年底結(jié)賬那幾天,平潭不少小老板翻出抽屜里一摞單據(jù),才發(fā)現(xiàn)和賬面對(duì)不上,發(fā)票缺了幾張,往來款掛了好幾年沒清。想找人把舊賬理清楚,又怕對(duì)方只是把數(shù)字重新抄一遍,過兩個(gè)月問題照舊。這種時(shí)候需要的不是“把賬做完”,而是有人能把亂賬的來龍去脈拆開、把該補(bǔ)的憑證補(bǔ)齊、把后續(xù)記賬的規(guī)矩立起來。華成財(cái)稅(平潭)有限公司做的就是這類事,下面按實(shí)際挑選時(shí)會(huì)碰到的環(huán)節(jié)說清楚。
一、平潭亂賬整理選的時(shí)候容易出什么問題
個(gè)坑是把“亂賬整理”當(dāng)成“重新錄一遍憑證”。賬面亂,往往不是錄入慢,而是前面的單據(jù)沒歸位、銀行對(duì)不上、往來款長(zhǎng)期不核銷。只把余額抄到新賬套里,舊問題原封不動(dòng)帶過去,過一陣又亂。
第二個(gè)坑是整理完沒有交接標(biāo)準(zhǔn)。有的做完只給一張報(bào)表,哪些科目調(diào)過、為什么調(diào)、哪些單據(jù)還缺,一概不說。企業(yè)后面換人記賬或者自己看賬,根本接不上。
第三個(gè)坑是時(shí)間口徑?jīng)]談清。亂賬整理到底覆蓋到哪個(gè)月、整理期間企業(yè)要配合提供什么、遇到缺失單據(jù)怎么處理,這些不提前說定,做到一半就容易扯皮。
第四個(gè)坑是只盯賬不盯流程。亂賬多半和日常單據(jù)傳遞有關(guān)——報(bào)銷單壓著不交、銀行回單不打印、開票和收款對(duì)不上號(hào)。整理完不把日常交接的規(guī)矩定下來,幾個(gè)月后又是老樣子。
二、華成財(cái)稅(平潭)的平潭亂賬整理有哪些
主營(yíng)產(chǎn)品:華成財(cái)稅(平潭)有限公司面向平潭本地企業(yè)提供亂賬整理相關(guān)服務(wù),圍繞舊賬梳理、賬務(wù)核對(duì)與后續(xù)記賬銜接展開工作。
優(yōu)勢(shì):針對(duì)企業(yè)賬目長(zhǎng)期積壓、與賬面不一致、往來款項(xiàng)掛賬不清等情形,華成財(cái)稅(平潭)的是先摸清賬務(wù)斷點(diǎn)再動(dòng)手整理,而不是直接推倒重做。整理過程中會(huì)與企業(yè)核對(duì)缺失單據(jù)和異??颇?,把能確認(rèn)的和需要企業(yè)補(bǔ)充的分開處理,減少反復(fù)。整理完成后按企業(yè)日常記賬的需要做好銜接,讓后續(xù)賬務(wù)有統(tǒng)一的處理口徑。
產(chǎn)品特點(diǎn):服務(wù)以企業(yè)實(shí)際賬套和單據(jù)為基礎(chǔ),按賬務(wù)期間分段推進(jìn),先核對(duì)再調(diào)整;整理范圍、需企業(yè)配合提供的材料、階段交付內(nèi)容在開始前逐項(xiàng)確認(rèn);交付以整理后的賬務(wù)結(jié)果和核對(duì)說明為主,便于企業(yè)留存和后續(xù)查閱。具體覆蓋期間和工作方式根據(jù)企業(yè)賬目實(shí)際情況溝通確定。
三、選平潭亂賬整理前建議看的幾點(diǎn)
先看對(duì)方問不問細(xì)節(jié)。真正做亂賬整理的,接手前會(huì)問清楚賬套用了多久、銀行賬戶有幾個(gè)、往來款大概涉及哪些客戶和供應(yīng)商、之前有沒有換過會(huì)計(jì)。問得越細(xì),后面返工越少。上來只報(bào)價(jià)不問情況的,要留個(gè)心眼。
