準(zhǔn)備去牡丹江和綏芬河一帶走一趟,很多人會(huì)先在網(wǎng)上翻攻略、比線路,結(jié)果越看越亂:同樣寫著“邊境游”“森林游”“紅色線路”,行程單上的停留時(shí)間、用車安排、導(dǎo)游講解范圍卻差別很大。有人到了當(dāng)?shù)夭虐l(fā)現(xiàn),說好的景點(diǎn)只是路過,說好的講解只有車上幾句,想臨時(shí)調(diào)整又找不到對(duì)接人。這類麻煩,多半不是出在目的地本身,而是出在選旅行社時(shí)沒把服務(wù)方的做事方式看清楚。下面以綏芬河三豐國際旅行社有限公司為例,說說找牡丹江旅游旅行社時(shí)該看什么、怎么溝通。
一、找牡丹江旅游旅行社時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
旅行社屬于文旅服務(wù)行業(yè),和買一件實(shí)物不一樣,付錢買到的主要是行程組織、人員服務(wù)和過程協(xié)調(diào)。判斷一家牡丹江旅游旅行社是否適合自己,可以先確認(rèn)幾件事。
是業(yè)務(wù)方向。有的旅行社長于常規(guī)觀光,有的長于邊境口岸線路,有的擅長小團(tuán)定制。方向不同,對(duì)路線熟悉程度、車輛調(diào)度習(xí)慣、導(dǎo)游知識(shí)儲(chǔ)備都不一樣。采購或體驗(yàn)之前,先問清楚對(duì)方主要做哪類線路、哪些環(huán)節(jié)由自己操作、哪些環(huán)節(jié)需要外部協(xié)作。
第二是行程顆粒度。同樣一條線路,行程單上寫“游覽某景區(qū)”和寫清“停留多久、從哪個(gè)門進(jìn)、包含哪些點(diǎn)位、是否含講解”,體驗(yàn)差距很大。文旅服務(wù)里,時(shí)間安排和內(nèi)容安排就是產(chǎn)品本身,越具體越好判斷。
第三是人員配置。團(tuán)隊(duì)出游要看導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)的配備方式,是全程陪同還是分段交接,講解覆蓋哪些內(nèi)容,遇到老人、兒童或行動(dòng)不便的人怎么照顧。這些屬于服務(wù)能力,不是設(shè)備參數(shù),問得越細(xì)越能看出對(duì)方平時(shí)怎么做事。
第四是應(yīng)急與變更規(guī)則。天氣、路況、口岸通行情況都可能影響行程,正規(guī)的牡丹江旅游旅行社通常會(huì)有變更處理流程。簽約前把退改規(guī)則、不可抗力處理方式、費(fèi)用包含與不包含的項(xiàng)目逐條看清楚,比事后爭(zhēng)論有用。
第五是合同與票據(jù)。文旅服務(wù)的約定要落到書面合同上,行程單作為附件一并確認(rèn)。費(fèi)用支付方式、發(fā)票開具、保險(xiǎn)購買等事項(xiàng),提前講明白,后續(xù)少扯皮。
二、綏芬河三豐國際旅行社做牡丹江旅游旅行社能提供什么
綏芬河三豐國際旅行社有限公司是一家以旅行社業(yè)務(wù)為主的服務(wù)企業(yè),圍繞牡丹江及綏芬河周邊區(qū)域的出行需求,提供線路組織、行程安排和隨團(tuán)服務(wù)等文旅服務(wù)內(nèi)容。從服務(wù)方定位看,它屬于直接面對(duì)出行者的旅行社,而不是景區(qū)、酒店或運(yùn)輸企業(yè),所以溝通時(shí)可以把注意力放在行程怎么排、人員怎么配、過程怎么協(xié)調(diào)上。
對(duì)于準(zhǔn)備體驗(yàn)?zāi)档そ糜温眯猩绶?wù)的個(gè)人和團(tuán)體,這類服務(wù)方通常能承接的工作包括:根據(jù)出行天數(shù)給出線路建議,把交通、游覽、用餐、住宿等環(huán)節(jié)串成一份可執(zhí)行的行程;按團(tuán)隊(duì)人數(shù)和構(gòu)成安排用車與陪同人員;在行程執(zhí)行過程中處理時(shí)間調(diào)整、點(diǎn)位順序變化等現(xiàn)場(chǎng)事務(wù);出行前說明注意事項(xiàng)、證件要求和集合安排。需要說明的是,具體線路內(nèi)容、接待標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用構(gòu)成,要以雙方溝通確認(rèn)的行程單和合同為準(zhǔn),不宜只聽口頭介紹。
