創(chuàng)業(yè)初期，不少蘇州本地的經(jīng)營(yíng)者會(huì)遇到這樣的麻煩：公司剛注冊(cè)下來(lái)，業(yè)務(wù)還沒(méi)鋪開(kāi)，但記賬報(bào)稅的時(shí)間節(jié)點(diǎn)已經(jīng)排上了日程。請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)，成本不低；自己動(dòng)手，又怕漏報(bào)錯(cuò)報(bào)。這時(shí)候，代理記賬就成了一種常見(jiàn)的解決方式。蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司面向本地企業(yè)提供代理記賬相關(guān)服務(wù)，下面按不同使用場(chǎng)合說(shuō)說(shuō)具體怎么對(duì)接。

一、代理記賬常見(jiàn)的幾種用法

代理記賬在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中并不是只有“記一套賬”這一個(gè)用途。不同階段、不同規(guī)模的企業(yè)，用它解決的問(wèn)題并不一樣。

剛拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照、尚未正式開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè)，通常需要先把稅務(wù)登記、稅種核定、申報(bào)期限這些基礎(chǔ)事項(xiàng)理清楚。這個(gè)階段賬務(wù)量不大，但申報(bào)不能斷，代理記賬主要解決的是“有人盯著時(shí)間節(jié)點(diǎn)”的問(wèn)題。

已經(jīng)開(kāi)始有開(kāi)票和流水的小微企業(yè)，日常單據(jù)逐漸多起來(lái)，銀行回單、發(fā)票、費(fèi)用票據(jù)需要按月歸集。代理記賬在這里承擔(dān)的是把原始憑證整理成賬簿、再形成報(bào)表的流程性工作，讓經(jīng)營(yíng)者不用在單據(jù)堆里耗時(shí)間。

業(yè)務(wù)量波動(dòng)明顯的企業(yè)，比如有淡旺季之分，或者某幾個(gè)月集中開(kāi)票，往往不希望按固定工作量養(yǎng)一名會(huì)計(jì)。代理記賬按服務(wù)周期對(duì)接，忙時(shí)有人處理，閑時(shí)也不浪費(fèi)人力。

還有一種情況是經(jīng)營(yíng)者本身懂業(yè)務(wù)但不懂財(cái)稅口徑，需要在申報(bào)前有人幫忙看一眼數(shù)據(jù)是否對(duì)得上、票據(jù)是否齊全。這類需求更偏向于日常咨詢加賬務(wù)處理一起走。

二、蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)的代理記賬有哪些

蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司在代理記賬這件事上，圍繞本地企業(yè)的日常財(cái)稅事務(wù)展務(wù)。需要說(shuō)明的是，以下內(nèi)容依據(jù)公司對(duì)外提供的服務(wù)方向整理，具體服務(wù)范圍以實(shí)際溝通確認(rèn)為準(zhǔn)。

主營(yíng)產(chǎn)品：蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司提供代理記賬服務(wù)，同時(shí)涉及與代理記賬相銜接的工商及財(cái)稅事務(wù)對(duì)接。對(duì)于剛完成注冊(cè)、需要把賬務(wù)和申報(bào)接起來(lái)的經(jīng)營(yíng)主體，可以按服務(wù)周期委托記賬報(bào)稅事項(xiàng)。

優(yōu)勢(shì)：蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司的代理記賬服務(wù)面向蘇州本地經(jīng)營(yíng)主體，對(duì)接方式以日常溝通和按期交付為主。經(jīng)營(yíng)者不需要自建財(cái)務(wù)崗位，也能把記賬、報(bào)表、申報(bào)這些環(huán)節(jié)按節(jié)奏推進(jìn)。對(duì)于票據(jù)量不大、業(yè)務(wù)相對(duì)集中的小微企業(yè)，這種按周期對(duì)接的方式可以減少內(nèi)部人力安排上的壓力。

產(chǎn)品特點(diǎn)：代理記賬按服務(wù)周期開(kāi)展，通常以月度為節(jié)奏歸集票據(jù)、處理賬務(wù)并完成申報(bào)事項(xiàng)。委托方需要按約定提供經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的發(fā)票、銀行回單、費(fèi)用憑證等原始資料，服務(wù)方據(jù)此整理賬簿和報(bào)表。交付形式以賬務(wù)處理結(jié)果和申報(bào)完成為主，具體資料交接方式和溝通渠道在委托前雙方確認(rèn)。適用條件方面，代理記賬更適合賬務(wù)量相對(duì)穩(wěn)定、不需要專職會(huì)計(jì)常駐的經(jīng)營(yíng)主體；業(yè)務(wù)特別復(fù)雜或票據(jù)量很大的企業(yè)，需要在溝通時(shí)說(shuō)明實(shí)際情況再確定對(duì)接方式。

三、代理記賬在不同場(chǎng)合怎么選

把上面的服務(wù)放到具體場(chǎng)合里看，選擇時(shí)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)不太一樣。

