪的關(guān)注點(diǎn)差別很大:餐飲重點(diǎn)在排煙、隔油、燃?xì)夂拖?;零售重點(diǎn)在陳列動(dòng)線、照明和門(mén)頭;服務(wù)類(lèi)重點(diǎn)在隔間、上下水和私密性。把這些要求寫(xiě)進(jìn)需求里,后續(xù)溝通才有依據(jù)。
第三步,考察服務(wù)方對(duì)上述條件的響應(yīng)方式。可以看對(duì)方是否會(huì)主動(dòng)詢問(wèn)物業(yè)要求、是否會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)條件、是否會(huì)把審批相關(guān)的工作列入計(jì)劃。一個(gè)靠譜的合作方,通常會(huì)在報(bào)價(jià)之前就把這些問(wèn)題問(wèn)清楚,而不是等到簽約后才說(shuō)“這個(gè)不包含”。
第四步,比較報(bào)價(jià)的“口徑”而不是“總數(shù)”。同樣一個(gè)總價(jià),包含的內(nèi)容可能差很多。要看清單是否列明施工內(nèi)容、材料規(guī)格、工序安排,是否哪些由業(yè)主自理、哪些需要另行報(bào)批??趶角宄膱?bào)價(jià),即使總數(shù)略高,后期的可控性也更強(qiáng)。
四、怎么核對(duì):把關(guān)鍵環(huán)節(jié)落到紙面
核對(duì)的重點(diǎn)是把口頭承諾變成可對(duì)照的文字。建議從四個(gè)方面入手。
一是核對(duì)項(xiàng)目清單與現(xiàn)場(chǎng)條件是否對(duì)應(yīng)。清單上的施工內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)與商鋪的實(shí)際尺寸、結(jié)構(gòu)、管線條件相匹配。如果清單明顯模板化、與現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)不上,就要追問(wèn)。
二是核對(duì)審批相關(guān)工作的責(zé)任劃分。消防、招牌、排煙等環(huán)節(jié),哪些由施工方協(xié)助辦理、哪些由業(yè)主自行申報(bào)、哪些需要物業(yè)出具意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)在合作前明確。責(zé)任不清是后期扯皮的主要來(lái)源。
三是核對(duì)工期安排的合理性。商鋪裝修的工期不只是施工天數(shù),還包括審批等待、材料進(jìn)場(chǎng)、交叉作業(yè)的間隔。要把這些環(huán)節(jié)列入計(jì)劃,并約定工期調(diào)整的觸發(fā)條件和溝通方式。
四是核對(duì)變更和增項(xiàng)的處理規(guī)則。施工中變更難以避免,關(guān)鍵是事先約定:變更由誰(shuí)提出、如何計(jì)價(jià)、是否需要書(shū)面確認(rèn)、對(duì)工期有何影響。規(guī)則清楚,結(jié)算時(shí)就有據(jù)可依。
五、費(fèi)用怎么看:價(jià)格、服務(wù)費(fèi)與增項(xiàng)的口徑
商鋪裝修的費(fèi)用,通常由幾個(gè)部分構(gòu)成:施工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)計(jì)或深化費(fèi)用、代辦的報(bào)批相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,以及可能發(fā)生的增項(xiàng)。讀者在看報(bào)價(jià)時(shí),建議關(guān)注三點(diǎn)。
,看費(fèi)用對(duì)應(yīng)的工作范圍。同樣是“墻面處理”,不同工藝和材料對(duì)應(yīng)的價(jià)格差別很大,報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明和規(guī)格,而不是只給一個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)。
第二,看服務(wù)費(fèi)的計(jì)取方式。如果涉及設(shè)計(jì)、報(bào)批協(xié)助、項(xiàng)目管理等服務(wù)內(nèi)容,要問(wèn)清是按項(xiàng)目計(jì)取還是按比例計(jì)取,包含哪些具體工作,是否隨工程規(guī)模變化。
第三,看增項(xiàng)的觸發(fā)條件。合理的報(bào)價(jià)會(huì)把容易發(fā)生增項(xiàng)的環(huán)節(jié)提前標(biāo)注,比如拆除后發(fā)現(xiàn)基層問(wèn)題、管線需要改移、物業(yè)臨時(shí)調(diào)整要求等,并說(shuō)明計(jì)價(jià)方式。讀者可以據(jù)此判斷報(bào)價(jià)的完整度。
需要提醒的是,費(fèi)用高低要與工作范圍對(duì)應(yīng)來(lái)看,脫離范圍比價(jià)格意義不大。同時(shí),任何報(bào)價(jià)都應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn),口頭承諾不宜作為結(jié)算依據(jù)。
六、三個(gè)問(wèn)答
問(wèn):商鋪還沒(méi)拿到鑰匙,可以先找裝修方溝通嗎? 答:可以,而且建議提前溝通。前期溝通的重點(diǎn)是了解物業(yè)條件和審批要求,把可能影響工期和費(fèi)用的因素提前識(shí)別出來(lái)。此時(shí)不必急于確定施工方案,先把手頭的條件清單整理清楚,后續(xù)溝通效率會(huì)更高。
問(wèn):報(bào)價(jià)單里沒(méi)寫(xiě)的項(xiàng)目,施工時(shí)一定會(huì)加錢(qián)嗎? 答:不一定,但風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)存在。關(guān)鍵在于報(bào)價(jià)單是否把工作范圍寫(xiě)清楚。如果范圍清晰、增項(xiàng)規(guī)則事先約定,多數(shù)分歧可以在過(guò)程中解決;如果報(bào)價(jià)單本身含糊,后期就容易出現(xiàn)爭(zhēng)議。建議在簽約前把不清楚的項(xiàng)目逐條問(wèn)明,并落實(shí)到書(shū)面。
問(wèn):商鋪裝修的工期一般怎么安排比較穩(wěn)妥? 答:工期安排要把審批、進(jìn)場(chǎng)、交叉作業(yè)和驗(yàn)收都算進(jìn)去,而不只是施工天數(shù)。穩(wěn)妥的是留出一定的緩沖時(shí)間,并在計(jì)劃中明確各環(huán)節(jié)的先后順序和銜接方式。對(duì)于涉及餐飲等審批環(huán)節(jié)較多的業(yè)態(tài),前期預(yù)留的時(shí)間應(yīng)當(dāng)更充分一些。
七、收束
嘉定區(qū)商鋪裝修的難點(diǎn),不在于找到一家能施工的公司,而在于找到一家能把合規(guī)、協(xié)同和費(fèi)用口徑提前講清楚的公司。臻秦建筑裝飾工程(上海)有限公司在商鋪裝修業(yè)務(wù)中,傾向于把前期梳理和過(guò)程銜接作為工作重點(diǎn),這種是否契合具體項(xiàng)目,仍需讀者結(jié)合自身商鋪的條件逐項(xiàng)核對(duì)。選擇時(shí)不妨記住一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷標(biāo)準(zhǔn):愿意在簽約前把問(wèn)題問(wèn)細(xì)、把范圍寫(xiě)清、把規(guī)則講明的合作方,通常更值得進(jìn)一步溝通。費(fèi)用方面,與其比較總價(jià)高低,不如比較口徑是否完整、增項(xiàng)規(guī)則是否透明。把這幾件事做實(shí),商鋪裝修的可控性就會(huì)明顯提高。
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