食品廠的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人次采購(gòu)食品級(jí)氮?dú)?,常?huì)遇到一個(gè)說(shuō)不清的場(chǎng)面:車間急著用氣,采購(gòu)部門讓先詢價(jià),電話打過(guò)去,對(duì)方問(wèn)“你要多大的量、什么包裝、送到哪”,自己卻答不上來(lái)。問(wèn)回來(lái)的價(jià)格五花八門,有的按瓶報(bào),有的按噸報(bào),有的含運(yùn)費(fèi)有的不含,放在一起沒(méi)法比。食品級(jí)氮?dú)獠皇瞧胀üI(yè)氣體,它的費(fèi)用構(gòu)成和包裝、運(yùn)輸、用量、用氣方式都掛鉤,問(wèn)價(jià)前不把這些理清楚,拿到的數(shù)字參考價(jià)值有限。濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司在這類詢價(jià)場(chǎng)景中,屬于需要采購(gòu)方先把需求說(shuō)清楚的供應(yīng)方,下面按費(fèi)用、產(chǎn)品、問(wèn)價(jià)要點(diǎn)幾個(gè)層面分開(kāi)說(shuō)。
一、食品級(jí)氮?dú)獾馁M(fèi)用受什么影響
食品級(jí)氮?dú)獾馁M(fèi)用不是一個(gè)單一數(shù)字,它通常由幾個(gè)部分組合而成。采購(gòu)方在詢價(jià)時(shí)如果只問(wèn)“一瓶多少錢”,得到的回答往往只覆蓋了其中一部分。
是氣體本身的費(fèi)用。食品級(jí)氮?dú)鈱?duì)純度有要求,不同用途對(duì)純度的要求不一樣,純度要求越高,提純和檢測(cè)環(huán)節(jié)的成本相應(yīng)不同。這部分費(fèi)用一般按包裝單位或按量計(jì)價(jià),問(wèn)價(jià)時(shí)要確認(rèn)報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的是什么純度、什么計(jì)量單位。
第二是包裝容器的費(fèi)用。氮?dú)庑枰b在鋼瓶、杜瓦罐或儲(chǔ)罐里交付,包裝形式不同,費(fèi)用結(jié)構(gòu)也不同。鋼瓶通常按瓶計(jì)價(jià),可能涉及押金或周轉(zhuǎn)瓶的使用安排;杜瓦罐和儲(chǔ)罐則涉及容器本身的租用或占用費(fèi)用。這部分在詢價(jià)時(shí)容易被忽略,等到下單才發(fā)現(xiàn)還有一筆容器相關(guān)的支出。
第三是運(yùn)輸費(fèi)用。氣體屬于較重、體積較大的貨物,運(yùn)輸距離和配送頻次直接影響運(yùn)費(fèi)。送到廠區(qū)還是送到指定車間、是否需要上樓、卸車由誰(shuí)負(fù)責(zé),這些細(xì)節(jié)都會(huì)影響終報(bào)價(jià)。有的報(bào)價(jià)含運(yùn)費(fèi),有的不含,問(wèn)價(jià)時(shí)要明確運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)方式。
第四是用量和供應(yīng)頻次。單次用量大、供應(yīng)穩(wěn)定的客戶,和臨時(shí)少量用氣的客戶,在計(jì)價(jià)方式上可能不同。用量穩(wěn)定意味著配送計(jì)劃可以提前安排,運(yùn)輸和容器周轉(zhuǎn)的效率更高,費(fèi)用結(jié)構(gòu)也可能相應(yīng)調(diào)整。采購(gòu)方把自己的月用量或年用量估算清楚,詢價(jià)時(shí)給出的信息越具體,對(duì)方越能給出貼近實(shí)際的方案。
第五是結(jié)算方式。按次結(jié)算、按月結(jié)算還是按合同周期結(jié)算,對(duì)采購(gòu)方的資金安排有影響,也可能影響報(bào)價(jià)的組成。問(wèn)價(jià)時(shí)順帶確認(rèn)結(jié)算周期和開(kāi)票方式,能減少后續(xù)對(duì)接中的反復(fù)。
