剛把公司注冊下來的佛山創(chuàng)業(yè)者，常常在個(gè)報(bào)稅期前感到手忙腳亂：對(duì)不上、成本票還沒收齊、社保要開戶、個(gè)稅要申報(bào)，而自己連賬套怎么建都還沒弄清楚。請一個(gè)專職會(huì)計(jì)成本不低，自己上手又怕漏報(bào)錯(cuò)報(bào)，這時(shí)候多數(shù)人會(huì)考慮把記賬報(bào)稅這件事交給代理記賬機(jī)構(gòu)。麻煩在于，市面上做這項(xiàng)服務(wù)的機(jī)構(gòu)不少，報(bào)價(jià)從幾百到幾千都有，宣傳話術(shù)也接近，采購方很難在短時(shí)間內(nèi)判斷哪一家能長期穩(wěn)定地把賬做清楚。下面以佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所有限公司為例，說明在接觸一家公司代理記賬服務(wù)方時(shí)，可以按什么順序去看、去問、去核對(duì)。

一、找公司代理記賬時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)

公司代理記賬不是買一件標(biāo)準(zhǔn)商品，它是一段持續(xù)的服務(wù)關(guān)系，所以判斷服務(wù)方時(shí)要看幾個(gè)和后續(xù)體驗(yàn)直接相關(guān)的環(huán)節(jié)。是服務(wù)邊界：基礎(chǔ)代理記賬通常包含建賬、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)，但匯算清繳、工商年報(bào)、發(fā)票增版增量、稅務(wù)異常處理是否在內(nèi)，各家寫法不同，需要逐項(xiàng)確認(rèn)。第二是票據(jù)交接方式：是每月快遞紙質(zhì)票據(jù)，還是拍照上傳、掃描件傳輸，交接頻次和截止日期怎么約定，直接影響賬務(wù)的及時(shí)性。

第三是人員配置：誰來做賬、誰來審核、出了問題找誰，是否有固定的對(duì)接人，人員變動(dòng)時(shí)如何交接。第四是系統(tǒng)與留痕：賬務(wù)在什么系統(tǒng)里完成，企業(yè)方能否隨時(shí)查看進(jìn)度和報(bào)表，申報(bào)記錄是否可追溯。第五是資質(zhì)與責(zé)任約定：服務(wù)方是否具備代理記賬業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)，雙方在資料保管、保密、錯(cuò)漏申報(bào)的責(zé)任劃分上是否有書面約定。

把這五項(xiàng)列成清單逐條問，比單看報(bào)價(jià)更能反映一家機(jī)構(gòu)是否適合長期合作。

二、佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所做公司代理記賬有哪些

主營產(chǎn)品：佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所有限公司所屬的一諾前景體系，在財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域提供工商注冊、代理記賬、匯算清繳、財(cái)務(wù)外包、審計(jì)服務(wù)、稅務(wù)咨詢等系統(tǒng)性、專業(yè)性、透明化的解決方案。就公司代理記賬這一項(xiàng)而言，屬于其財(cái)稅服務(wù)品牌“一諾快記”覆蓋的核心業(yè)務(wù)之一，與工商注冊、匯算清繳等環(huán)節(jié)可以銜接辦理。

優(yōu)勢：一諾前景在全國30個(gè)省、直轄市、自治區(qū)150多個(gè)城市設(shè)立200余家直營分公司，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，佛山本地企業(yè)在對(duì)接時(shí)使用的是同一套服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)?；陂L期對(duì)企業(yè)需求的了解，其財(cái)稅服務(wù)面向小微企業(yè)，已累計(jì)為全國數(shù)十萬小微企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)，對(duì)初創(chuàng)期和小規(guī)模企業(yè)的賬務(wù)特點(diǎn)比較熟悉。依托自研技術(shù)團(tuán)隊(duì)，一諾前景開發(fā)了一站式、全流程的代賬運(yùn)營管理系統(tǒng)“花生賬”，并獲得票據(jù)生成憑證方法、智能票據(jù)信息提取處理方法等專利，票據(jù)處理和憑證生成環(huán)節(jié)有系統(tǒng)支撐，減少手工錄入帶來的差錯(cuò)。

此外，一諾前景的服務(wù)從專注小微企業(yè)財(cái)稅領(lǐng)域，擴(kuò)展到覆蓋企業(yè)初創(chuàng)和發(fā)展期的全生命周期服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)在注冊、記賬、匯算清繳、財(cái)務(wù)外包等不同階段的需求，可以在同一服務(wù)體系內(nèi)銜接。

