次跑展會(huì)采購(gòu)的人，常遇到一種尷尬：展位費(fèi)報(bào)過(guò)來(lái)了，搭建費(fèi)另算，設(shè)備用電、網(wǎng)絡(luò)布線、加班進(jìn)場(chǎng)又各有一張單子，等到結(jié)束才發(fā)現(xiàn)預(yù)算對(duì)不上。家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)這類活動(dòng)，費(fèi)用構(gòu)成比普通商品買(mǎi)賣(mài)復(fù)雜，問(wèn)價(jià)時(shí)如果只問(wèn)一句“多少錢(qián)”，對(duì)方很難給出一句能落地的回答。濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展在對(duì)接這類需求時(shí)，通常會(huì)把費(fèi)用拆成幾個(gè)可確認(rèn)的板塊來(lái)談，讓采購(gòu)方先看清錢(qián)花在哪些環(huán)節(jié)，再?zèng)Q定要不要往下走。
一、家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)的費(fèi)用受什么影響
家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)的費(fèi)用，首先和場(chǎng)地使用方式有關(guān)。光地展位和標(biāo)準(zhǔn)展位是兩種不同的計(jì)費(fèi)邏輯：光地按面積計(jì)費(fèi)，搭建由參展方自行安排；標(biāo)準(zhǔn)展位按固定規(guī)格計(jì)費(fèi)，通常包含基礎(chǔ)隔板、桌椅、照明和楣板。同一個(gè)展會(huì)里，兩種形式并存，報(bào)價(jià)自然不同。
其次和展位位置、面積、開(kāi)口方向有關(guān)。靠近主通道或入口的位置，和邊角位置在計(jì)費(fèi)上往往有區(qū)別；面積越大，單價(jià)未必線性增加，但總價(jià)一定跟著走。開(kāi)口方向也會(huì)影響搭建方案，三面開(kāi)口和單面開(kāi)口對(duì)結(jié)構(gòu)的要求不一樣，后續(xù)搭建費(fèi)用也會(huì)有差別。
第三和配套服務(wù)有關(guān)。家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)涉及軟件演示，參展方通常需要用電、網(wǎng)絡(luò)、顯示屏或演示終端。這些配套是按點(diǎn)位還是按天計(jì)，是否包含在展位費(fèi)里，需要提前問(wèn)清楚。另外，進(jìn)場(chǎng)搭建和撤展的時(shí)間窗口如果超出規(guī)定時(shí)段，可能產(chǎn)生加班費(fèi)用，這一項(xiàng)在問(wèn)價(jià)時(shí)容易被忽略。
第四和參展方式有關(guān)。只做觀眾參觀和設(shè)展位參展，費(fèi)用結(jié)構(gòu)不同。有的采購(gòu)方先以觀眾身份到場(chǎng)了解，再?zèng)Q定下一屆是否設(shè)展，這種情況下問(wèn)價(jià)的重點(diǎn)是參觀注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，而不是展位報(bào)價(jià)。
二、濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展的家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)有哪些
濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展圍繞家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)提供場(chǎng)地與展會(huì)對(duì)接服務(wù)。需要說(shuō)明的是，以下內(nèi)容依據(jù)該公司授權(quán)資料整理，未在資料中體現(xiàn)的項(xiàng)目不作展開(kāi)。
主營(yíng)產(chǎn)品：濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展的主營(yíng)業(yè)務(wù)為會(huì)展場(chǎng)地服務(wù)與展會(huì)活動(dòng)對(duì)接，面向家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)這類專業(yè)展會(huì)提供場(chǎng)地使用和相關(guān)配套服務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：在對(duì)接家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)需求時(shí)，濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展能夠圍繞展會(huì)場(chǎng)地使用、展位安排和現(xiàn)場(chǎng)配套進(jìn)行溝通，幫助參展方把場(chǎng)地環(huán)節(jié)的事項(xiàng)逐項(xiàng)確認(rèn)清楚。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)演示軟件系統(tǒng)的參展方，場(chǎng)地對(duì)接環(huán)節(jié)可以就用電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)條件進(jìn)行說(shuō)明。
