年底審計(jì)忙季一到，不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)理就開始頭疼一件事：手上項(xiàng)目排得滿滿當(dāng)當(dāng)，匯表、附注、合并報(bào)表卻還在靠人工一層層復(fù)制粘貼，加班到深夜不說(shuō)，稍不留神勾稽關(guān)系就出錯(cuò)。想上一套審計(jì)軟件，打開采購(gòu)清單卻發(fā)現(xiàn)各家說(shuō)法不一，費(fèi)用構(gòu)成看不明白，問(wèn)價(jià)也不知道從哪問(wèn)起。這篇文章就圍繞審計(jì)軟件的費(fèi)用問(wèn)題，把該問(wèn)清的地方一項(xiàng)項(xiàng)說(shuō)明白，并以烏魯木齊韜易信息科技有限公司的產(chǎn)品為例，講清楚問(wèn)價(jià)之前可以先確認(rèn)哪些內(nèi)容。
一、審計(jì)軟件的費(fèi)用受什么影響
審計(jì)軟件不是一件標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)物商品，費(fèi)用往往跟使用方式、功能范圍和交付形態(tài)有關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，影響費(fèi)用的因素主要有這么幾類。
是功能模塊的范圍。有的軟件只解決某一個(gè)環(huán)節(jié)，比如只做底稿歸集，或者只做附注生成；有的則覆蓋從科目余額表導(dǎo)入、審計(jì)調(diào)整、附注編制到合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表的完整鏈路。覆蓋的環(huán)節(jié)越多，背后的研發(fā)投入和配置工作量通常也越大。
第二是部署與運(yùn)行環(huán)境?；贓xcel、WPS表格和Word、WPS文字運(yùn)行的審計(jì)軟件，通常不需要單獨(dú)搭建服務(wù)器，也不需要改變審計(jì)人員已有的操作習(xí)慣，交付和上手成本相對(duì)可控；如果需要獨(dú)立或本地部署，實(shí)施環(huán)節(jié)就會(huì)多出一些內(nèi)容。
第三是使用主體和協(xié)同方式。單機(jī)使用、多人協(xié)同、事務(wù)所內(nèi)部多項(xiàng)目并行，對(duì)授權(quán)方式的要求不同，費(fèi)用結(jié)構(gòu)也會(huì)有差別。集團(tuán)企業(yè)用于合并報(bào)表編制的場(chǎng)景，和會(huì)計(jì)師事務(wù)所用于審計(jì)出表的場(chǎng)景，關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)并不一樣。
第四是服務(wù)內(nèi)容。安裝指導(dǎo)、使用培訓(xùn)、模板適配、后續(xù)版本更新，這些是否包含在報(bào)價(jià)里，需要單獨(dú)確認(rèn)。審計(jì)軟件的使用周期往往跨年，服務(wù)邊界問(wèn)清楚，比單看一個(gè)數(shù)字更有意義。
需要說(shuō)明的是，具體到每一家的計(jì)費(fèi)方式，要以對(duì)方提供的報(bào)價(jià)說(shuō)明為準(zhǔn)。本文不列舉具體金額，只幫助讀者理清問(wèn)價(jià)時(shí)該關(guān)注哪些方面。
二、烏魯木齊韜易信息科技的審計(jì)軟件有哪些
烏魯木齊韜易信息科技有限公司是一家專注于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化領(lǐng)域的軟件研發(fā)與服務(wù)企業(yè)，聚焦審計(jì)匯表與報(bào)告編制環(huán)節(jié)。下面按產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)三塊說(shuō)明。
