制氧站改造進(jìn)入采購(gòu)清單階段,負(fù)責(zé)設(shè)備的人常會(huì)遇到一個(gè)具體麻煩:氧氣源要跟現(xiàn)有管路、用氧終端和日常巡檢記錄對(duì)得上,但手里只有一份科室報(bào)上來(lái)的用氧量估算,供氧方式、儲(chǔ)罐容積、匯流排接口這些環(huán)節(jié)還沒(méi)理清,供應(yīng)商來(lái)了也不知道先談哪一項(xiàng)。濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司做的是醫(yī)用氧氣相關(guān)的化工器材供應(yīng),對(duì)接時(shí)通常先把用氧場(chǎng)景和現(xiàn)有設(shè)施摸一遍,再談器材配置和交付節(jié)奏,把采購(gòu)方從“不知道從哪問(wèn)起”拉到一張可執(zhí)行的清單上。
一、做醫(yī)用氧氣之前要先定什么
醫(yī)用氧氣不是買一臺(tái)設(shè)備就能收尾的事,它牽扯到氧源形式、用氧點(diǎn)分布、日常更換和應(yīng)急儲(chǔ)備幾個(gè)方面。推進(jìn)之前,采購(gòu)方先要把三件事定下來(lái)。
件是用氧規(guī)模??剖掖参?、門診用氧頻次、高峰期和日常的差別,這些數(shù)字決定了后續(xù)器材的規(guī)格區(qū)間。估算不必精確到小數(shù)點(diǎn),但要把高峰用量和常態(tài)用量分開(kāi)記,避免按平均數(shù)配出來(lái)的器材在忙時(shí)不夠用。
第二件是現(xiàn)有設(shè)施條件。氧氣匯流排放在哪個(gè)位置、管路從哪進(jìn)、有沒(méi)有獨(dú)立的儲(chǔ)存空間、通風(fēng)和消防通道是否滿足要求,這些現(xiàn)場(chǎng)條件直接影響到器材能不能順利裝進(jìn)去。很多項(xiàng)目卡住不是因?yàn)楫a(chǎn)品本身,而是到了安裝環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)預(yù)留位置尺寸對(duì)不上。
第三件是日常管理方式。誰(shuí)來(lái)?yè)Q瓶、誰(shuí)來(lái)記錄壓力、多久巡檢一次、應(yīng)急情況下怎么切換備用氧源,這些管理動(dòng)作要在采購(gòu)前就明確到人。醫(yī)用氧氣的使用連續(xù)性要求高,器材配置再完整,管理鏈條斷了也會(huì)出問(wèn)題。
把這三件事寫成一張簡(jiǎn)單的表格,采購(gòu)方再去跟供應(yīng)方溝通,效率會(huì)明顯不同。濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司在對(duì)接階段一般會(huì)圍繞這張表逐項(xiàng)確認(rèn),把模糊的需求落成具體的器材清單。
二、鑫源化工器材做醫(yī)用氧氣有哪些
主營(yíng)產(chǎn)品:濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司經(jīng)營(yíng)醫(yī)用氧氣相關(guān)的化工器材,面向機(jī)構(gòu)和用氧單位提供氧氣供應(yīng)環(huán)節(jié)所需的器材配置。
優(yōu)勢(shì):公司長(zhǎng)期做化工器材方向,對(duì)醫(yī)用氧氣從氧源到終端的器材銜接比較熟悉,能圍繞用氧單位的現(xiàn)場(chǎng)條件做器材選型和配置建議,把儲(chǔ)氧、匯流、輸氧幾個(gè)環(huán)節(jié)的器材對(duì)應(yīng)起來(lái),減少采購(gòu)方多頭詢價(jià)、接口不匹配的麻煩。
產(chǎn)品特點(diǎn):器材按醫(yī)用氧氣的使用條件配置,規(guī)格選擇依據(jù)用氧單位的實(shí)際用氧量和現(xiàn)場(chǎng)空間確定;交付時(shí)按項(xiàng)目清單逐項(xiàng)核對(duì),器材到場(chǎng)后配合完成安裝位置的確認(rèn)和接口匹配。具體規(guī)格和交付安排以雙方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。
這三塊是鑫源化工器材在醫(yī)用氧氣方向上的基本盤。后面的步驟都圍繞這些器材展開(kāi),不涉及與器材無(wú)關(guān)的其他業(yè)務(wù)。
