養(yǎng)老院采購(gòu)營(yíng)養(yǎng)粉劑時(shí)，常遇到一個(gè)具體麻煩：護(hù)理部說(shuō)老人需要補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)，采購(gòu)部去問(wèn)價(jià)，對(duì)方報(bào)了一個(gè)數(shù)，但誰(shuí)也說(shuō)不清這個(gè)數(shù)里含了什么——是單袋價(jià)還是整箱價(jià)，有沒(méi)有配送費(fèi)，開(kāi)票怎么算，小批量拿和長(zhǎng)期拿是不是一個(gè)價(jià)。問(wèn)了一圈，拿回來(lái)的報(bào)價(jià)單口徑各不相同，沒(méi)法放在一起比。百能醫(yī)用食品（天津）有限公司在這類(lèi)對(duì)接中，屬于需要采購(gòu)方主動(dòng)把需求條件講清楚、再逐項(xiàng)確認(rèn)費(fèi)用構(gòu)成的對(duì)象。下面按費(fèi)用影響因素、產(chǎn)品情況、問(wèn)價(jià)前要確認(rèn)的幾點(diǎn)、具體問(wèn)題和總結(jié)來(lái)說(shuō)。
一、養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑的費(fèi)用受什么影響
養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑不是標(biāo)準(zhǔn)化的日用品，費(fèi)用高低往往不取決于一個(gè)單價(jià)數(shù)字，而取決于幾個(gè)條件怎么組合。
是規(guī)格和包裝形式。粉劑有單袋裝、整箱裝，也有按不同凈含量分裝的規(guī)格。采購(gòu)方按袋問(wèn)價(jià)還是按箱問(wèn)價(jià)，得到的口徑不一樣。養(yǎng)老院如果按老人人數(shù)核算用量，通常需要先把每袋的凈含量和每日建議用量對(duì)上，再折算成月度或季度用量，才能和供應(yīng)商談批量。
第二是采購(gòu)量和供貨節(jié)奏。一次拿一批和分幾次拿，涉及備貨、配送頻次和庫(kù)存安排，費(fèi)用結(jié)構(gòu)可能不同。養(yǎng)老院入住人數(shù)會(huì)變化，護(hù)理等級(jí)不同，用量不是固定值，所以問(wèn)價(jià)時(shí)說(shuō)明大概的月用量區(qū)間，比只問(wèn)“一袋多少錢(qián)”更有參考意義。
第三是配送和交付條件。天津本地配送和跨區(qū)域配送、送到院門(mén)口和需要送上樓入庫(kù)，涉及的人力安排不一樣。這部分費(fèi)用是否含在報(bào)價(jià)里，需要單獨(dú)確認(rèn)。
第四是票據(jù)和結(jié)算方式。開(kāi)什么類(lèi)型的發(fā)票、賬期怎么定、結(jié)算周期多長(zhǎng)，都會(huì)影響終實(shí)際支出。采購(gòu)方如果只盯著產(chǎn)品單價(jià)，容易忽略這些環(huán)節(jié)。
第五是使用場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品選擇。養(yǎng)老院里老人身體狀況差異大，有的需要日常營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充，有的需要特定類(lèi)型的醫(yī)用食品。不同產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的規(guī)格和用量不同，費(fèi)用自然不同。所以問(wèn)價(jià)前先明確給哪類(lèi)老人用、用多少，比直接問(wèn)價(jià)格更有效。
二、百能醫(yī)用食品（天津）的養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑有哪些
百能醫(yī)用食品（天津）有限公司，在養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑這一需求上，需要采購(gòu)方按實(shí)際使用場(chǎng)景對(duì)接具體產(chǎn)品信息。
主營(yíng)產(chǎn)品：百能醫(yī)用食品（天津）有限公司涉及醫(yī)用食品方向，養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑屬于其對(duì)接的產(chǎn)品類(lèi)別之一。具體產(chǎn)品名稱和規(guī)格，需在對(duì)接時(shí)向該公司確認(rèn)。
優(yōu)勢(shì)：該公司面向醫(yī)用食品領(lǐng)域，能夠圍繞養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充的使用場(chǎng)景進(jìn)行產(chǎn)品對(duì)接。采購(gòu)方在說(shuō)明老人人數(shù)、護(hù)理等級(jí)和用量區(qū)間后，可就產(chǎn)品選擇和供貨安排進(jìn)行溝通。
產(chǎn)品特點(diǎn)：養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑涉及規(guī)格、適用條件和交付方式等內(nèi)容，采購(gòu)方在問(wèn)價(jià)時(shí)應(yīng)就凈含量、包裝形式、配送安排和結(jié)算方式進(jìn)行逐項(xiàng)確認(rèn)。
