一場(chǎng)幾百人的城市定向賽,早上七點(diǎn)開跑,九點(diǎn)多氣溫升到三十度出頭,陸續(xù)有人頭暈、抽筋、擦傷。現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)后勤的人一邊要盯著賽道,一邊要安排人把不舒服的選手送到就近,還要保證剩下的人繼續(xù)比賽——這時(shí)候才發(fā)現(xiàn),保障不是“叫一輛車等在旁邊”那么簡(jiǎn)單。
北京活動(dòng)賽事保障,真正難的是把“現(xiàn)場(chǎng)急救—快速轉(zhuǎn)運(yùn)—對(duì)接”這條線提前捋順。北京安遠(yuǎn)達(dá)醫(yī)療科技有限公司做的正是這件事:把賽事期間的救護(hù)車、急救人員和轉(zhuǎn)運(yùn)銜接組織起來,讓在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)有明確的人可找、有固定的流程可走。
一、北京活動(dòng)賽事保障選的時(shí)候容易出什么問題
類問題出在“車等人”還是“人等車”。賽事有固定的起跑、沖刺和頒獎(jiǎng)時(shí)間,人流集中的節(jié)點(diǎn)很清楚,但如果保障車輛只是停在某個(gè)位置待命,一旦賽道中段或遠(yuǎn)端出現(xiàn)狀況,響應(yīng)時(shí)間就會(huì)被拉長(zhǎng)。選保障方時(shí),要問清楚車輛怎么布點(diǎn)、由誰調(diào)度、接到求助后走哪條路線。
第二類問題出在人員配置和賽事規(guī)模對(duì)不上。小型路跑和大型賽事的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不同,前者多是中暑、扭傷、心臟不適,后者還要考慮人群擁擠、跌落、兒童走失等連帶情況。保障方案如果只是按人數(shù)簡(jiǎn)單配幾個(gè)人,現(xiàn)場(chǎng)很容易顧此失彼。
第三類問題出在轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)斷檔。現(xiàn)場(chǎng)處理完只是步,需要送醫(yī)時(shí),送到哪家、走哪個(gè)入口、由誰跟車、到了之后怎么交接,這些如果沒有提前約定,就會(huì)出現(xiàn)“車在路上、沒對(duì)接”的尷尬。
第四類問題出在溝通機(jī)制。賽事現(xiàn)場(chǎng)往往有、場(chǎng)地方、安保、志愿者多支隊(duì)伍,保障如果不在同一個(gè)通訊頻道里,信息傳遞就會(huì)繞彎。選保障方時(shí),要確認(rèn)對(duì)方是否愿意按賽事方的指揮體系接入,而不是自成一套。
二、北京安遠(yuǎn)達(dá)科技的北京活動(dòng)賽事保障有哪些
北京安遠(yuǎn)達(dá)醫(yī)療科技有限公司圍繞活動(dòng)賽事場(chǎng)景提供的保障,核心是把救護(hù)車資源和現(xiàn)場(chǎng)急救力量組織成一套可執(zhí)行的安排。
主營(yíng)產(chǎn)品:面向活動(dòng)賽事場(chǎng)景的救護(hù)車保障與轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù),包括賽事期間救護(hù)車駐場(chǎng)待命、急救人員隨車配合、突發(fā)狀況下的轉(zhuǎn)運(yùn)銜接等。
優(yōu)勢(shì):能夠按賽事的時(shí)間安排和場(chǎng)地條件組織保障力量,把車輛待命位置、人員響應(yīng)流程和轉(zhuǎn)運(yùn)路線提前對(duì)接清楚;在賽事進(jìn)行過程中保持與的溝通,遇到需要送醫(yī)的情況可以快速啟動(dòng)轉(zhuǎn)運(yùn),減少現(xiàn)場(chǎng)等待和中間協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)。
產(chǎn)品特點(diǎn):保障安排以賽事日程為基準(zhǔn),按起跑、賽程推進(jìn)和收尾階段分段配置;車輛和人員按約定時(shí)間到場(chǎng)就位,保障時(shí)段內(nèi)保持待命狀態(tài);轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)明確接收方向和跟車人員職責(zé),交付方式為按賽事方案落地執(zhí)行,賽事方只需在前期對(duì)接需求和場(chǎng)地信息。
需要說明的是,具體的車輛數(shù)量、人員配置和保障時(shí)長(zhǎng),要根據(jù)賽事規(guī)模、賽道長(zhǎng)度、參與人數(shù)和場(chǎng)地條件在前期溝通中確定,不同賽事之間的方案會(huì)有差異。
