準(zhǔn)備申報高新技術(shù)企業(yè)的人，常遇到一個麻煩：問了幾家機構(gòu)，報價從一兩萬到十幾萬都有，問對方“費用里都含什么”，得到的回答卻含糊——有的說“全包”，有的說“按階段收”，有的說“看你們材料情況再定”。問完一圈，反而更不知道怎么比。其實費用高低本身不是問題，問題在于問價之前有沒有把該確認(rèn)的事確認(rèn)清楚。煙臺上禾知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所在煙臺本地做知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)，高新技術(shù)企業(yè)申報是其中一項業(yè)務(wù)，下面從費用構(gòu)成、服務(wù)內(nèi)容、問價前要確認(rèn)的幾點來說清楚這件事。

一、高新技術(shù)企業(yè)的費用受什么影響

高新技術(shù)企業(yè)申報的費用不是一口價，它跟幾個變量直接相關(guān)。

個變量是企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)狀況。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定要求企業(yè)擁有一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)，發(fā)明專利、實用新型、軟件著作權(quán)各自對應(yīng)不同的準(zhǔn)備周期和申請成本。如果企業(yè)手上已經(jīng)有授權(quán)專利或軟著，這部分費用就可以省掉；如果一件都沒有，從零開始申請，時間和費用都會增加。這是費用差異的一個環(huán)節(jié)。

第二個變量是財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范程度。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定要看近三個會計年度的研發(fā)費用歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品收入占比等指標(biāo)。企業(yè)如果平時有規(guī)范的研發(fā)費用輔助賬，審計和歸集的工作量就小；如果賬目比較粗放，需要重新梳理歸集，工作量自然上去。這部分工作通常涉及審計機構(gòu)配合，費用也會體現(xiàn)在報價里。

第三個變量是申報材料的編寫和整理。高新技術(shù)企業(yè)申報材料包括企業(yè)基本情況、知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)組織管理、成長性指標(biāo)等多個模塊，材料之間要相互印證。企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域不同、產(chǎn)品形態(tài)不同，材料編寫的復(fù)雜程度也不同。

第四個變量是服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)深度。有的機構(gòu)只做材料編寫和提交，有的從知識產(chǎn)權(quán)布局、研發(fā)費用歸集輔導(dǎo)、材料編寫到申報跟進全流程參與。服務(wù)邊界不同，報價自然不同。

把這些變量擺出來就能看出來：問“高新技術(shù)企業(yè)多少錢”之前，先要問清楚對方報的價對應(yīng)的是哪種服務(wù)深度、企業(yè)自身條件處在什么位置。

二、煙臺上禾知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所的高新技術(shù)企業(yè)有哪些

煙臺上禾知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所在高新技術(shù)企業(yè)申報這件事上，提供的是知識產(chǎn)權(quán)代理及相關(guān)服務(wù)。按公司實際開展的業(yè)務(wù)來說，高新技術(shù)企業(yè)申報過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)申請、材料整理和申報輔導(dǎo)，屬于其服務(wù)范圍。

主營產(chǎn)品：知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)，包括高新技術(shù)企業(yè)申報過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)申請與布局、申報材料編寫與整理、申報流程輔導(dǎo)等。

優(yōu)勢：作為知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所，在高新技術(shù)企業(yè)申報所必需的知識產(chǎn)權(quán)環(huán)節(jié)上具備直接的服務(wù)能力。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定對知識產(chǎn)權(quán)有明確的數(shù)量和類型要求，代理事務(wù)所在專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申請流程、材料規(guī)范、審查要點上積累的經(jīng)驗，可以直接對應(yīng)到申報需求上，減少企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的溝通成本。

產(chǎn)品特點：服務(wù)以申報流程為線索展開，從知識產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備到材料編寫再到提交跟進，按階段推進。企業(yè)需要提供真實的經(jīng)營和研發(fā)情況，服務(wù)機構(gòu)據(jù)此整理申報材料。交付方式為代理服務(wù)，企業(yè)按約定提供基礎(chǔ)材料，事務(wù)所完成對應(yīng)環(huán)節(jié)的編寫和提交工作。

