一場(chǎng)活動(dòng)定在周末下午，場(chǎng)地前一天晚上才交到搭建團(tuán)隊(duì)手里。手里攥著流程表，燈光、音響、背景板、地臺(tái)的高度都卡在圖紙上，怕的是搭建方到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)尺寸對(duì)不上、線纜不夠長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)跟場(chǎng)地方的消防要求沖突。臨時(shí)改，加錢是小事，耽誤彩排和開(kāi)場(chǎng)才是大事。成都舞臺(tái)搭建這類服務(wù)，麻煩往往不在“能不能搭”，而在“進(jìn)場(chǎng)之后順不順”。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)的人，要看的正是服務(wù)方在進(jìn)場(chǎng)前把哪些事問(wèn)清楚、把哪些活干在前面。

一、找成都舞臺(tái)搭建時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)

舞臺(tái)搭建屬于會(huì)展服務(wù)里的工程執(zhí)行環(huán)節(jié)，不是買一件現(xiàn)成的東西，也不是軟件開(kāi)通賬號(hào)就能用。它要人到現(xiàn)場(chǎng)、料到場(chǎng)、電接上、結(jié)構(gòu)立起來(lái)，再按活動(dòng)流程配合彩排和撤場(chǎng)。所以判斷一家服務(wù)方，先看它能不能把“現(xiàn)場(chǎng)條件”和“活動(dòng)需求”對(duì)上。

項(xiàng)是場(chǎng)地條件。場(chǎng)館的凈高、地面承重、進(jìn)場(chǎng)貨梯尺寸、卸貨口位置、用電容量和取電點(diǎn)位，這些都會(huì)影響舞臺(tái)結(jié)構(gòu)怎么做、地臺(tái)多高、線纜怎么走。場(chǎng)地方往往有施工時(shí)間窗口和消防規(guī)定，比如明火、煙機(jī)、大面積地毯膠的使用限制。服務(wù)方在報(bào)價(jià)前愿不愿意要場(chǎng)地平面圖、愿不愿意問(wèn)清楚進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)時(shí)間，直接決定后面會(huì)不會(huì)手忙腳亂。

第二項(xiàng)是活動(dòng)形式與舞臺(tái)關(guān)系。是論壇、發(fā)布會(huì)、年會(huì)還是演出，舞臺(tái)承擔(dān)的功能不同。論壇以講話為主，臺(tái)唇、背景板、提詞器位置、上下場(chǎng)動(dòng)線是重點(diǎn)；演出要留出側(cè)臺(tái)和候場(chǎng)區(qū)，地臺(tái)要穩(wěn)，燈光掛點(diǎn)要提前算。只按“多少平方米舞臺(tái)”報(bào)價(jià)，不追問(wèn)活動(dòng)流程的服務(wù)方，后面容易在細(xì)節(jié)上反復(fù)加項(xiàng)。

第三項(xiàng)是結(jié)構(gòu)與安全。舞臺(tái)地臺(tái)的高度、臺(tái)面材料、臺(tái)階寬度、護(hù)欄設(shè)置，背景板的固定方式，燈光架是落地還是掛在場(chǎng)館吊點(diǎn)，這些都要有明確說(shuō)法。成都舞臺(tái)搭建涉及現(xiàn)場(chǎng)施工，服務(wù)方對(duì)結(jié)構(gòu)安全的態(tài)度，比口頭承諾更值得看。

第四項(xiàng)是交付邊界。報(bào)價(jià)里含不含運(yùn)輸、裝卸、搭建和撤場(chǎng)人工，含不含電工作業(yè)，含不含地毯、包邊、臺(tái)階裝飾，超時(shí)進(jìn)場(chǎng)怎么算。這些寫(xiě)在前面，比現(xiàn)場(chǎng)再談省心。

二、四川鼎晟繪影會(huì)展服務(wù)做成都舞臺(tái)搭建有哪些

四川鼎晟繪影會(huì)展服務(wù)有限公司是一家會(huì)展服務(wù)企業(yè)，業(yè)務(wù)方向圍繞活動(dòng)落地執(zhí)行展開(kāi)。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)成都舞臺(tái)搭建的人，了解這家公司時(shí)，可以從它作為會(huì)展服務(wù)方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)承擔(dān)的角色入手。

主營(yíng)產(chǎn)品：會(huì)展服務(wù)。

優(yōu)勢(shì)：面向活動(dòng)落地場(chǎng)景提供會(huì)展服務(wù)，對(duì)應(yīng)成都舞臺(tái)搭建這類需要現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)、按活動(dòng)流程配合執(zhí)行的環(huán)節(jié)?；顒?dòng)在找服務(wù)方時(shí)，關(guān)注的是從對(duì)接需求到現(xiàn)場(chǎng)配合的銜接，這家公司所處的位置正是會(huì)展服務(wù)這一環(huán)。