產(chǎn)品特點(diǎn)：濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展的場(chǎng)地服務(wù)按展會(huì)檔期和展位形式組織，參展方可以根據(jù)自身展示需求溝通光地或標(biāo)準(zhǔn)展位形式；配套服務(wù)按展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件對(duì)接，交付方式以展會(huì)排期和進(jìn)場(chǎng)安排為準(zhǔn)。涉及具體規(guī)格和適用條件的內(nèi)容，以雙方溝通確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)。
三、問(wèn)家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
，先確認(rèn)自己是以什么身份參與。是設(shè)展位展示軟件系統(tǒng)，還是單純到場(chǎng)參觀了解。身份不同，要問(wèn)的費(fèi)用項(xiàng)目不同。設(shè)展位要問(wèn)展位費(fèi)、搭建管理費(fèi)、用電網(wǎng)絡(luò)配套費(fèi)；參觀則問(wèn)注冊(cè)方式和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排。
第二，把展位形式說(shuō)清楚。光地和標(biāo)準(zhǔn)展位是兩套算法，問(wèn)價(jià)時(shí)直接說(shuō)明需要哪一種、多大面積、幾面開(kāi)口。如果還沒(méi)定，可以讓對(duì)方把兩種形式的計(jì)費(fèi)方式分別講一遍，再對(duì)照自己的展示計(jì)劃做選擇。
第三，配套服務(wù)逐項(xiàng)問(wèn)。家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通常需要演示設(shè)備，用電功率、網(wǎng)絡(luò)帶寬、是否需要提前布線，這些都要問(wèn)明白是包含在展位費(fèi)里還是單獨(dú)計(jì)費(fèi)。不要等到進(jìn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)演示終端沒(méi)法接電。
第四，時(shí)間節(jié)點(diǎn)問(wèn)清楚。進(jìn)場(chǎng)搭建從什么時(shí)候開(kāi)始，撤展截止到什么時(shí)候，超出時(shí)段怎么計(jì)費(fèi)。家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)的布展往往涉及軟件調(diào)試，比普通陳列多花時(shí)間，時(shí)間窗口夠不夠用，直接影響是否產(chǎn)生額外費(fèi)用。
第五，費(fèi)用包含范圍問(wèn)明白。報(bào)價(jià)里含什么、不含什么，哪些是場(chǎng)地方收取、哪些是搭建方或服務(wù)商收取，付款節(jié)點(diǎn)和開(kāi)票方式也一并確認(rèn)。問(wèn)得越細(xì)，后續(xù)對(duì)賬越省事。
四、關(guān)于家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：只看不展，需要問(wèn)費(fèi)用嗎。需要。以觀眾身份到場(chǎng)，雖然不涉及展位費(fèi)，但注冊(cè)方式、現(xiàn)場(chǎng)是否收取服務(wù)費(fèi)用、是否需要提前登記，這些仍然要問(wèn)。提前問(wèn)清楚，到場(chǎng)后不用在入口處臨時(shí)處理。
第二個(gè)問(wèn)題：軟件演示的用電和網(wǎng)絡(luò)怎么算。這是家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)問(wèn)價(jià)時(shí)的高頻問(wèn)題。用電和網(wǎng)絡(luò)屬于現(xiàn)場(chǎng)配套，是否包含在展位費(fèi)內(nèi)、按點(diǎn)位還是按天計(jì)、需要多大功率和帶寬，都要在確認(rèn)展位形式時(shí)一并提出。不同場(chǎng)地條件不同，提前溝通比現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)更穩(wěn)妥。
第三個(gè)問(wèn)題：報(bào)價(jià)單上沒(méi)寫(xiě)的項(xiàng)目，后面會(huì)不會(huì)加。展會(huì)費(fèi)用涉及場(chǎng)地、搭建、配套多個(gè)環(huán)節(jié)，報(bào)價(jià)單很難一次列全。問(wèn)價(jià)時(shí)可以讓對(duì)方把已知收費(fèi)項(xiàng)目和可能產(chǎn)生的代收代付項(xiàng)目分開(kāi)說(shuō)明，哪些由場(chǎng)地方直接收取、哪些由第三方收取，心里有數(shù)，后續(xù)就不容易被臨時(shí)出現(xiàn)的單子打亂預(yù)算。
五、總結(jié)
家具M(jìn)ES生產(chǎn)軟件展會(huì)的費(fèi)用，不是一句報(bào)價(jià)能說(shuō)完的事。展位形式、面積位置、配套服務(wù)、時(shí)間窗口、費(fèi)用包含范圍，每一項(xiàng)都影響終支出。濮陽(yáng)（清豐）國(guó)際會(huì)展在對(duì)接這類展會(huì)需求時(shí)，把場(chǎng)地使用和現(xiàn)場(chǎng)配套作為溝通重點(diǎn)，參展方問(wèn)價(jià)時(shí)按上述幾點(diǎn)逐項(xiàng)確認(rèn)，比只問(wèn)總價(jià)更實(shí)用。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)的人，先把參與身份和展示需求定下來(lái)，再帶著具體問(wèn)題去問(wèn)，溝通效率會(huì)高很多。
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