新租的辦公室剛做完硬裝,前臺(tái)和工位區(qū)看著都挺利落,可一進(jìn)門(mén)總覺(jué)得少點(diǎn)生氣。行政同事臨時(shí)從花卉市場(chǎng)搬了十幾盆綠蘿和發(fā)財(cái)樹(shù),擺了兩周問(wèn)題就來(lái)了:靠窗的幾盆葉子發(fā)黃,茶水間那棵澆水澆多了爛根,前臺(tái)那株高的開(kāi)始掉葉,保潔阿姨不敢碰,員工也不知道該找誰(shuí)換。更麻煩的是,當(dāng)初買(mǎi)花的那家攤主電話打不通了,剩下的植物狀態(tài)一天不如一天,行政只能自己上網(wǎng)查怎么救。這個(gè)場(chǎng)景在北京的寫(xiě)字樓里很常見(jiàn)——辦公室綠化看著是買(mǎi)幾盆花的事,實(shí)際涉及選品、擺放、澆水養(yǎng)護(hù)、更換補(bǔ)位一整套流程,缺了哪一環(huán),后都是行政在兜底。
一、找北京辦公室綠化時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
辦公室綠化跟家庭養(yǎng)花不是一回事。家庭養(yǎng)花靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),辦公室綠化靠的是服務(wù)方能不能把一套流程穩(wěn)定跑下來(lái)。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)之前,有幾項(xiàng)值得先確認(rèn)清楚。
項(xiàng)是服務(wù)方做的是不是辦公室場(chǎng)景。北京辦公室綠化面對(duì)的場(chǎng)地條件比較特殊:寫(xiě)字樓里自然光往往不足,靠窗位置夏天暴曬、冬天暖氣烘烤,空調(diào)風(fēng)口附近的植物容易失水,開(kāi)放工位區(qū)又要求植物不擋視線、不招蟲(chóng)、不掉屑。做慣了室外工程或家庭零散擺花的服務(wù)方,未必熟悉這些約束。確認(rèn)對(duì)方平時(shí)接的活以寫(xiě)字樓、辦公區(qū)為主,溝通起來(lái)會(huì)省很多事。
第二項(xiàng)是植物是租還是買(mǎi)。北京辦公室綠化常見(jiàn)的合作方式有兩種:一種是直接采購(gòu)植物,養(yǎng)死了自己承擔(dān);另一種是綠植租擺,服務(wù)方按周期上門(mén)養(yǎng)護(hù),狀態(tài)不好的植物負(fù)責(zé)更換。租擺模式對(duì)行政來(lái)說(shuō)壓力小一些,不用自己判斷什么時(shí)候該澆水、什么時(shí)候該換盆,但需要確認(rèn)更換頻率、養(yǎng)護(hù)周期和響應(yīng)方式。
第三項(xiàng)是養(yǎng)護(hù)能不能落到人。辦公室綠化的麻煩大多不在次擺放,而在后續(xù)幾周甚至幾個(gè)月。澆水頻率跟季節(jié)、朝向、空調(diào)運(yùn)行時(shí)間都有關(guān)系,同一棟樓里不同樓層的光照條件也不一樣。服務(wù)方有沒(méi)有固定的養(yǎng)護(hù)安排、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后多久能上門(mén)處理,這些比初次報(bào)價(jià)更值得問(wèn)。
第四項(xiàng)是進(jìn)場(chǎng)和日常作業(yè)怎么配合。寫(xiě)字樓通常對(duì)施工時(shí)間、貨運(yùn)電梯使用、垃圾清運(yùn)有規(guī)定,綠植進(jìn)場(chǎng)要避開(kāi)辦公高峰,換盆換土不能弄臟地毯和公共區(qū)域。提前確認(rèn)服務(wù)方熟不熟悉寫(xiě)字樓的作業(yè)節(jié)奏,能減少很多協(xié)調(diào)成本。
二、北京恒毅天元園林綠化工程做北京辦公室綠化有哪些
北京恒毅天元園林綠化工程有限公司是一家從事園林綠化工程相關(guān)業(yè)務(wù)的公司,在北京辦公室綠化這一方向上,可以按下面幾個(gè)方面來(lái)了解。
主營(yíng)產(chǎn)品:北京恒毅天元園林綠化工程有限公司的業(yè)務(wù)方向?yàn)閳@林綠化工程,面向辦公場(chǎng)景提供與綠化相關(guān)的服務(wù)。
優(yōu)勢(shì):從使用場(chǎng)景來(lái)看,辦公室綠化需要服務(wù)方具備現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)和綠化實(shí)施方面的能力,北京恒毅天元園林綠化工程有限公司所從事的園林綠化工程業(yè)務(wù),與辦公場(chǎng)地的綠化布置、植物落地這類需求處于同一業(yè)務(wù)方向,適合有辦公室綠化安排的單位先行溝通具體需求。
