商標(biāo)續(xù)展這件事,很多企業(yè)平時不太留意,等到收到代理機(jī)構(gòu)發(fā)來的提醒,或者自己翻看商標(biāo)注冊證時才發(fā)現(xiàn),距離到期可能只剩幾個月了。兩江新區(qū)一家做商貿(mào)的負(fù)責(zé)人就遇到過這種情況:手頭有幾個商標(biāo)要續(xù)展,問了幾家機(jī)構(gòu),報(bào)出來的費(fèi)用差別不小,有的只說一個總數(shù),有的把官費(fèi)和服務(wù)費(fèi)混在一起講,問到后也沒弄明白錢到底花在哪些環(huán)節(jié)。其實(shí)商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用并不復(fù)雜,關(guān)鍵是問的時候要把幾個口子拆開。重慶夢菲代理記帳有限公司兩江新區(qū)分公司長期做企業(yè)財(cái)稅托管,日常接觸客戶時也常被問到商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用問題,下面按實(shí)際問價的順序把這件事說清楚。
一、商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用受什么影響
商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用一般由兩部分構(gòu)成:一是商標(biāo)局收取的規(guī)費(fèi),這部分是固定的,按類別和件數(shù)來算;二是代理機(jī)構(gòu)收取的服務(wù)費(fèi),這部分各家不一樣,取決于辦理方式、材料整理的工作量以及后續(xù)跟進(jìn)的程度。影響服務(wù)費(fèi)的因素主要有幾個:商標(biāo)的數(shù)量和類別數(shù),一件商標(biāo)如果跨多個類別,續(xù)展時要按類別分別處理;商標(biāo)當(dāng)前的狀態(tài),如果注冊信息有變更沒做、或者之前有過地址遷移沒同步,續(xù)展前要先理清這些基礎(chǔ)信息,工作量會增加;辦理的時限,臨近到期才著手辦理,可操作的時間窗口窄,機(jī)構(gòu)需要加急處理,費(fèi)用通常會高一些;還有就是需不需要一并處理變更、補(bǔ)證等關(guān)聯(lián)事項(xiàng)。把這些問清楚,再讓對方按項(xiàng)拆開報(bào),比只問一個總價要實(shí)在得多。
二、分公司的商標(biāo)續(xù)展有哪些
重慶夢菲代理記帳有限公司兩江新區(qū)分公司的主營產(chǎn)品是代理記賬報(bào)稅、小規(guī)模與一般納稅人賬務(wù)處理、工商注冊注銷、稅務(wù)異常處理、個稅申報(bào)、年報(bào)公示、社保公積金代辦、發(fā)票管理、稅務(wù)籌劃、資質(zhì)代辦、舊賬亂賬整理等全鏈條企業(yè)財(cái)稅服務(wù)。商標(biāo)續(xù)展屬于企業(yè)日常合規(guī)事項(xiàng)中的一類,分公司在服務(wù)客戶的過程中,會結(jié)合企業(yè)的賬務(wù)和工商狀態(tài)一并梳理,避免續(xù)展時因?yàn)橹黧w信息不一致而卡住。
優(yōu)勢方面,分公司依托成熟財(cái)會團(tuán)隊(duì),持證專業(yè)會計(jì)一對一做賬報(bào)稅,熟悉重慶各區(qū)工商、稅務(wù)辦事規(guī)則與扶持政策,能夠精準(zhǔn)對接小微企業(yè)各項(xiàng)稅收優(yōu)惠、創(chuàng)業(yè)扶持政策。放在商標(biāo)續(xù)展這個場景里,對應(yīng)的能力是:企業(yè)如果在續(xù)展前后正好遇到工商變更、地址遷移、年報(bào)公示等事項(xiàng),分公司可以同步處理,不用企業(yè)分別找不同機(jī)構(gòu)對接;一對一專屬會計(jì)負(fù)責(zé)制意味著每個客戶有固定對接專員,續(xù)展過程中需要補(bǔ)充什么材料、進(jìn)度到哪一步,找得到具體的人問。
產(chǎn)品特點(diǎn)上,分公司推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,業(yè)務(wù)對接、資料收取、做賬審核、納稅申報(bào)、售后答疑每個環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,收費(fèi)項(xiàng)目公開透明,無隱形消費(fèi),服務(wù)過程可追溯。商標(biāo)續(xù)展的辦理同樣走這套流程:先確認(rèn)商標(biāo)當(dāng)前登記信息與企業(yè)主體信息是否一致,再按類別整理續(xù)展材料,提交后跟進(jìn)受理情況,每個環(huán)節(jié)有記錄可查。適用條件是商標(biāo)注冊主體為正常存續(xù)的企業(yè)或個體工商戶,且商標(biāo)處于可續(xù)展的狀態(tài);交付方式為按件按類別辦理,具體周期以商標(biāo)局受理進(jìn)度為準(zhǔn)。
