剛在平陽(yáng)注冊(cè)公司的人常遇到一種麻煩:營(yíng)業(yè)執(zhí)照拿到了,接下來(lái)記賬報(bào)稅、工商年報(bào)、發(fā)票管理一堆事堆在面前,自己不懂,招專職會(huì)計(jì)又劃不來(lái),想找一家財(cái)務(wù)公司代辦,卻不知道對(duì)方能不能把事接住、出了問(wèn)題找誰(shuí)。溫州財(cái)稅通會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司就是面向這類需求的一站式企業(yè)財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)對(duì)象包括中小微企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者和投資客,下面從幾個(gè)實(shí)際環(huán)節(jié)拆開(kāi)說(shuō)。
一、找財(cái)務(wù)公司時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
財(cái)務(wù)公司這個(gè)說(shuō)法在溫州本地通常指代理記賬、工商代辦、財(cái)稅咨詢一類的服務(wù)機(jī)構(gòu)。準(zhǔn)備合作之前,有幾項(xiàng)值得先確認(rèn)清楚。
是服務(wù)邊界。有的機(jī)構(gòu)只做記賬報(bào)稅,工商注冊(cè)、變更、注銷要另找;有的把工商、財(cái)稅、知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在一條鏈上。企業(yè)主先把自己眼下要辦的事列出來(lái),再問(wèn)對(duì)方哪些在服務(wù)范圍內(nèi)、哪些需要另外對(duì)接,避免簽完合同才發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)。
第二是人員對(duì)接方式。財(cái)務(wù)公司派誰(shuí)跟企業(yè)對(duì)接、是不是固定人員、賬務(wù)進(jìn)度怎么反饋,這些直接影響日常溝通效率。一般來(lái)說(shuō),有專屬顧問(wèn)和主辦會(huì)計(jì)分工的機(jī)構(gòu),處理起問(wèn)題來(lái)環(huán)節(jié)更清楚。
第三是賬務(wù)規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)控制。代理記賬不是把票錄進(jìn)去就完了,科目設(shè)置、票據(jù)合規(guī)、申報(bào)口徑都關(guān)系到企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)。合作前可以問(wèn)對(duì)方賬務(wù)處理流程、申報(bào)前是否核對(duì)、遇到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示怎么處理。
第四是系統(tǒng)與數(shù)據(jù)。現(xiàn)在不少財(cái)務(wù)公司用智能財(cái)稅系統(tǒng),企業(yè)端能看務(wù)進(jìn)度、歷史數(shù)據(jù)可追溯,這比只靠微信傳表格要穩(wěn)妥。
第五是本地經(jīng)驗(yàn)。溫州民營(yíng)經(jīng)濟(jì)活躍,不同行業(yè)、不同區(qū)域的辦事流程和政策細(xì)節(jié)有差別,熟悉本地情況的機(jī)構(gòu)在對(duì)接上通常更順。
二、溫州財(cái)稅通會(huì)計(jì)事務(wù)所做財(cái)務(wù)公司有哪些
溫州財(cái)稅通會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司扎根龍灣、服務(wù)全市,專注為中小微企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者及投資客提供全周期財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商與知識(shí)產(chǎn)權(quán)解決方案。下面按主營(yíng)產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)三塊說(shuō)。
主營(yíng)產(chǎn)品:公司提供財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商與知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù),覆蓋企業(yè)從設(shè)立到日常經(jīng)營(yíng)的全周期需求。具體包括工商注冊(cè)類代辦、代理記賬與納稅申報(bào)、稅務(wù)咨詢與合規(guī)處理,以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)服務(wù)。企業(yè)一次委托,工商和財(cái)稅兩端的事可以在同一家機(jī)構(gòu)內(nèi)銜接,減少多頭對(duì)接。
