辦公室里桶裝水見(jiàn)底了沒(méi)人換，飲水機(jī)內(nèi)膽用久了有異味，員工自己燒水又占地方又慢——這是不少北京企業(yè)行政人員日常碰到的麻煩。買(mǎi)一臺(tái)商用凈水器吧，設(shè)備款、安裝費(fèi)、濾芯更換、故障維修，一筆一筆算下來(lái)不輕松，還得有人盯著維護(hù)。北京商用凈水器租賃這種模式，就是把這些環(huán)節(jié)打包交給服務(wù)方，企業(yè)按周期付費(fèi)，把設(shè)備和維護(hù)的活兒交出去。北京租掌柜辦公服務(wù)有限公司做的正是這類(lèi)辦公服務(wù)，下面按推進(jìn)順序把這件事拆開(kāi)說(shuō)。
一、做北京商用凈水器租賃之前要先定什么
推進(jìn)租賃之前，有幾件事得先在企業(yè)內(nèi)部定下來(lái)，不然溝通起來(lái)來(lái)回反復(fù)。
是用水人數(shù)和取水點(diǎn)位。多少人辦公、茶水間在哪兒、幾個(gè)樓層需要布點(diǎn)，這些決定了設(shè)備數(shù)量和安裝位置。點(diǎn)位定得清楚，后面勘場(chǎng)和安裝才順。
第二是用水場(chǎng)景。是普通辦公飲水，還是有會(huì)議室、接待區(qū)等對(duì)水溫水量要求更高的地方。場(chǎng)景不同，對(duì)設(shè)備出水方式的要求也不一樣。
第三是安裝條件。點(diǎn)位附近有沒(méi)有水源、電源、排水條件，臺(tái)面或墻面能不能承重、能不能打孔，這些要提前確認(rèn)。老辦公樓和新建寫(xiě)字樓的條件差別不小，勘場(chǎng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)看比電話里說(shuō)更準(zhǔn)。
第四是費(fèi)用口徑。租賃一般按周期計(jì)費(fèi)，但要問(wèn)清楚費(fèi)用包含哪些內(nèi)容——設(shè)備使用、安裝、濾芯更換、維修響應(yīng)是否都在內(nèi)，哪些屬于另行計(jì)費(fèi)。把口徑問(wèn)明白，后面不容易產(chǎn)生分歧。
第五是合同周期和退換方式。租期多長(zhǎng)、中途搬遷或人員變動(dòng)怎么處理、設(shè)備故障期間怎么保障飲水，這些在簽約前談清楚。
這幾項(xiàng)定完，再去找服務(wù)方溝通，效率會(huì)高很多。
二、北京租掌柜辦公服務(wù)做北京商用凈水器租賃有哪些
北京租掌柜辦公服務(wù)有限公司在這件事上的定位是辦公服務(wù)提供方，圍繞商用凈水器租賃把設(shè)備和服務(wù)打包給企業(yè)使用。具體到這家公司，可以從以下幾個(gè)層面了解。
主營(yíng)產(chǎn)品：北京租掌柜辦公服務(wù)有限公司提供商用凈水器租賃服務(wù)，面向辦公場(chǎng)所的飲水需求，以租賃方式交付設(shè)備并配套相應(yīng)服務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：從使用場(chǎng)景看，租賃模式對(duì)應(yīng)的是企業(yè)不希望一次性投入設(shè)備款、也不希望自己組織維護(hù)的需求。北京租掌柜辦公服務(wù)有限公司把設(shè)備使用和維護(hù)環(huán)節(jié)承接過(guò)來(lái)，企業(yè)按周期付費(fèi)，行政人員不用再分別對(duì)接設(shè)備采購(gòu)、安裝師傅和維修人員，日常飲水保障的對(duì)接口子收攏到一處。
產(chǎn)品特點(diǎn)：租賃交付的是商用凈水設(shè)備的使用權(quán)，設(shè)備安裝到企業(yè)指定點(diǎn)位，后續(xù)的濾芯更換、故障處理等維護(hù)事項(xiàng)由服務(wù)方安排。適用條件上，需要點(diǎn)位具備基本的水源、電源和安裝空間，具體以現(xiàn)場(chǎng)勘場(chǎng)結(jié)論為準(zhǔn)。交付方式上，一般經(jīng)過(guò)需求溝通、現(xiàn)場(chǎng)勘場(chǎng)、方案確認(rèn)、安裝調(diào)試幾個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)確認(rèn)后投入使用。
