一批貨從工廠裝柜到境外客戶簽收，中間要經(jīng)過訂艙、報(bào)關(guān)、單證、干線運(yùn)輸、目的港清關(guān)和末端派送。任何一個(gè)環(huán)節(jié)卡住，貨主往往要在電話、郵件和各個(gè)窗口之間來回確認(rèn)。準(zhǔn)備采購(gòu)國(guó)際貨代服務(wù)的人，先遇到的麻煩不是價(jià)格談不攏，而是不清楚一家貨代公司能承接哪些環(huán)節(jié)、自己需要提前準(zhǔn)備什么、出了問題找誰(shuí)。下面以湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司為例，按實(shí)際推進(jìn)順序說明國(guó)際貨代怎么一步步落地。
一、做國(guó)際貨代之前要先定什么
在聯(lián)系貨代公司之前，貨主自己要把幾件事定下來，否則溝通效率會(huì)很低。
是貨物本身的情況。品名、材質(zhì)、用途、件數(shù)、毛重、體積、是否帶電池或液體、是否需要商檢，這些信息決定了走什么渠道、需要哪些單證。第二是運(yùn)輸方式。海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路還是公路跨境，取決于時(shí)效要求和成本預(yù)算，也取決于目的國(guó)是否具備相應(yīng)口岸條件。第三是貿(mào)易條款。FOB、CIF、DDP等條款決定了運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)和清關(guān)責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān)，貨代報(bào)價(jià)的口徑也會(huì)隨之不同。第四是單證準(zhǔn)備。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)委托書、原等材料是否齊全，直接影響報(bào)關(guān)和訂艙能否順利推進(jìn)。第五是時(shí)間節(jié)點(diǎn)。工廠交貨日期、截關(guān)截港時(shí)間、客戶要求到貨日期，要提前排開，留出報(bào)關(guān)和運(yùn)輸?shù)木彌_。
把這些信息整理成一份清晰的貨物說明，再去找貨代溝通，雙方對(duì)需求的理解會(huì)一致很多。湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司在對(duì)接時(shí)，也需要貨主提供上述基礎(chǔ)信息，才能給出對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸方案和報(bào)價(jià)口徑。
二、湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理做國(guó)際貨代有哪些
湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司從事供應(yīng)鏈管理相關(guān)業(yè)務(wù)，國(guó)際貨代是其服務(wù)方向之一。按公司授權(quán)資料能確認(rèn)的內(nèi)容，分三塊說明。
主營(yíng)產(chǎn)品：國(guó)際貨運(yùn)代理服務(wù)。圍繞貨物跨境運(yùn)輸環(huán)節(jié)，提供訂艙、報(bào)關(guān)、單證處理、運(yùn)輸安排等對(duì)接工作，幫助貨主把貨物從起運(yùn)地運(yùn)至目的地。
優(yōu)勢(shì)：具備供應(yīng)鏈管理視角下的環(huán)節(jié)銜接能力。國(guó)際貨代不是單一環(huán)節(jié)的作業(yè)，而是訂艙、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸多個(gè)節(jié)點(diǎn)的串聯(lián)。湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司以供應(yīng)鏈管理為業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，在對(duì)接貨主需求時(shí)，能夠把運(yùn)輸安排與貨主自身的出貨計(jì)劃、單證準(zhǔn)備、交付節(jié)點(diǎn)放在一起考慮，減少貨主在多個(gè)服務(wù)窗口之間反復(fù)轉(zhuǎn)述的情況。
產(chǎn)品特點(diǎn)：以服務(wù)對(duì)接和流程安排為主。貨主提供貨物信息、貿(mào)易條款和時(shí)效要求后，由貨代方給出運(yùn)輸方案和費(fèi)用構(gòu)成；實(shí)際操作中按訂艙、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、目的港交接的順序推進(jìn)，各環(huán)節(jié)的進(jìn)度和異常情況通過對(duì)接人反饋給貨主。具體航線、船期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際溝通和確認(rèn)為準(zhǔn)。