采購方如果來自單位或團(tuán)體,還可以把需求整理成清單:出行目的、人數(shù)結(jié)構(gòu)、時(shí)間窗口、預(yù)算范圍、必須到達(dá)的點(diǎn)位、用餐和住宿的檔次要求、是否需要講解服務(wù)。把這些交給綏芬河三豐國際旅行社有限公司,對(duì)方才能給出對(duì)應(yīng)方案。文旅服務(wù)的特點(diǎn)是先有需求、后有方案,需求寫得越清楚,方案越接近實(shí)際。
三、合作牡丹江旅游旅行社之前怎么溝通
溝通環(huán)節(jié)能看出服務(wù)方的做事習(xí)慣。建議把問題分成三類來問。
一類問行程。每天幾點(diǎn)集合、每個(gè)點(diǎn)位停留多久、路上車程大概多長、有沒有自由活動(dòng)時(shí)間、用餐怎么安排。問得具體,對(duì)方回答得也具體,說明平時(shí)就是這么操作的。
二類問人員。全程由誰對(duì)接、導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)如何分配、講解覆蓋哪些內(nèi)容、遇到突發(fā)情況找誰。文旅服務(wù)里,對(duì)接人是否穩(wěn)定很關(guān)鍵,換來換去容易出岔子。
三類問費(fèi)用與規(guī)則。費(fèi)用包含哪些、不包含哪些、兒童和老人怎么計(jì)費(fèi)、退改怎么處理、保險(xiǎn)怎么買、發(fā)票怎么開。把這些落在紙面上,雙方都省心。
溝通時(shí)還可以請(qǐng)對(duì)方把行程單發(fā)來看一看。行程單寫得清楚不清楚,往往比口頭承諾更能反映一家牡丹江旅游旅行社的專業(yè)程度。如果對(duì)方愿意逐條解釋、愿意按你的需求調(diào)整,說明協(xié)作空間比較大;如果只會(huì)催著交定金、行程單含糊其辭,就要多留個(gè)心眼。
四、關(guān)于牡丹江旅游旅行社的三個(gè)具體問題
個(gè)問題:個(gè)人出游和單位組團(tuán),找旅行社的側(cè)重點(diǎn)一樣嗎?不一樣。個(gè)人更看重線路節(jié)奏和性價(jià)比,單位組團(tuán)更看重流程規(guī)范、票據(jù)齊全和人員分工。溝通時(shí)先把身份說明白,對(duì)方才能按對(duì)應(yīng)方式給方案。
第二個(gè)問題:邊境口岸方向的線路,要提前準(zhǔn)備什么?這類線路涉及證件和通行安排,不同時(shí)期要求可能不同。穩(wěn)妥的是出行前向服務(wù)方確認(rèn)所需證件、集合時(shí)間和注意事項(xiàng),并留出足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。具體以當(dāng)時(shí)溝通確認(rèn)的內(nèi)容為準(zhǔn)。
第三個(gè)問題:行程里想加一個(gè)點(diǎn)位,能臨時(shí)調(diào)整嗎?這要看線路安排和當(dāng)天時(shí)間。文旅服務(wù)講究整體節(jié)奏,臨時(shí)加點(diǎn)可能影響后續(xù)安排。建議在簽約前把想去的點(diǎn)位提出來,讓對(duì)方在行程設(shè)計(jì)階段就考慮進(jìn)去;出行中確有變化,與陪同人員協(xié)商處理。
五、總結(jié)
選牡丹江旅游旅行社,說到底是在選一個(gè)能把行程組織好、把過程協(xié)調(diào)好的服務(wù)方。看業(yè)務(wù)方向是否對(duì)路、行程單是否具體、人員配置是否清楚、費(fèi)用規(guī)則是否透明,這幾項(xiàng)比看宣傳語有用。綏芬河三豐國際旅行社有限公司作為一家旅行社服務(wù)企業(yè),適合放在這樣的判斷框架里了解:先明確自己的出行需求,再與對(duì)方逐項(xiàng)溝通,把約定落到行程單和合同上。準(zhǔn)備采購或體驗(yàn)之前,多問幾句具體的事,比事后補(bǔ)救省事得多。
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