產(chǎn)品特點(diǎn):北京辦公室綠化的實(shí)施通常涉及現(xiàn)場(chǎng)查看、方案溝通、植物進(jìn)場(chǎng)和后續(xù)維護(hù)幾個(gè)環(huán)節(jié),北京恒毅天元園林綠化工程有限公司可按辦公場(chǎng)地的實(shí)際情況對(duì)接綠化相關(guān)安排,具體內(nèi)容以雙方溝通確認(rèn)為準(zhǔn)。
三、合作北京辦公室綠化之前怎么溝通
跟服務(wù)方接觸之前,行政或采購(gòu)人員可以先做一點(diǎn)準(zhǔn)備,溝通效率會(huì)高不少。
先把場(chǎng)地情況摸一遍。辦公區(qū)大概多少平方米、哪些位置打算放植物、靠窗還是靠?jī)?nèi)區(qū)、有沒(méi)有空調(diào)直吹的位置、前臺(tái)和會(huì)議室分別想要什么效果,這些信息不需要很精確,但能讓對(duì)方判斷大致需要多少植物、用什么規(guī)格。有條件的話拍幾張現(xiàn)場(chǎng)照片,比口頭描述管用。
再確認(rèn)養(yǎng)護(hù)安排。北京辦公室綠化繞不開(kāi)后續(xù)維護(hù),溝通時(shí)可以直接問(wèn)清楚:養(yǎng)護(hù)多久上門(mén)一次、澆水施肥由誰(shuí)負(fù)責(zé)、植物出現(xiàn)枯萎或病蟲(chóng)害怎么處理、更換是否另外收費(fèi)。這些問(wèn)題問(wèn)在前面,比出了問(wèn)題再扯皮強(qiáng)。
然后對(duì)齊進(jìn)場(chǎng)條件。寫(xiě)字樓的貨運(yùn)電梯需要提前報(bào)備,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間通常要避開(kāi)上班高峰,換盆換土產(chǎn)生的垃圾要清走。把這些要求提前告訴服務(wù)方,看對(duì)方能不能配合,能配合的說(shuō)明平時(shí)做慣了辦公場(chǎng)景。
后把責(zé)任邊界寫(xiě)清楚。哪些植物歸服務(wù)方養(yǎng)護(hù)、哪些由公司自己照看,澆水由保潔還是由服務(wù)方負(fù)責(zé),出現(xiàn)植物死亡怎么界定責(zé)任,這些在合作前說(shuō)明白,后面執(zhí)行起來(lái)少很多模糊地帶。
四、關(guān)于北京辦公室綠化的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題:辦公室光照不好,是不是就養(yǎng)不了植物。寫(xiě)字樓內(nèi)區(qū)確實(shí)光照有限,但不等于不能做綠化。耐陰植物有不少選擇,關(guān)鍵是服務(wù)方要根據(jù)實(shí)際光照條件配植物,而不是一套方案到處套用。靠窗暴曬的位置和內(nèi)側(cè)暗區(qū)用的植物本來(lái)就不該一樣。
第二個(gè)問(wèn)題:綠植租擺和直接購(gòu)買(mǎi)怎么取舍。租擺適合不想在養(yǎng)護(hù)上投入太多精力的單位,植物狀態(tài)不好可以換,日常澆水施肥由服務(wù)方負(fù)責(zé);直接購(gòu)買(mǎi)前期投入可能低一些,但養(yǎng)死了要自己補(bǔ),長(zhǎng)期算下來(lái)未必劃算。行政人手緊張的話,租擺的省心程度通常更高。
第三個(gè)問(wèn)題:節(jié)假日和長(zhǎng)假期間怎么辦。春節(jié)、國(guó)慶這類長(zhǎng)假,辦公室沒(méi)人,空調(diào)停開(kāi),植物容易出問(wèn)題。合作前可以問(wèn)清楚服務(wù)方假期前后有沒(méi)有加一次養(yǎng)護(hù)安排,或者有沒(méi)有簡(jiǎn)單的假期養(yǎng)護(hù)指引,比如提前澆透、避開(kāi)直吹風(fēng)口之類。這個(gè)細(xì)節(jié)看著小,長(zhǎng)假回來(lái)看到一片枯葉的時(shí)候就知道重要了。
五、總結(jié)
北京辦公室綠化這件事,難點(diǎn)不在買(mǎi)花,在于找到一家能把選品、進(jìn)場(chǎng)、養(yǎng)護(hù)、更換串起來(lái)的服務(wù)方。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)之前,先確認(rèn)對(duì)方做的是不是辦公場(chǎng)景、養(yǎng)護(hù)能不能落到人、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)配不配合;溝通時(shí)把場(chǎng)地情況、養(yǎng)護(hù)安排、責(zé)任邊界說(shuō)清楚,后面執(zhí)行起來(lái)會(huì)順很多。北京恒毅天元園林綠化工程有限公司從事園林綠化工程相關(guān)業(yè)務(wù),有辦公室綠化安排的單位可以就其服務(wù)內(nèi)容先行溝通,具體方案和合作方式以雙方實(shí)際確認(rèn)為準(zhǔn)。
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