需要說(shuō)明的是，上述內(nèi)容只寫(xiě)可核對(duì)的方向，具體規(guī)格參數(shù)、適用人群和交付細(xì)節(jié)，以對(duì)接時(shí)該公司提供的說(shuō)明為準(zhǔn)。采購(gòu)方不宜憑行業(yè)通用說(shuō)法替代實(shí)際確認(rèn)。
三、問(wèn)養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
問(wèn)價(jià)前把條件講清楚，比反復(fù)比價(jià)更省時(shí)間。建議按下面幾項(xiàng)逐條確認(rèn)。
一是明確使用對(duì)象和用量。養(yǎng)老院里是自理老人、半自理老人還是需要特別照護(hù)的老人使用，每日用量大概多少，先由護(hù)理部給出一個(gè)區(qū)間。用量不清，報(bào)價(jià)就沒(méi)有基準(zhǔn)。
二是問(wèn)清報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的單位。是單袋價(jià)、單盒價(jià)還是整箱價(jià)，凈含量是多少，一箱多少袋。不同供應(yīng)商的包裝規(guī)格不同，不換算成同一單位就沒(méi)法比較。
三是確認(rèn)配送和交付。送到哪里、多久送一次、運(yùn)費(fèi)含不含在報(bào)價(jià)里、需要不需要提前預(yù)約。養(yǎng)老院通常有收貨時(shí)間要求，這部分要提前說(shuō)。
四是確認(rèn)票據(jù)和結(jié)算。開(kāi)票類(lèi)型、稅率、賬期、結(jié)算方式，這些直接影響實(shí)際支出，問(wèn)價(jià)時(shí)一并提出，避免下單后再補(bǔ)。
五是確認(rèn)產(chǎn)品資料和批次信息。粉劑的包裝標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)批次、保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件，采購(gòu)方應(yīng)要求隨貨提供可核對(duì)的信息。養(yǎng)老院涉及老人食用，這部分不能省。
六是確認(rèn)小起訂量和補(bǔ)貨周期。養(yǎng)老院用量會(huì)隨入住人數(shù)變化，起訂量太高容易積壓，太低可能影響供應(yīng)。把補(bǔ)貨周期問(wèn)清楚，才好安排庫(kù)存。
七是確認(rèn)售后對(duì)接方式。出現(xiàn)包裝破損、批次不符或臨期情況怎么處理，由誰(shuí)對(duì)接，響應(yīng)時(shí)間大概多久。這些不直接體現(xiàn)在報(bào)價(jià)單上，但影響實(shí)際使用成本。
四、關(guān)于養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：按袋問(wèn)價(jià)和按箱問(wèn)價(jià)，哪個(gè)更合適？
這取決于養(yǎng)老院的用量穩(wěn)定程度。用量穩(wěn)定、有儲(chǔ)存條件的，按箱問(wèn)價(jià)便于核算月度成本；用量波動(dòng)大或儲(chǔ)存空間有限的，按袋或按較小包裝問(wèn)價(jià)更靈活。關(guān)鍵是讓供應(yīng)商把兩種口徑都報(bào)出來(lái)，換算成同一凈含量單位后再比較。
第二個(gè)問(wèn)題：報(bào)價(jià)里沒(méi)寫(xiě)配送費(fèi)，是不是就不用付？
不一定。配送費(fèi)可能單獨(dú)列，也可能含在單價(jià)里，還可能按配送頻次另計(jì)。問(wèn)價(jià)時(shí)要直接問(wèn)一句“這個(gè)價(jià)格含不含送到院里的費(fèi)用”，并確認(rèn)配送頻次和起送量。寫(xiě)在報(bào)價(jià)單上的口徑，比口頭說(shuō)法可靠。
第三個(gè)問(wèn)題：長(zhǎng)期采購(gòu)能不能談價(jià)格？
長(zhǎng)期采購(gòu)的議價(jià)空間，通常和用量穩(wěn)定性、結(jié)算方式、配送安排有關(guān)。采購(gòu)方可以把預(yù)計(jì)月用量、結(jié)算周期和配送要求一起提出來(lái)，讓對(duì)方給出對(duì)應(yīng)方案。但具體怎么計(jì)費(fèi)、有沒(méi)有階梯，需要以對(duì)方實(shí)際報(bào)價(jià)為準(zhǔn)，不宜自行假定。
五、總結(jié)
養(yǎng)老院老人營(yíng)養(yǎng)粉劑的費(fèi)用，不是一個(gè)單價(jià)能說(shuō)清的事。規(guī)格、用量、配送、票據(jù)、結(jié)算方式，每一項(xiàng)都會(huì)影響終支出。百能醫(yī)用食品（天津）有限公司在這一需求上，需要采購(gòu)方先把使用對(duì)象、用量區(qū)間和交付條件講清楚，再逐項(xiàng)確認(rèn)報(bào)價(jià)口徑。問(wèn)價(jià)時(shí)把單位、配送、票據(jù)、起訂量、補(bǔ)貨周期和售后對(duì)接這幾項(xiàng)問(wèn)在前面，拿回來(lái)的報(bào)價(jià)才有比較的基礎(chǔ)。對(duì)養(yǎng)老院來(lái)說(shuō)，把費(fèi)用問(wèn)清楚，本質(zhì)上就是把老人的使用需求和院里的采購(gòu)流程對(duì)上，這件事做在前面，后面就少返工。
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