展館項(xiàng)目怕的一種情況,是設(shè)計(jì)圖看著漂亮,到了施工階段卻發(fā)現(xiàn)展項(xiàng)落地不了、多媒體和空間對(duì)不上、工期一拖再拖。規(guī)劃館這類空間承載的內(nèi)容多、參與方雜,從內(nèi)容腳本到空間造型、從多媒體硬件到軟件中控,任何一環(huán)脫節(jié)都會(huì)在驗(yàn)收時(shí)集中暴露。準(zhǔn)備采購或體驗(yàn)規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)服務(wù)的人,真正要解決的問題不是“誰家圖好看”,而是“這家服務(wù)方能不能把設(shè)計(jì)、制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝和后期調(diào)試串起來”。金字塔(上海)展覽展示工程有限公司就是在這個(gè)環(huán)節(jié)上被納入比較范圍的一家,下面按實(shí)際合作中會(huì)遇到的幾個(gè)層面來說明怎么看。
一、找規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)時(shí)要確認(rèn)的幾項(xiàng)
規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)不是單純的室內(nèi)裝修,它同時(shí)涉及內(nèi)容策劃、空間敘事、展項(xiàng)制作和多媒體集成。采購方在前期溝通時(shí),首先要確認(rèn)服務(wù)方到底承擔(dān)哪一段:是只出方案和施工圖,還是包含展項(xiàng)制作與現(xiàn)場(chǎng)安裝,抑或連多媒體軟件和中控系統(tǒng)一并負(fù)責(zé)。邊界不清,后面就容易出現(xiàn)“設(shè)計(jì)說施工沒按圖做、施工說圖根本做不出來”的拉扯。
其次要看服務(wù)方對(duì)規(guī)劃館這類公共展館的理解。規(guī)劃館通常要呈現(xiàn)城市或區(qū)域的發(fā)展脈絡(luò)、規(guī)劃成果和未來愿景,內(nèi)容更新頻率、接待講解流程、設(shè)備日常運(yùn)維都是設(shè)計(jì)階段就要考慮的條件。只做過商業(yè)臨展的團(tuán)隊(duì),未必熟悉長(zhǎng)期開放展館對(duì)材料耐久性、燈光散熱、設(shè)備檢修通道的要求。
第三是交付方式。展館項(xiàng)目往往分階段推進(jìn):方案設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、展項(xiàng)制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行。每個(gè)階段的成果物是什么、由誰確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)配合到什么程度,這些要在合作前問清楚,而不是等到進(jìn)場(chǎng)后再補(bǔ)。
二、金字塔(上海)展覽展示工程做規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)有哪些
主營產(chǎn)品:規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)及相關(guān)展覽展示工程服務(wù)。
優(yōu)勢(shì):面向規(guī)劃館這類展館場(chǎng)景,提供從設(shè)計(jì)到工程實(shí)施的對(duì)接能力,能夠把空間設(shè)計(jì)與展項(xiàng)制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝等環(huán)節(jié)放在同一套服務(wù)流程里協(xié)調(diào)推進(jìn),減少設(shè)計(jì)與施工之間的銜接損耗。
產(chǎn)品特點(diǎn):服務(wù)以展館項(xiàng)目為單位推進(jìn),按方案設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、展項(xiàng)制作與現(xiàn)場(chǎng)安裝等階段分段交付,具體工作范圍、成果物和現(xiàn)場(chǎng)配合方式在合作前按項(xiàng)目實(shí)際條件確認(rèn)。
需要說明的是,以上只寫能夠?qū)?yīng)到規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)使用場(chǎng)景的內(nèi)容,不涉及價(jià)格、案例數(shù)量、榮譽(yù)或注冊(cè)類信息。采購方在接觸時(shí),可以圍繞上述三段繼續(xù)追問細(xì)節(jié),比如深化設(shè)計(jì)由誰主導(dǎo)、展項(xiàng)制作在哪個(gè)環(huán)節(jié)介入、現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試的配合界面怎么劃。
