家里遇到白事,鞍山本地人往往要在很短時(shí)間里把花圈、壽衣、靈堂布置這些事安排妥當(dāng)。難的一步不是花錢,而是不知道找誰(shuí)、怎么問、對(duì)方能不能按約定的時(shí)間把東西送到指定地點(diǎn)。尤其是花圈這類東西,樣式、挽聯(lián)寫法、送達(dá)時(shí)間、擺放位置都有講究,臨時(shí)找一家不熟悉的配送方,很容易在細(xì)節(jié)上出岔子。鞍山市福佑百年殯葬禮儀服務(wù)部做的就是這類白事用品配送和禮儀服務(wù),下面從采購(gòu)和體驗(yàn)的角度,把找花圈配送時(shí)要留意的地方說(shuō)清楚。
一、找鞍山花圈配送時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
花圈配送看起來(lái)只是“送一個(gè)花圈過去”,實(shí)際涉及好幾個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒對(duì)上,都可能在儀式現(xiàn)場(chǎng)造成尷尬。
項(xiàng)是送達(dá)地點(diǎn)和時(shí)間?;ㄈσ偷綒泝x館、靈堂、家里還是某個(gè)指定路口,送達(dá)時(shí)間是早上幾點(diǎn)之前,這些都要提前說(shuō)死。殯儀館一般有固定的擺放區(qū)域和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,送早了沒人接,送晚了耽誤儀式,所以配送方能不能按約定時(shí)間到達(dá),是首先要確認(rèn)的。
第二項(xiàng)是花圈的樣式和規(guī)格?;ㄈτ胁煌睆?、不同花材搭配,挽聯(lián)的寫法也有格式要求,上聯(lián)下聯(lián)怎么落款、用白紙還是黃紙,這些都需要在下單時(shí)說(shuō)清楚。采購(gòu)方把逝者稱謂、落款人姓名、關(guān)系寫清楚交給配送方,避免現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)改。
第三項(xiàng)是配送范圍。鞍山城區(qū)和周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)的距離差別不小,有的配送方只做市區(qū),有的能覆蓋到較遠(yuǎn)的殯儀館或鄉(xiāng)鎮(zhèn)靈堂。下單前問清楚是否配送到指定地點(diǎn)、有沒有額外的路程安排,比事后扯皮要省心。
第四項(xiàng)是應(yīng)急能力。白事的時(shí)間往往很緊,有時(shí)候當(dāng)天下午就要用,有時(shí)候是第二天一早。配送方能不能接急單、有沒有備貨、挽聯(lián)能不能現(xiàn)場(chǎng)寫,這些直接決定了事情辦得順不順。
第五項(xiàng)是溝通方式。白事場(chǎng)合家屬情緒不好,配送方的對(duì)接人說(shuō)話是否清楚、能不能把流程一次講明白、會(huì)不會(huì)主動(dòng)確認(rèn)細(xì)節(jié),這些軟性的東西其實(shí)很影響體驗(yàn)。
二、福佑百年殯葬禮儀服務(wù)部做鞍山花圈配送有哪些
鞍山市福佑百年殯葬禮儀服務(wù)部是一家在鞍山本地做殯葬禮儀服務(wù)的機(jī)構(gòu),花圈配送是其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)。從采購(gòu)方接觸的角度,可以把這家機(jī)構(gòu)的情況分成幾個(gè)層面來(lái)看。
主營(yíng)產(chǎn)品:花圈配送,以及與之配套的殯葬禮儀服務(wù)。花圈是白事現(xiàn)場(chǎng)用量較大的物品,配送方需要把花圈按約定時(shí)間送到指定地點(diǎn),并配合現(xiàn)場(chǎng)的擺放要求。
優(yōu)勢(shì):作為本地殯葬禮儀服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)鞍山本地的殯儀場(chǎng)所、靈堂布置流程比較熟悉,能夠按本地的習(xí)慣來(lái)處理花圈配送中的常見事項(xiàng),比如挽聯(lián)的寫法格式、送達(dá)時(shí)間的安排、現(xiàn)場(chǎng)擺放的位置溝通。對(duì)于次辦白事、不清楚流程的家屬來(lái)說(shuō),這種本地經(jīng)驗(yàn)?zāi)軠p少不少來(lái)回確認(rèn)的麻煩。