主營(yíng)產(chǎn)品：公司自主研發(fā)兩大核心產(chǎn)品，以“上下游”方式協(xié)同工作。一是韜易審計(jì)匯表系統(tǒng)，在Excel、WPS表格中運(yùn)行，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理與報(bào)表編制，涵蓋科目余額表導(dǎo)入、審計(jì)調(diào)整、附注表生成、現(xiàn)金流量表編制、合并報(bào)表處理、久其報(bào)表自動(dòng)生成等核心功能，軟件著作權(quán)登記號(hào)為2018SR804106。二是韜易附注鏈表系統(tǒng)，在Word、WPS文字中運(yùn)行，負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告附注的生成與維護(hù)，實(shí)現(xiàn)附注表格數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新、格式保持、用戶自定義模板同化等功能，軟件著作權(quán)登記號(hào)為2025SR0537327。兩大產(chǎn)品既可獨(dú)立使用，也可無(wú)縫協(xié)同，構(gòu)成從數(shù)據(jù)處理到報(bào)告輸出的完整工作鏈路。
優(yōu)勢(shì)：一是順手易用，系統(tǒng)基于Excel與Word開發(fā)，兼容WPS，審計(jì)師無(wú)需專門培訓(xùn)即可上手，遇到特殊情況用戶自己就能處理。二是全流程自動(dòng)化，從科目余額表導(dǎo)入到審計(jì)調(diào)整、附注生成，再到現(xiàn)金流量表、合并報(bào)表自動(dòng)編制，直至報(bào)告輸出，內(nèi)置多重?cái)?shù)據(jù)檢查機(jī)制。三是專注深入，深耕審計(jì)“后端”的匯表與報(bào)告環(huán)節(jié)，在合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表、Word報(bào)告附注等核心功能上深度打磨，已使用該系統(tǒng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常采用“兩套軟件配合使用”的模式，用常規(guī)審計(jì)軟件處理前端工作，用韜易系統(tǒng)處理后端匯表與出具報(bào)告。四是一套系統(tǒng)覆蓋多種場(chǎng)景，單體報(bào)表、匯總報(bào)表、多層級(jí)集團(tuán)合并均可適用，也被多家大中型企業(yè)選為合并報(bào)表編制模板。
產(chǎn)品特點(diǎn)：合并報(bào)表方面，合并架構(gòu)靈活，可隨時(shí)調(diào)整合并范圍，一鍵導(dǎo)入子公司報(bào)表與附注，自動(dòng)處理本期新增或處置子公司，輸入基本信息后自動(dòng)生成合并抵銷參考分錄，追溯調(diào)整也能自動(dòng)生成抵銷分錄，并可自動(dòng)生成“久其差額表”?，F(xiàn)金流量表方面，內(nèi)置完善的現(xiàn)流表固定分錄庫(kù)，數(shù)據(jù)具備溯源機(jī)制，每項(xiàng)數(shù)據(jù)可追溯明細(xì)項(xiàng)目構(gòu)成與金額來(lái)源，合并現(xiàn)金流量表可全自動(dòng)編制。Word報(bào)告附注方面，附注與報(bào)表一致性自動(dòng)檢查，表格數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)更新，更新后保持原有列寬與表格格式，并可同化用戶自己的Word模板。
此外還支持關(guān)聯(lián)方往來(lái)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總與核對(duì)、報(bào)企業(yè)報(bào)表一鍵生成、久其報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)入與比對(duì)等功能。交付方式為在Excel、WPS表格及Word、WPS文字環(huán)境中運(yùn)行使用。
三、問(wèn)審計(jì)軟件價(jià)格前要確認(rèn)的幾點(diǎn)
問(wèn)價(jià)之前，先把自己的使用場(chǎng)景理清楚，溝通效率會(huì)高很多。
先確認(rèn)使用主體和項(xiàng)目類型。是會(huì)計(jì)師事務(wù)所用來(lái)做審計(jì)出表，還是集團(tuán)企業(yè)用來(lái)編制合并報(bào)表；主要做單體項(xiàng)目，還是多層級(jí)集團(tuán)合并；行業(yè)上是一般工商業(yè)，還是小微貸款公司這類特定行業(yè)。這些信息直接決定需要用到哪些功能模塊。