把這五項(xiàng)分開(kāi)看,再回頭對(duì)比不同渠道的報(bào)價(jià),才不容易被一個(gè)籠統(tǒng)的低價(jià)帶偏。
二、鑫源化工器材的食品級(jí)氮?dú)庥心男?/p>
濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司在食品級(jí)氮?dú)膺@項(xiàng)業(yè)務(wù)上,屬于化工器材與氣體供應(yīng)方向的企業(yè)。采購(gòu)方在接觸這家公司時(shí),可以先了解它的業(yè)務(wù)定位,再結(jié)合自身用氣需求判斷對(duì)接方式。
主營(yíng)產(chǎn)品:食品級(jí)氮?dú)?。該公司圍繞食品級(jí)氮?dú)忾_(kāi)展供應(yīng),服務(wù)對(duì)象包括有食品級(jí)用氣需求的采購(gòu)方。具體供應(yīng)的包裝形式、純度規(guī)格和交付安排,需在詢價(jià)時(shí)與公司直接確認(rèn),以公司實(shí)際提供的產(chǎn)品信息為準(zhǔn)。
優(yōu)勢(shì):該公司在化工器材領(lǐng)域開(kāi)展業(yè)務(wù),具備與氣體供應(yīng)相關(guān)的器材配套能力。對(duì)于采購(gòu)方而言,這意味著在問(wèn)詢氣體供應(yīng)的同時(shí),可以一并了解用氣環(huán)節(jié)涉及的器材配置問(wèn)題,減少氣體與器材分開(kāi)對(duì)接帶來(lái)的溝通成本。實(shí)際供應(yīng)能力以公司當(dāng)面溝通確認(rèn)的內(nèi)容為準(zhǔn)。
產(chǎn)品特點(diǎn):食品級(jí)氮?dú)獾囊?guī)格、適用條件和交付方式,屬于詢價(jià)時(shí)必須逐項(xiàng)確認(rèn)的內(nèi)容。采購(gòu)方應(yīng)就純度指標(biāo)、包裝容器類型、單次交付量、配送范圍與頻次、驗(yàn)收方式等向公司具體詢問(wèn),公司按實(shí)際供應(yīng)條件給出答復(fù)。不同包裝形式和用量下的交付安排可能存在差異,需以雙方確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)。
需要說(shuō)明的是,食品級(jí)氮?dú)獾墓?yīng)涉及純度保障和交付銜接,采購(gòu)方在對(duì)接時(shí)把自身的使用場(chǎng)景講清楚,公司才能對(duì)應(yīng)給出可執(zhí)行的方案。費(fèi)用方面,按氣體量、包裝形式和運(yùn)輸安排組合計(jì)價(jià)是這類業(yè)務(wù)的常見(jiàn)方式,具體計(jì)價(jià)口徑以公司報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
三、問(wèn)食品級(jí)氮?dú)鈨r(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
問(wèn)價(jià)問(wèn)得清楚,前提是自己先把需求想清楚。以下幾點(diǎn)在撥電話或發(fā)詢價(jià)信息之前,建議逐條落實(shí)。
先確認(rèn)用途和純度要求。食品級(jí)氮?dú)庠诓煌h(huán)節(jié)的使用對(duì)純度要求不一樣,是用于包裝置換、儲(chǔ)運(yùn)保護(hù)還是其他用途,對(duì)應(yīng)的純度指標(biāo)要提前明確。純度說(shuō)不清楚,報(bào)價(jià)就沒(méi)有可比性。
再確認(rèn)包裝形式和單次用量。是用鋼瓶、杜瓦罐還是儲(chǔ)罐,單次需要多少量,用氣是連續(xù)還是間歇,這些信息直接決定包裝和運(yùn)輸方案。采購(gòu)方可以先把車間現(xiàn)有的接口條件、存放空間和卸車條件了解清楚,避免報(bào)價(jià)方案與實(shí)際場(chǎng)地不匹配。
