早上八點(diǎn)半，李滄區(qū)一家小型貿(mào)易公司的前臺(tái)小劉剛把電腦打開，財(cái)務(wù)就抱著一摞報(bào)銷單據(jù)過來，說九點(diǎn)前要復(fù)印三份留底，十點(diǎn)還有客戶要來簽合同，需要把合同一式兩份復(fù)印好。小劉看著角落里那臺(tái)復(fù)印機(jī)，紙盒里只剩半包A4紙，上一任行政走之前也沒交代這臺(tái)機(jī)器平時(shí)怎么保養(yǎng)、卡紙了該找誰。這種場(chǎng)景在不少中小企業(yè)里并不陌生：復(fù)印機(jī)平時(shí)不起眼，真到要用的時(shí)候，紙張、耗材、故障響應(yīng)哪一環(huán)跟不上，都會(huì)耽誤正事。青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司面向的正是這類日常辦公中的復(fù)印機(jī)使用需求，圍繞設(shè)備配置和場(chǎng)景對(duì)應(yīng)來幫用戶把機(jī)器用順。
一、復(fù)印機(jī)常見的幾種用法
復(fù)印機(jī)在不同單位里的用法差別很大，先把自己歸到哪一類看清楚，選機(jī)器時(shí)心里才有底。種是日常行政復(fù)印，合同、證照、報(bào)銷單、會(huì)議材料，量不大但頻次高，一天幾十頁到上百頁，要求機(jī)器啟動(dòng)快、操作簡(jiǎn)單，前臺(tái)或行政人員不用培訓(xùn)太久就能上手。第二種是集中批量復(fù)印，比如學(xué)校教務(wù)處印試卷、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印講義、物業(yè)公司印通知單，一次幾百頁甚至上千頁，這類用法看重連續(xù)輸出能力和紙盒容量，中途頻繁添紙會(huì)拖慢整體節(jié)奏。
第三種是復(fù)合型辦公，一臺(tái)機(jī)器既要復(fù)印又要打印、掃描，合同要掃描存檔，文件要雙面復(fù)印，這類場(chǎng)景對(duì)功能集成度要求更高。第四種是窗口服務(wù)型復(fù)印，像社區(qū)服務(wù)站、小型中介門店，來辦事的人隨手復(fù)印、，機(jī)器擺在臺(tái)面上，操作面板要直觀，復(fù)印質(zhì)量要穩(wěn)定。第五種是臨時(shí)或補(bǔ)充型使用，有些單位已有主力設(shè)備，但在忙時(shí)或某個(gè)樓層需要一臺(tái)機(jī)器補(bǔ)位，這類需求更關(guān)注占地大小和移動(dòng)便利性。
把這些用法分清楚，再去看機(jī)器參數(shù)，就不會(huì)被一堆規(guī)格名詞繞暈。
二、青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備的復(fù)印機(jī)有哪些
青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司在復(fù)印機(jī)這項(xiàng)業(yè)務(wù)上，面向李滄及周邊辦公用戶提供設(shè)備配置和場(chǎng)景對(duì)接服務(wù)。從公司實(shí)際經(jīng)營內(nèi)容出發(fā)，可以按下面幾個(gè)方面來了解。
主營產(chǎn)品：青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營辦公設(shè)備相關(guān)產(chǎn)品，復(fù)印機(jī)是其中面向日常辦公場(chǎng)景的一類設(shè)備。公司圍繞復(fù)印機(jī)提供設(shè)備選配和場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的服務(wù)，幫助用戶根據(jù)實(shí)際用量和使用方式確定合適的機(jī)型方向。
優(yōu)勢(shì)：青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司在復(fù)印機(jī)業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)在對(duì)使用場(chǎng)景的對(duì)應(yīng)能力上。不同單位復(fù)印機(jī)的用法差別大，公司結(jié)合用戶的實(shí)際辦公節(jié)奏來匹配設(shè)備，讓機(jī)器配置和日常用量對(duì)得上，減少設(shè)備閑置或不夠用的情況。
產(chǎn)品特點(diǎn)：復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備，涉及幅面、復(fù)印速度、紙盒容量、雙面功能、操作方式等規(guī)格條件，不同機(jī)型適用于不同的使用強(qiáng)度。青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司在對(duì)接復(fù)印機(jī)需求時(shí)，圍繞這些可核對(duì)的產(chǎn)品條件與用戶溝通，按實(shí)際辦公場(chǎng)景確定設(shè)備方向。