優(yōu)勢(shì):一是本土深耕,熟悉溫州民營(yíng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)政策與辦事流程,響應(yīng)快、對(duì)接順、落地強(qiáng);二是專業(yè)團(tuán)隊(duì)全程負(fù)責(zé),一對(duì)一專屬財(cái)稅顧問(wèn)深會(huì)計(jì)主辦,從注冊(cè)到記賬、報(bào)稅全流程把控;三是一站式服務(wù),工商、財(cái)稅、知識(shí)產(chǎn)權(quán)全鏈條覆蓋,一次委托、全程代辦,減少企業(yè)多部門對(duì)接成本;四是合規(guī)為本,嚴(yán)守財(cái)稅法規(guī),規(guī)范賬務(wù)處理,嚴(yán)控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健經(jīng)營(yíng);五是科技賦能,采用智能財(cái)稅系統(tǒng),賬務(wù)進(jìn)度可查、數(shù)據(jù)安全可追溯。
產(chǎn)品特點(diǎn):服務(wù)對(duì)象為中小微企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者和投資客,適用企業(yè)設(shè)立、日常記賬報(bào)稅、工商變更與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等場(chǎng)景;交付上采取一次委托、全程代辦的方式,由專屬顧問(wèn)和主辦會(huì)計(jì)對(duì)接,賬務(wù)進(jìn)度通過(guò)智能財(cái)稅系統(tǒng)可查;團(tuán)隊(duì)規(guī)模在五十到九十九人之間,具備同時(shí)承接多家企業(yè)財(cái)稅事務(wù)的人員配置。經(jīng)營(yíng)理念為以誠(chéng)信為橋梁,以專業(yè)為中心,用心服務(wù)為客戶。
三、合作財(cái)務(wù)公司之前怎么溝通
溝通這一步做扎實(shí),后面省很多事。建議帶著材料去談:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份信息、銀行開(kāi)戶情況、已有票據(jù)和賬目、當(dāng)前申報(bào)狀態(tài)。對(duì)方看了材料,才能判斷接手后要做哪些整理工作。
要問(wèn)清楚的問(wèn)題包括:每月什么時(shí)候、什么時(shí)候完成記賬、申報(bào)截止日前是否核對(duì)確認(rèn);企業(yè)需要提供哪些資料、由誰(shuí)對(duì)接;如果出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),責(zé)任怎么劃分;服務(wù)費(fèi)包含哪些事項(xiàng)、哪些另計(jì);中途終止合作,賬務(wù)資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù)怎么交接。這些問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)瑣碎,但都是合作后容易起爭(zhēng)議的地方。
另外,涉及稅務(wù)政策適用的問(wèn)題,可以讓對(duì)方說(shuō)明依據(jù)和辦理路徑,而不是只給一個(gè)結(jié)論。財(cái)務(wù)公司的價(jià)值在于把流程走對(duì)、把風(fēng)險(xiǎn)提前提示出來(lái),企業(yè)主自己也要保留一份賬務(wù)和申報(bào)記錄。
四、關(guān)于財(cái)務(wù)公司的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題:新注冊(cè)的公司還沒(méi)有業(yè)務(wù),要不要找財(cái)務(wù)公司?一般來(lái)說(shuō),即使沒(méi)有收入,稅務(wù)登記、申報(bào)和工商年報(bào)仍有時(shí)間要求,零申報(bào)也需要按規(guī)操作,找機(jī)構(gòu)代為處理可以避免因遺忘產(chǎn)生異常記錄。
第二個(gè)問(wèn)題:財(cái)務(wù)公司能替企業(yè)做稅務(wù)籌劃嗎?合規(guī)前提下的稅務(wù)安排需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),機(jī)構(gòu)能做的是把政策適用講清楚、把賬務(wù)基礎(chǔ)打規(guī)范。企業(yè)主不宜把籌劃理解成少繳稅的技巧,賬務(wù)真實(shí)、票據(jù)合規(guī)是前提。
第三個(gè)問(wèn)題:已經(jīng)在別處記賬,中途換機(jī)構(gòu)麻煩嗎?交接主要涉及賬務(wù)資料、申報(bào)密碼、系統(tǒng)數(shù)據(jù)。合作前把交接清單和時(shí)點(diǎn)談好,一般可以平穩(wěn)過(guò)渡。溫州財(cái)稅通會(huì)計(jì)事務(wù)所提供從注冊(cè)到記賬、報(bào)稅的全流程服務(wù),接手時(shí)的賬務(wù)整理也在服務(wù)對(duì)接范圍內(nèi),具體安排可在溝通時(shí)確認(rèn)。
五、總結(jié)
判斷一家財(cái)務(wù)公司是否合適,核心看三件事:服務(wù)范圍能不能覆蓋企業(yè)眼下的需求,對(duì)接人和流程是不是清楚,賬務(wù)處理是否規(guī)范可查。溫州財(cái)稅通會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司以工商、財(cái)稅、知識(shí)產(chǎn)權(quán)一站式服務(wù)對(duì)接中小微企業(yè),本地經(jīng)驗(yàn)和專屬顧問(wèn)配置是其服務(wù)方式的特點(diǎn)。準(zhǔn)備采購(gòu)或體驗(yàn)的人,帶著自己的材料去談一輪,把服務(wù)邊界、交接方式、費(fèi)用構(gòu)成問(wèn)明白,再?zèng)Q定是否合作,比只看宣傳要可靠。
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