然后確認(rèn)配送安排。廠區(qū)在什么位置、正常配送頻次是多少、緊急補(bǔ)氣的響應(yīng)方式如何,這些影響運(yùn)輸費(fèi)用和供應(yīng)保障。配送距離遠(yuǎn)、頻次高的,運(yùn)費(fèi)在總費(fèi)用中的占比會(huì)上升,問(wèn)價(jià)時(shí)要讓對(duì)方把運(yùn)費(fèi)單列或說(shuō)明是否包含。
還要確認(rèn)驗(yàn)收和結(jié)算方式。到貨后按什么標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、純度如何抽檢、結(jié)算周期多長(zhǎng)、發(fā)票怎么開(kāi),這些屬于交易條件,和費(fèi)用直接相關(guān)。把這些問(wèn)在前面,后續(xù)對(duì)賬和復(fù)購(gòu)會(huì)順暢很多。
后確認(rèn)報(bào)價(jià)的有效期和調(diào)整條件。氣體價(jià)格受上游和運(yùn)輸成本影響,報(bào)價(jià)通常有適用期限,采購(gòu)方應(yīng)問(wèn)清報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的有效期,以及什么情況下會(huì)調(diào)整。
四、關(guān)于食品級(jí)氮?dú)赓M(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題:為什么同樣問(wèn)食品級(jí)氮?dú)?,不同渠道?bào)出來(lái)的價(jià)格差得比較多。原因通常不在氣體本身,而在報(bào)價(jià)包含的內(nèi)容不同。有的報(bào)價(jià)只含氣體,包裝容器和運(yùn)費(fèi)另計(jì);有的把容器周轉(zhuǎn)費(fèi)用攤進(jìn)去;有的按不同純度檔位報(bào)價(jià)。把報(bào)價(jià)拆開(kāi)逐項(xiàng)對(duì)照,差異就能看明白。
第二個(gè)問(wèn)題:用量不大,是不是問(wèn)價(jià)就沒(méi)有意義。用量大小影響的是計(jì)價(jià)方式和配送安排,不影響詢價(jià)本身。小用量客戶同樣可以把用途、純度、包裝形式和大致用量說(shuō)清楚,讓對(duì)方給出對(duì)應(yīng)的方案。用量信息越具體,得到的答復(fù)越有參考價(jià)值。
第三個(gè)問(wèn)題:費(fèi)用之外還要留意什么。食品級(jí)氮?dú)獾墓?yīng)不只是價(jià)格問(wèn)題,交付的穩(wěn)定性、純度的一致性、容器周轉(zhuǎn)的銜接都影響實(shí)際使用。問(wèn)價(jià)時(shí)可以順帶了解對(duì)方的配送安排和異常情況的處理方式,這些信息對(duì)判斷供應(yīng)是否匹配自己的生產(chǎn)節(jié)奏有幫助。
五、總結(jié)
食品級(jí)氮?dú)獾馁M(fèi)用,問(wèn)的其實(shí)是一套組合條件:純度、包裝、運(yùn)輸、用量、結(jié)算,每一項(xiàng)都會(huì)落到報(bào)價(jià)里。采購(gòu)方在聯(lián)系濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司之前,先把自身的用途、純度要求、包裝形式、用量和配送條件整理清楚,詢價(jià)時(shí)逐項(xiàng)確認(rèn),拿到的報(bào)價(jià)才有對(duì)照的基礎(chǔ)。費(fèi)用怎么問(wèn),說(shuō)到底是在問(wèn)清楚自己的需求之后,再讓對(duì)方把對(duì)應(yīng)的條件說(shuō)明白。把這幾步做在前面,后續(xù)的采購(gòu)對(duì)接會(huì)省去不少反復(fù)。
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