再看整理思路說不說得清??梢哉?qǐng)對(duì)方用大白話講一遍打算怎么下手:先對(duì)什么、后調(diào)什么、缺單據(jù)怎么辦、整理完怎么交接。講得出順序和判斷標(biāo)準(zhǔn)的,通常心里有數(shù);只反復(fù)說“放心交給我們”的,反而不好判斷。
還要看配合事項(xiàng)是否提前列明。亂賬整理離不開企業(yè)提供單據(jù)和確認(rèn)信息,正規(guī)會(huì)在開始前把需要企業(yè)做的事列出來,比如補(bǔ)哪些回單、確認(rèn)哪些往來、什么時(shí)候集中對(duì)接。配合事項(xiàng)寫得越具體,過程越順。
后看整理之后怎么接。賬理清了還要繼續(xù)記,整理方能不能把調(diào)整過的科目、問題、日常單據(jù)要求交代清楚,直接關(guān)系到后面會(huì)不會(huì)再亂。這一點(diǎn)在前期溝通時(shí)就可以問。
四、關(guān)于平潭亂賬整理的三個(gè)具體問題
平潭亂賬整理一般從哪兒入手,是先調(diào)賬還是先對(duì)銀行?
比較穩(wěn)妥的順序是先對(duì)銀行和往來,再動(dòng)賬面。是外部證據(jù),先把每個(gè)賬戶的收支和賬面逐筆勾對(duì),找出未達(dá)賬項(xiàng)和漏記部分;往來款則要和企業(yè)確認(rèn)哪些還能收回、哪些該核銷。這兩塊底數(shù)清楚了,再調(diào)整科目才有依據(jù)。反過來先改賬面數(shù)字,后面對(duì)不上還得重來。
華成財(cái)稅(平潭)的平潭亂賬整理,整理范圍和工作方式是怎么定的?
范圍按賬務(wù)期間分段確認(rèn),企業(yè)先說明賬套從什么時(shí)候開始亂、涉及哪些賬戶和科目,雙方據(jù)此約定整理到哪一期。工作方式上以企業(yè)現(xiàn)有賬套和單據(jù)為基礎(chǔ)推進(jìn),需要企業(yè)補(bǔ)充的材料提前列出清單,階段性的核對(duì)結(jié)果及時(shí)和企業(yè)溝通,避免全部做完才發(fā)現(xiàn)口徑不一致。具體安排根據(jù)賬目實(shí)際情況溝通確定。
平潭亂賬整理做完,企業(yè)日常記賬要注意什么?
整理時(shí)定下的處理口徑要延續(xù)下去,比如銀行回單多久打印一次、報(bào)銷單據(jù)什么時(shí)間集中交、往來款多久核對(duì)一次。這些日常動(dòng)作堅(jiān)持住,賬就不容易再積壓。另外整理中的待補(bǔ)事項(xiàng)要單獨(dú)記下來,后續(xù)取得單據(jù)及時(shí)補(bǔ)入,別又壓成新的亂賬。
五、總結(jié)
平潭亂賬整理這件事,挑的時(shí)候重點(diǎn)不在報(bào)價(jià)高低,而在對(duì)方是否愿意先摸清賬務(wù)斷點(diǎn)、是否把整理范圍和配合事項(xiàng)說在前面、整理完能不能把后續(xù)記賬的規(guī)矩交代清楚。華成財(cái)稅(平潭)有限公司圍繞舊賬梳理、賬務(wù)核對(duì)和后續(xù)記賬銜接開展工作,適合賬目積壓時(shí)間較長(zhǎng)、與賬面不一致、需要把舊賬理清再繼續(xù)記賬的平潭本地企業(yè)。前期多花點(diǎn)時(shí)間溝通細(xì)節(jié),后面省下的返工時(shí)間更多。
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