臨時(shí)接到通知要去寧波鄞州出差，會(huì)務(wù)組讓先墊付再報(bào)銷，打開訂房頁面卻發(fā)現(xiàn)同一家酒店不同渠道報(bào)出的價(jià)格口徑不一樣——有的含早有的不含，有的把會(huì)議室和餐費(fèi)捆在一起，有的只寫房費(fèi)不提加床和延退怎么算。采購或體驗(yàn)商務(wù)差旅優(yōu)選酒店時(shí)，麻煩的往往不是訂不到房，而是費(fèi)用條目散落在不同環(huán)節(jié)，問的時(shí)候漏掉一項(xiàng)，結(jié)算時(shí)就多出一筆。寧波開元名都大酒店這類位于鄞州新城區(qū)的商務(wù)型酒店，費(fèi)用需要按房、餐、會(huì)、康樂幾條線分別問清，才能把預(yù)算做實(shí)。
一、商務(wù)差旅優(yōu)選酒店的費(fèi)用受什么影響
商務(wù)差旅優(yōu)選酒店的費(fèi)用，通常不是單一房?jī)r(jià)，而是由住宿、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地、康樂設(shè)施和附加服務(wù)幾塊拼起來的。影響的首先是房型結(jié)構(gòu)：雙床房和大床房的數(shù)量比例，決定了團(tuán)隊(duì)出行時(shí)能不能按標(biāo)準(zhǔn)間統(tǒng)一安排；親子房、家庭房這類特殊房型數(shù)量少，遇到旺季或大型會(huì)議檔期，可調(diào)配的余量會(huì)直接影響報(bào)價(jià)。其次是入住時(shí)長(zhǎng)和退房時(shí)間，連住多晚與單晚的價(jià)格邏輯不同，延遲退房是否加收、加收多少，也需要在下單前明確。
餐飲部分同樣影響總費(fèi)用。商務(wù)差旅中常見的早餐、工作餐、宴請(qǐng)，對(duì)應(yīng)的是自助餐廳、中餐廳、宴會(huì)廳等不同場(chǎng)地，餐位數(shù)量、包廂數(shù)量、菜品體系都會(huì)讓報(bào)價(jià)產(chǎn)生差異。會(huì)議需求則涉及多功能廳和各類會(huì)議室的規(guī)格、設(shè)備配置以及服務(wù)團(tuán)隊(duì)安排，場(chǎng)地使用時(shí)長(zhǎng)、布場(chǎng)撤場(chǎng)時(shí)間是否計(jì)入，都是費(fèi)用口徑的一部分。康樂設(shè)施如健身中心、室內(nèi)游泳池、棋牌室、網(wǎng)球場(chǎng)等，是否包含在房費(fèi)內(nèi)還是單獨(dú)計(jì)費(fèi)，也應(yīng)當(dāng)在問價(jià)時(shí)確認(rèn)。此外，酒店所處位置帶來的交通成本雖不直接計(jì)入房費(fèi)，但距機(jī)場(chǎng)、高速出口、火車站的遠(yuǎn)近會(huì)影響接送和通勤安排，屬于差旅總成本的一部分。
二、寧波開元名都大酒店的商務(wù)差旅優(yōu)選酒店有哪些
寧波開元名都大酒店有限公司是鄞州區(qū)首家五星級(jí)酒店，也是浙江省首批白金桂級(jí)品質(zhì)飯店，地處寧波商務(wù)投資鄞州新城區(qū)，毗鄰區(qū)職能帶，坐擁鄞州公園景觀，距滬杭甬高速公路出口5公里、甬金高速公路出口15公里、寧波櫟社機(jī)場(chǎng)8公里，距寧波南站6公里，自駕約15分鐘。酒店由澳大利亞五合國(guó)際、美國(guó)WATG、香港貝爾高林等設(shè)計(jì)公司攜手打造，以寧波市花“茶花”為主要設(shè)計(jì)元素，外圍天然景觀與大堂人工水景相融，形成視野開闊的園林景觀。
主營(yíng)產(chǎn)品：酒店擁有各類豪華客房394套，其中雙床房189間、大床房160間、豪華親子房5間、豪華家庭房16間；設(shè)有親子主題房和親子房車，分別位于特色樓層19樓和戶外花園內(nèi)。餐飲方面配備8個(gè)風(fēng)格迥異的餐廳和大堂吧，餐位近1500個(gè)，豪華包廂12個(gè)，主營(yíng)寧波本幫菜、粵菜，包含茵夢(mèng)湖大堂吧、伊薩貝拉西餐廳、尋鮮記中餐廳、南山廳中餐宴會(huì)廳等。會(huì)議方面擁有多功能廳和大、中、小會(huì)議室共11個(gè)，商務(wù)中心和名士閣酒廊配有可供商務(wù)洽談的小會(huì)議室2個(gè)。康樂方面設(shè)有仕嘉俱樂部，包含室內(nèi)游泳池、健身中心、棋牌室、足浴部、KTV包廂、室外網(wǎng)球場(chǎng)等設(shè)施。宴會(huì)場(chǎng)地有無柱豪華宴會(huì)廳和戶外草坪，廳可容納40桌。
優(yōu)勢(shì)：酒店客房平均面積40平方米，配備全套科勒衛(wèi)浴，選用美國(guó)著名品牌“金可兒”床墊，面向商務(wù)差旅的住宿舒適度有明確配置支撐。餐飲設(shè)施可覆蓋早餐、午餐、晚宴、雞尾酒和室外燒烤晚會(huì)等不同場(chǎng)景，大廚和經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)可針對(duì)會(huì)議及宴會(huì)設(shè)計(jì)菜譜。會(huì)議服務(wù)方面，各會(huì)議廳配有時(shí)尚會(huì)議設(shè)備，訓(xùn)練有素的服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)支持，商務(wù)中心和名士閣酒廊的小會(huì)議室適合商務(wù)洽談。地理位置緊鄰鄞州中心區(qū)地鐵站和城市主干道，通達(dá)全城，對(duì)需要往返客戶單位或會(huì)場(chǎng)的差旅安排較為便利。
