辦公室搬遷或擴(kuò)編時(shí)，采購(gòu)人員常會(huì)遇到一個(gè)麻煩：文件柜看起來(lái)都差不多，但一問(wèn)價(jià)，各家報(bào)出來(lái)的口徑五花八門(mén)，有的只報(bào)柜體，有的含鎖具不含隔板，有的說(shuō)包送貨卻不提上樓費(fèi)。等合同簽完才發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用清單里還藏著安裝、上樓、開(kāi)票幾個(gè)沒(méi)問(wèn)到的環(huán)節(jié)。重慶邁之星家具制造有限公司在辦公家具領(lǐng)域做了多年，從測(cè)量、設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、配送、安裝、售后形成一條鏈路，文件柜作為辦公配套的一部分，正好可以放在這套流程里把費(fèi)用問(wèn)清楚。
一、文件柜的費(fèi)用受什么影響
文件柜不是標(biāo)準(zhǔn)快消品，同樣叫“文件柜”，費(fèi)用構(gòu)成差別往往比外觀差別大。影響價(jià)格的層是柜體本身：材質(zhì)是鋼制、板式還是實(shí)木，鋼板厚度、板材環(huán)保等級(jí)、表面處理工藝不同，成本就不在一個(gè)量級(jí)。第二層是規(guī)格與結(jié)構(gòu)：?jiǎn)喂?jié)柜、雙節(jié)柜、多門(mén)柜、帶抽屜的矮柜，層板數(shù)量、是否加隔板、是否帶鎖具、鎖具是普通鎖還是密碼鎖，都會(huì)改變用料和工時(shí)。
第三層是定制程度：非標(biāo)尺寸、異形轉(zhuǎn)角、與屏風(fēng)工位或辦公桌連體的柜體，需要單獨(dú)開(kāi)料和打樣，費(fèi)用自然高于常規(guī)規(guī)格。第四層是交付環(huán)節(jié)：送貨距離、樓層有無(wú)電梯、是否需要夜間進(jìn)場(chǎng)、安裝是否需要現(xiàn)場(chǎng)組裝，這些在報(bào)價(jià)單上常常被拆成單獨(dú)條目。第五層是采購(gòu)方式：?jiǎn)渭a(bǔ)購(gòu)和整批配套，單價(jià)和運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偡绞讲煌瑔?wèn)價(jià)時(shí)要把數(shù)量和使用場(chǎng)景一起說(shuō)清楚。
二、重慶邁之星家具制造的文件柜有哪些
重慶邁之星家具制造有限公司是一家集自主研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安裝、維修售后于一體的辦公家具制造企業(yè)，依托標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)制作工廠和研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，打通了從前期測(cè)量勘測(cè)、方案設(shè)計(jì)、定制生產(chǎn)、配送安裝到后期維修維護(hù)的服務(wù)鏈路，可面向企業(yè)、學(xué)校、酒店、、單位、產(chǎn)業(yè)園等場(chǎng)景輸出辦公家具整體解決方案。文件柜在這套產(chǎn)品體系里，通常與辦公桌椅、屏風(fēng)工位、前臺(tái)接待臺(tái)等品類(lèi)配套出現(xiàn)，采購(gòu)方可以按辦公空間的實(shí)際布局一并考慮。
主營(yíng)產(chǎn)品：公司產(chǎn)品覆蓋辦公班臺(tái)/老板桌系列、辦公桌椅/職員辦公桌椅系列、會(huì)議桌/會(huì)議家具系列、辦公椅/辦公座椅系列、屏風(fēng)隔斷/辦公工位系列、學(xué)校家具/教學(xué)配套系列、酒店家具/民宿配套系列、前臺(tái)/接待臺(tái)系列等品類(lèi)，支持非標(biāo)定制。文件柜作為辦公配套的一部分，可與職員辦公區(qū)、屏風(fēng)工位、會(huì)議室、接待區(qū)等場(chǎng)景組合配置。
優(yōu)勢(shì)：公司深耕辦公家具領(lǐng)域十年，具備從前期測(cè)量勘測(cè)、方案設(shè)計(jì)、定制生產(chǎn)、配送安裝到后期維修維護(hù)的全鏈路服務(wù)能力，可面向企業(yè)、學(xué)校、酒店、、單位、產(chǎn)業(yè)園等全場(chǎng)景輸出適配化的辦公家具整體解決方案。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，這意味著文件柜不必單獨(dú)找一家供應(yīng)商，可以和辦公桌椅、工位屏風(fēng)一起做空間測(cè)量和布局設(shè)計(jì)，減少多方對(duì)接的溝通成本。
產(chǎn)品特點(diǎn)：公司產(chǎn)品品類(lèi)齊全、規(guī)格多樣，支持非標(biāo)定制，可一站式配齊項(xiàng)目所需全部辦公家具。文件柜的規(guī)格、層板數(shù)量、鎖具配置、柜體材質(zhì)等可按辦公空間尺寸和使用需求確定；交付方式覆蓋定制生產(chǎn)、配送安裝到后期維修維護(hù)，具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和安裝安排可在方案階段與設(shè)計(jì)人員確認(rèn)。
