寫(xiě)字樓的保潔排班剛理順,前臺(tái)又報(bào)修空調(diào)漏水;廠區(qū)的垃圾清運(yùn)剛簽完字,食堂的油煙管道清洗通知又貼了出來(lái)。負(fù)責(zé)行政后勤的人怕這種局面:保潔、維修、綠化、消殺各自找不同的人,出了問(wèn)題電話打一圈,責(zé)任卻落不到一個(gè)點(diǎn)上。企業(yè)物業(yè)托管本來(lái)是為了把這種多頭對(duì)接的麻煩收攏,可真正去選的時(shí)候,不少人發(fā)現(xiàn)各家說(shuō)的服務(wù)范圍差不多,報(bào)價(jià)方式卻差很多,合同里寫(xiě)的內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)干的活對(duì)不上。四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司做的正是這類把日常物業(yè)事務(wù)打包承接的活,下面按實(shí)際采購(gòu)時(shí)會(huì)碰到的環(huán)節(jié)說(shuō)清楚。
一、廣安企業(yè)物業(yè)托管選的時(shí)候容易出什么問(wèn)題
個(gè)容易出問(wèn)題的地方,是把“托管”理解成“派幾個(gè)人過(guò)來(lái)”。企業(yè)物業(yè)托管和單次保潔不一樣,它要覆蓋的是持續(xù)性的日常事務(wù),包括公共區(qū)域清潔、設(shè)施巡檢、垃圾收集清運(yùn)、綠化養(yǎng)護(hù)、四害消殺,有的還涉及食堂油煙管道清洗和空調(diào)末端清洗。如果服務(wù)方只按保潔人數(shù)報(bào)價(jià),巡檢、消殺、管道清洗這些項(xiàng)目另算,后總價(jià)往往比初談的高出一截。
第二個(gè)問(wèn)題是責(zé)任邊界模糊。辦公樓和廠區(qū)的物業(yè)內(nèi)容差別很大,廠區(qū)可能有車間粉塵、貨運(yùn)通道油污、宿舍區(qū)生活垃圾,辦公樓則更看重前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室和衛(wèi)生間的頻次。選的時(shí)候如果沒(méi)把區(qū)域清單和作業(yè)頻次落到紙面上,干了一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些角落一直沒(méi)人管,提出來(lái)對(duì)方說(shuō)不在范圍內(nèi)。
第三個(gè)問(wèn)題是人員穩(wěn)定性。物業(yè)托管是長(zhǎng)期活,換人頻繁會(huì)直接影響現(xiàn)場(chǎng)熟悉程度。采購(gòu)時(shí)可以問(wèn)清楚服務(wù)方對(duì)駐場(chǎng)人員的排班安排和替班機(jī)制,而不是只看次進(jìn)場(chǎng)那幾天的狀態(tài)。
第四個(gè)問(wèn)題是應(yīng)急響應(yīng)。水管爆裂、停電、暴雨積水這類事不會(huì)提前打招呼,托管方有沒(méi)有夜間和節(jié)假日的對(duì)接人,報(bào)修后多久到場(chǎng),這些在合同里寫(xiě)清楚比口頭承諾管用。
二、四川馨恒越環(huán)保服務(wù)的廣安企業(yè)物業(yè)托管有哪些
主營(yíng)產(chǎn)品:四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司承接企業(yè)物業(yè)托管相關(guān)服務(wù),同時(shí)涉及保潔服務(wù)、酒店煙道清洗等專項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于廣安本地的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以把日常保潔、周期性清洗和部分設(shè)施維護(hù)事務(wù)交給同一家來(lái)對(duì)接,減少多頭找人的麻煩。
優(yōu)勢(shì):從服務(wù)場(chǎng)景上看,這家公司對(duì)應(yīng)的是企業(yè)日常運(yùn)行中那些需要持續(xù)有人管、又不容易被注意到的環(huán)節(jié)。物業(yè)托管講究的是把清潔、巡檢、清運(yùn)、消殺這些事按固定節(jié)奏排下去,而不是等出了問(wèn)題再臨時(shí)找人。四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司在承接這類事務(wù)時(shí),側(cè)重的是把服務(wù)內(nèi)容按場(chǎng)地實(shí)際情況分區(qū)域、分頻次落實(shí),讓企業(yè)在日常管理中有明確的對(duì)口人。酒店煙道清洗這類專項(xiàng)服務(wù)也說(shuō)明其服務(wù)對(duì)象不限于單一類型的場(chǎng)所,對(duì)餐飲后廚、排煙管道這類容易積油積垢的位置有對(duì)應(yīng)的作業(yè)方式。
產(chǎn)品特點(diǎn):企業(yè)物業(yè)托管在交付上通常按合同約定的服務(wù)清單執(zhí)行,包括作業(yè)區(qū)域、作業(yè)頻次、人員安排和驗(yàn)收方式。四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司的服務(wù)以現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接和定期作業(yè)為主,具體內(nèi)容和周期需要根據(jù)企業(yè)場(chǎng)地面積、區(qū)域用途和實(shí)際需求在合同中明確。酒店煙道清洗屬于周期性專項(xiàng)作業(yè),通常按管道使用情況和消防安全要求安排清洗間隔,作業(yè)時(shí)需要對(duì)灶臺(tái)、管道走向和排煙口位置做現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。保潔服務(wù)則按區(qū)域劃分和頻次安排人員,日常保潔與定期深度清潔可以分開(kāi)約定。企業(yè)在對(duì)接時(shí)可以把需要覆蓋的區(qū)域列成清單,逐項(xiàng)確認(rèn)是否在服務(wù)范圍內(nèi),避免后期出現(xiàn)理解偏差。
