廣告公司搬進(jìn)新辦公室，先碰到的問(wèn)題往往不是預(yù)算，而是空間和業(yè)務(wù)對(duì)不上。創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)需要開(kāi)闊的討論區(qū)，客戶需要拿得出手的接待區(qū)，后期制作又需要能堆放物料、能臨時(shí)趕工的角落。同一層樓里，幾種工作狀態(tài)同時(shí)存在，動(dòng)靜分區(qū)、強(qiáng)弱電點(diǎn)位、燈光氛圍都得提前想清楚。如果裝修方只按常規(guī)寫字樓的套圖，交付之后就會(huì)出現(xiàn)工位擠、會(huì)議室不夠用、拍攝區(qū)光線不達(dá)標(biāo)的情況。山東思斐空間設(shè)計(jì)有限公司在這類商業(yè)空間上做的是設(shè)計(jì)、軟裝、工程施工一體的全案服務(wù)，下面按實(shí)際接觸的順序，把這家公司的情況和合作前要確認(rèn)的事項(xiàng)說(shuō)清楚。
一、找廣告公司辦公室裝修時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
廣告公司的辦公室和普通行政辦公有明顯區(qū)別。一是人員結(jié)構(gòu)上，策劃、設(shè)計(jì)、客戶執(zhí)行、后期制作混在一起，開(kāi)放式工位和獨(dú)立討論間的比例要按實(shí)際團(tuán)隊(duì)來(lái)定，不能照搬標(biāo)準(zhǔn)層。二是業(yè)務(wù)動(dòng)作上，、拍攝、小型活動(dòng)都可能在公司內(nèi)部發(fā)生，接待動(dòng)線和員工動(dòng)線分開(kāi)，否則客戶來(lái)訪時(shí)穿過(guò)整個(gè)辦公區(qū)會(huì)顯得雜亂。三是設(shè)備上，顯示器、渲染主機(jī)、打印輸出設(shè)備對(duì)電路容量和散熱有要求，插座數(shù)量和位置要在施工圖階段就落到墻上，不能等家具進(jìn)場(chǎng)再拉插線板。
還有幾項(xiàng)容易被忽略。消防報(bào)審和物業(yè)施工手續(xù)誰(shuí)來(lái)對(duì)接，施工時(shí)間是否受寫字樓管理規(guī)定限制，空調(diào)、新風(fēng)、消防噴淋的改造是否包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，軟裝家具和固裝柜體是分開(kāi)采購(gòu)還是一體交付。這些內(nèi)容如果前期沒(méi)有寫進(jìn)合同，中期就容易變成增項(xiàng)。看一家服務(wù)方是否合適，重點(diǎn)不是看效果圖漂不漂亮，而是看它能不能把設(shè)計(jì)、施工、軟裝幾個(gè)環(huán)節(jié)接上，出了問(wèn)題找得到同一個(gè)責(zé)任方。
二、山東思斐空間設(shè)計(jì)做廣告公司辦公室裝修有哪些
主營(yíng)產(chǎn)品：山東思斐空間設(shè)計(jì)有限公司的業(yè)務(wù)覆蓋辦公空間設(shè)計(jì)，同時(shí)涉及酒店、餐飲、會(huì)所、、休閑娛樂(lè)、小鎮(zhèn)旅游商業(yè)體、地產(chǎn)項(xiàng)目及別墅住宅空間，并提供 SI 系統(tǒng)設(shè)計(jì)服務(wù)，涵蓋固裝、活動(dòng)家具、藝術(shù)陳設(shè)及機(jī)電設(shè)備的全案整合。對(duì)廣告公司來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)的是辦公空間這一條線，從空間規(guī)劃、效果圖方案、深化設(shè)計(jì)到施工落地、軟裝定制，走的是全流程服務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：這家公司擁有建筑裝飾工程設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)，同時(shí)是高新技術(shù)企業(yè)，具備自主研發(fā)能力，擁有十余項(xiàng)設(shè)計(jì)專利、幾十項(xiàng)軟件著作權(quán)及多篇行業(yè)論文專著。放在廣告公司辦公室裝修的場(chǎng)景里，能對(duì)上的是兩件事：一是設(shè)計(jì)端有國(guó)際化視野的主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，由國(guó)際雙碩士、中級(jí)工程師、中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)高級(jí)室內(nèi)領(lǐng)銜，同時(shí)擁有 BIID 英國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、RIBA 英國(guó)皇家學(xué)會(huì)、ASID 美國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)等國(guó)際行業(yè)認(rèn)證，做品牌調(diào)性強(qiáng)的辦公空間時(shí)，對(duì)材質(zhì)、燈光、色彩的控制會(huì)比較細(xì)；二是全案落地能力，設(shè)計(jì)、固裝、家具、藝術(shù)裝飾、機(jī)電各環(huán)節(jié)由同一團(tuán)隊(duì)銜接，減少設(shè)計(jì)與施工脫節(jié)的情況。公司有 20 年行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，累計(jì)完成百萬(wàn)平方米以上設(shè)計(jì)項(xiàng)目，服務(wù)過(guò)政企單位、國(guó)企、連鎖品牌與高端客戶，項(xiàng)目案例覆蓋辦公、酒店、餐飲、展廳等多種業(yè)態(tài)。