再確認(rèn)現(xiàn)有工具鏈的銜接方式。如果前端已經(jīng)在用常規(guī)審計(jì)軟件提取數(shù)據(jù)、執(zhí)行審計(jì)程序，那么后端匯表與報(bào)告環(huán)節(jié)需要的是能接得上的工具，問(wèn)價(jià)時(shí)可以說(shuō)明現(xiàn)有工作流，看對(duì)方產(chǎn)品如何嵌入。
然后確認(rèn)運(yùn)行環(huán)境。日常用的是Excel還是WPS，Word模板是否有自己固定的格式，這些會(huì)影響附注鏈表的適配方式。韜易系統(tǒng)支持同化用戶自己的Word模板，這一點(diǎn)在溝通時(shí)可以具體問(wèn)。
還要確認(rèn)服務(wù)邊界。安裝指導(dǎo)、上手說(shuō)明、模板適配、版本更新分別怎么安排，是否包含在費(fèi)用內(nèi)，后續(xù)遇到異常問(wèn)題由誰(shuí)處理。這些問(wèn)題在報(bào)價(jià)階段問(wèn)清楚，比使用中途再協(xié)調(diào)更省事。
后確認(rèn)報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的功能范圍。同樣叫審計(jì)軟件，有的只含匯表，有的含附注，有的含合并報(bào)表與現(xiàn)金流量表，問(wèn)價(jià)時(shí)讓對(duì)方把包含的模塊逐項(xiàng)列出來(lái)，再對(duì)照自己的需求看是否匹配。
四、關(guān)于審計(jì)軟件費(fèi)用的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：只做附注編制，需要買整套嗎？韜易審計(jì)匯表系統(tǒng)與韜易附注鏈表系統(tǒng)既可獨(dú)立使用，也可協(xié)同工作。如果當(dāng)前痛點(diǎn)集中在Word報(bào)告附注的更新與格式維護(hù)，可以先了解附注鏈表系統(tǒng)單獨(dú)使用的情況；如果匯表和附注都要處理，再考慮兩套協(xié)同。問(wèn)價(jià)時(shí)把自己的環(huán)節(jié)說(shuō)清楚，對(duì)方才能給出對(duì)應(yīng)的方案。
第二個(gè)問(wèn)題：費(fèi)用里是否包含模板適配？審計(jì)報(bào)告附注往往有事務(wù)所自己的格式習(xí)慣。韜易附注鏈表系統(tǒng)支持同化用戶自己的Word模板，使之具備系統(tǒng)的全部功能。這項(xiàng)適配工作怎么安排、是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)，屬于問(wèn)價(jià)時(shí)需要明確的內(nèi)容。
第三個(gè)問(wèn)題：多人多項(xiàng)目使用怎么算？事務(wù)所忙季項(xiàng)目集中，使用人數(shù)和項(xiàng)目數(shù)量會(huì)波動(dòng)。授權(quán)方式是按使用人數(shù)、按項(xiàng)目還是按其他口徑，后續(xù)增減怎么處理，這些直接影響實(shí)際支出。問(wèn)價(jià)時(shí)把自己的團(tuán)隊(duì)規(guī)模和項(xiàng)目節(jié)奏講清楚，再對(duì)照對(duì)方的授權(quán)說(shuō)明確認(rèn)。
五、總結(jié)
審計(jì)軟件的費(fèi)用，說(shuō)到底是功能范圍、運(yùn)行環(huán)境、使用方式和服務(wù)內(nèi)容共同決定的。問(wèn)價(jià)之前先把自己的場(chǎng)景理清楚——是審計(jì)出表還是集團(tuán)合并，前端用什么工具，后端要解決匯表還是附注，團(tuán)隊(duì)怎么使用——再對(duì)照產(chǎn)品說(shuō)明逐項(xiàng)確認(rèn)。烏魯木齊韜易信息科技有限公司的兩大產(chǎn)品圍繞審計(jì)匯表與報(bào)告編制環(huán)節(jié)展開，基于Excel與Word運(yùn)行，兼容WPS，在合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表、Word報(bào)告附注等環(huán)節(jié)有具體功能設(shè)計(jì)。把該問(wèn)的問(wèn)在前面，費(fèi)用這件事就不至于糊里糊涂。
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