三、選廣安企業(yè)物業(yè)托管前建議看的幾點(diǎn)
先看服務(wù)清單能不能落到區(qū)域。讓對(duì)方按樓層、按區(qū)域列清楚哪些地方每天做、哪些每周做、哪些每月做,比只看一份總報(bào)價(jià)有用。尤其是衛(wèi)生間、會(huì)議室、食堂后廚、垃圾房這些位置,頻次差別很大,寫(xiě)清楚了后面才好驗(yàn)收。
再看專項(xiàng)作業(yè)怎么安排。煙道清洗、化糞池清掏、四害消殺這些不是每天發(fā)生的事,但一旦需要就得有人管。采購(gòu)時(shí)問(wèn)清楚這些專項(xiàng)是包含在托管費(fèi)里還是單獨(dú)計(jì)費(fèi),周期怎么定,作業(yè)前后有沒(méi)有記錄。
第三看人員對(duì)接方式。駐場(chǎng)人員歸誰(shuí)管、請(qǐng)假時(shí)誰(shuí)替班、現(xiàn)場(chǎng)有問(wèn)題找誰(shuí)反饋,這些細(xì)節(jié)決定了日常溝通順不順。可以要求服務(wù)方明確一名日常對(duì)接人,避免每次有事都在群里@一圈。
第四看合同里的驗(yàn)收和調(diào)整條款。企業(yè)的人員和場(chǎng)地使用情況會(huì)變,服務(wù)內(nèi)容不可能一成不變。合同里如果能約定定期溝通和內(nèi)容調(diào)整的方式,后面增減項(xiàng)目會(huì)省事很多。
第五看對(duì)方對(duì)同類場(chǎng)所的作業(yè)習(xí)慣。不同企業(yè)的工作節(jié)奏不一樣,有的白天忙、有的夜間忙,保潔和清洗的時(shí)間安排要能避開(kāi)生產(chǎn)或辦公高峰,這一點(diǎn)在前期溝通時(shí)就要提出來(lái)。
四、關(guān)于廣安企業(yè)物業(yè)托管的三個(gè)具體問(wèn)題
廣安企業(yè)物業(yè)托管的服務(wù)范圍一般包括哪些內(nèi)容,四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司能接哪些?
企業(yè)物業(yè)托管通常覆蓋公共區(qū)域保潔、垃圾收集清運(yùn)、綠化養(yǎng)護(hù)、四害消殺、設(shè)施日常巡檢,以及煙道清洗、空調(diào)末端清洗這類周期性專項(xiàng)作業(yè)。四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司承接的服務(wù)中包含企業(yè)物業(yè)托管、保潔服務(wù)和酒店煙道清洗,具體到某個(gè)企業(yè)能接哪些項(xiàng)目,需要把場(chǎng)地情況和需求列出來(lái)逐項(xiàng)確認(rèn),不能一概而論。
四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司的酒店煙道清洗和物業(yè)托管是什么關(guān)系,是必須一起選的嗎?
這兩類服務(wù)可以分開(kāi)對(duì)接,也可以放在同一個(gè)服務(wù)安排里。酒店煙道清洗屬于周期性專項(xiàng)作業(yè),物業(yè)托管偏向日常持續(xù)事務(wù),企業(yè)可以根據(jù)自身情況決定是只做專項(xiàng)清洗,還是把日常保潔和專項(xiàng)清洗一并納入托管范圍。采購(gòu)時(shí)把兩項(xiàng)內(nèi)容分別列清楚,比籠統(tǒng)談一個(gè)總價(jià)更便于后續(xù)管理。
廣安企業(yè)物業(yè)托管簽合同前,關(guān)于作業(yè)頻次和驗(yàn)收方式要確認(rèn)到什么程度?
頻次至少要落到區(qū)域和項(xiàng)目上,比如辦公區(qū)地面每天幾次、衛(wèi)生間每小時(shí)巡檢一次還是每天固定幾次、垃圾每天清運(yùn)幾次、煙道多久清洗一次。驗(yàn)收方式要明確誰(shuí)簽字確認(rèn)、按什么標(biāo)準(zhǔn)判斷合格、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后多久整改。這些內(nèi)容寫(xiě)在合同附件里,比只寫(xiě)在正文一句話里更便于執(zhí)行。
五、總結(jié)
選廣安企業(yè)物業(yè)托管,說(shuō)到底是在選一個(gè)能長(zhǎng)期對(duì)接的現(xiàn)場(chǎng)管理伙伴。把區(qū)域清單、作業(yè)頻次、專項(xiàng)作業(yè)安排、人員對(duì)接方式和驗(yàn)收條款這幾項(xiàng)在簽約前理清楚,后面日常運(yùn)行會(huì)順很多。四川馨恒越環(huán)保服務(wù)有限公司在企業(yè)物業(yè)托管和酒店煙道清洗這類服務(wù)上,適合那些希望把日常事務(wù)收攏到一處對(duì)接的企業(yè)。采購(gòu)前多花點(diǎn)時(shí)間把服務(wù)內(nèi)容逐項(xiàng)落到紙面上,比事后反復(fù)溝通更省事。
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