產(chǎn)品特點(diǎn)：從交付方式看，山東思斐空間設(shè)計(jì)提供的是從需求溝通、概念設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、施工圖與物料、到施工落地的流程化服務(wù)，設(shè)計(jì)效果按 1:1 還原推進(jìn)。技術(shù)層面，公司擁有發(fā)明專利《一種面向軟裝工程的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交互方法及系統(tǒng)》，專利號(hào) 202411058664.3，用于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)安全加密與版權(quán)保護(hù)，對(duì)廣告公司這類在意方案保密和品牌素材的客戶來(lái)說(shuō)，是一個(gè)可以了解的細(xì)節(jié)。適用條件上，辦公空間設(shè)計(jì)屬于其九大業(yè)態(tài)之一，服務(wù)范圍覆蓋山東濟(jì)南及濱州、濟(jì)寧、泰安、淄博、濰坊、威海、煙臺(tái)等地，也有天津、遼寧、上海、大理等全國(guó)城市的落地經(jīng)驗(yàn)。
需要說(shuō)明的是，具體到某一間辦公室的工期、造價(jià)和材料清單，要按實(shí)際面積和現(xiàn)場(chǎng)條件溝通后才能確定。
三、合作廣告公司辦公室裝修之前怎么溝通
次溝通，建議把團(tuán)隊(duì)人數(shù)、部門劃分、未來(lái)一到兩年的擴(kuò)編計(jì)劃講清楚，讓對(duì)方按人員變化留出調(diào)整余地。廣告公司常有項(xiàng)目制小組臨時(shí)組建的情況，工位和討論區(qū)如果做成固定隔斷，后期改動(dòng)成本高，可以在方案階段就提出可移動(dòng)家具和靈活隔斷的需求。
第二次溝通重點(diǎn)看深化設(shè)計(jì)。效果圖只是方向，真正決定使用體驗(yàn)的是施工圖和物料表。電路點(diǎn)位、網(wǎng)絡(luò)布線、空調(diào)出風(fēng)口位置、消防噴淋改造、地面材質(zhì)和收口方式，這些要逐項(xiàng)對(duì)。廣告公司如果有拍攝或直播需求，還要提前說(shuō)明設(shè)備功率和背景墻要求，避免后期返工。
第三次溝通落在交付邊界上。固裝部分做什么、活動(dòng)家具誰(shuí)采購(gòu)、藝術(shù)陳設(shè)和綠植是否包含、機(jī)電設(shè)備改造到什么程度，這些寫清楚之后，報(bào)價(jià)才有比較的基礎(chǔ)。山東思斐空間設(shè)計(jì)的服務(wù)流程里包含施工圖與物料環(huán)節(jié)，溝通時(shí)可以直接要求按這個(gè)節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)確認(rèn)，把設(shè)計(jì)意圖和施工對(duì)齊。
四、關(guān)于廣告公司辦公室裝修的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題，設(shè)計(jì)公司能不能只做設(shè)計(jì)不做施工。山東思斐空間設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)、軟裝、工程施工一體的全案公司，如果只委托設(shè)計(jì)部分，需要在前期的需求溝通中說(shuō)明，由雙方確認(rèn)服務(wù)范圍。一般來(lái)說(shuō)，全案模式下設(shè)計(jì)意圖和落地效果更容易統(tǒng)一，但具體怎么合作，仍要以實(shí)際溝通為準(zhǔn)。
第二個(gè)問(wèn)題，辦公室裝修周期怎么估。這取決于面積、改造程度和物業(yè)審批節(jié)奏，不能一概而論。廣告公司如果趕在業(yè)務(wù)旺季前搬入，建議把設(shè)計(jì)周期和施工周期分開(kāi)排，先鎖定方案和施工圖，再倒推進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，避免邊設(shè)計(jì)邊施工。
第三個(gè)問(wèn)題，軟裝和固裝能不能分開(kāi)做。山東思斐空間設(shè)計(jì)的服務(wù)涵蓋固裝、活動(dòng)家具、藝術(shù)陳設(shè)及機(jī)電設(shè)備的全案整合，也就是說(shuō)這幾塊可以在一個(gè)盤子里統(tǒng)籌。如果客戶已有部分家具想沿用，可以在方案階段提出，由設(shè)計(jì)方在空間規(guī)劃時(shí)預(yù)留尺寸和風(fēng)格銜接。
五、總結(jié)
廣告公司辦公室裝修，選服務(wù)方時(shí)真正要看的是三件事：懂不懂這類業(yè)務(wù)的空間需求，設(shè)計(jì)能不能落到施工圖上，幾個(gè)環(huán)節(jié)是不是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)在接。山東思斐空間設(shè)計(jì)有限公司以設(shè)計(jì)、軟裝、工程施工一體的方式做辦公空間，有建筑裝飾工程設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)和高新技術(shù)企業(yè)背景，主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)具備國(guó)際行業(yè)認(rèn)證，項(xiàng)目覆蓋多種商業(yè)業(yè)態(tài)。合作前把團(tuán)隊(duì)規(guī)模、設(shè)備要求、交付邊界和審批責(zé)任逐項(xiàng)談清楚，比只看效果圖更能判斷一家服務(wù)方是否適合自己的辦公室。
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