需要說(shuō)明的是，具體機(jī)型配置、租期方案和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際點(diǎn)位數(shù)和用水情況溝通確認(rèn)，不同場(chǎng)地條件對(duì)應(yīng)的安排會(huì)有差別。
三、北京商用凈水器租賃做完后能看到什么
設(shè)備裝好投入使用后，企業(yè)能直接感受到的變化主要有幾個(gè)方面。
一是取水方便了。點(diǎn)位按辦公區(qū)域布置，員工就近取水，不用再等送水、搬水。冷熱水的取用方式按設(shè)備配置來(lái)，日常飲用和接待都能覆蓋。
二是維護(hù)有人管了。濾芯到期更換、設(shè)備出現(xiàn)故障，由服務(wù)方按約定安排處理，行政人員不用自己記更換周期、找維修師傅。這對(duì)人手緊張的行政崗位來(lái)說(shuō)，省下的是持續(xù)性的精力。
三是費(fèi)用變成周期支出。相比一次性購(gòu)置設(shè)備，租賃把支出攤到每個(gè)周期，預(yù)算安排上更好把握，也不用擔(dān)心設(shè)備折舊和淘汰的問(wèn)題。
四是飲水環(huán)境更整齊。桶裝水堆放、空桶回收這些環(huán)節(jié)省掉了，茶水間看起來(lái)清爽一些。
這些變化的前提是前期點(diǎn)位定得合理、合同口徑談得清楚。所以部分的準(zhǔn)備工作值得花時(shí)間。
四、北京商用凈水器租賃適合哪些場(chǎng)合
從使用場(chǎng)景看，這類(lèi)服務(wù)比較適合以下幾類(lèi)北京辦公場(chǎng)所。
人員規(guī)模中等、飲水需求穩(wěn)定的辦公室。人數(shù)到一定量以后，桶裝水的配送頻率和堆放問(wèn)題會(huì)變得明顯，租賃一臺(tái)商用設(shè)備集中供水更省事。
有多層辦公區(qū)或點(diǎn)位分散的企業(yè)。多個(gè)點(diǎn)位統(tǒng)一走租賃，維護(hù)口徑一致，行政對(duì)接也簡(jiǎn)單。
不想在飲水設(shè)備上做一次性投入的企業(yè)。尤其是租用辦公場(chǎng)地、搬遷可能性存在的公司，設(shè)備屬于服務(wù)方，搬遷時(shí)處理起來(lái)靈活一些。
對(duì)飲水環(huán)境有基本要求、但不想自己組織維護(hù)的接待型場(chǎng)所。會(huì)議室、接待區(qū)有飲水需求，設(shè)備由服務(wù)方維護(hù)，企業(yè)不用額外安排人手。
反過(guò)來(lái)，用水量很小、只有幾個(gè)人辦公的場(chǎng)所，或者點(diǎn)位不具備基本安裝條件的場(chǎng)地，就需要結(jié)合實(shí)際情況再判斷，不必勉強(qiáng)上設(shè)備。
五、總結(jié)
北京商用凈水器租賃這件事，推進(jìn)的關(guān)鍵在于前期把用水人數(shù)、點(diǎn)位條件、費(fèi)用口徑和合同周期定清楚，再找服務(wù)方對(duì)接。北京租掌柜辦公服務(wù)有限公司以租賃方式提供商用凈水設(shè)備及配套維護(hù)服務(wù)，企業(yè)按周期付費(fèi)，把設(shè)備使用和維護(hù)環(huán)節(jié)交出去，行政人員省下的是日常盯維護(hù)的精力。有需求的企業(yè)可以先梳理自己的點(diǎn)位和用水情況，再與服務(wù)方溝通勘場(chǎng)和方案，把條件談明白再落地，后續(xù)使用會(huì)順暢很多。
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