三、問(wèn)文件柜價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
，先確認(rèn)使用場(chǎng)景和數(shù)量。是放在員工辦公區(qū)做資料歸檔，還是放在前臺(tái)接待區(qū)做形象配套，或是放在會(huì)議室存放會(huì)務(wù)物料，不同場(chǎng)景對(duì)柜體高度、開(kāi)門(mén)方式、鎖具的要求不同。數(shù)量上，單件補(bǔ)購(gòu)和整批配套的報(bào)價(jià)方式往往不一樣，問(wèn)價(jià)時(shí)把數(shù)量一次說(shuō)清，避免后續(xù)追加時(shí)單價(jià)變動(dòng)。
第二，確認(rèn)柜體的具體配置。同樣外觀的文件柜，層板能不能調(diào)節(jié)、隔板是標(biāo)配還是選配、鎖具是每門(mén)獨(dú)立還是整柜一把、柜腳是平底還是帶調(diào)節(jié)腳，這些細(xì)節(jié)直接對(duì)應(yīng)材料清單。問(wèn)價(jià)時(shí)讓對(duì)方把配置逐項(xiàng)列出來(lái)，比只問(wèn)一個(gè)總價(jià)更穩(wěn)妥。
第三，確認(rèn)交付范圍。報(bào)價(jià)里是否包含送貨、上樓、安裝、調(diào)試，送貨到樓下和送到指定樓層是兩回事，有無(wú)電梯、是否需要拆裝門(mén)框進(jìn)場(chǎng)，都會(huì)影響實(shí)際費(fèi)用。如果辦公場(chǎng)所在產(chǎn)業(yè)園或?qū)懽謽?，還要確認(rèn)物業(yè)對(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、貨梯使用有沒(méi)有限制。
第四，確認(rèn)定制環(huán)節(jié)的計(jì)費(fèi)方式。非標(biāo)尺寸、異形柜體、與工位連體的柜子，通常需要先測(cè)量再出方案，方案確認(rèn)后才進(jìn)入生產(chǎn)。問(wèn)價(jià)時(shí)要問(wèn)清楚測(cè)量和設(shè)計(jì)是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)、方案修改有沒(méi)有次數(shù)限制、生產(chǎn)周期大概多長(zhǎng)。
第五，確認(rèn)售后和維修的覆蓋范圍。文件柜的鎖具、滑軌、層板托是使用中容易出問(wèn)題的部件，問(wèn)價(jià)時(shí)順帶確認(rèn)這些部件的保修期限和維修響應(yīng)方式，比事后單獨(dú)找人維修更省事。
四、關(guān)于文件柜費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：文件柜報(bào)價(jià)里通常包含什么、不包含什么。比較常見(jiàn)的是柜體本身按配置報(bào)價(jià)，送貨、上樓、安裝可能單列，開(kāi)票方式也可能影響終結(jié)算。問(wèn)的時(shí)候可以直接請(qǐng)對(duì)方把費(fèi)用條目拆開(kāi)說(shuō)，哪些含在柜體價(jià)里，哪些按趟或按件另計(jì)。
第二個(gè)問(wèn)題：定制文件柜和常規(guī)規(guī)格的費(fèi)用差別在哪里。定制柜需要單獨(dú)測(cè)量、出圖、開(kāi)料，工時(shí)和材料損耗通常高于常規(guī)規(guī)格，但定制的好處是能貼合墻面尺寸和工位布局，減少空間浪費(fèi)。問(wèn)價(jià)時(shí)可以把常規(guī)規(guī)格和定制方案放在一起比較，看哪種更符合實(shí)際使用需求。
第三個(gè)問(wèn)題：整批采購(gòu)時(shí)費(fèi)用怎么分?jǐn)偂＾k公家具整批配套時(shí)，送貨和安裝往往按項(xiàng)目整體安排，單件文件柜分?jǐn)偟降奈锪骱桶惭b費(fèi)用可能低于單獨(dú)補(bǔ)購(gòu)。如果項(xiàng)目分幾期進(jìn)場(chǎng)，要提前問(wèn)清楚分批送貨是否另計(jì)費(fèi)用，避免后期追加。
五、總結(jié)
文件柜的費(fèi)用問(wèn)清楚，關(guān)鍵不在于拿到一個(gè)數(shù)字，而在于把配置、交付、定制、售后幾個(gè)環(huán)節(jié)的口徑對(duì)齊。重慶邁之星家具制造有限公司的文件柜產(chǎn)品放在辦公家具整體配套里看，采購(gòu)方可以借助其測(cè)量、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、配送安裝到維修維護(hù)的服務(wù)鏈路，把柜體規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和安裝安排一次溝通到位。問(wèn)價(jià)時(shí)把使用場(chǎng)景、配置清單、交付范圍和定制需求逐項(xiàng)確認(rèn)，費(fèi)用清單自然就清晰了。
聯(lián)系人：李廠長(zhǎng)，聯(lián)系電話(huà)：18723583790