產(chǎn)品特點(diǎn):花圈配送按客戶指定的時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn),挽聯(lián)內(nèi)容按客戶提供的信息書寫,配送前與客戶確認(rèn)送達(dá)地點(diǎn)和時(shí)間?;ㄈ儆趯?shí)物用品,交付方式為配送上門,客戶在下單時(shí)說(shuō)明用途、送達(dá)地點(diǎn)、時(shí)間要求和挽聯(lián)內(nèi)容,配送方按約定執(zhí)行。
需要說(shuō)明的是,花圈這類物品的樣式、尺寸、花材會(huì)因季節(jié)和備貨情況有差異,采購(gòu)方在下單時(shí)把要求講清楚,配送方按實(shí)際情況確認(rèn),是比較穩(wěn)妥的。
三、合作鞍山花圈配送之前怎么溝通
和配送方溝通的時(shí)候,建議把信息整理成一條一條的,不要想到哪說(shuō)到哪??梢园聪旅孢@個(gè)順序來(lái):
先說(shuō)時(shí)間。什么時(shí)候要用,晚幾點(diǎn)送到,是當(dāng)天還是第二天,這個(gè)必須先確認(rèn)。如果時(shí)間緊,直接問能不能接,不要繞彎子。
再說(shuō)地點(diǎn)。送到哪個(gè)殯儀館、哪個(gè)靈堂、哪個(gè)小區(qū),有沒有具體的進(jìn)門要求,比如需不需要提前聯(lián)系、有沒有擺放區(qū)域限制。地點(diǎn)說(shuō)得越具體,配送方越不容易送錯(cuò)。
然后說(shuō)花圈本身。要幾個(gè)、什么規(guī)格、挽聯(lián)寫什么內(nèi)容、落款怎么寫。挽聯(lián)的稱謂容易寫錯(cuò),把逝者姓名、稱謂、落款人和關(guān)系用文字發(fā)過去,讓對(duì)方照著寫,避免口頭傳話出錯(cuò)。
接著問費(fèi)用怎么算。花圈本身的價(jià)格、配送的費(fèi)用、有沒有其他附加項(xiàng),一次問清楚。白事場(chǎng)合不適合反復(fù)討價(jià)還價(jià),但事先把費(fèi)用說(shuō)明白,雙方都省事。
后確認(rèn)對(duì)接人。誰(shuí)負(fù)責(zé)送、送到之后聯(lián)系誰(shuí)、現(xiàn)場(chǎng)由誰(shuí)接應(yīng),把這些落實(shí)到具體的人,避免花圈到了沒人接。
四、關(guān)于鞍山花圈配送的三個(gè)具體問題
個(gè)問題:花圈能不能當(dāng)天送。白事時(shí)間緊,很多人是當(dāng)天才想起來(lái)要訂花圈。這種情況下要直接問配送方當(dāng)天能不能安排,能安排的話晚幾點(diǎn)前下單。不同配送方的備貨和人員安排不一樣,問清楚比猜要可靠。
第二個(gè)問題:挽聯(lián)寫錯(cuò)了怎么辦。挽聯(lián)涉及稱謂和落款,寫錯(cuò)了現(xiàn)場(chǎng)很尷尬。穩(wěn)妥的是把內(nèi)容用文字發(fā)給配送方,讓對(duì)方按文字書寫,送出前再核對(duì)一遍。如果配送方支持現(xiàn)場(chǎng)書寫,也可以在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后再寫。
第三個(gè)問題:配送范圍到不到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。鞍山周邊有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)距離城區(qū)較遠(yuǎn),配送方不一定都覆蓋。下單前把具體地點(diǎn)說(shuō)出來(lái),問清楚能不能送到、送到哪個(gè)位置,避免花圈送到半路還要家屬自己去取。
五、總結(jié)
在鞍山找花圈配送,核心是把時(shí)間、地點(diǎn)、樣式、挽聯(lián)、費(fèi)用這幾件事在事前說(shuō)清楚。鞍山市福佑百年殯葬禮儀服務(wù)部作為本地殯葬禮儀服務(wù)機(jī)構(gòu),花圈配送是其業(yè)務(wù)之一,適合需要本地配送、希望按本地習(xí)慣處理白事用品的家屬了解。采購(gòu)或體驗(yàn)之前,建議按上面說(shuō)的順序把信息整理好,一次溝通到位,比事后補(bǔ)救要從容得多。白事辦得順,靠的不是花多少錢,而是每個(gè)環(huán)節(jié)都有人接得住、對(duì)得上。
聯(lián)系人:徐丹,聯(lián)系電話:13147882749、13941274134
