投標(biāo)截止前一晚，技術(shù)方案還差三章沒寫完，商務(wù)條款里的偏離表沒人逐條核對(duì)，第二天一早就要上傳加密標(biāo)書。這種時(shí)候，做工程的人清楚：不是不會(huì)寫，是時(shí)間不夠、人手不齊、格式和響應(yīng)要求又卡得死。深圳市凱運(yùn)工程咨詢有限公司面向的正是這類場(chǎng)景——把標(biāo)書編制這件事交給專門做工程咨詢的團(tuán)隊(duì)來承接，讓投標(biāo)人騰出精力去盯現(xiàn)場(chǎng)、盯報(bào)價(jià)、盯決策。
一、代做標(biāo)書大家在意的幾件事
準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)代做標(biāo)書服務(wù)的人，通常不會(huì)先問“你們文筆好不好”，而是先看幾件更實(shí)際的事。
是響應(yīng)能不能對(duì)得上。招標(biāo)文件里的資格條件、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款、辦法，一條一條都要有對(duì)應(yīng)的內(nèi)容去接。漏一條可能就是廢標(biāo)，答偏一條就可能丟分。代做標(biāo)書的人得先把招標(biāo)文件讀透，再?zèng)Q定哪些內(nèi)容需要證明材料、哪些需要方案描述、哪些需要表格填報(bào)。
第二是時(shí)間能不能兜住。工程類投標(biāo)從拿到招標(biāo)文件到遞交，周期往往不長(zhǎng)，中間還要留出內(nèi)部審核、蓋章、裝訂、加密上傳的時(shí)間。代做標(biāo)書如果排期排不進(jìn)去，或者中途反復(fù)返工，反而比自己做更耽誤事。
第三是格式和細(xì)節(jié)能不能穩(wěn)住。頁(yè)碼、目錄、簽字蓋章頁(yè)、密封要求、電子標(biāo)書的上傳格式，這些看起來是小事，但在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)就是硬杠杠。做過工程投標(biāo)的人都知道，因?yàn)橐粋€(gè)簽字頁(yè)漏掃被廢標(biāo)的情況并不少見。
第四是內(nèi)容能不能經(jīng)得起看。技術(shù)方案不能是套話堆砌，施工組織、進(jìn)度安排、質(zhì)量安全措施這些內(nèi)容要和項(xiàng)目本身對(duì)得上，評(píng)標(biāo)專家翻幾頁(yè)就能看出來是不是認(rèn)真做的。
二、凱運(yùn)工程咨詢做代做標(biāo)書有哪些
深圳市凱運(yùn)工程咨詢有限公司是一家以工程咨詢?yōu)橹鳡I(yíng)方向的公司，代做標(biāo)書屬于其工程咨詢服務(wù)中的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。
主營(yíng)產(chǎn)品：工程咨詢相關(guān)服務(wù)，代做標(biāo)書是其中面向投標(biāo)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：公司立足工程咨詢領(lǐng)域，對(duì)工程類項(xiàng)目的招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)、評(píng)審關(guān)注點(diǎn)、投標(biāo)文件的編制邏輯有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)理解，能夠把標(biāo)書編制放在工程咨詢的框架下去處理，而不是單純做文字排版。
產(chǎn)品特點(diǎn)：代做標(biāo)書以招標(biāo)文件為依據(jù)，按項(xiàng)目要求編制投標(biāo)文件內(nèi)容，交付形式為可遞交的投標(biāo)文件成果，具體編制范圍和交付節(jié)點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)要求對(duì)接確定。
需要說明的是，上述內(nèi)容只寫公司資料中能夠?qū)?yīng)上的部分，不額外補(bǔ)充未經(jīng)確認(rèn)的資質(zhì)、案例、人員規(guī)模等信息。采購(gòu)或體驗(yàn)前，建議直接就項(xiàng)目類型、招標(biāo)、交付時(shí)間與公司溝通，確認(rèn)是否在可承接范圍內(nèi)。