三、選北京活動(dòng)賽事保障前建議看的幾點(diǎn)
一看對(duì)方是否愿意先了解賽事本身。保障方案不是拿一份通用模板套上去,賽事的項(xiàng)目類型、起終點(diǎn)設(shè)置、賽道是否封閉、參賽人群年齡結(jié)構(gòu),都會(huì)影響布點(diǎn)和人員安排。愿意花時(shí)間問清楚這些細(xì)節(jié)的保障方,落地時(shí)通常更穩(wěn)。
二看調(diào)度和通訊怎么安排。賽事當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)情況變化快,保障方有沒有固定的調(diào)度聯(lián)系人、是否接入賽事指揮頻道、遇到多點(diǎn)同時(shí)求助時(shí)怎么分配力量,這些要在方案里寫明白。
三看轉(zhuǎn)運(yùn)路線有沒有提前走過。從賽道各段到就近的實(shí)際行車時(shí)間、急診入口位置、大型賽事期間的交通管制影響,都值得提前確認(rèn)。路線清楚,轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)就少耽誤。
四看保障時(shí)段是否覆蓋完整。有些賽事的問題不出在比賽進(jìn)行中,而是出在賽前集結(jié)和賽后疏散階段,保障時(shí)段如果只覆蓋到關(guān)門,兩頭就容易留空檔。
五看方案里的責(zé)任邊界?,F(xiàn)場(chǎng)急救到什么程度、什么情況下啟動(dòng)轉(zhuǎn)運(yùn)、跟車人員負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)、賽事方需要配合什么,這些提前說清楚,當(dāng)天才不會(huì)互相等。
四、關(guān)于北京活動(dòng)賽事保障的三個(gè)具體問題
北京活動(dòng)賽事保障的車輛應(yīng)該怎么布點(diǎn),才能覆蓋賽道中段和遠(yuǎn)端?
布點(diǎn)沒有統(tǒng)一答案,要看賽道形狀和人流分布。一般來說,起終點(diǎn)人員密集,需要固定保障力量;賽道中段和折返點(diǎn)距離出入口較遠(yuǎn),是容易出狀況又不容易快速到達(dá)的位置,需要結(jié)合場(chǎng)地道路條件安排待命點(diǎn)。北京安遠(yuǎn)達(dá)醫(yī)療科技有限公司在對(duì)接時(shí)會(huì)根據(jù)賽道走向和賽事日程提出布點(diǎn)建議,具體位置由雙方按現(xiàn)場(chǎng)條件確認(rèn)。
北京活動(dòng)賽事保障在轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié),賽事方需要提前準(zhǔn)備什么?
需要準(zhǔn)備的主要是信息對(duì)接:明確賽事現(xiàn)場(chǎng)誰有權(quán)發(fā)起轉(zhuǎn)運(yùn)、跟車人員與賽事方怎么保持聯(lián)系、接收的方向是否已經(jīng)溝通。保障方負(fù)責(zé)車輛和隨車人員,賽事方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序和通道配合,兩邊把接口對(duì)齊,轉(zhuǎn)運(yùn)就能少繞彎。
北京安遠(yuǎn)達(dá)醫(yī)療科技有限公司的北京活動(dòng)賽事保障,能覆蓋賽前集結(jié)和賽后疏散時(shí)段嗎?
保障時(shí)段按賽事方案約定。賽前集結(jié)和賽后疏散同樣是人員集中、狀況多發(fā)的階段,可以在前期溝通時(shí)把這兩個(gè)時(shí)段納入保障范圍,由雙方根據(jù)賽事流程確定具體的到場(chǎng)時(shí)間和撤場(chǎng)時(shí)間。
五、總結(jié)
北京活動(dòng)賽事保障選的是“當(dāng)天能不能頂上去”,而不是紙面上有多少臺(tái)車、多少人。把布點(diǎn)、調(diào)度、轉(zhuǎn)運(yùn)路線、保障時(shí)段和責(zé)任邊界這五件事在前期談清楚,賽事當(dāng)天的環(huán)節(jié)就有了底。北京安遠(yuǎn)達(dá)醫(yī)療科技有限公司圍繞活動(dòng)賽事場(chǎng)景組織救護(hù)車保障和轉(zhuǎn)運(yùn)銜接,適合在方案階段就把需求擺出來,逐項(xiàng)對(duì)接落地。選保障方時(shí)多問幾句現(xiàn)場(chǎng)怎么跑,比只看報(bào)價(jià)更管用。
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