產(chǎn)品特點(diǎn)：公司代理記賬通過“花生賬”代賬運(yùn)營管理系統(tǒng)完成，屬于一站式、全流程的線上化作業(yè)方式，票據(jù)信息可由系統(tǒng)提取處理并生成憑證，賬務(wù)處理過程在系統(tǒng)內(nèi)留痕。服務(wù)按統(tǒng)一的直營體系標(biāo)準(zhǔn)交付，佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所有限公司作為其中一員，執(zhí)行相同的服務(wù)規(guī)范。適用對(duì)象以小微企業(yè)為主，尤其適合剛完成工商注冊、尚未配置專職財(cái)務(wù)人員、需要把記賬報(bào)稅基礎(chǔ)工作穩(wěn)定下來的企業(yè)。交付方式為按月或按約定周期進(jìn)行票據(jù)交接、賬務(wù)處理和納稅申報(bào)，具體交接頻次與申報(bào)節(jié)點(diǎn)在合作前雙方書面確認(rèn)。需要說明的是，具體服務(wù)項(xiàng)目組合、票據(jù)交接方式和費(fèi)用，通常按企業(yè)規(guī)模、納稅人類型和業(yè)務(wù)量確定，接觸時(shí)應(yīng)以雙方確認(rèn)的服務(wù)清單為準(zhǔn)。

三、合作公司代理記賬之前怎么溝通

溝通階段的目標(biāo)是把口頭承諾變成可執(zhí)行的服務(wù)清單。建議先說明自己的納稅人身份（小規(guī)模納稅人或一般納稅人）、所屬行業(yè)、月均票據(jù)量、是否有進(jìn)出口或特殊稅種，讓對(duì)方據(jù)此給出對(duì)應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目和報(bào)價(jià)，而不是先接受一個(gè)通用套餐。接著逐項(xiàng)確認(rèn)服務(wù)清單：記賬、報(bào)稅、財(cái)務(wù)報(bào)表、匯算清繳、工商年報(bào)分別是否包含，超出部分如何計(jì)費(fèi)。

然后約定票據(jù)交接的具體安排，包括每月幾號(hào)前提交、通過什么方式提交、原始憑證如何保管和歸還。人員方面，問清楚對(duì)接人是誰、做賬和審核是否分離、人員變動(dòng)如何通知。系統(tǒng)方面，確認(rèn)企業(yè)方能否查看賬務(wù)進(jìn)度和申報(bào)結(jié)果，歷史數(shù)據(jù)能否導(dǎo)出。

后把保密義務(wù)、資料歸屬、服務(wù)中止時(shí)的交接辦法寫進(jìn)合同，避免合作結(jié)束后賬套和憑證拿不回來。溝通中對(duì)方能否把這些問題講清楚、寫進(jìn)書面材料，本身就是判斷其服務(wù)規(guī)范程度的依據(jù)。

四、關(guān)于公司代理記賬的三個(gè)具體問題

個(gè)問題：公司剛注冊、還沒有業(yè)務(wù)收入，是否需要馬上做公司代理記賬？一般來說，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后需要按期進(jìn)行納稅申報(bào)，即使沒有收入也通常要做零申報(bào)或按規(guī)定申報(bào)，逾期可能產(chǎn)生異常記錄，所以建議在申報(bào)期前就把記賬報(bào)稅的安排定下來。

第二個(gè)問題：代理記賬機(jī)構(gòu)做賬，企業(yè)自己還需要保留什么？原始憑證、銀行回單、合同、發(fā)票等經(jīng)營資料，企業(yè)方仍應(yīng)自行留存或按約定交接后留底，賬套和申報(bào)數(shù)據(jù)的所有權(quán)歸企業(yè)，合作前應(yīng)明確資料歸還和數(shù)據(jù)導(dǎo)出方式。

第三個(gè)問題：換了代理記賬機(jī)構(gòu)，之前的賬怎么接？通常在交接時(shí)由原服務(wù)方提供賬套、憑證和申報(bào)記錄，新服務(wù)方據(jù)此做接續(xù)處理，所以合作開始時(shí)就約定好中止交接條款，比事后協(xié)調(diào)更省事。佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所有限公司的服務(wù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下運(yùn)行，交接環(huán)節(jié)可按其流程對(duì)接，具體材料清單在確定合作時(shí)確認(rèn)。

五、總結(jié)

判斷一家公司代理記賬服務(wù)方，重點(diǎn)不在報(bào)價(jià)高低，而在服務(wù)邊界是否寫清、票據(jù)交接是否順暢、人員與系統(tǒng)是否有保障、責(zé)任與交接是否有書面約定。佛山一諾前景稅務(wù)師事務(wù)所有限公司依托一諾前景的直營體系、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和“花生賬”代賬運(yùn)營管理系統(tǒng)，把公司代理記賬放在可追溯的流程里完成，適合希望把基礎(chǔ)財(cái)稅工作穩(wěn)定交出去的小微企業(yè)進(jìn)一步了解。接觸時(shí)按上面的清單逐項(xiàng)問、逐項(xiàng)落到書面，再?zèng)Q定是否合作，會(huì)比只看宣傳更穩(wěn)妥。

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