需要說明的是，高新技術(shù)企業(yè)申報涉及財務(wù)審計、專項審計等環(huán)節(jié)，通常需要具備資質(zhì)的審計機構(gòu)出具報告，這部分不在知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)的范圍內(nèi)，企業(yè)需要另行安排。

三、問高新技術(shù)企業(yè)價格前要確認(rèn)的幾點

問價之前，把下面幾件事確認(rèn)清楚，比直接問“多少錢”有用得多。

，確認(rèn)對方報的價包含哪些環(huán)節(jié)。是只含材料編寫，還是含知識產(chǎn)權(quán)申請，含不含研發(fā)費用歸集輔導(dǎo)，含不含申報提交后的跟進答復(fù)。把服務(wù)清單要過來，逐項對，比總價更有意義。

第二，確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)是自己準(zhǔn)備還是委托辦理。如果企業(yè)已有知識產(chǎn)權(quán)，問清楚對方是否核驗這些知識產(chǎn)權(quán)與申報技術(shù)領(lǐng)域的匹配度；如果沒有，問清楚申請周期能不能趕上申報批次。

第三，確認(rèn)財務(wù)數(shù)據(jù)由誰負(fù)責(zé)。高新技術(shù)企業(yè)申報需要近三個會計年度的研發(fā)費用專項審計報告和高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告，這些報告需要由具備資質(zhì)的審計機構(gòu)出具。問清楚報價里含不含審計協(xié)調(diào)工作，審計費用是另計還是包含在內(nèi)。

第四，確認(rèn)申報不通過怎么辦。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定有評審環(huán)節(jié)，存在不通過的可能。問清楚如果未通過，費用怎么處理，后續(xù)補充申報怎么安排。這一點在簽協(xié)議前就要落到紙面上。

第五，確認(rèn)服務(wù)團隊的對接方式。申報周期通常跨幾個月，材料修改、補充說明、評審反饋都需要及時溝通。問清楚對接人是誰、響應(yīng)方式是什么，避免交完材料找不到人。

把這五點確認(rèn)完，再回頭看報價，就能判斷這個價格對應(yīng)的是什么服務(wù)、自己還需要額外準(zhǔn)備什么。費用高低是比出來的，但比的前提是口徑一致。

四、關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)費用的三個具體問題

個問題：為什么不同機構(gòu)報的價差那么多？

價差主要來自服務(wù)邊界不同。有的報價只含材料編寫，知識產(chǎn)權(quán)申請、審計協(xié)調(diào)、申報跟進都不含；有的報價把這些都打包進去。另外，企業(yè)自身條件不同，需要補的短板不同，工作量不同，報價自然不同。比價時先統(tǒng)一服務(wù)清單，再比總價。

第二個問題：知識產(chǎn)權(quán)申請的費用是單獨算還是含在申報服務(wù)里？

這取決于服務(wù)約定。知識產(chǎn)權(quán)申請本身有官費和代理費，高新技術(shù)企業(yè)申報服務(wù)是另一項服務(wù)。問價時明確問一句“知識產(chǎn)權(quán)申請費用含不含在報價里”，把兩項分開列清楚，后續(xù)不會有爭議。

第三個問題：申報沒通過，費用能退嗎？

這要看協(xié)議約定。有的機構(gòu)約定未通過可輔導(dǎo)下一次申報，有的約定按階段收費、未通過階段不收費，有的約定不。沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵是在簽協(xié)議前把未通過的處理方式寫清楚，口頭承諾不算數(shù)。

五、總結(jié)

高新技術(shù)企業(yè)申報的費用，問的不是一個數(shù)字，而是一套服務(wù)對應(yīng)的工作量和責(zé)任邊界。問價前先把自己的知識產(chǎn)權(quán)狀況、財務(wù)規(guī)范程度摸清楚，再讓對方把服務(wù)清單拆開列，把知識產(chǎn)權(quán)、材料編寫、審計協(xié)調(diào)、申報跟進各環(huán)節(jié)的費用和責(zé)任分清楚。煙臺上禾知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所在知識產(chǎn)權(quán)代理環(huán)節(jié)有直接的服務(wù)能力，高新技術(shù)企業(yè)申報中涉及知識產(chǎn)權(quán)的部分可以對接，財務(wù)審計等環(huán)節(jié)需要企業(yè)另行安排。把這些都確認(rèn)清楚，費用的事自然就明白了。

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