年底結賬前,一家小型貿(mào)易公司的負責人翻出前兩年的和手工賬,發(fā)現(xiàn)存貨對不上、往來款掛了幾十筆,連自己都說不清哪筆付過、哪筆還欠著。想找人把舊賬理一遍,電話打過去句就問“多少錢”,對方反問“你有多少憑證、賬斷在哪個月”,兩邊都答不上來,報價自然談不攏。費用這件事,問得越具體,后面越省事。
一、葫蘆島亂賬清理舊賬整理的費用受什么影響
亂賬清理和舊賬整理不是標準品,同樣叫“理賬”,工作量可能差出好幾倍。影響費用的項是賬務斷檔的時間跨度。斷三個月和斷三年,需要追溯的憑證、銀行對賬單、發(fā)票和申報記錄不在一個量級。第二項是憑證的完整程度。
票據(jù)齊全、按月裝訂的,整理起來主要是核對和補錄;票據(jù)散失、白條入賬、對不上的,要先做還原再談調(diào)整。第三項是賬套的復雜程度。只有一套手工賬、科目簡單的,和多個銀行賬戶、多個項目往來、存貨進出頻繁的,投入的人力和時間不同。
第四項是交付要求。有的企業(yè)只要把賬做平、能正常申報即可,有的還需要出具清理說明、配合后續(xù)審計或交接,后者要多花溝通和文檔整理的工夫。所以問價之前,先把斷賬月份、憑證存放情況、銀行賬戶數(shù)量、是否需要出具書面說明這幾件事理清楚,對方才能給出有參考意義的區(qū)間,而不是一句籠統(tǒng)的“看情況”。
二、安迪會計服務的葫蘆島亂賬清理舊賬整理有哪些
主營產(chǎn)品:葫蘆島市安迪會計服務有限公司圍繞亂賬清理、舊賬整理提供會計服務,面向需要把歷史賬務理順的企業(yè)客戶。
優(yōu)勢:針對舊賬斷檔、憑證散亂、賬實不符這類情形,安迪會計服務的能力對得上使用場景——先梳理原始憑證與,再核對賬目之間的勾稽關系,把能還原的業(yè)務還原出來,在此基礎上做賬務調(diào)整和補錄,讓后續(xù)的記賬和申報有一個干凈的起點。對于交接不清、前任會計留下的賬套,也能按科目逐項過一遍,把掛賬、錯記、漏記的位置標出來。
產(chǎn)品特點:服務以企業(yè)實際賬套為對象,按斷賬期間、憑證數(shù)量和賬套復雜程度安排整理節(jié)奏;交付形式包括整理后的賬套、調(diào)整記錄以及必要的情況說明,具體以雙方確認的工作范圍為準。適用條件是客戶能提供可用的原始憑證、銀行對賬單和已有賬套資料;資料缺失較多的,先做資料補齊再進入整理環(huán)節(jié)。
三、問葫蘆島亂賬清理舊賬整理價格前要確認的幾點
,確認計費口徑。是按斷賬月份計、按憑證冊數(shù)計,還是按項目整體打包,不同口徑下的報價沒法直接比。問清楚“這個價格對應哪段時間、哪些賬套、包含幾次修改”,比單看一個數(shù)字有用。
第二,確認工作邊界。清理到哪一步算完成——是把賬做平為止,還是包含出具清理說明、配合稅務申報調(diào)整、協(xié)助后續(xù)交接。邊界不清,后期容易在“這算不算在里面”上扯皮。
第三,確認資料清單。問清楚需要企業(yè)提供什么:銀行對賬單要幾個月的、發(fā)票缺失怎么處理、存貨盤點表由誰出。資料準備得越齊,整理環(huán)節(jié)越順,費用也更可控。
第四,確認時間安排。舊賬整理往往和當期記賬并行,問清楚多久能出階段性結果、中間需要企業(yè)配合幾次,避免因為等資料把工期拖長。
第五,確認后續(xù)銜接。整理完的賬套由誰接著記、科目設置是否方便后續(xù)使用,這些雖然不直接體現(xiàn)在報價里,但影響這筆錢花得值不值。
四、關于葫蘆島亂賬清理舊賬整理費用的三個具體問題
個問題:賬斷了很久,憑證也丟了一部分,還能不能整理?可以,但順序要調(diào)整。先用手上的、申報記錄和剩余票據(jù)做還原,能補的補、能對的對,實在無法還原的部分單獨列出來說明。這種情況下工作量集中在資料還原上,問價時要把缺失情況講清楚,對方才好判斷投入。
第二個問題:只整理舊賬、不接著做代理記賬,可不可以?可以按項目方式做。問價時說明只需要清理和整理、后續(xù)自己接手,對方會把工作范圍收在賬套整理和交接說明上,費用構成也隨之變化。
第三個問題:整理期間企業(yè)需要配合什么?主要是三件事:按清單提供資料、對不清楚的往來款做確認、在階段性結果出來時及時反饋。配合得越快,整理周期越短,反過來也會影響終的費用水平。
五、總結
問葫蘆島亂賬清理舊賬整理的費用,本質上是在問“我的賬亂到什么程度、需要做到什么程度”。先把斷賬時間、憑證情況、賬套復雜度和交付要求這四件事說清楚,再讓對方按口徑報價,比一上來就問總價更接近真實。葫蘆島市安迪會計服務有限公司在這類業(yè)務上按企業(yè)實際賬套安排整理節(jié)奏,具體費用需要結合資料情況溝通確認,問得細一些,后面省事一些。
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