三、復(fù)印機(jī)在不同場(chǎng)合怎么選
日常行政復(fù)印為主的辦公室，復(fù)印機(jī)放在前臺(tái)或行政區(qū)的角落，選型時(shí)先看操作是否直觀、預(yù)熱是否快。這類場(chǎng)合一天復(fù)印量不算大，但來的人雜，前臺(tái)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)都可能上手，面板按鍵少、提示清楚比功能多更重要。紙盒方面，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)紙盒加一個(gè)手送托盤基本夠用，平時(shí)放A4紙，臨時(shí)復(fù)印證件時(shí)用手送進(jìn)紙。
集中批量復(fù)印的場(chǎng)合，比如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校文印室，復(fù)印機(jī)要扛得住連續(xù)輸出。這類場(chǎng)景選型時(shí)重點(diǎn)看連續(xù)復(fù)印能力和紙盒容量，紙盒大一些，中途添紙次數(shù)就少，批量任務(wù)不容易被打斷。另外要看機(jī)器在長(zhǎng)時(shí)間工作下的穩(wěn)定性，連續(xù)印幾百頁之后速度會(huì)不會(huì)明顯下降，這比單頁復(fù)印速度更影響實(shí)際體驗(yàn)。
復(fù)合型辦公場(chǎng)合，復(fù)印機(jī)往往要承擔(dān)打印、掃描的任務(wù)。合同簽完要掃描存檔，文件要雙面復(fù)印節(jié)省紙張，這類需求下選機(jī)型時(shí)把雙面復(fù)印和掃描功能一并考慮進(jìn)去，比后期再添一臺(tái)掃描儀更省地方。操作上，雙面復(fù)印的設(shè)置步驟要簡(jiǎn)單，不然行政人員每次都要翻說明書。
窗口服務(wù)型復(fù)印場(chǎng)合，機(jī)器擺在辦事臺(tái)面上，來辦事的人自己動(dòng)手復(fù)印證件。這類場(chǎng)景選復(fù)印機(jī)，面板要一目了然，復(fù)印這種常用功能能一鍵完成，減少現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。機(jī)器占地面積也要留意，臺(tái)面空間有，機(jī)身緊湊的機(jī)型更合適。
臨時(shí)補(bǔ)位或樓層補(bǔ)充使用的場(chǎng)合，復(fù)印機(jī)不必追求功能齊全，看重的是搬動(dòng)方便、接電即用。這類機(jī)器平時(shí)用量不大，選型時(shí)關(guān)注基礎(chǔ)復(fù)印功能是否穩(wěn)定、耗材更換是否簡(jiǎn)單，夠用就好。
四、關(guān)于復(fù)印機(jī)的三個(gè)具體問題
復(fù)印機(jī)放在辦公室，平時(shí)怎么維護(hù)才能少出毛??？日常使用中，紙盒里的紙要保持干燥平整，受潮的紙容易卡紙；復(fù)印量大的場(chǎng)合，定期清理進(jìn)紙通道的紙屑和灰塵；耗材快用完時(shí)提前備好，別等機(jī)器提示了才臨時(shí)采購。這些習(xí)慣比出了故障再修更省事。
復(fù)印機(jī)復(fù)印出來的文件發(fā)灰或者有黑線，一般是什么原因？常見的情況是掃描玻璃或輸稿器臟了，擦一擦往往能改善；也可能是墨粉快用盡或者感光鼓到了使用周期。日常保持玻璃臺(tái)面清潔，發(fā)現(xiàn)復(fù)印質(zhì)量下降時(shí)先做基礎(chǔ)清潔，再判斷是否需要更換耗材。
單位復(fù)印量不大，有必要買功能多的復(fù)印機(jī)嗎？復(fù)印機(jī)的功能配置和日常用量對(duì)不上，功能再多也用不上。用量不大的場(chǎng)合，把基礎(chǔ)復(fù)印做穩(wěn)定、操作做簡(jiǎn)單更實(shí)際；用量集中、任務(wù)雜的場(chǎng)合，再考慮雙面、掃描這些功能。選機(jī)器前先把自己一周的復(fù)印量和使用方式理一遍，比對(duì)著參數(shù)表挑更靠譜。
總結(jié)
復(fù)印機(jī)在不同場(chǎng)景里的用法差別不小，行政辦公看重操作順手，批量文印看重連續(xù)輸出，窗口服務(wù)看重面板直觀，補(bǔ)充使用看重靈活夠用。青島柯創(chuàng)辦公設(shè)備有限公司圍繞復(fù)印機(jī)做場(chǎng)景對(duì)接，把設(shè)備條件和實(shí)際辦公需求對(duì)應(yīng)起來，讓用戶在選機(jī)器時(shí)少走彎路。準(zhǔn)備配置復(fù)印機(jī)時(shí)，先理清自己的使用場(chǎng)合和日常用量，再和供應(yīng)方溝通具體條件，機(jī)器才能真正用得上、用得順。
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