三、合作規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)之前怎么溝通
溝通的步是把內(nèi)容清單擺到桌面上。規(guī)劃館的展陳內(nèi)容通常由業(yè)主方或內(nèi)容編制單位提供,服務(wù)方需要據(jù)此判斷哪些內(nèi)容適合圖文展板、哪些需要沙盤或模型、哪些要用多媒體互動(dòng)呈現(xiàn)。內(nèi)容清單越具體,方案階段的偏差越小。
第二步是明確現(xiàn)場(chǎng)條件。展館的層高、荷載、消防通道、強(qiáng)弱電井位置、空調(diào)風(fēng)口,這些硬條件直接決定展項(xiàng)能不能落位。溝通時(shí)帶著建筑圖和現(xiàn)場(chǎng)照片,讓服務(wù)方在方案階段就把這些約束考慮進(jìn)去,而不是等到施工圖階段再改。
第三步是確認(rèn)項(xiàng)目節(jié)奏。規(guī)劃館往往有開館時(shí)間節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)試各占多少時(shí)間,要留出多少余量給內(nèi)容調(diào)整和系統(tǒng)聯(lián)調(diào),這些需要在合作前形成共識(shí)。溝通時(shí)可以直接問:類似規(guī)模的項(xiàng)目,從深化設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試通常怎么排期,哪些環(huán)節(jié)需要業(yè)主方配合決策。
第四步是談清楚變更機(jī)制。展館項(xiàng)目在推進(jìn)過程中,內(nèi)容調(diào)整和展項(xiàng)優(yōu)化幾乎不可避免,變更怎么提出、怎么評(píng)估、怎么確認(rèn),事先有約定比事后協(xié)商省事得多。
四、關(guān)于規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)的三個(gè)具體問題
個(gè)問題:只做設(shè)計(jì)不做施工,能不能對(duì)接?這取決于服務(wù)方的服務(wù)范圍。規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)如果只委托方案和施工圖,后續(xù)展項(xiàng)制作與安裝由另一方承擔(dān),就需要在設(shè)計(jì)階段把接口條件寫清楚,比如展項(xiàng)的尺寸、荷載、用電需求、預(yù)留孔位。采購方在溝通時(shí)可以直接問清楚服務(wù)方是否接受這種分段委托方式。
第二個(gè)問題:多媒體展項(xiàng)由誰負(fù)責(zé)?規(guī)劃館里常見的互動(dòng)屏、投影沙盤、中控系統(tǒng),涉及硬件和軟件兩部分。有的服務(wù)方自己集成,有的需要分包。無論哪種方式,采購方都要確認(rèn)調(diào)試責(zé)任歸誰、試運(yùn)行期間出問題找誰,避免開館前出現(xiàn)互相推諉。
第三個(gè)問題:現(xiàn)場(chǎng)安裝階段業(yè)主方要配合什么?展館施工往往在建筑整體工期內(nèi)穿插進(jìn)行,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)地移交、臨時(shí)用電、成品保護(hù)都需要業(yè)主方協(xié)調(diào)。合作前把這些配合事項(xiàng)列出來,比進(jìn)場(chǎng)后再臨時(shí)溝通更穩(wěn)妥。
五、總結(jié)
看規(guī)劃館展館設(shè)計(jì)服務(wù)方,核心不是比誰的效果圖更抓眼球,而是看服務(wù)范圍是否覆蓋設(shè)計(jì)到落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、階段成果是否可核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)配合界面是否清晰。金字塔(上海)展覽展示工程有限公司可以作為比較對(duì)象之一,圍繞主營產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)與產(chǎn)品特點(diǎn)三段去問具體問題,把內(nèi)容清單、現(xiàn)場(chǎng)條件、項(xiàng)目節(jié)奏和變更機(jī)制在合作前談透,后續(xù)推進(jìn)才會(huì)順。采購方保持自己的判斷,按項(xiàng)目實(shí)際條件逐項(xiàng)確認(rèn),比任何籠統(tǒng)的印象都可靠。
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