產(chǎn)品特點(diǎn)：房型規(guī)格上，雙床房與大床房合計(jì)349間，適合團(tuán)隊(duì)按標(biāo)準(zhǔn)間集中安排；親子主題房和房車屬于特色樓層與戶外花園的差異化產(chǎn)品，適用家庭出行或帶家屬的長(zhǎng)期差旅。餐飲計(jì)費(fèi)方面，婚宴餐標(biāo)5288元/桌起，四小宴2000至6000元，屬于資料中明確的計(jì)費(fèi)口徑；其余餐飲按實(shí)際點(diǎn)選和場(chǎng)地安排核算。會(huì)議場(chǎng)地按廳使用，廳可容納40桌，戶外草坪可用于儀式類活動(dòng)?？禈吩O(shè)施位于酒店三層，營(yíng)業(yè)時(shí)間07:00至22:00，是否含在房費(fèi)內(nèi)需按具體產(chǎn)品確認(rèn)。
三、問商務(wù)差旅優(yōu)選酒店價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
問價(jià)之前，先把入住人數(shù)、房型配比和天數(shù)定下來。團(tuán)隊(duì)出行要問清雙床房和大床房的可調(diào)配數(shù)量，有家屬隨行再確認(rèn)親子房或家庭房是否在對(duì)應(yīng)樓層和花園區(qū)域。住宿之外，把早餐是否含在房費(fèi)內(nèi)、加早怎么收費(fèi)、延遲退房如何計(jì)費(fèi)這三項(xiàng)單獨(dú)列出來問，避免退房當(dāng)天臨時(shí)加價(jià)。
餐飲部分，先明確用餐形式和人數(shù)。自助餐、桌餐、包廂宴請(qǐng)對(duì)應(yīng)的場(chǎng)地和計(jì)費(fèi)方式不同，包廂數(shù)量有限，需要提前確認(rèn)檔期。會(huì)議需求要問清使用哪個(gè)廳、容納人數(shù)、設(shè)備是否另計(jì)、布場(chǎng)和撤場(chǎng)時(shí)間是否計(jì)入場(chǎng)地時(shí)長(zhǎng)。康樂設(shè)施逐項(xiàng)確認(rèn)是否開放、是否需要預(yù)約。后把房、餐、會(huì)、康樂各項(xiàng)費(fèi)用匯總成一張明細(xì)，確認(rèn)是否含服務(wù)費(fèi)、是否有消費(fèi)或起訂桌數(shù)要求，再走合同或確認(rèn)單流程。
四、關(guān)于商務(wù)差旅優(yōu)選酒店費(fèi)用的三個(gè)具體問題
問：同一批人住幾晚，房費(fèi)是按間夜算還是可以談打包價(jià)？一般來說，連住多晚的團(tuán)隊(duì)房可以就整體間夜量與酒店溝通打包口徑，但具體能否打包、按什么標(biāo)準(zhǔn)核算，需要結(jié)合房型余量和入住日期確認(rèn)，問的時(shí)候直接報(bào)總間夜數(shù)和房型配比即可。
問：會(huì)議場(chǎng)地和用餐捆綁在一起，費(fèi)用怎么拆？酒店有多功能廳和各類會(huì)議室，也有多個(gè)餐廳和宴會(huì)廳，場(chǎng)地與用餐是否捆綁計(jì)價(jià)要看具體安排。問價(jià)時(shí)可以要求把場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、餐費(fèi)分列，明確廳可容納40桌這類容量信息對(duì)應(yīng)的起訂條件，避免只拿到一個(gè)總價(jià)卻不知道各項(xiàng)占比。
問：婚宴餐標(biāo)5288元/桌起、四小宴2000至6000元，這類標(biāo)準(zhǔn)包含什么？資料中給出的餐標(biāo)屬于起步口徑，具體包含的菜品數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、場(chǎng)地使用時(shí)長(zhǎng)以及戶外草坪是否另計(jì)，需要按實(shí)際方案逐項(xiàng)確認(rèn)。商務(wù)差旅中如果涉及宴請(qǐng)，同樣建議按人數(shù)和桌數(shù)先問清起步標(biāo)準(zhǔn)再談具體菜單。
五、總結(jié)
商務(wù)差旅優(yōu)選酒店的費(fèi)用，說到底要把住宿、餐飲、會(huì)議、康樂分開問、合并算。寧波開元名都大酒店位于鄞州新城區(qū)，客房、餐廳、會(huì)議室和康樂設(shè)施配置較為完整，問價(jià)時(shí)按房型配比、用餐形式、場(chǎng)地規(guī)格逐項(xiàng)確認(rèn)，再把各項(xiàng)明細(xì)匯總核對(duì)，預(yù)算就不容易在結(jié)算時(shí)出現(xiàn)缺口。
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