新設(shè)企業(yè)次接觸代理記賬，重點(diǎn)看的是銜接是否順暢。注冊(cè)完成到首次申報(bào)之間往往時(shí)間不長(zhǎng)，需要把稅種、申報(bào)期限、票據(jù)要求一次說(shuō)清楚。蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司的代理記賬服務(wù)可以承接這一段的賬務(wù)和申報(bào)對(duì)接，經(jīng)營(yíng)者把基礎(chǔ)資料備齊，后續(xù)按周期走即可。

已經(jīng)有開(kāi)票業(yè)務(wù)的小微企業(yè)，重點(diǎn)看的是票據(jù)歸集是否省心。這類企業(yè)每個(gè)月都有發(fā)票和產(chǎn)生，如果內(nèi)部沒(méi)有人專門(mén)整理，容易到申報(bào)前才發(fā)現(xiàn)資料不全。選擇代理記賬時(shí)，可以把票據(jù)交接的頻率和方式先問(wèn)清楚，讓日常單據(jù)按月流轉(zhuǎn)起來(lái)，而不是堆到月底再補(bǔ)。

業(yè)務(wù)有淡旺季的企業(yè)，重點(diǎn)看的是服務(wù)周期能不能對(duì)上經(jīng)營(yíng)節(jié)奏。旺季票據(jù)多、淡季票據(jù)少，按周期委托代理記賬時(shí)，可以提前說(shuō)明業(yè)務(wù)波動(dòng)的規(guī)律，讓賬務(wù)處理跟著實(shí)際經(jīng)營(yíng)走，避免按固定模板套用。

經(jīng)營(yíng)者自己參與業(yè)務(wù)、但對(duì)財(cái)稅口徑不熟的情況，重點(diǎn)看的是溝通是否及時(shí)。代理記賬不只是把賬做完，日常遇到開(kāi)票、申報(bào)方面的疑問(wèn)，能不能找到人問(wèn)、問(wèn)完能不能說(shuō)清楚，往往比價(jià)格更影響體驗(yàn)。蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司在對(duì)接中按服務(wù)約定提供賬務(wù)處理，經(jīng)營(yíng)者可以在委托前把溝通方式和響應(yīng)習(xí)慣了解清楚。

需要提醒的是，選代理記賬不要只看報(bào)價(jià)高低。服務(wù)周期、票據(jù)交接方式、申報(bào)節(jié)點(diǎn)提醒、資料保管責(zé)任這幾項(xiàng)，在委托前逐條確認(rèn)，比事后補(bǔ)救更省事。

四、關(guān)于代理記賬的三個(gè)具體問(wèn)題

個(gè)問(wèn)題：公司剛注冊(cè)、還沒(méi)有業(yè)務(wù)，要不要馬上找代理記賬？從申報(bào)義務(wù)的角度看，完成稅務(wù)登記后就需要按期限申報(bào)，即使沒(méi)有收入也通常需要做相應(yīng)申報(bào)。這個(gè)階段賬務(wù)量小，但時(shí)間節(jié)點(diǎn)不能漏，可以先把代理記賬對(duì)接起來(lái)，把申報(bào)節(jié)奏穩(wěn)住。

第二個(gè)問(wèn)題：代理記賬和請(qǐng)專職會(huì)計(jì)怎么取舍？主要看業(yè)務(wù)量和票據(jù)規(guī)模。票據(jù)不多、業(yè)務(wù)相對(duì)單一的小微企業(yè)，代理記賬按周期對(duì)接，內(nèi)部不用單獨(dú)設(shè)崗；業(yè)務(wù)復(fù)雜、票據(jù)量大、需要會(huì)計(jì)常駐處理日常事務(wù)的，自建財(cái)務(wù)崗位更合適。兩種方式并不沖突，關(guān)鍵看實(shí)際需要。

第三個(gè)問(wèn)題：委托代理記賬后，經(jīng)營(yíng)者還需要做什么？需要按約定把經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的原始憑證及時(shí)交給服務(wù)方，包括發(fā)票、銀行回單、費(fèi)用單據(jù)等。資料齊全與否直接影響賬務(wù)處理的進(jìn)度和準(zhǔn)確性。另外，涉及經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)稅問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)者仍要參與判斷，代理記賬承擔(dān)的是賬務(wù)處理和申報(bào)執(zhí)行環(huán)節(jié)。

五、總結(jié)

代理記賬對(duì)蘇州本地小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，解決的是賬務(wù)處理和申報(bào)節(jié)點(diǎn)有人跟進(jìn)的問(wèn)題。蘇州盛宏源財(cái)稅服務(wù)有限公司圍繞代理記賬提供服務(wù)，適合票據(jù)量相對(duì)穩(wěn)定、不希望自建財(cái)務(wù)崗位的經(jīng)營(yíng)主體。選的時(shí)候把服務(wù)周期、票據(jù)交接、溝通方式這幾項(xiàng)確認(rèn)清楚，再結(jié)合自身業(yè)務(wù)節(jié)奏決定對(duì)接方式，比單純比較價(jià)格更實(shí)際。

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