產(chǎn)品特點(diǎn)：作為會(huì)展服務(wù)方，其服務(wù)以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搭建與執(zhí)行配合為交付形式，適用條件圍繞活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)流程展開(kāi)，交付方式為現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。具體到某一項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)規(guī)格、材料清單和進(jìn)場(chǎng)安排，需在溝通階段按場(chǎng)地條件和活動(dòng)需求逐項(xiàng)確認(rèn)。

需要說(shuō)明的是，會(huì)展服務(wù)涵蓋的內(nèi)容較廣，不同活動(dòng)對(duì)舞臺(tái)搭建的要求差異很大。采購(gòu)方在與四川鼎晟繪影會(huì)展服務(wù)有限公司溝通時(shí)，應(yīng)把本場(chǎng)活動(dòng)的場(chǎng)地條件、流程節(jié)點(diǎn)和交付邊界講清楚，再確認(rèn)對(duì)方能承接的具體范圍。服務(wù)方對(duì)需求的響應(yīng)方式，比籠統(tǒng)的介紹更有參考價(jià)值。

三、合作成都舞臺(tái)搭建之前怎么溝通

溝通的順序，建議先把“不能變的”擺出來(lái)，再談“可以調(diào)的”。不能變的包括：活動(dòng)日期和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)館的施工限制、舞臺(tái)必須滿足的功能（比如必須能上幾層臺(tái)階、必須留出某個(gè)寬度的通道）、預(yù)算上限。這些先講，服務(wù)方才能判斷方案可不可行。

接著要一份現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)清單。讓服務(wù)方列出它需要提供什么：場(chǎng)地平面圖、凈高、用電容量、貨梯尺寸、場(chǎng)地方對(duì)接人。愿意列清單的服務(wù)方，通常在現(xiàn)場(chǎng)少出意外。也可以反過(guò)來(lái)問(wèn)：搭建需要多長(zhǎng)時(shí)間、撤場(chǎng)需要多長(zhǎng)時(shí)間、超時(shí)怎么計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)對(duì)接。

再往下是圖紙和報(bào)價(jià)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。舞臺(tái)的尺寸、高度、臺(tái)階位置、背景板尺寸，有簡(jiǎn)圖或尺寸表，報(bào)價(jià)按項(xiàng)列，不要只給一個(gè)總價(jià)。哪些項(xiàng)目含在報(bào)價(jià)里、哪些屬于可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，提前說(shuō)清楚。成都舞臺(tái)搭建的現(xiàn)場(chǎng)變更很常見(jiàn)，溝通時(shí)把變更的確認(rèn)方式定下來(lái)，比如誰(shuí)簽字、怎么計(jì)費(fèi)，比事后爭(zhēng)論有用。

后是彩排配合。舞臺(tái)搭完到活動(dòng)開(kāi)始之間，通常還有燈光音響調(diào)試和走位彩排。服務(wù)方是否留人值守、出現(xiàn)小問(wèn)題能不能及時(shí)處理，這些在合作前問(wèn)一句，心里有底。

四、關(guān)于成都舞臺(tái)搭建的三個(gè)具體問(wèn)題

個(gè)問(wèn)題：場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間很緊，怎么安排？這要在溝通階段把搭建和撤場(chǎng)的時(shí)間窗口講明，讓服務(wù)方按窗口倒排作業(yè)順序，先做哪些、后做哪些。進(jìn)場(chǎng)時(shí)間緊的活動(dòng)，更要把材料清單和工具清單提前確認(rèn)，避免到場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)缺件。

第二個(gè)問(wèn)題：舞臺(tái)尺寸和場(chǎng)館條件沖突怎么辦？比如場(chǎng)館凈高不夠做高背景板，或者地面承重有限制。這類情況應(yīng)在圖紙階段就提出來(lái)，由服務(wù)方按場(chǎng)地條件調(diào)整結(jié)構(gòu)形式，而不是到現(xiàn)場(chǎng)硬改。要做的，是把場(chǎng)館的原始條件如實(shí)提供。

第三個(gè)問(wèn)題：報(bào)價(jià)里哪些容易漏？運(yùn)輸和裝卸、電工作業(yè)、撤場(chǎng)清運(yùn)、超時(shí)費(fèi)、地毯和包邊這類裝飾項(xiàng)，是常見(jiàn)的容易產(chǎn)生分歧的地方。合作前逐項(xiàng)問(wèn)清楚含不含，比只看總價(jià)可靠。

五、總結(jié)

成都舞臺(tái)搭建是會(huì)展服務(wù)里的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)，判斷服務(wù)方，重點(diǎn)看它進(jìn)場(chǎng)前問(wèn)得細(xì)不細(xì)、交付邊界清不清楚、現(xiàn)場(chǎng)配合跟不跟得上。四川鼎晟繪影會(huì)展服務(wù)有限公司作為會(huì)展服務(wù)企業(yè)，適合放在活動(dòng)落地執(zhí)行的語(yǔ)境里去了解。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)的人，把場(chǎng)地條件、活動(dòng)流程和費(fèi)用邊界先擺到桌面上談，再確認(rèn)對(duì)方能承接的具體內(nèi)容，合作起來(lái)會(huì)順很多。

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