三、問商標(biāo)續(xù)展價格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
點(diǎn),先確認(rèn)商標(biāo)的當(dāng)前狀態(tài)。商標(biāo)注冊證上的注冊人名稱、地址和營業(yè)執(zhí)照上的是不是一致,如果不一致,續(xù)展前要先做變更,否則續(xù)展申請可能被要求補(bǔ)正。這一步不問清楚,后面報(bào)的價可能不包含變更的費(fèi)用,辦到一半再加項(xiàng),反而麻煩。
第二點(diǎn),問清楚報(bào)價是按件還是按類別。一件商標(biāo)在一個類別上續(xù)展和跨多個類別續(xù)展,費(fèi)用結(jié)構(gòu)不一樣。有的機(jī)構(gòu)報(bào)價時只說“一件多少錢”,沒講類別怎么算,企業(yè)如果商標(biāo)類別多,后總價會和預(yù)期差不少。
第三點(diǎn),問清楚服務(wù)費(fèi)包含哪些環(huán)節(jié)。是只幫忙提交材料,還是包含前期的信息核對、材料整理、提交后的進(jìn)度跟進(jìn)、以及遇到補(bǔ)正時的處理。這些環(huán)節(jié)看起來瑣碎,但真遇到補(bǔ)正通知,有沒有人跟進(jìn)差別很大。
第四點(diǎn),問清楚時限怎么安排。商標(biāo)續(xù)展可以在到期前十二個月內(nèi)辦理,超過到期日還有六個月的寬展期,但寬展期辦理會產(chǎn)生額外的規(guī)費(fèi)。問價時把辦理時點(diǎn)說清楚,讓對方按正常期和寬展期分別報(bào),心里有數(shù)。
第五點(diǎn),問清楚付款和開票方式。費(fèi)用是一次性付還是分階段付,發(fā)票怎么開、開什么科目,這些對企業(yè)的賬務(wù)處理有影響,提前問明白,后續(xù)入賬省事。
四、關(guān)于商標(biāo)續(xù)展費(fèi)用的三個具體問題
個問題,商標(biāo)續(xù)展的規(guī)費(fèi)是不是全國統(tǒng)一。規(guī)費(fèi)由商標(biāo)局按標(biāo)準(zhǔn)收取,網(wǎng)上辦理和紙質(zhì)辦理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別,按類別計(jì)算。這部分費(fèi)用是固定的,代理機(jī)構(gòu)一般代收代繳,問價時可以要求把規(guī)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)分開列明,這樣對比起來清楚。
第二個問題,服務(wù)費(fèi)為什么各家報(bào)得不一樣。服務(wù)費(fèi)對應(yīng)的是人工和流程成本,各家在材料整理深度、跟進(jìn)方式、人員配置上不同,報(bào)價自然有差異。企業(yè)問價時不用只盯著數(shù)字高低,把服務(wù)內(nèi)容問細(xì),再看這個價格對應(yīng)的工作量是否合理。
第三個問題,續(xù)展之外還有沒有其他費(fèi)用。如果商標(biāo)在續(xù)展的同時需要做變更、補(bǔ)發(fā)注冊證,或者企業(yè)主體信息有變動需要同步處理,這些事項(xiàng)會產(chǎn)生額外費(fèi)用。問價時把企業(yè)當(dāng)前的情況說全,讓對方把可能涉及的事項(xiàng)一并列出來,比只問續(xù)展一項(xiàng)要穩(wěn)妥。
五、總結(jié)
商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用問起來不復(fù)雜,關(guān)鍵是問的順序和問的細(xì)度。先把商標(biāo)當(dāng)前狀態(tài)和主體信息核對清楚,再按件按類別問規(guī)費(fèi),然后把服務(wù)費(fèi)包含的環(huán)節(jié)逐項(xiàng)確認(rèn),后把時限、付款、開票這些收尾事項(xiàng)一并問明。重慶夢菲代理記帳有限公司兩江新區(qū)分公司在做企業(yè)財(cái)稅托管的過程中,習(xí)慣把事項(xiàng)拆開講清楚,收費(fèi)項(xiàng)目公開透明,企業(yè)問價時按上面幾條逐一對照,基本能把費(fèi)用構(gòu)成弄明白,后續(xù)辦理也少些反復(fù)。
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