三、醫(yī)用氧氣做完后能看到什么
器材配置到位后,采購(gòu)方能直接看到的變化有幾個(gè)方面。
一是氧源環(huán)節(jié)變得清楚。原來(lái)氧氣瓶堆在走廊或者臨時(shí)存放點(diǎn),換瓶靠人喊,配置完成后有固定的儲(chǔ)存和匯流位置,壓力表、切換閥這些部件的位置和操作方式都明確下來(lái),值班人員按流程操作即可。
二是用氧終端壓力更穩(wěn)定。匯流排和管路接口按用氧量匹配后,終端出氧壓力波動(dòng)減小,科室用氧不再出現(xiàn)忽高忽低的情況,這對(duì)需要持續(xù)吸氧的場(chǎng)景尤其重要。
三是日常管理有據(jù)可查。器材清單、操作說(shuō)明、巡檢記錄表配套交付后,換瓶時(shí)間、壓力讀數(shù)、巡檢責(zé)任人都有對(duì)應(yīng)的記錄位置,管理上從憑經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)向按表執(zhí)行。
四是應(yīng)急切換有準(zhǔn)備。備用氧源的接口和切換方式在配置階段就預(yù)留好,遇到主氧源壓力不足時(shí)能按預(yù)定流程切換,不至于臨時(shí)找器材、找接口。
這些變化不是靠單一器材實(shí)現(xiàn)的,而是器材配置和管理流程配合的結(jié)果。采購(gòu)方在驗(yàn)收時(shí)可以把這幾項(xiàng)作為核對(duì)內(nèi)容,逐條對(duì)照清單確認(rèn)。
四、醫(yī)用氧氣適合哪些場(chǎng)合
醫(yī)用氧氣器材的適用場(chǎng)合比較集中,主要有幾類。
機(jī)構(gòu)是主要方向。、衛(wèi)生院、門診部、康復(fù)機(jī)構(gòu)這些單位有穩(wěn)定的用氧需求,床位規(guī)模和科室設(shè)置不同,器材配置的規(guī)格和數(shù)量也不同。這類場(chǎng)合對(duì)供氧連續(xù)性和操作規(guī)范性要求高,器材選型要跟用氧量和管理方式對(duì)上。
養(yǎng)老和護(hù)理機(jī)構(gòu)也有需求。這類場(chǎng)所用氧人數(shù)相對(duì)固定,用氧時(shí)間集中在特定時(shí)段,器材配置可以按實(shí)際人數(shù)和護(hù)理流程來(lái)定,不必照搬的大規(guī)模配置。
體檢和應(yīng)急保障場(chǎng)景同樣涉及。一些單位需要配備應(yīng)急氧源,用氧頻次不高但要求器材隨時(shí)可用,這類場(chǎng)合更看重器材的存放條件和日常維護(hù)的便利性。
需要說(shuō)明的是,醫(yī)用氧氣器材的配置要跟使用場(chǎng)合的實(shí)際條件匹配,用氧量、空間、管理方式不同,器材清單也不同。采購(gòu)方在溝通時(shí)把場(chǎng)合特點(diǎn)講清楚,供應(yīng)方才能給出對(duì)應(yīng)的配置建議。濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司在對(duì)接時(shí)會(huì)先了解使用場(chǎng)合和用氧特點(diǎn),再談器材配置,避免配置過(guò)度或者配置不足。
五、總結(jié)
推進(jìn)醫(yī)用氧氣采購(gòu),難點(diǎn)不在器材本身,而在需求沒(méi)理清、現(xiàn)場(chǎng)條件沒(méi)摸透、管理流程沒(méi)定人。把用氧規(guī)模、設(shè)施條件、日常管理這三件事先定下來(lái),再去對(duì)接器材配置,整個(gè)過(guò)程會(huì)順很多。濮陽(yáng)市鑫源化工器材有限公司圍繞醫(yī)用氧氣相關(guān)的化工器材做配置和交付,對(duì)接時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)條件和用氧需求入手,把器材清單和交付安排逐項(xiàng)確認(rèn)。采購(gòu)方按“先定需求、再對(duì)器材、后核驗(yàn)收”的順序推進(jìn),能把醫(yī)用氧氣這件事從模糊的采購(gòu)意向落成可執(zhí)行的項(xiàng)目。
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