三、代做標(biāo)書適合哪些場(chǎng)合
代做標(biāo)書不是所有投標(biāo)都非用不可，但有幾類情況比較對(duì)得上。
一類是投標(biāo)任務(wù)集中、內(nèi)部人手排不開的時(shí)候。比如同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目在跟，技術(shù)、商務(wù)、預(yù)算各管一攤，誰也沒有整塊時(shí)間坐下來把一份標(biāo)書從頭到尾捋一遍。這時(shí)候把編制環(huán)節(jié)交出去，內(nèi)部只負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料和終審核，節(jié)奏會(huì)順很多。
二類是招標(biāo)細(xì)、格式復(fù)雜的時(shí)候。有些項(xiàng)目的投標(biāo)文件分冊(cè)多、表格多、證明材料排序要求嚴(yán)格，自己臨時(shí)組隊(duì)做，很容易在格式上反復(fù)折騰。由做過工程咨詢的團(tuán)隊(duì)按招標(biāo)文件逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)編制，能減少這類反復(fù)。
三類是次投某個(gè)類型的項(xiàng)目、對(duì)評(píng)審口徑不熟的時(shí)候。工程咨詢公司日常接觸招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，對(duì)投標(biāo)文件該寫什么、寫到什么程度有業(yè)務(wù)積累，編制過程中能把內(nèi)容往評(píng)審關(guān)注的方向靠。
四類是需要在短時(shí)間內(nèi)完成一份完整投標(biāo)文件的時(shí)候。時(shí)間緊的情況下，與其內(nèi)部加班趕工、邊寫邊改，不如把編制工作交給專門做這件事的團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部把精力放在報(bào)價(jià)決策和資料提供上。
四、關(guān)于代做標(biāo)書的三個(gè)具體問題
個(gè)問題：代做標(biāo)書是不是把模板改一改就行。不是。工程類項(xiàng)目的招標(biāo)文件差異很大，辦法、技術(shù)參數(shù)、資格條件各不相同，套模板做出來的標(biāo)書在響應(yīng)上很容易出問題。正規(guī)是先讀招標(biāo)文件，列出響應(yīng)條目，再逐項(xiàng)編制內(nèi)容。
第二個(gè)問題：交給外面做，內(nèi)部還要做什么。內(nèi)部至少要提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、公司資質(zhì)證照、業(yè)績(jī)材料、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，并對(duì)編制完成的投標(biāo)文件做終審核確認(rèn)。代做標(biāo)書承接的是編制環(huán)節(jié)，投標(biāo)決策和責(zé)任主體仍然是投標(biāo)人自己。
第三個(gè)問題：怎么判斷一家代做標(biāo)書的主體靠不靠譜。看它是不是長(zhǎng)期做工程咨詢這一行，看它能不能說清楚招標(biāo)文件里哪些是廢標(biāo)項(xiàng)、哪些是項(xiàng)，看它對(duì)交付時(shí)間和修改配合的態(tài)度。這些比看宣傳語更實(shí)際。
五、總結(jié)
回到開頭那個(gè)場(chǎng)景：截止前一晚還在補(bǔ)方案、核偏離表，問題不在于寫不寫得了，而在于時(shí)間和人手。深圳市凱運(yùn)工程咨詢有限公司以工程咨詢?yōu)橹鳡I(yíng)方向，代做標(biāo)書是其中面向投標(biāo)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，按招標(biāo)編制投標(biāo)文件內(nèi)容，以可遞交的投標(biāo)文件成果交付。適合投標(biāo)任務(wù)集中、招標(biāo)細(xì)、對(duì)評(píng)審口徑不熟或時(shí)間緊張的場(chǎng)合使用。是否承接、編制范圍和交付節(jié)點(diǎn)，需就具體項(xiàng)目與公司對(duì)接確認(rèn)。