需要說明的是，國(guó)際貨代涉及的口岸、航線、承運(yùn)資源會(huì)隨市場(chǎng)變化調(diào)整，貨主在推進(jìn)前應(yīng)與湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司確認(rèn)當(dāng)前可承接的范圍和具體安排。
三、國(guó)際貨代做完后能看到什么
國(guó)際貨代服務(wù)推進(jìn)完成后，貨主能看到的成果主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。
一是貨物按約定方式出運(yùn)。訂艙確認(rèn)后取得艙位，貨物按截關(guān)時(shí)間完成報(bào)關(guān)放行并裝船或裝機(jī)，取得提單或運(yùn)單。二是單證齊備。報(bào)關(guān)單、提單、裝箱單、發(fā)票等單據(jù)按貿(mào)易條款要求完成交接，目的港清關(guān)所需材料提前備好。三是節(jié)點(diǎn)可追溯。從提貨、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、開船到到港，各環(huán)節(jié)有對(duì)應(yīng)的狀態(tài)反饋，貨主能知道貨現(xiàn)在到了哪一步。四是費(fèi)用清晰。運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、港口雜費(fèi)等按報(bào)價(jià)口徑結(jié)算，避免中途出現(xiàn)未告知的附加費(fèi)用。
對(duì)于貨主來說，國(guó)際貨代的價(jià)值不只是把貨發(fā)出去，而是在出貨計(jì)劃有變化時(shí)，能及時(shí)調(diào)整訂艙或改配船期，把影響控制在較小范圍。湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司在服務(wù)對(duì)接中，按環(huán)節(jié)反饋進(jìn)度，貨主可以據(jù)此安排后續(xù)的生產(chǎn)和交付計(jì)劃。
四、國(guó)際貨代適合哪些場(chǎng)合
國(guó)際貨代服務(wù)適用的場(chǎng)合比較具體，以下幾類需求比較常見。
有穩(wěn)定出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)型企業(yè)，每月或每季度有固定出貨量，需要有人幫忙盯訂艙、報(bào)關(guān)和單證，避免因單證問題耽誤船期。剛起步做外貿(mào)的貿(mào)易公司，對(duì)報(bào)關(guān)流程和運(yùn)輸方式不熟悉，需要貨代方在單證準(zhǔn)備和口岸操作上給出指引?？缇畴娚藤u家，貨物批次多、批量小，需要按批次安排運(yùn)輸和清關(guān)。有進(jìn)口需求的采購(gòu)方，需要把境外貨物運(yùn)回國(guó)內(nèi)，涉及目的港清關(guān)和國(guó)內(nèi)派送銜接。臨時(shí)有緊急出貨需求的企業(yè)，需要快速確認(rèn)艙位和報(bào)關(guān)安排。
這些場(chǎng)合的共同點(diǎn)是：貨主自身不具備完整的國(guó)際運(yùn)輸操作能力，或者有操作能力但希望把精力放在主業(yè)上，把運(yùn)輸環(huán)節(jié)交給貨代方對(duì)接。湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司的國(guó)際貨代服務(wù)，適合有上述需求、愿意提前把貨物信息和單證準(zhǔn)備清楚的貨主。
五、總結(jié)
國(guó)際貨代的推進(jìn)，核心是把貨物信息、貿(mào)易條款、單證材料和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前理清楚，再找貨代方對(duì)接具體方案。湖南成潤(rùn)供應(yīng)鏈管理有限公司以國(guó)際貨運(yùn)代理服務(wù)為業(yè)務(wù)方向，按訂艙、報(bào)關(guān)、單證、運(yùn)輸?shù)沫h(huán)節(jié)順序推進(jìn)，貨主在對(duì)接前準(zhǔn)備好基礎(chǔ)資料，推進(jìn)過程會(huì)順暢很多。具體航線、費(fèi)用和操作安排，以雙方實(shí)際溝通確認(rèn)的內(nèi)容為準(zhǔn)。
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